2024年員工車輛借用規(guī)定3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年員工車輛借用規(guī)定本合同目錄一覽1.借用車輛的基本條件1.1借用人的資格要求1.2借用車輛的適用范圍1.3借用車輛的審批流程2.借用車輛的用途和期限2.1借用用途的規(guī)定2.2借用期限的規(guī)定2.3借用期限的延長申請3.借用車輛的保險和責(zé)任3.1借用車輛的保險責(zé)任3.2借用期間的責(zé)任承擔(dān)3.3事故處理流程4.借用車輛的維護(hù)和保養(yǎng)4.1借用人的維護(hù)責(zé)任4.2維護(hù)保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求4.3維護(hù)保養(yǎng)的記錄和報告5.借用車輛的費用和報銷5.1車輛使用費用的計算方式5.2費用報銷的規(guī)定和流程5.3費用報銷的期限和限制6.借用車輛的押金和歸還6.1押金的金額和收取方式6.2押金的退還條件和流程6.3車輛歸還的要求和時限7.借用車輛的紀(jì)律和要求7.1借用紀(jì)律的規(guī)定7.2借用期間的行為規(guī)范7.3違規(guī)行為的處理和處罰8.借用車輛的記錄和統(tǒng)計8.1借用記錄的填寫和保存8.2借用統(tǒng)計的規(guī)定和方式8.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析和利用9.借用車輛的保密和隱私9.1借用信息的保密要求9.2隱私保護(hù)的規(guī)定和措施9.3侵權(quán)行為的處理和責(zé)任10.借用車輛的變更和解除10.1借用合同的變更條件10.2借用合同的解除條件10.3變更和解除的流程和通知11.借用車輛的爭議解決11.1爭議解決的原則和方式11.2爭議解決的具體流程11.3爭議解決的結(jié)果和執(zhí)行12.借用車輛的合同附件和補(bǔ)充12.1合同附件的規(guī)定和內(nèi)容12.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂和效力12.3附件和補(bǔ)充協(xié)議的修改和更新13.借用車輛的生效和終止13.1合同生效的條件和日期13.2合同終止的條件和日期13.3合同的存續(xù)和后續(xù)處理14.借用車輛的特別約定和條款14.1特別約定的內(nèi)容和形式14.2特殊條款的制定和適用14.3特定情況下的處理和調(diào)整第一部分：合同如下：1.借用車輛的基本條件1.1借用人的資格要求1.1.1借用人應(yīng)為公司的正式員工，具有完全民事行為能力。1.1.3借用人需簽署《車輛借用責(zé)任書》并接受相應(yīng)的安全教育。1.2借用車輛的適用范圍1.2.1借用車輛主要用于公司內(nèi)部業(yè)務(wù)活動，如出差、會議等。1.2.2借用車輛不得用于個人目的，包括但不限于自駕游、接送親友等。1.3借用車輛的審批流程1.3.1借用人需向部門負(fù)責(zé)人提出借用申請，并說明借用原因和期限。1.3.2部門負(fù)責(zé)人審核申請后，報請公司行政部門審批。1.3.3行政部門在收到申請后五個工作日內(nèi)給予答復(fù)。2.借用車輛的用途和期限2.1借用用途的規(guī)定2.1.1借用車輛僅限公司內(nèi)部公務(wù)活動使用。2.1.2借用用途需符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.2借用期限的規(guī)定2.2.1借用期限一般不超過一個月。2.2.2特殊情況下，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借用期限可適當(dāng)延長。2.3借用期限的延長申請2.3.1如需延長借用期限，借用人應(yīng)在借用期限到期前五個工作日向部門負(fù)責(zé)人提出申請。2.3.2部門負(fù)責(zé)人審批后，報請行政部門確認(rèn)。3.借用車輛的保險和責(zé)任3.1借用車輛的保險責(zé)任3.1.1借用車輛需投保全車盜搶險、第三者責(zé)任險等必要險種。3.1.2保險公司須在合同中明確約定保險責(zé)任范圍。3.2借用期間的責(zé)任承擔(dān)3.2.1借用期間，車輛發(fā)生交通事故，由借用人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2.2如事故責(zé)任在借用人，保險公司根據(jù)保險條款進(jìn)行賠付。3.3事故處理流程3.3.1發(fā)生事故后，借用人應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并報警。3.3.2借用人需在事故發(fā)生后24小時內(nèi)向行政部門報告事故情況。4.借用車輛的維護(hù)和保養(yǎng)4.1借用人的維護(hù)責(zé)任4.1.1借用人應(yīng)妥善使用車輛，避免損壞。4.1.2借用人需按照車輛使用手冊進(jìn)行日常保養(yǎng)。4.2維護(hù)保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求4.2.1借用人應(yīng)定期檢查車輛，確保車輛處于良好狀態(tài)。4.2.2維護(hù)保養(yǎng)項目包括但不限于更換機(jī)油、檢查輪胎氣壓等。4.3維護(hù)保養(yǎng)的記錄和報告4.3.1借用人需填寫《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表》，記錄每次保養(yǎng)情況。4.3.2每季度向行政部門提交一次維護(hù)保養(yǎng)報告。5.借用車輛的費用和報銷5.1車輛使用費用的計算方式5.1.1車輛使用費用按實際行駛里程計算，費用標(biāo)準(zhǔn)參照公司規(guī)定。5.2費用報銷的規(guī)定和流程5.2.1借用人需在借用期限結(jié)束后五個工作日內(nèi)提交費用報銷申請。5.2.2行政部門審核后，將費用報銷至借用人工資卡。5.3費用報銷的期限和限制5.3.1費用報銷期限自借用期限結(jié)束之日起計算，最長不超過三個月。5.3.2超過期限的費用不予報銷。6.借用車輛的押金和歸還6.1押金的金額和收取方式6.1.1借用車輛需繳納押金人民幣壹仟元整。6.1.2押金在借用期滿后無損壞或違規(guī)行為的情況下，無息退還。6.2押金的退還條件和流程6.2.1借用期滿且車輛無損壞、無違規(guī)行為，押金無息退還。6.2.2退還押金需在借用期滿后五個工作日內(nèi)辦理。6.3車輛歸還的要求和時限6.3.1借用人需在借用期限到期前將車輛歸還至指定地點。6.3.2車輛歸還時需保持車輛清潔、完好，并辦理相關(guān)手續(xù)。8.借用車輛的記錄和統(tǒng)計8.1借用記錄的填寫和保存8.1.1每次借用車輛時，借用人需填寫《車輛借用記錄表》。8.1.2《車輛借用記錄表》需包含借用時間、車輛編號、借用用途、歸還時間等信息。8.1.3《車輛借用記錄表》由借用人簽字后，交由行政部門存檔。8.2借用統(tǒng)計的規(guī)定和方式8.2.1行政部門每月對借用車輛進(jìn)行統(tǒng)計，包括借用次數(shù)、借用時長等。8.2.2統(tǒng)計數(shù)據(jù)用于分析車輛使用情況，優(yōu)化車輛管理。8.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析和利用8.3.1行政部門定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。8.3.2分析結(jié)果用于制定車輛借用政策，提高車輛使用效率。9.借用車輛的保密和隱私9.1借用信息的保密要求9.1.1借用人的個人信息和借用記錄屬公司保密信息。9.1.2未經(jīng)借用人同意，不得向第三方透露借用信息。9.2隱私保護(hù)的規(guī)定和措施9.2.1公司制定隱私保護(hù)政策，確保借用人信息安全。9.2.2借用人有權(quán)查詢、更正或刪除自己的個人信息。9.3侵權(quán)行為的處理和責(zé)任9.3.1如發(fā)現(xiàn)侵犯借用人隱私的行為，公司將依法追究責(zé)任。9.3.2借用人有權(quán)向公司投訴侵權(quán)行為，公司應(yīng)及時處理。10.借用車輛的變更和解除10.1借用合同的變更條件10.1.1如遇特殊情況，需變更借用合同內(nèi)容，須雙方協(xié)商一致。10.1.2變更后的合同條款需書面記錄。10.2借用合同的解除條件10.2.1借用人違反借用合同規(guī)定，公司有權(quán)解除合同。10.2.2如遇不可抗力因素，雙方協(xié)商一致可解除合同。10.3變更和解除的流程和通知10.3.1合同變更或解除需書面通知對方。10.3.2變更或解除合同后，需辦理相關(guān)手續(xù)。11.借用車輛的爭議解決11.1爭議解決的原則和方式11.1.1爭議解決遵循公平、公正、合理原則。11.1.2爭議解決可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行。11.2爭議解決的具體流程11.2.1雙方協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可申請調(diào)解。11.2.2調(diào)解不成，可申請仲裁或向人民法院提起訴訟。11.3爭議解決的結(jié)果和執(zhí)行11.3.1爭議解決結(jié)果具有法律效力，雙方應(yīng)予以執(zhí)行。11.3.2如一方不履行爭議解決結(jié)果，另一方有權(quán)依法追責(zé)。12.借用車輛的合同附件和補(bǔ)充12.1合同附件的規(guī)定和內(nèi)容12.1.1合同附件包括《車輛借用責(zé)任書》、《車輛借用記錄表》等。12.1.2附件內(nèi)容需與合同相一致。12.2補(bǔ)充協(xié)議的簽訂和效力12.2.1如需補(bǔ)充協(xié)議，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2.2補(bǔ)充協(xié)議具有同等法律效力。12.3附件和補(bǔ)充協(xié)議的修改和更新12.3.1如附件和補(bǔ)充協(xié)議需修改或更新，雙方應(yīng)協(xié)商一致，重新簽訂。13.借用車輛的生效和終止13.1合同生效的條件和日期13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2合同生效日期為公司審核通過借用申請的日期。13.2合同終止的條件和日期13.2.1合同因履行完畢、解除、終止或其他原因而終止。13.2.2合同終止日期為公司確認(rèn)車輛歸還的日期。13.3合同的存續(xù)和后續(xù)處理13.3.1合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理相關(guān)事宜。13.3.2合同終止后，借用人需將車輛歸還至指定地點，并辦理相關(guān)手續(xù)。14.借用車輛的特別約定和條款14.1特別約定的內(nèi)容和形式14.1.1特別約定需以書面形式記錄，并由雙方簽字蓋章。14.1.2特別約定為本合同不可分割的一部分。14.2特殊條款的制定和適用14.2.1特殊條款由雙方協(xié)商一致制定。14.2.2特殊條款優(yōu)先于合同執(zhí)行。14.3特定情況下的處理和調(diào)整14.3.1如遇特定情況，雙方可協(xié)商調(diào)整合同條款。14.3.2特定情況的調(diào)整需書面記錄。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義和范圍15.1第三方的定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可或邀請介入的第三方主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評估機(jī)構(gòu)、維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)、保險代理機(jī)構(gòu)等。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于車輛評估、維修保養(yǎng)、保險代理、法律咨詢、爭議解決等。16.第三方介入的條件和程序16.1第三方介入的條件16.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，同意引入第三方介入。16.1.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠滿足合同履行需要。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙雙方共同確定第三方介入的事項和具體要求。16.2.2甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或委托書。16.2.3第三方根據(jù)合作協(xié)議或委托書的規(guī)定，履行相應(yīng)職責(zé)。17.甲乙雙方的額外條款及說明17.1甲方的額外條款17.1.1甲方需在第三方介入前，向乙方提供第三方的基本信息，包括但不限于資質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)等。17.1.2甲方應(yīng)對第三方提供的信息的真實性負(fù)責(zé)。17.2乙方的額外條款17.2.1乙方需在第三方介入前，對第三方提供的資質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行審查，確保其符合合同要求。17.2.2乙方有權(quán)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出意見和建議。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或委托書中約定，并明確責(zé)任范圍。18.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成的損失，在責(zé)任限額內(nèi)由第三方承擔(dān)。18.1.3超過責(zé)任限額的損失，由甲乙雙方根據(jù)合同約定和實際情況分擔(dān)。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分19.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由合作協(xié)議或委托書約定，第三方應(yīng)獨立履行職責(zé)，不得影響甲方的合法權(quán)益。19.2第三方與乙方的劃分19.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由合作協(xié)議或委托書約定，第三方應(yīng)獨立履行職責(zé)，不得影響乙方的合法權(quán)益。19.3第三方與合同其他方的劃分19.3.1第三方與合同其他方之間的關(guān)系由合同約定，第三方應(yīng)遵守合同規(guī)定，不得損害合同其他方的合法權(quán)益。20.第三方介入的爭議解決20.1第三方介入過程中的爭議解決20.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成，可由第三方介入的協(xié)議或委托書約定爭議解決方式。20.2第三方介入后的爭議解決20.2.1第三方介入后的爭議解決，按照本合同第11條“借用車輛的爭議解決”的規(guī)定執(zhí)行。21.第三方介入的終止21.1第三方介入的終止條件21.1.1合同履行完畢或合同解除時，第三方介入終止。21.1.2第三方職責(zé)履行完畢或甲乙雙方協(xié)商一致終止第三方介入。21.2第三方介入的終止程序21.2.1第三方介入終止時，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定后續(xù)事宜。21.2.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)本合同約定和實際情況處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《車輛借用責(zé)任書》詳細(xì)要求：借用人需簽署此責(zé)任書，明確借用車輛的用途、期限、責(zé)任等內(nèi)容。附件說明：此責(zé)任書為合同的重要組成部分，借用人需仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn)。2.《車輛借用記錄表》詳細(xì)要求：記錄每次借用車輛的時間、用途、歸還時間、行駛里程等信息。附件說明：此表格用于記錄車輛借用情況，便于公司統(tǒng)計和管理。3.《車輛維護(hù)保養(yǎng)記錄表》詳細(xì)要求：記錄每次維護(hù)保養(yǎng)的時間、項目、更換零部件、費用等信息。附件說明：此表格用于記錄車輛維護(hù)保養(yǎng)情況，便于公司監(jiān)督和維護(hù)車輛狀態(tài)。4.《車輛使用費用報銷申請表》詳細(xì)要求：借用人填寫此表格，申請報銷車輛使用費用。附件說明：此表格用于申請車輛使用費用的報銷，需附上相關(guān)費用憑證。5.《車輛借用合同》詳細(xì)要求：明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，包括借用車輛的用途、期限、費用等。附件說明：此合同為車輛借用的核心文件，雙方需仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn)。6.《第三方合作協(xié)議》詳細(xì)要求：甲乙雙方與第三方簽訂的合作協(xié)議，明確第三方介入的具體事項、職責(zé)、費用等。附件說明：此協(xié)議為第三方介入的依據(jù)，雙方需仔細(xì)閱讀并簽字確認(rèn)。7.《第三方委托書》詳細(xì)要求：甲乙雙方授權(quán)第三方履行相關(guān)職責(zé)的委托書。附件說明：此委托書為第三方履行職責(zé)的依據(jù)，需甲乙雙方簽字確認(rèn)。8.《車輛保險單》詳細(xì)要求：借用人需提供車輛保險單，證明車輛已投保。附件說明：此保險單為車輛保險的憑證，借用人需在借用前提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：借用人未按時歸還車輛或超期使用車輛。借用人未按照規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)車輛，造成車輛損壞。借用人將車輛用于非合同規(guī)定用途。借用人未按規(guī)定支付車輛使用費用。第三方未按合作協(xié)議或委托書履行職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為一經(jīng)確認(rèn)，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。借用人未按時歸還車輛或超期使用車輛，每超期一天，需支付一定金額的違約金。借用人未按規(guī)定維護(hù)保養(yǎng)車輛，造成車輛損壞，需承擔(dān)維修費用及相應(yīng)的違約金。借用人將車輛用于非合同規(guī)定用途，需承擔(dān)相應(yīng)損失及違約金。借用人未按規(guī)定支付車輛使用費用，每逾期一天，需支付一定金額的滯納金。第三方未按合作協(xié)議或委托書履行職責(zé)，需承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。3.違約示例說明：借用人A借用車輛后，未按時歸還，超期使用3天。根據(jù)合同規(guī)定，A需支付每天50元的違約金，共計150元。借用人B將車輛用于私人用途，造成車輛損壞。經(jīng)評估，維修費用為500元，B需承擔(dān)維修費用及相應(yīng)違約金。第三方C未按合作協(xié)議進(jìn)行車輛保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛故障。C需承擔(dān)維修費用，并向甲乙雙方支付違約金。全文完。2024年員工車輛借用規(guī)定1本合同目錄一覽1.合同適用范圍1.1適用員工類型1.2適用車輛類型1.3適用時間段2.借用申請與審批2.1借用申請流程2.2審批權(quán)限與責(zé)任2.3申請材料要求3.借用手續(xù)與費用3.1借用手續(xù)辦理3.2費用結(jié)算方式3.3費用報銷流程4.借用車輛的使用與管理4.1車輛使用規(guī)定4.2車輛維護(hù)保養(yǎng)4.3車輛使用記錄5.借用期限與歸還5.1借用期限5.2歸還手續(xù)5.3違約責(zé)任6.車輛保險與事故處理6.1保險責(zé)任范圍6.2事故處理流程6.3費用承擔(dān)7.車輛停放與保管7.1停車規(guī)定7.2保管責(zé)任7.3保管費用8.違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.2違規(guī)責(zé)任8.3違規(guī)處理流程9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3解除與終止程序10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決期限11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同生效日期12.合同附件12.1附件一：借用申請表12.2附件二：費用結(jié)算單12.3附件三：車輛使用記錄表13.合同修改與補(bǔ)充13.1修改與補(bǔ)充方式13.2修改與補(bǔ)充生效條件13.3修改與補(bǔ)充程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同適用范圍1.1適用員工類型1.1.1本合同適用于公司正式員工。1.1.2本合同不適用于實習(xí)員工、兼職員工及臨時工。1.2適用車輛類型1.2.1本合同適用于公司擁有的轎車、SUV、MPV等車輛。1.2.2本合同不適用于摩托車、自行車等非機(jī)動車輛。1.3適用時間段1.3.1本合同適用于工作日及周末。1.3.2本合同不適用于國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日。第二條借用申請與審批2.1借用申請流程2.1.1借用員工需填寫《借用申請表》。2.1.2《借用申請表》需經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字。2.1.3經(jīng)審核通過的申請，報公司行政部審批。2.2審批權(quán)限與責(zé)任2.2.1部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核借用申請的合理性。2.2.2行政部負(fù)責(zé)審批借用申請的最終決定。2.3申請材料要求2.3.1《借用申請表》需完整填寫，包括借用時間、用途、預(yù)計歸還時間等信息。2.3.2需附上借用原因及相關(guān)證明材料。第三條借用手續(xù)與費用3.1借用手續(xù)辦理3.1.1借用員工需至行政部辦理借用手續(xù)。3.1.2辦理手續(xù)時需出示身份證、駕駛證等相關(guān)證件。3.2費用結(jié)算方式3.2.1借用車輛期間產(chǎn)生的油費、過路費等費用由借用員工承擔(dān)。3.2.2費用結(jié)算方式為現(xiàn)金支付。3.3費用報銷流程3.3.1借用員工在借用結(jié)束后，將費用發(fā)票提交至行政部。3.3.2行政部審核無誤后，予以報銷。第四條借用車輛的使用與管理4.1車輛使用規(guī)定4.1.1借用員工應(yīng)遵守交通法規(guī)，安全駕駛。4.1.2嚴(yán)禁酒后駕駛、疲勞駕駛。4.2車輛維護(hù)保養(yǎng)4.2.2如發(fā)現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即通知行政部。4.3車輛使用記錄4.3.1借用員工需填寫《車輛使用記錄表》，詳細(xì)記錄借用時間、行駛里程等信息。4.3.2《車輛使用記錄表》由借用員工妥善保管。第五條借用期限與歸還5.1借用期限5.1.1借用期限一般不超過3天。5.1.2特殊情況需延長借用期限，經(jīng)行政部批準(zhǔn)。5.2歸還手續(xù)5.2.1借用員工應(yīng)在借用期限屆滿前歸還車輛。5.2.2歸還時需確保車輛干凈、完好。5.3違約責(zé)任5.3.1違約員工需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第六條車輛保險與事故處理6.1保險責(zé)任范圍6.1.1借用車輛在借用期間，保險公司承擔(dān)車輛損失險、第三者責(zé)任險等保險責(zé)任。6.2事故處理流程6.2.1發(fā)生事故后，借用員工應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場。6.2.2及時通知保險公司及行政部。6.3費用承擔(dān)6.3.1事故責(zé)任由事故方承擔(dān)，保險公司按合同約定賠償。第七條車輛停放與保管7.1停車規(guī)定7.1.1借用員工需將車輛停放在指定區(qū)域。7.1.2嚴(yán)禁占用消防通道、緊急出口等位置停車。7.2保管責(zé)任7.2.1借用員工負(fù)責(zé)車輛在借用期間的保管。7.2.2如因保管不善導(dǎo)致車輛損失，借用員工需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.3保管費用7.3.1車輛保管費用由借用員工承擔(dān)。7.3.2保管費用按實際發(fā)生計算。第八條違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.1.1借用車輛期間發(fā)生交通事故，未及時報告或未按規(guī)定處理。8.1.2違反交通法規(guī)，造成罰款或扣分。8.1.3擅自改變車輛外觀或內(nèi)飾。8.1.4車輛使用過程中造成損壞，未及時修復(fù)或未按規(guī)定賠償。8.2違規(guī)責(zé)任8.2.1對于違規(guī)情形，借用員工需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。8.2.2公司有權(quán)對違規(guī)員工進(jìn)行警告、罰款、扣發(fā)工資等處理。8.3違規(guī)處理流程8.3.1發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，行政部應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實。8.3.2調(diào)查結(jié)束后，行政部應(yīng)向違規(guī)員工發(fā)出違規(guī)通知。8.3.3違規(guī)員工應(yīng)在接到通知后5個工作日內(nèi)提出書面申辯。8.3.4行政部根據(jù)調(diào)查結(jié)果和申辯情況，做出處理決定。第九條合同解除與終止9.1合同解除條件9.1.1借用員工嚴(yán)重違反合同規(guī)定，經(jīng)警告后仍不改正。9.1.2公司因業(yè)務(wù)調(diào)整，決定不再提供車輛借用服務(wù)。9.2合同終止條件9.2.1借用員工離職或退休。9.2.2合同約定的借用期限屆滿。9.3解除與終止程序9.3.1合同解除或終止前，行政部應(yīng)提前通知借用員工。9.3.2借用員工應(yīng)在接到通知后5個工作日內(nèi)辦理車輛歸還手續(xù)。9.3.3合同解除或終止后，雙方應(yīng)相互確認(rèn)并保留相關(guān)憑證。第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。10.1.2如協(xié)商不成，可提交至公司內(nèi)部調(diào)解委員會調(diào)解。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1公司內(nèi)部調(diào)解委員會由行政部、人力資源部、法律事務(wù)部等部門代表組成。10.3爭議解決期限10.3.1爭議雙方應(yīng)在接到調(diào)解通知后15個工作日內(nèi)提交調(diào)解申請。10.3.2調(diào)解委員會應(yīng)在接到申請后30個工作日內(nèi)作出調(diào)解決定。第十一條合同生效與終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后，本合同正式生效。11.2合同終止條件11.2.1合同約定的借用期限屆滿。11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。11.3合同生效日期11.3.1合同生效日期為雙方簽字蓋章之日起。第十二條合同附件12.1附件一：借用申請表12.1.1借用申請表應(yīng)包括借用員工信息、車輛信息、借用時間、用途等內(nèi)容。12.2附件二：費用結(jié)算單12.2.1費用結(jié)算單應(yīng)包括借用員工信息、費用明細(xì)、結(jié)算日期等內(nèi)容。12.3附件三：車輛使用記錄表12.3.1車輛使用記錄表應(yīng)包括借用員工信息、車輛信息、借用時間、行駛里程等內(nèi)容。第十三條合同修改與補(bǔ)充13.1修改與補(bǔ)充方式13.1.1雙方協(xié)商一致后，可對本合同進(jìn)行修改與補(bǔ)充。13.2修改與補(bǔ)充生效條件13.2.1修改與補(bǔ)充內(nèi)容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.3修改與補(bǔ)充程序13.3.1修改與補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)形成書面文件，并由雙方簽字蓋章。第十四條其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同中的“第三方”是指本合同當(dāng)事人之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、評估機(jī)構(gòu)、保險代理、維修服務(wù)商等。15.2第三方介入情形15.2.1當(dāng)本合同項下的車輛借用、保險、維修、評估等事宜需要專業(yè)第三方服務(wù)時，可引入第三方介入。15.3第三方選擇15.3.1第三方的選擇由甲方或乙方根據(jù)具體需求和市場情況決定。16.第三方責(zé)權(quán)利16.1責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照本合同和與甲方或乙方簽訂的協(xié)議，履行其職責(zé)。16.1.2第三方對因其疏忽或故意行為導(dǎo)致甲方或乙方的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.2權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同和協(xié)議收取相應(yīng)的服務(wù)費用。16.2.2第三方有權(quán)獲得甲方或乙方提供的相關(guān)信息，以便提供專業(yè)服務(wù)。16.3義務(wù)16.3.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保其提供的服務(wù)合法合規(guī)。16.3.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)質(zhì)量，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.第三方責(zé)任限額17.1明確責(zé)任17.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)類型和潛在風(fēng)險進(jìn)行評估。17.2限額設(shè)定17.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，并在與甲方或乙方的協(xié)議中重復(fù)確認(rèn)。17.3限額調(diào)整17.3.1如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋潛在風(fēng)險，甲方或乙方有權(quán)要求調(diào)整限額。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分18.1.1第三方與甲方、乙方之間的責(zé)任劃分應(yīng)在本合同及與甲方或乙方簽訂的協(xié)議中明確。18.2信息共享18.2.1第三方應(yīng)與甲方、乙方共享必要的信息，確保各方了解服務(wù)進(jìn)展和潛在風(fēng)險。18.3緊急情況處理18.3.1如發(fā)生緊急情況，第三方應(yīng)立即通知甲方、乙方，并采取必要措施。19.第三方介入的程序19.1介入申請19.2介入批準(zhǔn)19.2.1甲方或乙方批準(zhǔn)第三方介入申請，并與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議。19.3介入實施19.3.1第三方根據(jù)服務(wù)協(xié)議提供相關(guān)服務(wù)。19.4介入結(jié)束19.4.1第三方完成服務(wù)后，甲方或乙方應(yīng)進(jìn)行驗收，并在服務(wù)協(xié)議中確認(rèn)。20.爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入引發(fā)的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。20.2爭議解決機(jī)構(gòu)20.2.1如協(xié)商不成，爭議可提交至法院或其他有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)。20.3爭議解決期限20.3.1爭議雙方應(yīng)在接到仲裁或訴訟通知后30個工作日內(nèi)提交仲裁或訴訟申請。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：借用申請表詳細(xì)要求：包括借用員工姓名、部門、借用時間、預(yù)計歸還時間、借用用途、車輛型號、車牌號等基本信息。說明：借用申請表是借用車輛的重要依據(jù)，需真實、完整填寫。2.附件二：費用結(jié)算單詳細(xì)要求：包括借用員工姓名、部門、借用時間、費用明細(xì)（如油費、過路費等）、結(jié)算金額、結(jié)算日期等。說明：費用結(jié)算單是借用車輛費用報銷的依據(jù)，需清晰、準(zhǔn)確記錄。3.附件三：車輛使用記錄表詳細(xì)要求：包括借用員工姓名、部門、借用時間、行駛里程、車輛狀況、維修保養(yǎng)記錄等。說明：車輛使用記錄表是監(jiān)控車輛使用情況的重要工具，需及時、完整記錄。4.附件四：車輛借用合同詳細(xì)要求：包括借用雙方基本信息、車輛信息、借用期限、費用、違約責(zé)任等內(nèi)容。說明：車輛借用合同是雙方權(quán)利義務(wù)的正式約定，需雙方簽字蓋章。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費用、責(zé)任劃分、爭議解決等。說明：第三方服務(wù)協(xié)議是第三方提供服務(wù)的基礎(chǔ)，需明確各方的權(quán)利義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時歸還車輛責(zé)任認(rèn)定：借用員工需支付每日按車輛日租金一定比例計算的滯納金。示例：若每日租金為100元，逾期一天需支付100元的滯納金。2.違約行為：車輛使用過程中造成損壞責(zé)任認(rèn)定：借用員工需承擔(dān)維修費用，如需更換零部件，需按市場價支付。示例：若車輛輪胎損壞，借用員工需支付輪胎更換費用。3.違約行為：違反交通法規(guī)責(zé)任認(rèn)定：借用員工需承擔(dān)因違反交通法規(guī)產(chǎn)生的罰款、扣分等后果。示例：若借用員工因超速行駛被罰款200元，需自行承擔(dān)。4.違約行為：未及時報告事故責(zé)任認(rèn)定：借用員工需承擔(dān)因未及時報告事故而產(chǎn)生的額外損失。示例：若因未及時報告事故導(dǎo)致車輛損壞加重，借用員工需承擔(dān)加重部分的維修費用。5.違約行為：未經(jīng)允許改變車輛外觀或內(nèi)飾責(zé)任認(rèn)定：借用員工需承擔(dān)恢復(fù)原狀的費用，如無法恢復(fù)，需賠償相應(yīng)損失。示例：若借用員工擅自噴漆，需支付噴漆費用并恢復(fù)原狀。全文完。2024年員工車輛借用規(guī)定2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1車輛借用定義1.2借用人資格1.3車輛借用范圍2.借用申請與審批2.1申請流程2.2審批權(quán)限與流程2.3申請材料要求3.借用期限與時間3.1借用期限3.2借用時間安排3.3延期申請與審批4.車輛使用規(guī)定4.1遵守交通法規(guī)4.2車輛保養(yǎng)與維護(hù)4.3禁止事項5.費用承擔(dān)與報銷5.1車輛使用費用5.2報銷流程5.3費用承擔(dān)方式6.保險與責(zé)任6.1車輛保險要求6.2責(zé)任界定與賠償6.3事故處理流程7.車輛歸還與驗收7.1歸還時間要求7.2歸還流程7.3驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程8.車輛保養(yǎng)記錄與檢查8.1保養(yǎng)記錄要求8.2定期檢查與維護(hù)8.3保養(yǎng)記錄備案9.違規(guī)處罰與賠償9.1違規(guī)行為界定9.2處罰措施與流程9.3賠償責(zé)任與標(biāo)準(zhǔn)10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3解除與終止流程11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決期限12.合同生效與修改12.1合同生效條件12.2合同修改流程12.3通知與公告13.附件與補(bǔ)充13.1附件一：車輛借用申請表13.2附件二：車輛使用記錄表13.3附件三：車輛保養(yǎng)記錄表14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1車輛借用定義本合同所指的車輛借用是指員工在履行工作職責(zé)或參加公司組織的活動時，經(jīng)批準(zhǔn)后使用公司提供的車輛。1.2借用人資格借用人應(yīng)為公司正式員工，具備完全民事行為能力。1.3車輛借用范圍車輛借用范圍限于公司內(nèi)部工作或活動，不得用于私人用途。2.借用申請與審批2.1申請流程借用人需填寫《車輛借用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部。2.2審批權(quán)限與流程行政部負(fù)責(zé)人對借用申請進(jìn)行審核，必要時可召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同審議。2.3申請材料要求申請表需包括借用原因、預(yù)計借用時間、預(yù)計行駛里程、預(yù)計加油量等信息。3.借用期限與時間3.1借用期限車輛借用期限一般不超過5個工作日，特殊情況經(jīng)審批可適當(dāng)延長。3.2借用時間安排借用時間需避開公司正常工作時間，避免影響正常運營。3.3延期申請與審批如需延期，借用人應(yīng)提前一天向行政部提交《車輛借用延期申請表》，經(jīng)審批后方可延期。4.車輛使用規(guī)定4.1遵守交通法規(guī)借用人應(yīng)遵守國家交通法規(guī)，確保行車安全。4.2車輛保養(yǎng)與維護(hù)借用人應(yīng)保持車輛整潔，愛護(hù)車輛，發(fā)現(xiàn)故障及時上報。4.3禁止事項不得將車輛用于非法營運、超載、超速、酒駕、毒駕等行為。5.費用承擔(dān)與報銷5.1車輛使用費用車輛使用過程中產(chǎn)生的油費、過路費、停車費等費用由借用人承擔(dān)。5.2報銷流程借用人需在借用結(jié)束后5個工作日內(nèi)，向財務(wù)部提交報銷申請及相關(guān)憑證。5.3費用承擔(dān)方式費用承擔(dān)方式為現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬。6.保險與責(zé)任6.1車輛保險要求公司為所有借用車輛購買交強(qiáng)險和商業(yè)險，借用人需遵守保險條款。6.2責(zé)任界定與賠償如借用人因違規(guī)操作導(dǎo)致事故，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；如事故由第三方原因造成，借用人應(yīng)積極配合公司處理。6.3事故處理流程發(fā)生事故后，借用人應(yīng)立即停車、報警，保護(hù)現(xiàn)場，并按照公司規(guī)定處理事故。7.車輛歸還與驗收7.1歸還時間要求借用人應(yīng)在借用期限到期后，將車輛歸還至指定地點。7.2歸還流程歸還時，借用人需將車輛清洗干凈，確保車輛狀況良好。7.3驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程行政部負(fù)責(zé)對歸還的車輛進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)損壞或不符合要求，借用人需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.車輛保養(yǎng)記錄與檢查8.1保養(yǎng)記錄要求借用人需在車輛借用期間，按照公司規(guī)定進(jìn)行車輛保養(yǎng)，并記錄保養(yǎng)內(nèi)容、時間及保養(yǎng)人員信息。8.2定期檢查與維護(hù)借用人每月至少對車輛進(jìn)行一次全面檢查，確保車輛各部件正常工作。8.3保養(yǎng)記錄備案保養(yǎng)記錄需及時至公司車輛管理系統(tǒng)，以便跟蹤車輛保養(yǎng)情況。9.違規(guī)處罰與賠償9.1違規(guī)行為界定違規(guī)行為包括但不限于：違反交通法規(guī)、損壞車輛、未按時歸還車輛、未按規(guī)定使用車輛等。9.2處罰措施與流程違規(guī)行為一經(jīng)查實，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除合同等處罰。9.3賠償責(zé)任與標(biāo)準(zhǔn)因借用人違規(guī)行為導(dǎo)致車輛損壞或損失，借用人需按照實際損失進(jìn)行賠償。10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致，合同可予終止。10.3解除與終止流程解除或終止合同需提前書面通知對方，并按照雙方約定的流程辦理相關(guān)手續(xù)。11.爭議解決11.1爭議解決方式爭議雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可提交公司內(nèi)部調(diào)解委員會調(diào)解。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)如調(diào)解不成，爭議雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.3爭議解決期限爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起不超過30個工作日。12.合同生效與修改12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改流程合同的修改需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議。12.3通知與公告本合同及相關(guān)修改內(nèi)容將通過公司內(nèi)部公告或電子郵件等方式通知全體員工。13.附件與補(bǔ)充13.1附件一：車輛借用申請表包括借用人基本信息、借用原因、預(yù)計借用時間、預(yù)計行駛里程、預(yù)計加油量等。13.2附件二：車輛使用記錄表包括借用日期、歸還日期、車輛使用情況、加油記錄、保養(yǎng)記錄等。13.3附件三：車輛保養(yǎng)記錄表包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)費用等。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至____年____月____日止。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念與介入范圍1.1第三方定義本合同所指的第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、保險理賠方、法律顧問等。1.2介入范圍第三方的介入限于協(xié)助甲乙雙方履行合同、解決合同爭議、提供專業(yè)服務(wù)等。2.甲乙雙方額外條款2.1第三方選擇與引入甲乙雙方有權(quán)自行選擇第三方，并負(fù)責(zé)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.2第三方職責(zé)第三方應(yīng)在合作協(xié)議中明確其職責(zé)，包括但不限于協(xié)助甲乙雙方履行合同、提供專業(yè)咨詢、協(xié)助解決爭議等。2.3第三方費用第三方費用由甲乙雙方根據(jù)合作協(xié)議約定承擔(dān)。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同或提供服務(wù)過程中發(fā)生的違約行為所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任最高限額。3.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、合同金額等因素綜合確定。3.3責(zé)任限額條款在合作協(xié)議中，甲乙雙方應(yīng)明確約定第三方的責(zé)任限額，并在合同中予以體現(xiàn)。4.第三方與其他各方的責(zé)任劃分4.1責(zé)任劃分原則第三方在合同履行過程中的責(zé)任與甲乙雙方的責(zé)任應(yīng)明確劃分，避免責(zé)任交叉。4.2責(zé)任承擔(dān)方式第三方責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于賠償、違約金、解除合同等。4.3責(zé)任追究程序發(fā)生第三方責(zé)任問題時，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定或合作協(xié)議約定追究第三方責(zé)任。5.第三方介入的合同條款修訂5.1合同條款修訂甲乙雙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況，對合同相關(guān)條款進(jìn)行修訂，包括但不限于：第三方介入的條款第三方責(zé)任限額條款第三方費用承擔(dān)條款第三方責(zé)任追究條款5.2合同修訂程序合同修訂需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署補(bǔ)充協(xié)議。6.第三方介入的爭議解決6.1爭議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)