維護與保管公司財產(chǎn)管理制度

維護與保管公司資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)1.為確保公司資產(chǎn)的安全和有效管理，維護公司財務秩序，訂立本管理制度。2.本制度的訂立依據(jù)為公司法規(guī)以及相關財務管理法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部資產(chǎn)，包含但不限于固定資產(chǎn)、資金、辦公設備、軟件系統(tǒng)等。第三條資產(chǎn)管理的原則公司資產(chǎn)管理應遵從以下原則：1.合法合規(guī)：全部資產(chǎn)管理行為必需符合相關法律法規(guī)和公司制度規(guī)定；2.科學有效：資產(chǎn)管理應依據(jù)實際需要，科學規(guī)劃，提高運營效率；3.公平公正：資產(chǎn)的調(diào)配和使用應公平公正，不得偏袒個人或特定部門；4.安全保密：資產(chǎn)管理應確保資產(chǎn)的安全和機密性，防止資產(chǎn)損失和信息泄露；5.追溯監(jiān)督：資產(chǎn)管理應建立健全的監(jiān)督機制，實施嚴格的審計和追溯。第二章資產(chǎn)保管管理第四條資產(chǎn)登記與盤點1.公司全部資產(chǎn)，包含固定資產(chǎn)、辦公設備等，必需進行登記，登記內(nèi)容包含資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、啟用日期等。2.每年至少進行一次全面盤點，盤點結果需與登記記錄進行核對，發(fā)現(xiàn)差別要及時調(diào)查處理，并及時更新資產(chǎn)登記記錄。第五條資產(chǎn)存放管理1.公司內(nèi)全部資產(chǎn)應按規(guī)定進行分類存放，不得私自更改存放位置。2.緊要資產(chǎn)（如合同文書、寶貴物品等）應放置在特地指定的安全保管地方，并設置相應的防火、防盜等措施。3.對于易燃易爆、有毒有害物品等特殊資產(chǎn)，應依照相關安全規(guī)定存放，并配備相關防護設施。4.出于安全考慮，臨時離崗或離職的員工應交還全部資產(chǎn)，由指定人員負責清點。第六條資產(chǎn)使用與維護1.資產(chǎn)的使用應依照規(guī)定的用途和權限進行，不得擅自轉(zhuǎn)借、私自使用或借用公司資產(chǎn)。2.使用資產(chǎn)時應注意合理使用，避開揮霍和損壞，嚴禁違規(guī)使用導致資產(chǎn)損失的行為。3.全部固定資產(chǎn)應進行定期維護和保養(yǎng)，保持其正常使用狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)異?；蚬收蠎皶r報修，并搭配維護和修理人員進行維護和修理。4.全部資產(chǎn)的維護和修理保養(yǎng)記錄應及時登記，確保維護和修理保養(yǎng)工作有據(jù)可查。第七條資產(chǎn)報廢與處理1.對于已經(jīng)實現(xiàn)使用壽命或無法修復的固定資產(chǎn)，應及時予以報廢。2.對于需要報廢的資產(chǎn)，應依照公司相關規(guī)定進行評估和程序處理，由財務部門負責具體報廢手續(xù)。3.對于涉及敏感信息的存儲介質(zhì)，應進行特地的數(shù)據(jù)銷毀工作，以確保信息安全。第八條資產(chǎn)保險管理1.公司對緊要資產(chǎn)應依據(jù)實際情況進行保險投保，并定期進行復評。2.保險投保應及時更新，確保保險政策與資產(chǎn)價值相匹配。3.發(fā)生資產(chǎn)損失的，應及時進行保險理賠，并依照公司相關制度進行后續(xù)處理。第三章資產(chǎn)追溯與監(jiān)督第九條資產(chǎn)溯源管理1.全部資產(chǎn)的來源必需明確，包含采購渠道、購買合同、發(fā)票等相關信息。2.對于緊要資產(chǎn)的采購和投資，應建立相關的決策流程和審批制度，確保資金合法合規(guī)。第十條資產(chǎn)監(jiān)督與審計1.設立獨立的財務審計部門，對公司財務活動進行定期審計，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。2.對資產(chǎn)的核算、登記、使用、處理等環(huán)節(jié)進行審計，查找問題并提出改進措施。3.對于涉及公司資產(chǎn)的重點決策，應進行財務風險評估，確保決策合理和風險可控。第四章附則第十一條制度宣傳與培訓1.公司應定期組織員工進行資產(chǎn)管理制度宣傳與培訓，提高員工對資產(chǎn)管理的認得和責任意識。2.新員工入職時應進行相關資產(chǎn)管理知識的培訓與考核。第十二條違規(guī)和懲罰1.對于違反本制度的行為，公司將依法予以相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、辭退等。第十三條制度的修訂與解釋1.本制度的修訂應經(jīng)公司負責人同意，并按規(guī)定程序進行。2.對于本制度中涉及的問題，由公司負責人負責最終解釋。第五章附錄第十四條相關表格與記錄1.資產(chǎn)登記表：用于登記公司全部資產(chǎn)的基本信息；2.資產(chǎn)盤點表：用于記錄資產(chǎn)盤點結果和核對情況；3.維護保養(yǎng)記錄：用于記錄固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)情況；4.資產(chǎn)報廢申請表：