2025檔案合同借出記錄表

?合同編號：甲方（借出方）：地址：聯(lián)系方式：乙方（借入方）：地址：聯(lián)系方式：第一條檔案資料甲方同意借出如下檔案資料：（此處詳細列出檔案資料的名稱、數(shù)量、版本等信息）第二條借出期限雙方同意，檔案資料的借出期限為年，自雙方簽訂本合同之日起計算。第三條借出條件1.乙方應在本合同簽訂后個工作日內，向甲方支付借出費用人民幣元整。2.乙方應妥善保管借出的檔案資料，防止丟失、損壞或泄露。3.乙方僅限于在借出目的范圍內使用檔案資料，不得轉讓、復制或公開披露。4.借出期間，乙方如需要轉借給第三方，應事先征得甲方的書面同意。第四條歸還及驗收1.借出期限屆滿后，乙方應將檔案資料原封不動地歸還給甲方。2.乙方應在歸還時，向甲方出示本合同以證明檔案資料的歸還。3.甲方應在收到檔案資料后個工作日內，對歸還的檔案資料進行驗收，確認無誤后書面通知乙方。第五條違約責任1.如乙方未按約定時間歸還檔案資料，應按日向甲方支付違約金，違約金標準為人民幣元整。2.如乙方損壞或丟失檔案資料，應按檔案資料的實際價值向甲方進行賠償。3.如乙方違反本合同第三條第3項或第4項約定，甲方有權立即要求乙方停止違約行為，并要求乙方支付違約金，違約金標準為人民幣元整。第六條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第七條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽名）：乙方代表（簽名）：簽訂日期：年月日注意事項：1.確保合同雙方填寫的信息準確無誤，包括合同方名稱、地址、聯(lián)系方式等。2.明確檔案資料的名稱、數(shù)量、版本等詳細信息，以免發(fā)生爭議。3.注意借出期限的約定，確保乙方在規(guī)定時間內歸還檔案資料。4.乙方應妥善保管借出的檔案資料，防止丟失、損壞或泄露。5.乙方在借出期間如需轉借給第三方，應征得甲方的書面同意。6.雙方應嚴格遵守合同條款，如發(fā)生違約行為，按約定承擔相應的違約責任。解決辦法：1.如合同雙方在填寫信息時出現(xiàn)錯誤，應及時更正，確保合同內容的準確性。2.若檔案資料的名稱、數(shù)量、版本等詳細信息不清，應補充完整，以免影響合同履行。3.借出期限約定不明確時，雙方可協(xié)商補充，確保乙方按時歸還檔案資料。4.乙方保管不善導致檔案資料丟失、損壞或泄露的，應按約定承擔賠償責任。5.如乙方需轉借檔案資料給第三方，應及時與甲方溝通，取得書面同意。6.發(fā)生違約行為時，雙方應協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向有管轄權的人民法院起訴。法律名詞及名詞解釋：1.借出方：指擁有檔案資料并同意借出的一方。2.借入方：指需要借閱檔案資料并同意遵守合同的一方。3.檔案資料：指借出方擁有的，借入方需要借閱的各種文件、資料、書籍等。4.借出費用：指借入方為獲取檔案資料借閱權而支付給借出方的費用。5.借出期限：指檔案資料借出的時間范圍，自雙方簽訂合同之日起計算。6.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。7.賠償責任：指因一方過錯導致對方損失，需按照約定或法律規(guī)定進行賠償?shù)呢熑巍?.爭議解決：指當合同履行過程中出現(xiàn)爭議時，雙方通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。應用場合：1.企業(yè)間檔案資料的借出與借入。2.研究機構、圖書館等公共機構間的檔案資料共享。3.個人或團體因研究、參考等需求，向擁有檔案資料的個人或機構借閱。補充條款：1.檔案資料的借出范圍：包括文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。2.借出檔案資料的保密級別：如涉及國家秘密、商業(yè)秘密等，雙方應簽署保密協(xié)議。3.借出檔案資料的用途：僅限于雙方約定的范圍內使用，不得用于其他目的。4.借出費用的支付方式：可以是現(xiàn)金、轉賬等方式。5.檔案資料的歸還方式：原封不動地歸還，如有損壞或丟失，需按照約定進行賠償。6.借出期限的延長：如乙方需延長借出期限，應提前向甲方提出申請，并征得甲方同意。7.借出檔案資料的保險：雙方可約定購買保險，以保障檔案資料在借出過程中的安全。附件列表：1.檔案資料清單：詳細列出借出檔案的名稱、數(shù)量、版本等信息。2.保密協(xié)議：如涉及國家秘密、商業(yè)秘密等，需簽署保密協(xié)議。3.借出費用支付憑證：如銀行轉賬憑