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制度模板1:人才招聘錄用管理制度第一章總則第一條為規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司或公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本制度。第二條公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開(kāi)選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。第三條本辦法適用于集團(tuán)公司及各項(xiàng)公司第四條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門(mén)。第二章人才招聘第五條各公司年度計(jì)劃內(nèi)的用人需求,由各項(xiàng)目公司或(部門(mén))填寫(xiě)《招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),由所在公司綜合管理部負(fù)責(zé)按計(jì)劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?,原則上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過(guò)同樣的面試流程。年度計(jì)劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門(mén)填報(bào)《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司綜合管理部審核、綜管分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司綜合管理部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?。年度?jì)劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計(jì)劃外的用人需求辦理報(bào)批手續(xù)。第六條對(duì)外招聘可通過(guò)人才信息庫(kù)選擇推薦或集中對(duì)外招聘兩種途徑進(jìn)行。集中對(duì)外招聘須由公司綜合管理部制訂招聘計(jì)劃,明確招聘的時(shí)間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類(lèi)員工最低學(xué)歷要求為大專(zhuān),主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。第七條招聘計(jì)劃獲準(zhǔn)后,綜合管理部通過(guò)媒介、人才交流會(huì)、內(nèi)部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實(shí)施招聘。第八條應(yīng)聘資料可通過(guò)電子郵件、郵寄、現(xiàn)場(chǎng)交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個(gè)人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱(chēng)證等復(fù)印件以及個(gè)人簡(jiǎn)歷、近期免冠證件照等。第九條綜合管理部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行初步篩選,以確定筆試人選。第十條綜合管理部根據(jù)不同崗位和專(zhuān)業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評(píng)卷和成績(jī)匯總工作。筆試時(shí)應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫(xiě)《應(yīng)聘人員情況登記表》。第十一條對(duì)于筆試合格者,綜合管理部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員情況登記表》、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及試卷交用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及綜管分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對(duì)于筆試不合格者,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝。第十二條面試一般情況下應(yīng)集體進(jìn)行,面試評(píng)價(jià)小組成員主要包括綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、公司綜管分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個(gè)成員須填寫(xiě)《面試人員評(píng)價(jià)表》,分別對(duì)應(yīng)聘人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、表達(dá)能力、形象氣質(zhì)等作出評(píng)價(jià),并經(jīng)集體討論后填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)小組意見(jiàn)匯總表》,得出面試結(jié)果。第十三條根據(jù)面試結(jié)果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。對(duì)于不錄用人員,綜合管理部應(yīng)及時(shí)辭謝并視情將其納入公司人才信息庫(kù)。第十四條綜合管理部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)等基本資料。特殊崗位的,還須對(duì)應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)背景核查,具體按《應(yīng)聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。第十五條在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)及以上職級(jí)人員時(shí),須提請(qǐng)公司綜合管理部及綜管分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測(cè)評(píng)。第十六條突破核定編制的人員招聘,須事先報(bào)公司批準(zhǔn)。第三章人才錄用第十七條人員錄用審批的權(quán)限為:1.公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理以上人員的錄用,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;2.公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公司部門(mén)經(jīng)理(含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)、總經(jīng)理助理的錄用,報(bào)公司總經(jīng)理審批;3.項(xiàng)目公司部門(mén)副經(jīng)理(不含主持部門(mén)工作的副經(jīng)理)及以下人員的錄用,由所在公司總經(jīng)理審批,報(bào)集團(tuán)公司備案。第十八條對(duì)擬錄用的人員,綜合管理部應(yīng)填寫(xiě)《員工錄用審批表》,并辦理逐級(jí)審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以?xún)?nèi)的人員,試用期為6個(gè)月;其他人員為3個(gè)月。第十九條綜合管理部應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司綜合管理部辦理報(bào)到手續(xù),同時(shí)向用人單位(部門(mén))填發(fā)《新員工入職通知書(shū)》,由用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)安排辦公地點(diǎn)、辦公用品、工作交接等事項(xiàng)。第二十條新員工在上崗前,須參加由綜合管理部及本單位(部門(mén))組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識(shí)等,具體按《新員工入職培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。第二十一條新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門(mén))應(yīng)選定經(jīng)驗(yàn)較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員,具體按《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》執(zhí)行。第二十二條在試用期內(nèi),綜合管理部應(yīng)會(huì)同用人單位(部門(mén))對(duì)新員工進(jìn)行考核評(píng)估。原則上,綜合管理部在員工試用期滿(mǎn)一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門(mén)),用人單位(部門(mén))負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)會(huì)同綜合管理部與新員工進(jìn)行面談,并要求其寫(xiě)出試用期總結(jié)后,在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中簽署試用期考核意見(jiàn)。第二十三條在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,綜合管理部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級(jí)及年薪等,并負(fù)責(zé)辦理逐級(jí)報(bào)批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理正式勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)。第二十四條新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門(mén)可向綜合管理部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒(méi)有達(dá)到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門(mén)可向綜合管理部建議延長(zhǎng)試用期或中(終)止試用。第四章附則第二十五條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第二十六條本辦法自印發(fā)之日起施行。制度模板2:勞動(dòng)合同管理制度第一章總則第一條目的勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工勞動(dòng)合同管理,保障企業(yè)與員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。第二條原則1、勞動(dòng)合同管理應(yīng)遵循合法、公正的原則;2、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;3、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);4、勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律效力,當(dāng)事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。第三條適用范圍本辦法適用于公司和員工工作勞動(dòng)合同的簽訂、解除(終止)、續(xù)簽等事項(xiàng)的管理。第二章勞動(dòng)合同的管理標(biāo)準(zhǔn)第四條員工與公司建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。新員工轉(zhuǎn)正后,需到人力資源部簽訂《勞動(dòng)合同》,一式三份,公司與員工各持一份,勞動(dòng)部門(mén)一份。第五條勞動(dòng)合同須經(jīng)員工本人、公司法定代表人(或指定責(zé)任人)簽字,并加蓋公司印章后生效。并交人力資源中心存檔。第六條公司與員工簽訂的《勞動(dòng)合同》符合勞動(dòng)法和勞動(dòng)合同管理的有關(guān)規(guī)定,合同一經(jīng)雙方簽字確認(rèn)即具有法律效力。第七條合同期限。合同制工每次簽訂合同的時(shí)間為一至五年。簽訂合同具體時(shí)間由公司根據(jù)工作需要與勞動(dòng)者協(xié)商確定。第八條初次簽訂或續(xù)簽勞動(dòng)合同均統(tǒng)一在人力資源中心錄入人事信息系統(tǒng),并建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬。第九條經(jīng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商同意,可以變更勞動(dòng)合同,公司方由人力資源中心代表;一方當(dāng)事人要變更合同,應(yīng)以書(shū)面形式提出,并與另一方進(jìn)行協(xié)商。變更勞動(dòng)合同,雙方當(dāng)事人應(yīng)以書(shū)面形式對(duì)變更的事項(xiàng)加以說(shuō)明并簽字確認(rèn)。第十條人事檔案管理員每月應(yīng)定期從管理人事信息系統(tǒng)中調(diào)出下兩個(gè)月合同到期的員工名單,并提供給單位領(lǐng)導(dǎo)討論,確定續(xù)簽和不再續(xù)簽的人員名單。第十一條合同到期不再續(xù)簽的人員,按終止勞動(dòng)合同處理,由人力資源中心在合同到期前以書(shū)面形式通知員工本人,并做好思想工作和離職等其他善后工作。合同到期需續(xù)簽的人員,由人力資源部在合同到期前向員工發(fā)出《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》。如員工同意續(xù)簽,則帶本通知到人力資源中心辦理合同續(xù)簽手續(xù);如員工本人不愿再續(xù)簽勞動(dòng)合同,則按終止勞動(dòng)合同處理。第十二條公司與員工終止(解除)勞動(dòng)合同,員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),人力資源中心可以給員工出具終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)和有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)情況說(shuō)明。第十三條公司辭退員工和員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前辭職,均應(yīng)提前一個(gè)月時(shí)間向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面意見(jiàn),所屬部門(mén)向人力資源中心上報(bào)提前解除勞動(dòng)合同的名單時(shí),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明提前解除勞動(dòng)合同的原因。第十四條公司和員工因履行勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議,公司人力資源中心應(yīng)調(diào)查核實(shí),并依照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。制度模板3:無(wú)煙醫(yī)院管理制度為貫徹落實(shí)自治區(qū)衛(wèi)生廳、愛(ài)衛(wèi)辦《關(guān)于開(kāi)展“無(wú)煙醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)”創(chuàng)建活動(dòng)的通知》精神,給患者營(yíng)造一個(gè)良好的休息治療環(huán)境,為醫(yī)護(hù)人員創(chuàng)造一個(gè)清潔的工作氛圍,決定開(kāi)展創(chuàng)建無(wú)煙醫(yī)院活動(dòng),并將此活動(dòng)納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中。為了將創(chuàng)建無(wú)煙醫(yī)院活動(dòng)行之有效的進(jìn)行下去,達(dá)到預(yù)期目的,擬定無(wú)煙醫(yī)院管理制度。(一)醫(yī)院有控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)組織,制定控制吸煙的規(guī)章、考核獎(jiǎng)懲制度,有監(jiān)督員負(fù)責(zé)科室管理。(二)醫(yī)院職工在醫(yī)院內(nèi)做到一律不吸煙,并登記造冊(cè),有計(jì)劃戒煙,營(yíng)造控?zé)熓痉蹲饔?。(三)黨員、環(huán)節(jié)干部要積極帶頭宣傳吸煙危害,在戒煙活動(dòng)中起模范作用。(四)院內(nèi)和各科室有明顯的禁煙標(biāo)志。(五)患者、家屬和來(lái)探視者不許在院內(nèi)吸煙,院內(nèi)職工做好宣傳和解釋工作。(六)醫(yī)院將控?zé)熥鳛殚L(zhǎng)效機(jī)制來(lái)抓,對(duì)表現(xiàn)好的科室和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。(七)醫(yī)護(hù)人員要自覺(jué)遵守和互相監(jiān)督,做好宣傳工作。制度模板4:術(shù)中人員緊急替代制度手術(shù)中若發(fā)生手術(shù)人員,尤其是術(shù)者因某些意外情況不能堅(jiān)持完成手術(shù)時(shí),由其下一級(jí)醫(yī)師(第一助手)替代其完成手術(shù);若后者沒(méi)有能力或資質(zhì)完成該手術(shù),則需向科主任報(bào)告,請(qǐng)求派相應(yīng)的人員替代,必要可報(bào)告醫(yī)務(wù)科或院領(lǐng)導(dǎo)給予協(xié)調(diào)解決。制度模板5:勞動(dòng)合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公司或公司)對(duì)員工勞動(dòng)合同的管理,依據(jù)《勞動(dòng)法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本辦法。第二條公司本著“平等自愿、協(xié)商一致”的原則與員工簽訂勞動(dòng)合同。第三條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬項(xiàng)目公司。第四條綜合管理部為公司勞動(dòng)合同的歸口管理部門(mén)。第二章條件與審批第五條凡公司聘用的員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制。勞動(dòng)合同包括正式勞動(dòng)合同、試用期勞動(dòng)合同和臨時(shí)勞動(dòng)合同。第六條公司與正式錄用的員工簽訂正式勞動(dòng)合同,與新錄用員工簽訂試用期勞動(dòng)合同。不能出具原單位解除或終止勞動(dòng)合同證明的員工,公司原則上不與其簽訂勞動(dòng)合同。特殊情況的經(jīng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后可簽訂《員工內(nèi)部聘用勞動(dòng)合同》。第七條在員工辦理錄用審批后,公司根據(jù)不同職級(jí)與員工簽訂不同期限的勞動(dòng)合同,具體期限為:(一)總經(jīng)理助理及以上層面:3年;(二)主管至部門(mén)經(jīng)理層面:2年(三)主管以下層面:1年;(四)試用期員工:原則上為3至6個(gè)月;(五)臨時(shí)勞動(dòng)合同的期限由綜合管理部與被聘用人協(xié)商確定。第八條正式勞動(dòng)合同簽訂后須提交政府勞動(dòng)部門(mén)鑒證。鑒證后的正式勞動(dòng)合同一式3份,公司持1份,員工本人持2份(其中1份由綜合管理部代存入正式人事檔案)。第九條勞動(dòng)合同的變更、解除和終止,依據(jù)《浙江省勞動(dòng)合同辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章責(zé)任與續(xù)簽第十條勞動(dòng)合同簽訂雙方必須嚴(yán)格履行合同規(guī)定的權(quán)利與義務(wù),雙方保留追究違約方經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任的權(quán)利。第十一條公司與員工之間因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),首先應(yīng)協(xié)商解決,經(jīng)協(xié)商不能解決時(shí),可根據(jù)合同約定,通過(guò)仲裁或法律途徑解決。第十二條勞動(dòng)合同違約責(zé)任:(一)員工擅自解除合同或在合同有效期內(nèi)提出辭職時(shí),給公司造成的損失的,應(yīng)予以賠償;(二)公司辭退員工,應(yīng)按規(guī)定給予支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;(三)公司違反勞動(dòng)安全保護(hù)規(guī)定,以至發(fā)生事故,損害員工利益的,應(yīng)視情況給予員工補(bǔ)償一定的經(jīng)濟(jì)損失。第十三條綜合管理部應(yīng)在合同到期40天前將合同到期人員名單提交用人部門(mén)負(fù)責(zé)人,然后會(huì)同用人部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要確定續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員名單,并在10天內(nèi)與員工協(xié)商取得一致意見(jiàn)后按照合同審批權(quán)限報(bào)批,并辦理續(xù)簽合同等相關(guān)手續(xù)。第十四條勞動(dòng)合同續(xù)簽的審批權(quán)限如下:(一)公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員、項(xiàng)目公司副總經(jīng)理及以上人員的勞動(dòng)合同續(xù)簽,報(bào)公司董事長(zhǎng)審批;(二)公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員、項(xiàng)目公司總經(jīng)理助理的勞動(dòng)合同續(xù)簽,報(bào)公司總經(jīng)理審批;(三)項(xiàng)目公司部門(mén)經(jīng)理及以下人員,由所在公司總經(jīng)理審批。(四)臨時(shí)工及臨時(shí)特聘人員,報(bào)所在公司總經(jīng)理審批。若綜合管理部和用人部門(mén)負(fù)責(zé)人確定不再續(xù)簽合同的,由綜合管理部報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條經(jīng)公司批準(zhǔn)確定不再續(xù)簽的,由綜合管理部提前30天向員工發(fā)出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書(shū)面通知。第十六條員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,也須在合同期滿(mǎn)前30天以書(shū)面形式通知公司,員工自合同期滿(mǎn)之日起與公司終止合同關(guān)系,并辦理離職手續(xù)。第四章附則第十七條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。制度模板6:無(wú)煙醫(yī)院管理制度為貫徹落實(shí)自治區(qū)衛(wèi)生廳、愛(ài)衛(wèi)辦《關(guān)于開(kāi)展“無(wú)煙醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)”創(chuàng)建活動(dòng)的通知》精神,給患者營(yíng)造一個(gè)良好的休息治療環(huán)境,為醫(yī)護(hù)人員創(chuàng)造一個(gè)清潔的工作氛圍,決定開(kāi)展創(chuàng)建無(wú)煙醫(yī)院活動(dòng),并將此活動(dòng)納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中。為了將創(chuàng)建無(wú)煙醫(yī)院活動(dòng)行之有效的進(jìn)行下去,達(dá)到預(yù)期目的,擬定無(wú)煙醫(yī)院管理制度。(一)醫(yī)院有控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)組織,制定控制吸煙的規(guī)章、考核獎(jiǎng)懲制度,有監(jiān)督員負(fù)責(zé)科室管理。(二)醫(yī)院職工在醫(yī)院內(nèi)做到一律不吸煙,并登記造冊(cè),有計(jì)劃戒煙,營(yíng)造控?zé)熓痉蹲饔?。(三)黨員、環(huán)節(jié)干部要積極帶頭宣傳吸煙危害,在戒煙活動(dòng)中起模范作用。(四)院內(nèi)和各科室有明顯的禁煙標(biāo)志。(五)患者、家屬和來(lái)探視者不許在院內(nèi)吸煙,院內(nèi)職工做好宣傳和解釋工作。(六)醫(yī)院將控?zé)熥鳛殚L(zhǎng)效機(jī)制來(lái)抓,對(duì)表現(xiàn)好的科室和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。(七)醫(yī)護(hù)人員要自覺(jué)遵守和互相監(jiān)督,做好宣傳工作。制度模板7:?jiǎn)T工檔案管理制度第一章總則第一條目的:規(guī)范員工檔案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本制度。第二條適用范圍:公司所有在冊(cè)員工。第二章員工檔案內(nèi)容第三條員工入職資料:1、入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、彩色一寸免冠近照4張;2、試崗期協(xié)議:3、學(xué)歷證、學(xué)位證復(fù)印件各1份;4、身份證或戶(hù)口簿復(fù)印件2份;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格證復(fù)印件;5、試用期勞務(wù)協(xié)議;6、新員工試崗反饋單;第四條員工異動(dòng)資料1、勞動(dòng)合同;2、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;3、新員工試用期轉(zhuǎn)正考核表;4、保密協(xié)議;5、辭職報(bào)告,離職物品點(diǎn)算單;6、離任審計(jì)報(bào)告(部分崗位);第五條培訓(xùn)系列檔案;第六條其它需要存檔的資料;第三章檔案保管第七條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)全面、及時(shí)地收集到人事負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管;第八條每月5日前(駐外機(jī)構(gòu)順延三個(gè)工作日)各中心將上月新入職的檔案資料、上月員工檔案異動(dòng)資料及明細(xì)清單交人事管理負(fù)責(zé)人。第九條人事負(fù)責(zé)人對(duì)收集的歸檔資料分單位、部門(mén)進(jìn)行匯編、裝訂,并做好日常檔案清潔、防蛀、防潮及防火等工作。第十條每季末清理離職員工檔案,對(duì)離職期限達(dá)兩年的員工檔案由人事負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后可進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo),并在處理清單上簽字;第十一條經(jīng)理級(jí)以上員工因工作需要按要求可辦理員工個(gè)人檔案借閱手續(xù)(僅限于分管范圍內(nèi)的員工),原則上其他人員無(wú)權(quán)借閱員工檔案,檔案借出時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)3個(gè)工作日,檔案借閱者對(duì)檔案負(fù)有保密及保管責(zé)任。第四章附則第十二條該制度由人事部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)谑龡l自公布之日起施行。制度模板8:資產(chǎn)管理制度一、目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)的管理,指導(dǎo)規(guī)范的資產(chǎn)管理行為,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)管理。三、內(nèi)容1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則,確定辦公室為資產(chǎn)管理的管理部門(mén)。概念:公司所謂固定資產(chǎn)是指因工作需要而配發(fā)給各部門(mén)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、空調(diào)、音響設(shè)備、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)以及其它各類(lèi)辦公設(shè)備。1.1主要工作職責(zé)1.1.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。1.1.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好各類(lèi)資產(chǎn)的使用和維護(hù),確保完好,提高利用率,并定期組織資產(chǎn)的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。1.1.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。1.1.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,組織編制固定資產(chǎn)的修維、保養(yǎng)計(jì)劃,按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。1.1.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除、遺棄固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。2.使用部門(mén)職責(zé)2.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作,各部門(mén)應(yīng)設(shè)置兼職的辦公設(shè)備管理員,明確責(zé)任者。公司規(guī)定,固定資產(chǎn)的使用者為該固定資產(chǎn)的使用責(zé)任人;機(jī)構(gòu)綜合內(nèi)勤為固定資產(chǎn)的日常保管員;各部門(mén)、機(jī)構(gòu)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人為本部門(mén)、機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人,負(fù)主要管理責(zé)任。2.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保固定資產(chǎn)的完好、清潔、和正常使用。2.3建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣(mài)。2.4根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。2.5固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中因人為造成的損壞,由責(zé)任人照價(jià)賠償,主要管理責(zé)任人罰款200元。3.固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用。3.1由于工作需要,各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由辦公室按公司采購(gòu)流程負(fù)責(zé)辦理。3.2固定資產(chǎn)到貨后,由主管部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,確認(rèn)無(wú)誤后及時(shí)完成收貨流程并建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。4.固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移4.1凡列入公司固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的,任何部門(mén)不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。4.2確因工作需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)辦公室辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由辦公室辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳、卡交接。4.3員工調(diào)動(dòng)或辭職離司前,應(yīng)辦理完畢資產(chǎn)交接手續(xù)后,相關(guān)部門(mén)才能辦理工作調(diào)動(dòng)或離司手續(xù)。4.4未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門(mén)經(jīng)辦人的責(zé)任。5.固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存5.1固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份由辦公室將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù),經(jīng)公司同意的,方可辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。5.2凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:5.2.1主要結(jié)構(gòu)陳舊,維修成本較高或無(wú)法修復(fù)的。5.2.2符合有關(guān)報(bào)廢年限的。5.3凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作保廢處理。處理后的固定資產(chǎn)由公共資源部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù),手續(xù)完備后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。5.4凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。5.5閑置固定資產(chǎn)和封存固定資產(chǎn)啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。6.固定資產(chǎn)的清查6.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,辦公室必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧,要查明原因,由責(zé)任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面情況,主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理.6.2小盤(pán)點(diǎn),每年四、八月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),主要查核是否帳實(shí)相符,固定資產(chǎn)是否處于正常工作狀態(tài)。6.3中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。各類(lèi)辦公設(shè)備是否帳實(shí)相符,清查需要定期維護(hù)保養(yǎng)的辦公設(shè)備明細(xì),及時(shí)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。6.4大盤(pán)點(diǎn),每年一次。對(duì)公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。每年年終,辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行總盤(pán)存。對(duì)盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。制度模板9:工作管理制度1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為二個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。6、經(jīng)??偨Y(jié)工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。7、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。10、員工須保管好個(gè)人的

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