《活動(dòng)策劃與執(zhí)行實(shí)務(wù)》 課件 項(xiàng)目1、2 解開(kāi)活動(dòng)的神秘面紗、了解活動(dòng)產(chǎn)業(yè)與活動(dòng)策劃

項(xiàng)目一揭開(kāi)活動(dòng)的神秘面紗案例指引德信地產(chǎn)品牌戰(zhàn)略暨云莊系發(fā)布會(huì)問(wèn)題思考1.該公司成功舉辦這次發(fā)布會(huì)的原因是什么？導(dǎo)圖指引2.德信地產(chǎn)的品牌戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)是什么？活動(dòng)的定義01活動(dòng)的特點(diǎn)02活動(dòng)的功能和價(jià)值03任務(wù)一活動(dòng)的概念及意義學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解活動(dòng)的含義以及特殊活動(dòng)等相關(guān)概念；理解活動(dòng)的主要因素與舉辦活動(dòng)的目的；明確活動(dòng)舉辦的意義和價(jià)值。能夠辨析活動(dòng)相關(guān)概念；能夠確定活動(dòng)的目標(biāo)。素養(yǎng)目標(biāo)養(yǎng)成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)的信念；要有透過(guò)現(xiàn)象剖析事物本質(zhì)的熱情?；顒?dòng)在日常生活中隨處可見(jiàn)，并且組織形式豐富多彩，既有普通的、經(jīng)常性的活動(dòng)，如會(huì)議、展覽會(huì)等，也有特殊、獨(dú)特的活動(dòng)，如婚禮、慶典等都可以稱(chēng)為活動(dòng)。對(duì)于活動(dòng)一詞，人們有許多不同的解釋?zhuān)F(xiàn)代漢語(yǔ)詞典指出，活動(dòng)是指為了達(dá)到某種目的而采取的行動(dòng)

。伴隨著種類(lèi)繁多、主題各異的活動(dòng)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)活動(dòng)定義和范圍的研究也呈現(xiàn)了多種看法。例如，常見(jiàn)的提法有“活動(dòng)”“事件”“特殊事件”等術(shù)語(yǔ)。由此，有必要對(duì)活動(dòng)的概念、活動(dòng)的利益相關(guān)者等基本問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。

知識(shí)補(bǔ)給站作為Activity的活動(dòng)和

作為Event的活動(dòng)事件（Event）特殊事件（SpecialEvent）一、活動(dòng)的定義活動(dòng)的定義活動(dòng)就是圍繞特定主題，在一定的地域空間多人聚集的、定期或不定期傳遞和交流信息的群眾性社會(huì)交流活動(dòng)，也是會(huì)議、展覽、集體性活動(dòng)的簡(jiǎn)稱(chēng)。二、活動(dòng)的特點(diǎn)三、活動(dòng)的功能和價(jià)值

現(xiàn)代社會(huì)，活動(dòng)具有強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)功能和信息傳遞功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷(xiāo)功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、信息集散功能，可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展。

舉辦一次活動(dòng)能夠產(chǎn)生強(qiáng)大的社會(huì)效應(yīng)，能會(huì)聚更大的客源流、商品流和人才流,能創(chuàng)造住宿、餐飲、通信、購(gòu)物、貿(mào)易等相關(guān)的收入，其意義和價(jià)值可見(jiàn)一斑。尤其是大型活動(dòng)，有多方參與，有多種資源聚集，商業(yè)性質(zhì)明顯，更能體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值和文化價(jià)值，杠桿效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于活動(dòng)本身。任務(wù)實(shí)施一、理解活動(dòng)的主要因素要素描述為什么(why)舉辦活動(dòng)的目的誰(shuí)(who)活動(dòng)的全部利益相關(guān)者，包括主辦方、參加者、贊助商、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、合作伙伴等在哪里(where)活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)，包括目的地、地理區(qū)位以及場(chǎng)館場(chǎng)地什么時(shí)間(when)活動(dòng)舉辦的季節(jié)、日期、星期幾和具體時(shí)間預(yù)期結(jié)果(what)組織者希望通過(guò)這次活動(dòng)達(dá)到的預(yù)期目的，利益相關(guān)者的需求得到多大程度滿足怎么操作(how)具體的活動(dòng)管理技術(shù)和手段，包括市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究、活動(dòng)策劃、工作分解結(jié)構(gòu)、全面質(zhì)量管理等費(fèi)用（howmuch）活動(dòng)的總預(yù)算，包括項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)后的各項(xiàng)任務(wù)的支出情況尋找活動(dòng)成功的因素任務(wù)工單1二、明確活動(dòng)的目的序號(hào)活動(dòng)目的內(nèi)容說(shuō)明活動(dòng)形式1演藝目的(performance)在特定的地點(diǎn)和一定的時(shí)間內(nèi)，由個(gè)人或組織所從事的藝術(shù)活動(dòng)，一般都需要精心策劃并往往以營(yíng)利為目的大型體育賽事、表演、演唱會(huì)以及綜藝活動(dòng)2宣傳展示目的(exhibits)活動(dòng)展示個(gè)人或組織的形象、產(chǎn)品、技術(shù)等各類(lèi)成果展示會(huì)、商業(yè)性展覽會(huì)、公司的新產(chǎn)品推介會(huì)3社交目的(socialoccasions)指特定的社交活動(dòng)(avaguelyspecifiedsocialevent)競(jìng)選活動(dòng)、總統(tǒng)就職典禮、慈善招待晚宴、答謝會(huì)4娛樂(lè)慶祝(amusements)在大多數(shù)活動(dòng)中娛樂(lè)、慶祝都是一種重要元素，很多時(shí)候還以?shī)蕵?lè)為主要目的各種狂歡節(jié)、節(jié)慶活動(dòng)5教育議事(instructional)教育和培訓(xùn)、激勵(lì)、議定事項(xiàng)目是一些活動(dòng)的重要功能專(zhuān)家演講、主題報(bào)告會(huì)以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)性的研討會(huì)、表彰會(huì)、年會(huì)、培訓(xùn)會(huì)6促銷(xiāo)目的(promotional)為了促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，活動(dòng)是一種很好的工具。以促銷(xiāo)為目的的活動(dòng)類(lèi)型十分豐富城市旅游推介會(huì)、商場(chǎng)促銷(xiāo)特賣(mài)會(huì)、企業(yè)新產(chǎn)品推介會(huì)7旅行目的(excursions)從主辦方角度來(lái)說(shuō)，以旅行為目的的活動(dòng)并不多見(jiàn)，大多數(shù)都是針對(duì)參與者而言的兩家以上旅游公司聯(lián)合推出旅游活動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游8公益目的為了尋求支持者和籌款，增加志愿者的數(shù)量，吸引媒體關(guān)注，吸引贊助籌款活動(dòng)等了解活動(dòng)的目的任務(wù)工單2活動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了任務(wù)工單3了解多樣的活動(dòng)分類(lèi)方法01掌握活動(dòng)類(lèi)型劃分的交叉性02任務(wù)二劃分活動(dòng)類(lèi)型學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解活動(dòng)分類(lèi)的要素；掌握在不同分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)下，活動(dòng)的類(lèi)型及內(nèi)涵。

具備分析并準(zhǔn)確確定活動(dòng)類(lèi)型的能力；掌握活動(dòng)分類(lèi)的方法。

素養(yǎng)目標(biāo)開(kāi)拓學(xué)生專(zhuān)業(yè)視野；培養(yǎng)具體問(wèn)題具體分析的唯物辯證觀。（一）按照活動(dòng)的目的劃分基于目的的活動(dòng)劃分，可以分為議事（會(huì)議中的議）、參觀（展覽中的覽）、慶祝（節(jié)慶中的慶）、體育、公益、娛樂(lè)、休閑、文化、政治、教育、社交、人生（人生里程碑活動(dòng)）等。一、了解多樣的活動(dòng)分類(lèi)方法文化慶典藝術(shù)娛樂(lè)活動(dòng)會(huì)展及商貿(mào)活動(dòng)體育賽事教育科學(xué)活動(dòng)休閑活動(dòng)政治/政府活動(dòng)私人活動(dòng)（二）按照活動(dòng)內(nèi)容性質(zhì)劃分（三）按照活動(dòng)規(guī)模劃分重大活動(dòng)標(biāo)志性活動(dòng)大型活動(dòng)地方性活動(dòng)國(guó)際性活動(dòng)全國(guó)性活動(dòng)區(qū)域性活動(dòng)地方性活動(dòng)社區(qū)性活動(dòng)（四）按照地域劃分盡管業(yè)界和學(xué)術(shù)界根據(jù)目的、性質(zhì)、規(guī)模等不同標(biāo)準(zhǔn)，提出了不同的活動(dòng)類(lèi)型劃分，但所有活動(dòng)都代表了一種為了一個(gè)特定的目的、在特定的時(shí)間和地點(diǎn)將人們聚集在一起的場(chǎng)景，因此在描述特定活動(dòng)的時(shí)候，它們可以進(jìn)行自由組合并使用。比如，趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，可能是大型運(yùn)動(dòng)型娛樂(lè)活動(dòng)；商場(chǎng)某門(mén)店的開(kāi)業(yè)儀式，則可能是小型室內(nèi)慶典型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。有些活動(dòng)可能還帶有綜合性，同時(shí)具有一個(gè)分類(lèi)里的兩種屬性。比如，很多企業(yè)的年會(huì)，可能同時(shí)具有會(huì)議型活動(dòng)（年度總結(jié)會(huì)議）和慶典型活動(dòng)（慶功晚宴）的特點(diǎn)；某品牌的產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)，可能同時(shí)具有線上活動(dòng)（線上商城促銷(xiāo)）和室內(nèi)活動(dòng)（線下商場(chǎng)促銷(xiāo)）的特點(diǎn)。二、活動(dòng)類(lèi)型劃分的交叉性確定活動(dòng)類(lèi)型任務(wù)工單1對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分類(lèi)任務(wù)工單2虎虎生“花”迎新春!廣州2022年迎春花會(huì)除夕開(kāi)幕引申資源謝謝聆聽(tīng)項(xiàng)目二了解活動(dòng)產(chǎn)業(yè)與活動(dòng)策劃案例指引中國(guó)（重慶）火鍋產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展問(wèn)題思考1.重慶火鍋產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展的原因是什么？導(dǎo)圖指引2.重慶火鍋節(jié)在策劃上有什么突出特點(diǎn)？了解活動(dòng)項(xiàng)目的利益相關(guān)者01掌握活動(dòng)產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成02掌握活動(dòng)管理的運(yùn)作模式03任務(wù)一活動(dòng)產(chǎn)業(yè)及活動(dòng)管理的運(yùn)作模式學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解活動(dòng)利益相關(guān)者對(duì)活動(dòng)的影響；了解活動(dòng)產(chǎn)業(yè)與業(yè)態(tài)范疇；認(rèn)識(shí)活動(dòng)產(chǎn)業(yè)涵蓋的行業(yè)；理解活動(dòng)的運(yùn)作模式。靈活掌握活動(dòng)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成；能夠運(yùn)用活動(dòng)運(yùn)行的模式分析活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。素養(yǎng)目標(biāo)用馬克思主義的哲學(xué)觀點(diǎn)，辯證分析問(wèn)題、看待問(wèn)題；了解行業(yè)發(fā)展，養(yǎng)成投身事業(yè)、產(chǎn)業(yè)報(bào)國(guó)的自覺(jué)意識(shí)；培養(yǎng)職業(yè)認(rèn)同感和自豪感。舉辦機(jī)構(gòu)主辦地社區(qū)參與者/觀眾贊助商合作者媒體一、了解活動(dòng)項(xiàng)目的利益相關(guān)者二、掌握活動(dòng)產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成（一）基本含義活動(dòng)產(chǎn)業(yè)，是指圍繞著特殊活動(dòng)展開(kāi)的，由利益相互聯(lián)系的、具有不同分工的、由各個(gè)與特殊活動(dòng)相關(guān)行業(yè)所組成的業(yè)態(tài)總稱(chēng)。（二）活動(dòng)產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成活動(dòng)產(chǎn)業(yè)的利益相關(guān)者由以下角色構(gòu)成:組織者(主辦方)、專(zhuān)業(yè)組織者(承辦方)、目的地管理公司(DMC)、場(chǎng)地提供商、場(chǎng)地尋址商、活動(dòng)技術(shù)提供商、活動(dòng)設(shè)計(jì)制作商、活動(dòng)設(shè)施設(shè)備租賃商、活動(dòng)用品提供商、活動(dòng)服務(wù)公司、酒店、餐飲機(jī)構(gòu)、交通部門(mén)、接待公司等，這些角色就構(gòu)建成為活動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈。從活動(dòng)形式范圍上來(lái)說(shuō)，活動(dòng)產(chǎn)業(yè)包括的行業(yè)有：會(huì)議業(yè)、展覽業(yè)、節(jié)慶業(yè)、婚慶業(yè)、旅行業(yè)、公關(guān)業(yè)、賽事業(yè)、演出業(yè)、戶(hù)外行業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、培訓(xùn)業(yè)等。不同的行業(yè)有不同的行業(yè)協(xié)會(huì)。從活動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上來(lái)說(shuō)，活動(dòng)產(chǎn)業(yè)涉及的行業(yè)還有：場(chǎng)地業(yè)、展裝業(yè)、舞美業(yè)、活動(dòng)軟件與技術(shù)行業(yè)、活動(dòng)服務(wù)行業(yè)等，不同的行業(yè)也有不同的行業(yè)協(xié)會(huì)。了解活動(dòng)項(xiàng)目的利益相關(guān)者任務(wù)工單1、2三、掌握活動(dòng)管理的運(yùn)作模式（一）政府主導(dǎo)、聯(lián)合承辦、聯(lián)動(dòng)開(kāi)發(fā)的模式（二）政府引導(dǎo)、社會(huì)參與、市場(chǎng)運(yùn)作的模式（三）市場(chǎng)引導(dǎo)、企業(yè)主體、商業(yè)運(yùn)作模式（四）社區(qū)（非營(yíng)利組織）導(dǎo)向型運(yùn)作模式掌握活動(dòng)管理的運(yùn)作模式任務(wù)工單3年度特輯丨20ХХ電競(jìng)產(chǎn)業(yè)活動(dòng)的思與變引申資源活動(dòng)策劃01活動(dòng)策劃的優(yōu)勢(shì)02活動(dòng)策劃的基本原則03任務(wù)二成為優(yōu)秀的活動(dòng)策劃人活動(dòng)策劃的基本原理04學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)理解活動(dòng)策劃的內(nèi)涵及優(yōu)勢(shì)；掌握活動(dòng)策劃的基本原則；理解活動(dòng)策劃的基本原理；掌握活動(dòng)策劃的流程及關(guān)鍵環(huán)節(jié)

。能夠?qū)顒?dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行分析與合理設(shè)定

。素養(yǎng)目標(biāo)提高在活動(dòng)策劃中的社會(huì)責(zé)任意識(shí)

?；顒?dòng)策劃是一個(gè)涵蓋內(nèi)容很豐富的概念，廣義上的活動(dòng)策劃，不單單指活動(dòng)的創(chuàng)意，是活動(dòng)主辦方根據(jù)活動(dòng)舉辦的目標(biāo)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的主題、環(huán)節(jié)、創(chuàng)意等內(nèi)容進(jìn)行精心設(shè)計(jì)的行為過(guò)程，旨在保證活動(dòng)的順利進(jìn)行、提高活動(dòng)的效益、滿足活動(dòng)各利益相關(guān)者的需求。一、活動(dòng)策劃二、活動(dòng)策劃的優(yōu)勢(shì)目的性、可行性和創(chuàng)新性原則效益性和規(guī)范性原則三、活動(dòng)策劃的基本原則四、活動(dòng)策劃的基本原理（一）心理原理畏懼現(xiàn)象刻板現(xiàn)象初次現(xiàn)象井蛙效應(yīng)（二）情感原理（三）創(chuàng)新原理：具備創(chuàng)造性思維；善用創(chuàng)新思路四、活動(dòng)策劃的基本原理（四）人文原理策劃中的人文原理，是指利用人與自然的和諧共存、共生共贏的關(guān)系，體現(xiàn)在策劃案中，從而使策劃案具備更強(qiáng)的生命力和適應(yīng)力。一般在很多的與自然相關(guān)的博覽會(huì)、園藝會(huì)策劃中會(huì)更加注重體現(xiàn)。（五）造勢(shì)原理任何一個(gè)策劃方案，都會(huì)帶有一定程度的傳播功能和效應(yīng)期待。所謂造勢(shì)，就是借助活動(dòng)形式，將主辦方的某種商業(yè)目的、社會(huì)效益目標(biāo)等進(jìn)行傳播推廣，提升組織或產(chǎn)品的知名度，進(jìn)而獲得某方面的利益。四、活動(dòng)策劃的基本原理任務(wù)實(shí)施一、熟悉活動(dòng)策劃執(zhí)行的流程二、把握活動(dòng)策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)（一）活動(dòng)主辦方的目標(biāo)分析（二）活動(dòng)參與者的需求調(diào)查（三）活動(dòng)可操作性研究（四）活動(dòng)主題的確定（五）活動(dòng)舉辦的時(shí)機(jī)和時(shí)間管理選擇合適的活動(dòng)時(shí)間任務(wù)工單1二、把握活動(dòng)策劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)（六）活動(dòng)的定位（七）活動(dòng)場(chǎng)地的選擇（八）活動(dòng)風(fēng)格和氛圍的營(yíng)造（九）活動(dòng)方案的形成