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方案二東海大橋〔上?!郴顒涌傮w概述活動概述試駕時間:2006年12月26日——28日試駕路線:東海大橋試駕參與者:全國群眾媒體記者共計56人活動形式:媒體培訓(xùn)+媒體試駕+媒體交流〔產(chǎn)品性能〕試駕線路示意東海大橋試駕路線示意圖出發(fā)行進路線返回行進路線滬杭高速酒店出發(fā)中途收費站東海大橋風(fēng)景東海大橋中途休息站、拍攝地試駕者安排共邀請記者56人,其中,上海記者8人,其它區(qū)域記者48人;三天完成試駕,第一天為上海媒體,其它區(qū)域每天24人,分兩天試駕;將24位記者分成三組,每組8人,同時共享四輛車;每兩位記者同時試駕一輛車;單程行駛至東海大橋另一側(cè)處換人駕駛;返回至東海大橋發(fā)車地點,換另一排量車駕駛;前一組試駕的同時,準(zhǔn)備試駕的記者乘中巴至東海大橋發(fā)車地;試車完畢的記者返回酒店,下一組記者繼續(xù)試駕,流程同上。注:可提供四輛試駕車,3.5L、5.7L排量的各兩輛;2.7L作為拍攝用車〔由于2.7L車型為4速自動變速箱,與“豪華車〞定位有一定差距,不建議供媒體試駕〕;試駕者安排試駕活動流程媒體接待試駕流程安排試駕流程安排試駕流程安排活動流程闡述1、上海媒體來到上海復(fù)旦皇冠假日酒店集合。發(fā)放產(chǎn)品資料〔媒體試駕手冊〕由工作人員登記準(zhǔn)備試駕的媒體駕駛本的信息,并辦理試乘試駕人員的保險事宜〔媒體邀請時提醒記者帶駕照〕。簽署保密協(xié)議,填寫平安確認(rèn)書。由專業(yè)講師針對此次試駕中所出現(xiàn)的平安問題進行培訓(xùn)。進行發(fā)車儀式上海媒體進行試駕?;顒恿鞒毯喪觥?2月26日〕2、媒體入住上海復(fù)旦皇冠假日酒店。在酒店大堂進行簽到、領(lǐng)取車馬費,分房并安排入住。發(fā)放產(chǎn)品資料〔媒體試駕手冊〕由工作人員登記準(zhǔn)備試駕的媒體駕駛本的信息,并辦理試乘試駕人員的保險事宜〔媒體邀請時提醒記者帶駕照〕。簽署保密協(xié)議,填寫平安確認(rèn)書。由專業(yè)講師針對此次試駕中所出現(xiàn)的平安問題進行培訓(xùn)。引領(lǐng)媒體至餐廳進行晚宴?;顒恿鞒毯喪觥?2月26日〕歡送背板、發(fā)車背板酒店外懸掛刀旗現(xiàn)場指示牌3、媒體移至試駕場地。對媒體叫早,用早餐;在酒店進行發(fā)車儀式;媒體乘坐中巴車至東海大橋收費站處;試駕車輛由工作人員駕駛至目的地;媒體上車進行試駕。試駕流程簡述〔12月27日〕4、媒體進行試駕。試駕車輛需事先調(diào)試檢查。準(zhǔn)備正版鋼琴曲CD以便試駕者在車內(nèi)可隨時感受高品質(zhì)的音響帶來的聽覺享受。車輛檢修完畢、清洗完畢、將油箱加滿,檢查車輛編號。每兩家媒體一輛試駕車,每輛試駕車上安排一名工作人員隨行。各崗位工作人員到位、準(zhǔn)備就緒;所有車輛呈一字排開,迎接媒體試駕。試駕流程簡述〔12月27日〕5、發(fā)車儀式。在發(fā)車區(qū)前,工作人員將發(fā)給每位來賓一條腕巾,并由工作人員將其系在媒體手腕上,并作為禮品贈予媒體。所有媒體舉起帶有腕巾的手臂共同合影留念,預(yù)示著大家是一個團結(jié)的共同體,共同將此次活動圓滿完成,并在未來的時間里,共同將此款新車推向車界頂峰。發(fā)車員揮下手中的發(fā)車旗,車輛按照編號順序,依次出發(fā)。試駕流程簡述〔12月27日〕試駕流程簡述〔12月27日〕7、回到酒店。所有媒體回到酒店。媒體填寫調(diào)查問卷,了解媒體對產(chǎn)品的印象及試駕感受。工作人員檢查車況〔調(diào)試、美容等〕,為下一組試駕做好準(zhǔn)備。8、晚宴。夜游黃浦江并用晚宴,媒體聯(lián)誼活動。其余工作人員將安排下一日試駕工作。試駕流程簡述〔12月27日〕媒體離店安排〔12月28日〕媒體離店安排〔12月29日〕夜游黃浦江活動安排:20:00—21:30弗拉曼戈舞表演演出推薦弗拉曼戈Flamenco它結(jié)合了踢踏舞,肚皮舞,和印度舞的元素,再配上吉他和歌唱,它不但舞姿優(yōu)美,也更顯自信和激情。爵士樂演奏演出推薦盛融國際游輪由著名的游輪設(shè)計大師WistonKnauss擔(dān)綱設(shè)計,集古典雍容與現(xiàn)代雅致于一體,突顯人性化的設(shè)計理念,四層船艙各盡其彩,全程導(dǎo)航系統(tǒng)頂級配備。游輪游輪盛融國際游輪黃浦江上活動路線圖游船路線圖試駕活動細(xì)那么1.試駕將試駕安排視野開闊,車輛較少的路段上。每輛車可乘坐3人,陪駕始終在副駕駛席上。所有試駕車輛在路面車輛較多時不得超越領(lǐng)航車。2.試駕流程開始進行試駕。〔試駕指導(dǎo)員同乘〕佩帶平安帶,并講解平安須知。聽到工作人員的發(fā)車指令后,從起始點出發(fā),按照行車路線駕駛。在駕駛過程中要服從試駕指導(dǎo)員的指揮。試駕細(xì)那么3.突發(fā)事故-安排一輛領(lǐng)航車,帶著車隊以正確的路線行進。配備救援車輛,在車尾保證無人員落伍,同時以防試駕中可能出現(xiàn)的各種事故。試駕途中如遇事故,隨車工作人員應(yīng)立即通知活動負(fù)責(zé)人,并原地等待救援。在正式活動當(dāng)天設(shè)置專門的醫(yī)護站,配備簡單醫(yī)療藥箱藥品,以防試駕時發(fā)生事故或者急病。4.緊急事件處理假設(shè)當(dāng)天天氣情況不好,由BBDC工作人員決定是否進行試駕活動。試駕細(xì)那么〔續(xù)〕5.其他事項-1-發(fā)車前仔細(xì)檢查車況;-嚴(yán)格遵守現(xiàn)場發(fā)車人員的調(diào)度命令;-陪駕過程中要始終集中精神,提示試駕人員注意速度控制,對危險路段進行預(yù)先提示;-對試駕者的提示命令要簡短、準(zhǔn)確、清淅;-陪駕過程中不可與試駕者發(fā)生爭執(zhí),耐心向試駕者做解釋工作;-注意自身狀態(tài),一旦感覺不適,安排候補駕駛員上車頂替;-如果發(fā)現(xiàn)參加試駕人員出現(xiàn)飲酒、情緒過于沖動或違反試駕規(guī)定等現(xiàn)象應(yīng)立即通知現(xiàn)場指揮,以便及時處理;-在試駕過程中如發(fā)生意外,要保持冷靜,聯(lián)絡(luò)并協(xié)助賽場內(nèi)的救援小組進行緊急救援。試駕細(xì)那么〔續(xù)〕6.其他事項-2挑選車況好的試駕車,而不僅僅局限在車輛沒有機械故障;試駕車內(nèi)氣味充分散盡;試駕車外表及內(nèi)飾所有保護膜全部撤除,防止拍照時反光;車身覆蓋件要手工調(diào)整好,不允許出現(xiàn)縫隙不均勻的情況;所有開關(guān)按鈕手感好,電動玻璃車窗升降順暢;四個車門開關(guān)力度一致;注意車輛清潔保養(yǎng)維修,每晚還車時工作人員需清洗檢查試駕車輛,準(zhǔn)備好第二天媒體記者飲用礦泉水;試駕細(xì)那么〔續(xù)〕7.其他事項-3試駕車上準(zhǔn)備撣子、擦車布、清洗劑、礦泉水;公關(guān)人員需要提前接受培訓(xùn)并了解產(chǎn)品的性能優(yōu)勢:制動/油耗/加速/操控…試駕細(xì)那么〔續(xù)〕媒體名單說明: 1、預(yù)計邀請媒體數(shù)量為51家;其中平面媒體44家,網(wǎng)絡(luò)媒體2家,電視媒體5家,總計56人。2、以上為方案邀請媒體名單,實際到會情況根據(jù)具體的試駕時間有所調(diào)整。 航班時刻表酒店推薦上海復(fù)旦皇冠即日酒店酒店客房價格:888元/天+15%效勞費〔含早〕酒店用餐中餐:300元/人,自助餐:中午128元/人+15%,晚餐178元/人+15%會議室價格:8500元/半天人員配備酒店大堂集合,引領(lǐng)上車——3人次到達試駕場地,引領(lǐng)至?xí)觥?人次中途指引——3人次辦理試駕手續(xù)——8人次試駕培訊——講師1人,協(xié)助2人引領(lǐng)用餐——2人次合影及發(fā)車前準(zhǔn)備——6人次發(fā)車員——1人次陪駕員——6

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