公司固定電話管理規(guī)定模版（2篇）

公司固定電話管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范固定電話管理，提升通信效率，確保通信安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工的固定電話使用。第三條使用固定電話應(yīng)遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)政策，維護公司形象，確保公開、公平、公正。第四條固定電話作為公司的重要通信工具，應(yīng)妥善使用，禁止濫用或私自轉(zhuǎn)讓。第五條公司承擔(dān)固定電話的費用，員工不得利用其進行非工作相關(guān)通話或個人用途。第六條保密工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，員工不得泄露通話內(nèi)容或重要信息給外部人員。第七條固定電話管理需與網(wǎng)絡(luò)通信管理相結(jié)合，以保障通信的順暢與安全。第二章固定電話使用權(quán)限第八條部門經(jīng)理及以上級別員工具有固定電話使用權(quán)，其他員工需經(jīng)上級授權(quán)方可使用。第九條使用固定電話的員工需確保通話內(nèi)容與工作相關(guān)，并遵守保密規(guī)定。第十條禁止私自外借或轉(zhuǎn)交他人使用固定電話，違者將受到相應(yīng)處罰。第三章固定電話使用原則第十一條使用固定電話應(yīng)遵循以下原則：（一）遵守接聽、撥打電話的規(guī)范，不得隨意掛斷、拒接或騷擾他人。（二）通話結(jié)束后，應(yīng)立即掛回電話，保持設(shè)備正常狀態(tài)。（三）不得利用電話進行違法、不道德活動，禁止非法交易。（四）合理使用通話時間，避免浪費通信資源。第四章固定電話管理措施第十二條公司將定期監(jiān)督和檢查固定電話使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十三條員工使用固定電話時，應(yīng)遵守以下管理措施：（一）合理安排通話時間，以免影響工作進度。（二）保持通話內(nèi)容的機密性，不得泄露公司重要信息。（三）禁止私自外借或轉(zhuǎn)讓固定電話。（四）轉(zhuǎn)接電話需事先告知對方，并確認(rèn)轉(zhuǎn)接號碼。（五）按照公司規(guī)定設(shè)置個人通話密碼，并定期更新。第五章違規(guī)處理第十四條對違反本規(guī)定的行為，公司將采取以下措施：（一）輕微違規(guī)者，給予口頭警告。（二）較嚴(yán)重違規(guī)者，給予書面警告。（三）嚴(yán)重違規(guī)者，視情況給予紀(jì)律處分，包括但不限于：1.公開警告。2.記過。3.記大過。（四）特別嚴(yán)重違規(guī)者，將取消固定電話使用權(quán)限。第六章附則第十五條對于本規(guī)定未涵蓋的情況，應(yīng)根據(jù)實際情況和公司相關(guān)規(guī)定處理。第十六條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，新入職員工需在入職前接受相關(guān)培訓(xùn)并簽署知情協(xié)議。第十七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司相關(guān)部門所有，如有修改和調(diào)整，將及時通知員工。第十八條本規(guī)定最終解釋權(quán)歸公司所有。請所有員工嚴(yán)格遵守本規(guī)定，以維護公司的正常工作秩序和通信安全，違規(guī)者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和公司紀(jì)律處分。公司固定電話管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為強化公司固定電話的管理，確保通信質(zhì)量與工作效率，特制定本規(guī)定。第二條固定電話的使用范圍涵蓋辦公電話、會議電話及公共電話等。第三條使用人員須遵守國家通信管理法規(guī)及公司規(guī)定，保護電話號碼、密碼等個人信息，不得私自泄露或轉(zhuǎn)借他人。第四條公司通信管理部門為固定電話管理的責(zé)任方，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的統(tǒng)一管理與維護。第五條固定電話管理工作應(yīng)遵循公平公正、高效便捷及安全可靠的原則進行。第二章使用權(quán)限第六條固定電話的使用權(quán)按職務(wù)分配，必要崗位經(jīng)公司確認(rèn)后可申請使用。第七條申請使用需填寫《公司固定電話申請表》，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取并使用。第八條相關(guān)部門需提供崗位需求及人員變動信息，通信管理部門依據(jù)需求合理分配電話，確保資源有效利用。第三章使用規(guī)范第九條公司固定電話僅限于公務(wù)使用，禁止用于私人通話、娛樂或其他違反公司規(guī)定的行為。第十條通話中應(yīng)保持禮貌，禁止使用不文明語言或侮辱他人。第十一條通話內(nèi)容應(yīng)謹(jǐn)慎處理，以保護公司商業(yè)秘密和客戶信息安全。第十二條除特殊情況或授權(quán)，不得將通話轉(zhuǎn)給非公司人員。第十三條未經(jīng)許可，不得擅自調(diào)整電話設(shè)置或外借，如需改動應(yīng)事先申請并獲得批準(zhǔn)。第十四條若遇到故障或異常，應(yīng)立即報告通信管理部門，禁止私自維修或調(diào)試。第四章費用管理第十五條公司承擔(dān)固定電話費用，使用人員應(yīng)合理使用資源，避免浪費。第十六條通話費用按月結(jié)算，根據(jù)實際通話情況進行核算。第十七條如業(yè)務(wù)外出或長時間不用，應(yīng)及時向通信管理部門申請停機，以減少不必要的費用。第十八條對于頻繁占用電話資源或影響通信的行為，通信管理部門有權(quán)采取限制使用或調(diào)整分配的措施。第五章違規(guī)處理第十九條對違規(guī)行為，通信管理部門有權(quán)采取警告、停用權(quán)限等措施，并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第二十條對嚴(yán)重違規(guī)、泄露商業(yè)秘密或客戶信息的行為，通信管理部門將上報上級部門依法處理。第六章附則第二十一條通信管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第二十二條所有固定電話使用