物業(yè)公司行政專員崗位職責模版（2篇）

物業(yè)公司行政專員崗位職責模版一、接待與辦公管理職責1.承擔來訪客戶的接待工作，提供禮貌而周到的服務(wù)，確保及時傳達與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。2.維護公司前臺的工作秩序，保證前臺環(huán)境的整潔與有序。3.負責辦公室文檔以及辦公用品的采購和管理，同時進行庫存的定期盤點，以保障正常的辦公流程。4.協(xié)助上級完成辦公場所的設(shè)備維護和修繕工作，確保辦公設(shè)施的正常運行。5.負責公司郵件、文件及快遞的收發(fā)登記和管理，保證信息暢通無阻。6.協(xié)助上級做好例會、會議等場合的會務(wù)接待準備工作，確保會議的順利進行。7.協(xié)助處理來自公司員工的日常行政事務(wù)，提供必要的支持與幫助。二、人事行政管理職責1.協(xié)助上級收集、整理公司員工檔案及相關(guān)資料，并做好保密工作，保證員工信息的準確性與安全性。2.協(xié)助辦理新進員工的入職手續(xù)，包括合同簽訂、社保及公積金的辦理等，確保新員工盡快融入公司。3.負責員工考勤管理，記錄考勤和加班情況，保證人事數(shù)據(jù)的準確性。4.負責員工請假、外出、報銷等申請的審批和記錄工作，并及時向上級匯報，確保公司人事安排的合理性。5.協(xié)助更新和維護員工檔案的完整性，并進行定期的檔案歸檔工作。6.協(xié)助上級進行招聘、面試等人事工作，為公司發(fā)展儲備優(yōu)秀人才。7.協(xié)助上級組織員工培訓計劃，并跟進培訓效果，提高員工的專業(yè)技能。三、財務(wù)管理職責1.協(xié)助財務(wù)部門進行發(fā)票管理、費用報銷等相關(guān)工作，保證財務(wù)流程的合規(guī)性。2.協(xié)助上級審核公司各類票據(jù)，確保財務(wù)記錄的準確性和完整性，維護公司財務(wù)健康。3.協(xié)助財務(wù)部門開展財務(wù)報表的編制和總結(jié)工作，提供必要的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析。4.協(xié)助上級核對公司各項費用的支出情況，并及時報告異常情況，防止財務(wù)風險。5.負責公司文件、合同的歸檔工作，進行定期的檔案整理和歸檔。6.協(xié)助財務(wù)部門做好資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)清查工作，保證公司資產(chǎn)的安全與有效利用。四、維修運營協(xié)助職責1.協(xié)助上級制定維修保養(yǎng)計劃，并參與組織實施，確保公司設(shè)施的正常使用。2.監(jiān)督維修工作的進度，保證維修任務(wù)按時完成，不影響公司正常運營。3.協(xié)助上級跟進物業(yè)設(shè)備的運行情況，及時報告任何異常情況，預(yù)防可能的安全隱患。4.協(xié)助上級處理業(yè)主提出的維修問題，及時解決，提升業(yè)主滿意度。5.負責維修工作相關(guān)文件的歸檔和整理，確保文件的完整性和查閱方便性。五、其他職責1.完成上級委派的其它各項工作任務(wù)。作為行政專員，除了履行上述職責外，還需要具備出色的溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力和團隊合作精神。全面理解公司各部門的工作需求，并給予相應(yīng)的支持和協(xié)助，以促進公司整體運營的順利進行。物業(yè)公司行政專員崗位職責模版（二）一、職位簡介：物業(yè)公司行政專員主要負責處理公司的日常行政事務(wù)，協(xié)助各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通，以提高工作效率，確保公司正常運營。二、主要職責：1.負責接待來訪客人，安排會議室，并協(xié)助準備相關(guān)文件和資料；2.負責電話接聽、傳真發(fā)送等日常辦公設(shè)備的使用和維護；3.維護公司檔案，整理、歸類和存檔收發(fā)文件和資料，確保檔案的完整性和安全性；4.協(xié)助制定和執(zhí)行各類行政管理制度和規(guī)章制度；5.組織和安排各類會議、培訓和活動，確保會議及活動的順利進行；6.負責員工考勤管理，包括每日考勤登記、請假審批、出差申請等；7.協(xié)助辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)；8.組織和協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源，如辦公設(shè)施、設(shè)備的采購、維修等；9.協(xié)助各部門進行文件和資料的調(diào)閱、復(fù)印和傳遞，確保信息的及時流通；10.負責行政費用的預(yù)算、開支和統(tǒng)計，保證費用的合理使用和控制；11.協(xié)助處理各部門的日常事務(wù)，提供必要的協(xié)助和支持；12.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時交辦的工作。三、任職資格：1.大專及以上學歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力；3.熟悉辦公自動化系