航空公司零配件采購管理制度

航空公司零配件采購管理制度第一章總則為規(guī)范航空公司零配件的采購管理，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和高效性，特制定本制度。零配件采購是保障航空器安全運行的重要環(huán)節(jié)，合理的采購管理能夠有效降低運營成本，提高服務(wù)質(zhì)量，確保航空公司在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。第二章適用范圍本制度適用于航空公司所有與零配件采購相關(guān)的部門和人員，包括但不限于采購部、財務(wù)部、技術(shù)部及相關(guān)業(yè)務(wù)單位。所有涉及零配件采購的活動均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及航空公司內(nèi)部管理規(guī)定制定。包括《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標投標法》、民用航空局相關(guān)規(guī)定等。第四章采購目標零配件采購的主要目標包括：確保航空器的安全性和可靠性，降低采購成本，提高采購效率，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，提升服務(wù)質(zhì)量。第五章采購管理規(guī)范1.采購計劃各部門應(yīng)根據(jù)實際需求制定年度采購計劃，明確采購的零配件種類、數(shù)量及預(yù)算。采購計劃需經(jīng)技術(shù)部審核，確保符合航空器維護和運營的要求。2.供應(yīng)商選擇采購部應(yīng)根據(jù)市場調(diào)研和技術(shù)部的建議，選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。對新供應(yīng)商的評估應(yīng)包括資質(zhì)審核、財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等方面。3.采購方式根據(jù)采購金額和零配件的特殊性，采購方式可分為公開招標、邀請招標和單一來源采購。采購金額在一定范圍內(nèi)的可采用詢價方式，確保采購過程的透明和公正。4.合同管理采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括交貨時間、質(zhì)量標準、價格、付款方式、違約責(zé)任等。合同簽署前，需由法律顧問審核，確保合同條款的合法性和有效性。第六章操作流程1.需求提出各部門應(yīng)根據(jù)實際需要提出零配件采購申請，填寫《零配件采購申請表》，并附上相關(guān)技術(shù)資料和預(yù)算說明。2.審核與審批采購部對申請進行審核，必要時可與技術(shù)部溝通確認。審核通過后，提交公司管理層審批，審批結(jié)果應(yīng)及時反饋給申請部門。3.采購執(zhí)行經(jīng)審批的采購申請，采購部應(yīng)根據(jù)采購計劃和合同要求，及時與供應(yīng)商溝通，安排采購執(zhí)行。采購過程中應(yīng)保持與供應(yīng)商的密切聯(lián)系，確保按時交貨。4.驗收與入庫零配件到貨后，相關(guān)部門應(yīng)對其進行驗收，檢查數(shù)量、質(zhì)量及相關(guān)文件是否符合合同要求。驗收合格后，及時辦理入庫手續(xù)，確保零配件的安全存放。第七章監(jiān)督機制1.內(nèi)部審計公司應(yīng)定期對零配件采購管理進行內(nèi)部審計，檢查采購流程的合規(guī)性和有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.績效評估對采購部門的績效進行評估，包括采購成本控制、供應(yīng)商管理、交貨及時性等指標。評估結(jié)果作為部門考核的重要依據(jù)。3.反饋機制建立采購反饋機制，各部門可對采購過程和結(jié)果提出意見和建議，采購部應(yīng)及時收集和處理反饋信息，持續(xù)改進采購管理。第八章附則本制度由采購部負責(zé)解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)實際情況和法律法規(guī)的變化，定期對本制度進行修訂和完善，確保其適用性和有效性。第九章其他相關(guān)條款本制度