政府部門檔案定密制度

政府部門檔案定密制度第一章總則為加強(qiáng)政府部門檔案管理，確保國家秘密和敏感信息的安全，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關(guān)法規(guī)，制定本制度。檔案定密制度旨在規(guī)范檔案的分類、管理和使用，保障國家安全和公共利益。第二章適用范圍本制度適用于所有政府部門及其下屬單位的檔案管理工作。所有涉及國家秘密、商業(yè)秘密及其他敏感信息的檔案均應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。第三章定密原則檔案定密應(yīng)遵循必要性、合法性和適度性原則。定密工作應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容的敏感程度，合理確定密級(jí)，確保信息的安全性與可用性。第四章密級(jí)分類檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。1.絕密：涉及國家安全、重大利益的檔案，泄露將對(duì)國家安全造成嚴(yán)重?fù)p害。2.機(jī)密：涉及國家利益、公共安全的檔案，泄露將對(duì)國家利益造成損害。3.秘密：涉及單位內(nèi)部管理、商業(yè)秘密的檔案，泄露將對(duì)單位利益造成損害。第五章定密程序檔案定密應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：1.由檔案管理部門對(duì)擬定密檔案進(jìn)行初步審查，確定其是否符合定密條件。2.對(duì)符合定密條件的檔案，填寫《檔案定密審批表》，并附上相關(guān)材料。3.由單位負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)，報(bào)送上級(jí)主管部門審批。4.上級(jí)主管部門對(duì)定密申請(qǐng)進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)。5.經(jīng)批準(zhǔn)的檔案應(yīng)在封面和目錄上標(biāo)明密級(jí)，并進(jìn)行相應(yīng)的保管和管理。第六章檔案的保管與使用定密檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，采取必要的安全措施，確保檔案不被泄露。1.定密檔案應(yīng)存放在專用檔案柜中，柜門應(yīng)上鎖，鑰匙由專人保管。2.查閱定密檔案需填寫《查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)檔案管理部門審核批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行涂改、復(fù)制或外借。4.定密檔案的使用應(yīng)限于工作需要，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意使用。第七章檔案的解密定密檔案在滿足解密條件后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解密。1.解密申請(qǐng)由檔案管理部門提出，填寫《檔案解密申請(qǐng)表》。2.由單位負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)，報(bào)送上級(jí)主管部門審批。3.上級(jí)主管部門對(duì)解密申請(qǐng)進(jìn)行審核，決定是否批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)的檔案應(yīng)及時(shí)更新密級(jí)標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行相應(yīng)的管理。第八章監(jiān)督與檢查為確保檔案定密制度的有效實(shí)施，建立監(jiān)督與檢查機(jī)制。1.定期對(duì)檔案定密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對(duì)違反定密規(guī)定的行為，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。3.建立檔案定密工作記錄，定期匯總分析，提出改進(jìn)建議。第九章附則本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。各單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體實(shí)施細(xì)則，確保檔案定密工作的有效開展。第十章相關(guān)條款本制度的實(shí)施應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理工作符合國家安全和公共利益的要求。各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案定密工作的培訓(xùn)，提高工作人員的保密意識(shí)和責(zé)任感。通過以上制度