電氣企業(yè)員工基本管理手冊范本

上海海絲電乞有限公司

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導(dǎo)

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第2頁共34頁

非常歡迎閱覽和使用《員工手冊》！

我們很高興能做您的向?qū)?，帶您全面了解上海海蘭電氣有限公司。在這里，

您將可以知道如何辦理入職手續(xù)、您的薪金福利、您需要遵守哪些規(guī)范、您將能

得到哪些培訓(xùn)和提高以及公司各項制度將為您提矣哪些工作的方便。

如果您是公司的新員工，那么請您從頭到尾仔細(xì)閱讀，當(dāng)然我們也將專門

給您安排入職的引導(dǎo)；如果您已經(jīng)是一名公司的員工，那請您抽出點時間，看看

公司又有哪些新的規(guī)定出臺。

首先，我們將給您介紹公司的概況。

上海海蘭電氣有限公司，成立于2005年3月18日，注冊資本五百萬元人

民幣，是一家私營XXo公司位于中國的經(jīng)濟首都一一上海市最具活力的浦東新

區(qū)張江高科技園區(qū)，宇要從事智能頻率控制系統(tǒng)的設(shè)計、穩(wěn)控系統(tǒng)的服務(wù)以及輸

配電設(shè)備、電工儀器儀表的銷售。

年輕的公司，富有勃勃朝氣的團隊，是我們引以自豪的資本！我們這支隊伍

平均年齡不到30歲，大學(xué)本科以上學(xué)歷的人員占到了90%,其中博士后一名，

還特別邀請了一位資深軟件專家作為我們的顧問。強大的人才支撐力量，年輕富

有朝氣的激情創(chuàng)業(yè)，將帶給您的是無限的發(fā)展空間。讓我們一起努力，通過我們

的雙手讓未來不再遙遠(yuǎn)，讓成功就在眼前！

海蘭電氣，借大海磅礴的氣勢、有容乃大的胸懷、無限發(fā)展的空間來表述我

們的遠(yuǎn)大志向和理想。

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接下來我們將向您介紹公司的組織結(jié)構(gòu)。

上海海蘭電氣有限公司組織機構(gòu)圖

上海海蘭電氣有限公司主要員工通訊錄

姓名部門職務(wù)移動電話住宅電話

沈文彬市場營銷部總經(jīng)理1394008873058550910

羅朝偉技術(shù)采購部副總經(jīng)理1360374161158556056

冉濤行政部經(jīng)理1391735179428409404

張濤市場營銷部銷售主管1381738124458556056

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樸成哲行政部1391074365558550910

杜海強技術(shù)采購/p>

白建設(shè)技術(shù)采購/p>

上海海蘭電氣有限公司辦公電話表

總經(jīng)理室一68791030技術(shù)采購部一68791031

傳真一68791032行政部一68791033

上海海蘭電氣有限公司信息

地址：上海市張江高科技園區(qū)龍東大道3000號張江集電港8號樓204室

郵政編碼：201203

稅號：310115772858162

開戶行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市分行張江集電港支行

帳號：03-429500040000710

第一篇入職篇

第一章入職指引

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個人資料

1.加入公司時，員工須向行政部提供身份證、學(xué)歷證明(大學(xué)本科及以上需提

供畢業(yè)證書、學(xué)位證書)、工作證明、婚姻狀況證明復(fù)印件以及免冠近照6張,

并親筆填報準(zhǔn)確的個人資料。

2.當(dāng)個人資料有以下更改或補充時，請員工于一個月內(nèi)填寫個人情況變更申報

表，交給行政部，以確保與員工有關(guān)的各項權(quán)益：

(1)姓名；

(2)家庭地址和電話號碼；

(3)婚姻狀況；

(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；

(5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。

3.公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，將

立即被終止試用或解除勞動合同合約。

報到程序

4.接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到行政部報到，填寫員工報到登記表，如因

故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括:

(1)辦理報到登記手續(xù)，領(lǐng)取崗位證、員工手冊等；

(2)參加公司組織的短期或長期培訓(xùn)；

(3)行政部組織簽訂《勞動合同合約》；

(4)與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見

面。

試用與轉(zhuǎn)正

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5.試用期根據(jù)您所簽訂的勞動合同合約期限長短決定。按照《上海市勞動合同

合約條例》勞動合同合約期限不滿半年的，不能約定試用期；勞動合同合約在6

個月以上一年以下的，試用期為一個月；勞動合同合約滿一年不滿三年的，試用

期為三個月；勞動合同合約滿三年的，試用期為六個月。根據(jù)員工情況，也可與

公司協(xié)商確定試用期限。

在此期間，如果員工感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預(yù)期有較大差距，或由

于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應(yīng)的，如果員

工的工作無法達到要求，公司也會終止對其的試用。

6.如試用合格并通過入職前培訓(xùn)（包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)），員工可填

寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政部經(jīng)理審核后，報總

經(jīng)理審批。

7.如在試用期內(nèi)請假，員工的轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作

自動離職處理。

8.從公司離職后，重新再進入公司時，員工的司齡將從最近一次進入公司起計。

入職引導(dǎo)人

9.試用期間，公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新員工接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)I。

入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作合適

的內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的時

間，確認(rèn)并協(xié)助取得《員丁手冊》等資料。任何有關(guān)丁作的具體事務(wù)，如確定辦

公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車等，新員工都可咨詢?nèi)肼?/p>

引導(dǎo)人。

工作時間

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10.公司實行每周工作五天，平均每周工作時間四十小時的工時制度。公司上班

時間為：上午：8：30?12：00

下午：13：00?17：30

第二章員工紀(jì)律

1.員工必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。

辦公管理管控

2.上班時，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體，男員工不可留長發(fā)。

3.上班時間員工應(yīng)佩戴胸卡。轉(zhuǎn)正后，公司將根據(jù)員工所提供的個人資料統(tǒng)

一制作胸卡及印刷名片。

4.辦公時間員工應(yīng)堅守工作崗位，需暫時離開時應(yīng)與同事交代；

5.注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不要在辦公區(qū)域進食或

在非吸煙區(qū)吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。

6.使用電話應(yīng)注意禮儀，語言簡明。

7.員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

其它規(guī)定詳見公司有關(guān)辦公管理管控制度。

考勤制度

8.上午上班前和下午下班后，員工要記錄考勤，若因故不能記錄的，應(yīng)及時

填寫請假單報本部門負(fù)責(zé)人簽字，然后送行政部備案。

9.如代他人填寫考勤，每次會扣除雙方薪金各50元，違紀(jì)三次以上除作上

述處罰外，將勸其辭職。

10.無故不上班或故意不記錄考勤的作曠工處理，并給予不超過當(dāng)月薪金20%

的經(jīng)濟處罰。連續(xù)曠工超過十五天，或一年內(nèi)累計曠工超過三十天者，作

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除名處理，公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。

11.遲到或早退15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早

退超過兩小時按曠工處理。

12.請假須填寫請假單，員工層由所在部門的經(jīng)理簽署意見，管理管控人員由

上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，獲得批準(zhǔn)并安排好工作后，才可離開工作崗位，同

時請假單應(yīng)交行政部備案。

13.請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)，致電所在部門負(fù)責(zé)人

及行政部負(fù)責(zé)人，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機構(gòu)

出具的建議休息的有效證明。請事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。

14.因參加社會活動請假，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)給予公假，薪金照發(fā)。

15.如赴外地出差，應(yīng)填寫出差單行政部備案。

工作相關(guān)責(zé)任

16.公司鼓勵員工相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。

17.員工要經(jīng)常留意告示板上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通知。

18.員工會接受安全知識教育，學(xué)到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷

或觀察到某些危險情況時，要及時采取有效措施并通知部門負(fù)責(zé)人。

第三章薪金

發(fā)薪日期

1.公司付薪日期為每月的15日，支付的是員工當(dāng)月薪金。若付薪日遇節(jié)假

日或休息日，則在最近的工作日支付。新入職的員工，報到當(dāng)月不發(fā)放工

資，次月發(fā)放時，計算上月工作應(yīng)付薪金，于次月一并發(fā)放。

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薪金系列

2.員工薪金采用崗位結(jié)構(gòu)工資制，薪金均以稅前數(shù)值計算。

3.社會保險(含商業(yè)保險)一般以員工崗位薪金為基礎(chǔ)計算基數(shù)。

4.崗位薪金評定的依據(jù)是：員工所在工作崗位的職責(zé)、員工工作能力、貢獻、

入職的時間長短等。

5.薪金結(jié)構(gòu)：

員工年度薪金收入=基礎(chǔ)工資+崗位工資+年功工資+業(yè)績獎勵+年終獎金

具體參見《海蘭電氣薪酬管理管控制度》

薪金調(diào)整機制與考核

6.員工薪金收入將可能在如下情況下發(fā)生調(diào)整：

(1)基礎(chǔ)工資常規(guī)調(diào)整，即指公司有可能根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水

平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整。

(2)崗位工資根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績等情況，公司在認(rèn)為必要時才進行調(diào)整?，F(xiàn)

行崗位工資標(biāo)準(zhǔn)請見《薪酬制度》。

⑶一般情況下，員工薪金收入的變動取決于崗位發(fā)生的變化。

(4)員工收入一般取決于員工所從事的崗位，不同崗位將帶給員工不同的薪

金收入。員工收入的增長，主要決定于員工努力擔(dān)當(dāng)更高層次的崗位來取得。

7.崗位薪金調(diào)整，新的崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行。

8.公司每半月對員工進行考核，考核匯總結(jié)果作為年終考核。員工的年終考

核結(jié)果與員工崗位工資剩余部分緊密相關(guān)。

9、員工考核的具體合適的內(nèi)容，請參見《海蘭電氣員工考核制度》

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第四章福利

假期

1.員工可享受本手冊規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付員工的薪金。

2.員工轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及護理假；在公司工作滿一年后，員

工可以按規(guī)定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期。

3.每年員工只能在年休假、探親假中選休一種假期，并享受其待遇；員工可

根據(jù)工作的安排并征得部門負(fù)責(zé)人同意，獲得批準(zhǔn)后取假。

取假的一般程序：

（1）員工提前一個月向所在部門負(fù)責(zé)人和行政部申報擬休假的種類和時

間；

（2）具體休假時間，員工層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層

及以上由所在部門與行政部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日,

不另增加休假時間。

4.凡符合以下情況之一的，不享受當(dāng)年年休假或探親假：

（1）一年內(nèi)一次性病假超過25天或累計病假超過40天；

（2）一年內(nèi)一次性事假超過15天或累計事假超過30天；

（3）一年內(nèi)病、事假相加超過50天；

（4）一年內(nèi)休產(chǎn)假超過30天。

如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年

度取消年休假或探親假。

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5.重要節(jié)假日

元旦放假1天

春節(jié)放假10天

五一節(jié)放假7天

國慶節(jié)放假7天

（每年春節(jié)休假10天，從每年臘月二十八到正月初七止。）

6.探親假

（1）與配偶分居兩地，每年員工可享受一次為期30天的探親假；也可以選擇分

散進行，但是一年不得超過30天；

（2）未婚、父母均在外地居住，每年員工可享受為期20天的探親假；

（3）已婚而父母均在外地居住，每四年員工可享受為期20天的探親假，此假應(yīng)

在第四年享受；

（4）享受探親假和國定假日者，骨干員工采取交通費一律報效原則（交通工具

標(biāo)準(zhǔn)：火車硬臥，汽車，飛機采用特事特批），其他員工（在公司工作一年以上

的）只報銷春節(jié)交通費。

7.婚假

公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工，給婚假3天，如符合男25

周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，增加為10天假期。但員工必須在結(jié)婚

注冊日后5個月內(nèi)取假。

8.喪假

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直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給假5天，離家太遠(yuǎn)

者請假時間酌情處理（請假最多不能超過8天）

9.女員工產(chǎn)假

產(chǎn)假

非晚育90天

晚育120天

（1）男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育；

（2）產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計。

10.男員工護理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。

11.病假、事假

病假需持有醫(yī)院相關(guān)證明，每月病假期累計在3天以上的，工資將按照《上海市

勞動合同合約條例》規(guī)定予以辦理；

累計三天以內(nèi)的，員工康復(fù)后通過努力能夠彌補工作的，原則上不扣發(fā)工資；

社會保險

12.簽訂勞動合同合約后，公司員工購買養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和失業(yè)保險等社會

保險相關(guān)項目。如果員工不具有上海市常駐戶口或者尚未辦理居住證的，按照上

海市有關(guān)規(guī)定不能辦理社會保險的，只能辦理綜合保險。

員工活動

13.公司為保障員工的身心健康，組織一定的體育鍛煉和娛樂活動。

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14.一般來說員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動，例如公

司周年慶?；顒?、郊游等。

第五章獎勵和處分

獎勵

1.有下列情況，公司將予以獎勵：

（1）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益；

（2）為公司挽回重大經(jīng)濟損失；

（3）為公司取得重大社會榮譽；

（4）改進管理管控成效顯著；

（5）培養(yǎng)和舉薦人才。

2.獎勵分為年度特別獎和不定期即時獎勵，年度特別獎須由所在部門推薦，行

政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，獎勵方式為授予榮譽稱號、頒發(fā)獎狀和獎金。具體獎勵

與年終獎金考核結(jié)合進行。

處分

3.對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等給予

行政外分或經(jīng)濟欠罰（不排除犯有下列行為之外日勺過失也會受到外罰）：

（1）工作態(tài)度不認(rèn)真；

（2）工作中出現(xiàn)客戶投訴、反映具有不良好的行為習(xí)慣

（3）發(fā)現(xiàn)部門間、員工之間處理問題互相推脫責(zé)任者

（4）拒不服從合理的工作分配，影響工作;

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(5)違反工作紀(jì)律；

(6)沒有完成工作；

(7)玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失；

(8)工作中發(fā)生意外而不及時通知公司；

(9)損壞公物，影響公司正常秩序；

(10)虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；

(11)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；

(12)違反員工職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定；

(13)違反社會治安管理管控法規(guī)等。

4.如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無條件對當(dāng)事人予以解

除勞動合同合約處理。

第六章培訓(xùn)、考核與發(fā)展

培訓(xùn)與發(fā)展

1.公司管理管控層以為員工提供可持續(xù)發(fā)展的機會和空間為己任。在公司，員

工勤奮的工作除可以獲得薪金、享有福利以外，更可以得到公司適時提供的大量

訓(xùn)練和發(fā)展機會。

2.培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營目標(biāo)、提高績效、實現(xiàn)事業(yè)發(fā)展提供人力資源的保證。

培訓(xùn)是員工勝任職責(zé)、提升自我、開發(fā)潛力、拓展職業(yè)的途徑。

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考核評估

3.為幫助員工總結(jié)個人工作得失，明確未來工作目標(biāo)和工作要求，有針對哇地

改進和提高，公司制訂了《海蘭電氣員工考核制度》。員工均需遵照執(zhí)行。

4.考核結(jié)果將及時通過各種方式進行發(fā)布。

內(nèi)部調(diào)動

5.公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至公司內(nèi)

任何部門工作；任何公司內(nèi)私人協(xié)議調(diào)動都是公司不允許的，違者將作自動離職

處理。

6.行政部將經(jīng)常公布內(nèi)部職位空缺信息，員工可報名或推薦外界人才，由行政

部負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。

晉升機制

7.公司鼓勵員工努力工作，在出現(xiàn)職位空缺的前提下，工作勤奮、表現(xiàn)出色、

能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會；公司并在一定程度上執(zhí)行競爭上

崗制度。

8.如果符合下列條件，員工將有機會獲得職務(wù)晉升，薪金亦會相應(yīng)增加：

（1）具備良好的職業(yè)道德、團隊意識、大局意識；

（2）工作績效顯著；

（3）個人工作能力突出；

（4）年度考核成績處于部門中上水平；

（5）對有關(guān)職務(wù)工作合適的內(nèi)容充分了解，并體現(xiàn)出職務(wù)興趣；

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（6）具有良好的溝通能力；

9.公司行政職級順序為：

行政直線：員工主管＞經(jīng)理＞總經(jīng)理

第七章勞動合同合約

1.為確立公司與員工的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實施全員勞動

合同合約制管理管控。

2.公司的全員勞動合同合約制管理管控以國家頒布的《勞動法》和《上海市勞

動合同合約條例》為依據(jù)，本條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。

適用范圍

3.員工在公司期間，溝需與公司訂立勞動合同合約，確立勞動關(guān)系。

合同合約期限

4.勞動合同合約的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。

5.在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上，公司與員工雙方同意續(xù)簽勞動合同合

約的，員工可以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同合約。

合同合約簽定、續(xù)訂、變更和解除

6.新入職的員工，公司將在員工入職后30天內(nèi)與其簽定勞動合同合約。

7.對于有固定期限的勞動合同合約，公司與員工雙方同意在勞動合同合約期滿

后續(xù)簽勞動合同合約的，應(yīng)在原合同合約期滿前三十日內(nèi)重新訂立勞動合同合約。

8.公司與員工雙方經(jīng)辦商同意，可以變更或者解除勞動合同合約。

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9.員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同合約，且可以不支付經(jīng)濟補

償：

（1）在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

（2）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；

（3）嚴(yán)重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；

（4）被依法追究刑事責(zé)任的。

10.有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同合約，但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面

形式通知員工本人：

（1）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另

行安排的工作的；

（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（3）勞動合同合約訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同合約

無法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同合約達成一致協(xié)議的；

（4）公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟性裁員的；

11.員工解除勞動合同合約，應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前

通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

完備調(diào)離手續(xù)

12.雙方終止或解除勞動合同合約，員工在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離

職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：

（1）處理工作交接事宜；

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第18頁共34頁

（2）按《員工離職交接表》要求辦理離職手續(xù)；

（3）交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；

（4）報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實

際工作天數(shù)薪金。

（5）員工違約或提出解除勞動合同合約時，員工應(yīng)按合同合約規(guī)定，歸還在勞

動合同合約期限內(nèi)的有關(guān)費用。

（6）如與公司簽定有其它合同合約（協(xié)議），按其它合同合約（協(xié)議）的約定

辦理。

13.第一負(fù)責(zé)人或重要崗位管理管控人員離職，公司將安排離職審計。

離職面談

14.離職前，公司可根據(jù)員工意愿安排行政部或員工上司進行離職面談，聽取員

工意見。

糾紛處理

15.合同合約過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向公司勞動調(diào)解委員

會申訴，公司不能解決時可向勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁。公司成立由總經(jīng)理、副總

經(jīng)理、行政部經(jīng)理組成的三人勞動調(diào)節(jié)委員會。

第八章員工關(guān)系與溝通

1.公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系；同時提倡個人與公司及個人與

個人之間的溝通。

2.公司提倡坦誠的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會建立真摯的友范。

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁共34頁

溝通渠道

3.行政部作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機構(gòu)，將為員工在工作滿意度提升、

勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理管控人員同

樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。

意見調(diào)查

4.公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、

管理管控等方面的意見，員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。

這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理管控決策過程中的考慮因素。公司雖不承

諾員丁的每一項想法均能實現(xiàn)，但公司會給員丁以相應(yīng)的答復(fù)。

申訴程序

5.當(dāng)員工認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理管控措施有不

同意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時，可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠

道向公司申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申述書

必須具名，否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。

6.原則上，員工的各層上級管理管控人員直至總經(jīng)理均是申訴對象。但公司鼓

勵員工采取逐級反映情況；當(dāng)員工有認(rèn)為不方便逐級反映途徑申訴時，從解決問

題的角度考慮，公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理，但當(dāng)員工堅持認(rèn)為有必要

直接向總經(jīng)理申訴時，仍可以通過電子郵件、公司總經(jīng)理信箱以及其它方式直接

向總經(jīng)理申訴。

7.責(zé)任人或責(zé)任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進行

調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形

式通報給申訴者、行政部及員工所在部門經(jīng)理，員工如果對處理決定不滿意仍可

以繼續(xù)向總經(jīng)理申訴。

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第九章員工職務(wù)行為準(zhǔn)則

基本原則

1.公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。

2.員工的一切職務(wù)行為，都必須以維護公司利益，對社會負(fù)責(zé)為目的。任何私

人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機。

3.因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟損失者，公司將依法追索經(jīng)濟賠償；情節(jié)

嚴(yán)重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

4.在員工招聘或任用上，公司倡導(dǎo)舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才

提供一個公平的競爭環(huán)境；公司內(nèi)如有親屬關(guān)系的員工，相互間應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)

關(guān)聯(lián)的崗位，公司也可以作出相應(yīng)的崗位調(diào)整。

經(jīng)營活動

5.員工不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍，開展經(jīng)營活動。特別禁止超越業(yè)務(wù)范圍和

職權(quán)從事投資業(yè)務(wù)。

6.員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動：

（1）以公司名義考察、談判、簽約；

（2）以公司名義提供擔(dān)保、證明；

（3）以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；

（4）代表公司出席公眾活動。

兼職

7.員工未經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，不得在外兼任獲取薪金的工作。

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8.禁止下列情形的兼職：

(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事

所兼任的工作；

(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手；

(3)所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭；

(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象；

個人投資

9.員工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止

下列情形的個人投資：

1.參與經(jīng)營管理管控的；

2.投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的；

3.以職務(wù)之便向投資對象提供利益的；

4.以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

利益

10.員工在經(jīng)營管理管生活動中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則

將構(gòu)成受賄。

11.只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))，接受后不會影響正確處理

與對方的業(yè)務(wù)關(guān)系，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受。

12.員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，反對

以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，也不得在有可能存

在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。

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13.員工不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利

的情況下謀取個人利益。

14.員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。

15.員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。

傭金和回扣

16.員工對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，

一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；個人侵吞的，以貪污論。

交際應(yīng)酬

17.公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不得鋪張浪

費。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。

18.內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及娛樂活動。

19.員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活

動，應(yīng)謝絕參加。包括：

1.過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動；

2.設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動；

3.邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動。

保密義務(wù)

20.員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。員工務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

21.員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件，以及其它未

經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

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保護公司資產(chǎn)

22.員工未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅

自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。

23.員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、逋訊設(shè)備等，不準(zhǔn)違反使用

規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。

行為的自我判斷與咨詢

24.員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時，可按以下方法處理：

1.以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?，為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn)；

2.向行政部提出咨詢。

25.接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

第十章其它

員工勞動安全

1.公司應(yīng)當(dāng)為員工提供安全的工作環(huán)境。

保護知識產(chǎn)權(quán)政策

2.員工必須遵守關(guān)于，呆護知識產(chǎn)權(quán)的各項政策及規(guī)定。

權(quán)利保障

3.員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。

4.對于明顯違反《員工手冊》的指令，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的責(zé)任

和權(quán)力。

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5.對違反人事管理管控制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權(quán)向公

司提出申訴以得到公正待遇。

批準(zhǔn)、修改與解釋

8.本條例經(jīng)總經(jīng)埋批準(zhǔn)實施。

9.本條例視實施情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以修改。

10.本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本條例做為員工行為指引

的基本規(guī)范合準(zhǔn)則，具體的獎懲辦法以及操作辦法將另行制訂。

11.本條例的解釋權(quán)歸行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。

第二篇制度篇

第一章行政管理管控制度

本制度包括文秘管理管控、接待管理管控、資產(chǎn)管理管控、檔案管理管控

四個部分。

文秘管理管控

1、文秘管理管控合適的內(nèi)容：

負(fù)責(zé)公司通知、會議紀(jì)要、會議決議、公司文件、公司制度的起草、發(fā)布、

存檔、查閱等工作；

負(fù)責(zé)開具介紹信、公司證明等；

負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、會議記錄、會議通知的落實與會議的安排；

負(fù)責(zé)公司會議室的日常管理管控;

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負(fù)責(zé)公司傳真件、公司IP卡等管理管控；

其他任務(wù)。

2、文秘管理管控辦法：

通知管理管控：根據(jù)公司的整體工作相關(guān)計劃，及時起草通知向全體員工公

告；屬于各部門的通知，由各部門起草和發(fā)布；發(fā)布的范圍在公司白板上予以公

布；通知發(fā)布后于記載合適的內(nèi)容失效后的一個工作日內(nèi)撤回；通知應(yīng)進行編號

存檔。

會議紀(jì)要管理管控：公司范圍的會議由行政部負(fù)責(zé)記錄并公布會議紀(jì)要，各

部門所屬業(yè)務(wù)范疇由各部門自行記錄和發(fā)布；會議紀(jì)要應(yīng)于會議結(jié)束后一個工作

日內(nèi)整理完畢，特別緊急的應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)整理完畢；會議紀(jì)要整理完畢后，由

行政部經(jīng)理審核后，交會議主持人審定簽字；由行政部下發(fā)并負(fù)責(zé)落實；會議紀(jì)

要應(yīng)進行派號存檔。

公司文件管理管控：文件涉及的合適的內(nèi)容包括：人事任免、機構(gòu)設(shè)置與調(diào)

整、公司基本制度5發(fā)等；人事任免以及公司機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整文件由行政部起單，

總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達；公司基本制度由公司各相關(guān)部門起草，總經(jīng)理審批后，行政

部下達；公司文件下達以書面形式公布，并以書面形式存檔。

會議過程管理管控：嚴(yán)禁開會打電話，電話要求開啟靜音放震動，有緊急事

情出去接聽，拒絕中途缺席；討論問題嚴(yán)禁用不禮貌的用語、過激的語言、甚至

搞人身攻擊；不能因為討論問題有不同意見而離會，出現(xiàn)開會吵架，因不同意見

離場者就地免職，停止工作。

接待管理管控

公司接待管理管控制度，由市場營銷部制定。

資產(chǎn)管理管控

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第26頁共34頁

1、資產(chǎn)管理管控的范圍：固定資產(chǎn)、低值易耗品；

固定資產(chǎn)包括：車輛、計算機、軟件工具、打印機、復(fù)印機、投影儀等單

位價值在2000元以上的；

低值易耗品包括：移動硬盤、U盤、文件柜、專業(yè)書籍及技術(shù)資料等單位

價值在50元以上2000元以下的。

2、資產(chǎn)管理管控原則：公司資產(chǎn)統(tǒng)一由行政部管理管控，由所在部門和個人

領(lǐng)用并保管。

每件固定資產(chǎn)應(yīng)建立資產(chǎn)管理管控卡片，并在資產(chǎn)上標(biāo)明資產(chǎn)責(zé)任人、責(zé)任

部門、資產(chǎn)編號。卡片上應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)的夠入、轉(zhuǎn)移、啟用日期、報廢日期、

使用年限等資料。

低值易耗品要建立資產(chǎn)清冊，按照每個員工分別建立臺帳，每次領(lǐng)用和歸還

時要在個人臺帳上詳細(xì)登記。如果發(fā)生毀壞，屬亍責(zé)任人問題的，要求責(zé)任人進

行賠償；如果發(fā)生丟失，責(zé)任人均需要賠償。

3、資產(chǎn)購置：

資產(chǎn)購置由經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提交資產(chǎn)申清報告（統(tǒng)一格式），報告注明

需要資產(chǎn)的類型、緣由等，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后（部門經(jīng)理審核資產(chǎn)緊缺程度

以及部門內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)的可能性），送交行政部，行政部將核實資產(chǎn)的緊缺程度

以及公司內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)配的可能性，確認(rèn)資產(chǎn)需要購買的，送達技術(shù)采購部進行三

家以上供應(yīng)商的詢價并將結(jié)果連同申請報告送交總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按

照確定的廠家、型號、價位由技術(shù)采購部進行采購，行政部進行驗收。

資產(chǎn)驗收完畢后，首先由行政部登記資產(chǎn)卡片或者記錄資產(chǎn)清冊，然后，申

請經(jīng)辦人辦理領(lǐng)用手續(xù)，財務(wù)憑資產(chǎn)申請報告辦理結(jié)算手續(xù)。

4、資產(chǎn)的年檢:

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每年年末，行政部應(yīng)對公司資產(chǎn)進行全面檢查，登記各類資產(chǎn)的使用狀況，

對于存在隱患和帶病運行的資產(chǎn)提出整改合適的方案和責(zé)任追究合適的方案，上

報總經(jīng)理。

對于年檢通過的資產(chǎn)，應(yīng)通過貼花等形式給予區(qū)別；

對于因個人使用原因造成的資產(chǎn)損失，對于責(zé)任人以及所在部門經(jīng)理給予經(jīng)

濟處罰。

對于個人名下保管的各類資產(chǎn)，每半年公司組織進行一次集中核查，核對數(shù)

量、檢查運行狀況。

5、資產(chǎn)的處置：

對于已經(jīng)損壞的資產(chǎn)，經(jīng)檢驗無法修復(fù)的，以及正常報廢的資產(chǎn)，行政部應(yīng)

填寫資產(chǎn)報廢申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交財務(wù)進行帳務(wù)處理。行政部同時登記資

產(chǎn)報廢情況。

對于可以變現(xiàn)的資產(chǎn)，所變賣的金額全部上交公司財務(wù)。

檔案管理管控

1、檔案管理管控的范圍及檔案編號分配：

一級編號為公司行政部統(tǒng)一分配的號碼，二級編號為公司具體負(fù)責(zé)部門編制

的號碼，年度編號統(tǒng)一采用當(dāng)年年份編碼。對于滿一年的檔案，應(yīng)全部進行歸檔

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時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第28頁共34頁

保管。

一級編碼為：

01一公司身份檔案（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、驗資報告、組織機構(gòu)代碼等）

02一公司文秘檔案（會議紀(jì)要、通知、公司文件等）

（）3—人事檔案（勞動合同合約書、個人情況登記表、保險繳納表等）

04一會計檔案（會計憑證、會計報表、納稅報表與資料）

05一資產(chǎn)檔案

061技術(shù)檔案

07一供應(yīng)商檔案

08一市場資料檔案

（）9一工程檔案；

10—其他

各部門制定的二次編碼規(guī)則應(yīng)報行政部備案。

2、檔案的管理管控原則：

2.1責(zé)任原則：各級負(fù)責(zé)人對其所屬檔案負(fù)有第一責(zé)任。公司檔案目前實行

集中編號，分散存放的管理管控辦法。今后視具體情況，將對檔案進行集中管理

管控；

2.2存檔原則：各種檔案在書面存檔的同時，條件允許的應(yīng)進行電子文檔存

檔；

2.3專人負(fù)責(zé)：各部門要指定專人負(fù)責(zé)檔案管理管控，管理管控要落實到人;

2.4完整原則：對于員工管理管控的檔案要保證檔窠的完整性，人員變動要

做到檔案完整移交，并保證完整；

2.5保密原則：對于檔案各部門要制定檔案保密等級（絕密、機密、一般、

公開），進行分別管理管控。對于調(diào)閱人的權(quán)限要嚴(yán)格規(guī)定，對于調(diào)閱程序也要

嚴(yán)格規(guī)范。

第二章人力資源管理管控制度

為規(guī)范公司人力資源管理管控行為，特制定衣制度。本制度包括以下幾個方

面：招聘制度、試用制度、薪酬福利制度、干部選拔任用制度、員工考核制度、

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員工辭退制度、臨時用工制度、培訓(xùn)制度。

招聘制度

1、招聘員工渠道：上海市人才市場、外地人才市場、員工推薦、網(wǎng)上錄用、

其他公司認(rèn)可形式。

2、管理管控部門：公司所有員工招聘統(tǒng)一有行政部負(fù)責(zé)；

3、招聘程序：

凡進入我公司員工，必須經(jīng)過1?6個月的試用，試用合格方可正式錄用。

1、試用期：

按照《上海市勞動合同合約條例》，試用期長短與所簽訂的勞動合同合約

有關(guān)：合同合約滿1年不滿三年者，試用期不得超過3個月；合同合約期限滿三

年的，試用期不得超過6個月。

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結(jié)合相關(guān)制度規(guī)定，我公司做如下規(guī)定：

應(yīng)屆畢業(yè)生（大專以上），合同合約期限最低3年，試用期6個月；

有工作經(jīng)驗但未從事過我公司相關(guān)工作者，合同合約期限最低3年，試用期

3個月；

有工作經(jīng)驗且從事過相關(guān)工作者，合同合約期限最低2年，試用期1個月；

公司特聘人員可根據(jù)具體情況確定。

2、試用期待遇：

試用期待遇按照，畢業(yè)生按照學(xué)歷劃分；其他人員通過協(xié)商確定。試用期享

受節(jié)日福利（有區(qū)別于正式員工），但不納入公京整體業(yè)績考核范圍。

本科生試用期每月工資1800元；?？粕囉闷诿吭?300元。

3、試用期工資發(fā)放：

工資每月15日發(fā)放。

試用期內(nèi)辭職或者辭退的，試用期在5天以上的，按照實際試用期間（含雙

休日）給予發(fā)放，試生天數(shù)在5日以下的，原則上不支付報酬。

試用期當(dāng)月15日不發(fā)放工資，下個月15日支付上個月試用天數(shù)的工資。

按照國家和上海市相關(guān)規(guī)定，每月有效工作天數(shù)為20.92天，即月合同合約

工資除以20.92,得出日工資，然后再乘以試用大數(shù)，計算試用期工資。

4、試用期轉(zhuǎn)正：

試用期結(jié)束前兩個工作日，員工本人向所在部門經(jīng)理提出書面轉(zhuǎn)正申請，部

門經(jīng)理在接到申請一個工作內(nèi)組織相關(guān)人員對其工作進行測評，認(rèn)定該員工已經(jīng)

具備正式上崗資格的，向行政部提出轉(zhuǎn)正申請。行政部在接到申請的1個工作日

內(nèi)辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正審批，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)。

轉(zhuǎn)正申請批準(zhǔn)后，公司將安排體檢。

員工從簽訂勞動合同合約的次月起，公司辦理相關(guān)保險。

干部選拔任用制度

鑒于公司剛剛成立的實際情況，在公司經(jīng)營的第一個三年里，公司的各級干

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部實行總經(jīng)理任命制。以后將根據(jù)人員配備的情況，實行干部競聘制度。當(dāng)然,

如果在第一個三年內(nèi)，如果條件成熟，我們也將有逐步進行推行。

1、公司所指的干部是指：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、部門主管；

2、選拔條件：

認(rèn)同公司的企業(yè)文化，忠誠與企業(yè)；

具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力；

各崗位的業(yè)務(wù)骨干；

符合《職位說明書》中規(guī)定的任職條件；

其他。

3、試用與公示制度：

干部任命后，將紿予一個月的時間作為試用。

干部試用之前，將進行公示。

4、干部解聘：

行政部負(fù)責(zé)各級干部的考評工作，按照公司統(tǒng)一考核制度的辦法，向總經(jīng)理

匯報各種考評結(jié)果，作為經(jīng)營決策的依據(jù)。

對于考核不合格的，將給予免職；

對于給公司造成重大損失的或公司認(rèn)為有重大失誤的，總經(jīng)埋有權(quán)進行當(dāng)即

解聘。

5、后備干部制度

在今后經(jīng)營過程當(dāng)中，公司將逐步考慮建立后備干部隊伍，作為公司骨干員

工培養(yǎng)的重要組成部分。

員工考核制度

員工考核是人力資源工作的一個重點，也是公司經(jīng)營管理管控的重點之一。

具體考核合適的內(nèi)容，將另行制定。

員工轉(zhuǎn)崗與辭退