航空航天工程開(kāi)標(biāo)會(huì)議安排

航空航天工程開(kāi)標(biāo)會(huì)議安排合同編號(hào)：__________甲方：（填寫(xiě)甲方全稱）地址：（填寫(xiě)甲方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)甲方聯(lián)系電話）電子郵箱：（填寫(xiě)甲方電子郵箱）乙方：（填寫(xiě)乙方全稱）地址：（填寫(xiě)乙方地址）聯(lián)系人：（填寫(xiě)乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫(xiě)乙方聯(lián)系電話）電子郵箱：（填寫(xiě)乙方電子郵箱）鑒于：1.甲方為航空航天工程項(xiàng)目的招標(biāo)方，負(fù)責(zé)組織、實(shí)施本項(xiàng)目招標(biāo)工作；2.乙方為航空航天工程項(xiàng)目的投標(biāo)方，愿意參加本項(xiàng)目的投標(biāo)；3.雙方同意按照公平、公正、公開(kāi)的原則，共同做好本項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議的安排工作。雙方為明確各自的權(quán)利、義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會(huì)議時(shí)間1.1本項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議定于（填寫(xiě)會(huì)議日期），會(huì)期為（填寫(xiě)會(huì)議天數(shù)）天。1.2會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在（填寫(xiě)會(huì)議地點(diǎn)）。第二條會(huì)議議程2.1會(huì)議開(kāi)幕式；2.2甲方介紹航空航天工程項(xiàng)目概況、招標(biāo)條件及相關(guān)要求；2.3乙方介紹投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)及優(yōu)惠政策；2.4雙方就投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)等進(jìn)行提問(wèn)、答疑；2.5會(huì)議閉幕式。第三條會(huì)議準(zhǔn)備工作3.1甲方負(fù)責(zé)制定會(huì)議方案，并提供會(huì)議議程、會(huì)議資料等相關(guān)信息；3.2甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、住宿、交通等事宜的安排；3.3乙方按照甲方要求，準(zhǔn)備投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)等相關(guān)材料，并按時(shí)提交；3.4乙方按照甲方要求，參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，并做好會(huì)議期間的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。第四條會(huì)議紀(jì)律4.1乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)，不得遲到、早退；4.3乙方應(yīng)按照甲方要求，如實(shí)提供投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)等相關(guān)信息，不得有欺詐、隱瞞等行為；4.4乙方應(yīng)尊重甲方及其他投標(biāo)方的合法權(quán)益，不得進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間獲取的投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)等保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露；5.2雙方應(yīng)對(duì)會(huì)議期間的交流、討論內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。第六條違約責(zé)任6.1如甲方未能按照本合同約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金（具體金額雙方協(xié)商確定）；6.2如乙方未能按照本合同約定參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金（具體金額雙方協(xié)商確定）。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束；7.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；7.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：（簽字/蓋章）乙方：（簽字/蓋章）簽訂日期：（填寫(xiě)簽訂日期）一、附件列表：1.航空航天工程項(xiàng)目概況2.招標(biāo)條件及相關(guān)要求3.投標(biāo)方案4.投標(biāo)報(bào)價(jià)5.會(huì)議方案6.會(huì)議議程7.會(huì)議資料8.保密協(xié)議9.違約金支付證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照本合同約定提供會(huì)議服務(wù)，如未按時(shí)提供會(huì)議議程、會(huì)議資料等。2.乙方未能按照本合同約定參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議，如遲到、早退、未提交投標(biāo)方案等。3.雙方泄露會(huì)議期間獲取的保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意向第三方泄露。4.雙方未按照甲方要求如實(shí)提供投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)等相關(guān)信息。5.雙方進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，尊重對(duì)方及其他投標(biāo)方的合法權(quán)益。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指航空航天工程項(xiàng)目的招標(biāo)方。2.乙方：指航空航天工程項(xiàng)目的投標(biāo)方。3.開(kāi)標(biāo)會(huì)議：指航空航天工程項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)方參加的會(huì)議，用于介紹投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)等。4.違約金：指違約方按照本合同約定向守約方支付的賠償金。5.保密信息：指會(huì)議期間獲取的投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)等需保密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施不符合要求：提前與會(huì)議場(chǎng)地負(fù)責(zé)人溝通，確保設(shè)施齊全、符合要求。2.會(huì)議時(shí)間沖突：協(xié)調(diào)雙方時(shí)間，提前通知調(diào)整會(huì)議時(shí)間。3.投標(biāo)方案、投標(biāo)報(bào)價(jià)不規(guī)范：明確提交要求，提供規(guī)范模板，要求乙方按照要求提交。4.會(huì)議期間出現(xiàn)爭(zhēng)議：及時(shí)溝通，根據(jù)會(huì)議議程和資料進(jìn)行解釋、調(diào)解。5.泄露保密信息：加強(qiáng)會(huì)議期間保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，違規(guī)者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、所