會(huì)議服務(wù)合同的簽訂注意事項(xiàng)

會(huì)議服務(wù)合同的簽訂注意事項(xiàng)合同目錄第一章總則1.1合同簽訂雙方的含義1.2本合同的目的和適用范圍1.3本合同的解釋和適用法律1.4合同的生效和終止第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議的主題和規(guī)模2.2會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)2.3會(huì)議議程安排和服務(wù)要求2.4會(huì)議設(shè)備和設(shè)施第三章服務(wù)提供方的義務(wù)3.1服務(wù)提供方的基本義務(wù)3.2服務(wù)提供方的服務(wù)質(zhì)量保證3.3服務(wù)提供方的保密義務(wù)3.4服務(wù)提供方的配合義務(wù)第四章服務(wù)接收方的義務(wù)4.1服務(wù)接收方的基本義務(wù)4.2服務(wù)接收方的配合義務(wù)4.3服務(wù)接收方的費(fèi)用支付義務(wù)4.4服務(wù)接收方的其他義務(wù)第五章費(fèi)用和支付5.1服務(wù)費(fèi)用及其構(gòu)成5.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式和時(shí)間5.3服務(wù)費(fèi)用調(diào)整的條件和方式5.4違約金和賠償金的規(guī)定第六章違約責(zé)任6.1服務(wù)提供方的違約責(zé)任6.2服務(wù)接收方的違約責(zé)任6.3不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任減輕或免除6.4違約責(zé)任的爭(zhēng)議解決方式第七章?tīng)?zhēng)議解決7.1雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議7.2請(qǐng)求第三方調(diào)解7.3提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁7.4向人民法院提起訴訟第八章附則8.1本合同的附件8.2本合同的修改和補(bǔ)充8.3本合同的有效期8.4合同簽訂日期和地點(diǎn)合同編號(hào)_________第一章總則1.1合同簽訂雙方的含義1.1.1甲方（服務(wù)接收方）定義1.1.2乙方（服務(wù)提供方）定義1.2本合同的目的和適用范圍1.3本合同的解釋和適用法律1.4合同的生效和終止1.4.1合同生效條件1.4.2合同終止條件1.4.3合同終止后的相關(guān)處理第二章會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議的主題和規(guī)模2.1.1會(huì)議主題2.1.2會(huì)議規(guī)模2.2會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)2.2.1會(huì)議時(shí)間2.2.2會(huì)議地點(diǎn)2.3會(huì)議議程安排和服務(wù)要求2.3.1會(huì)議議程安排2.3.2服務(wù)要求2.4會(huì)議設(shè)備和設(shè)施2.4.1設(shè)備要求2.4.2設(shè)施要求第三章服務(wù)提供方的義務(wù)3.1服務(wù)提供方的基本義務(wù)3.2服務(wù)提供方的服務(wù)質(zhì)量保證3.3服務(wù)提供方的保密義務(wù)3.4服務(wù)提供方的配合義務(wù)3.4.1配合甲方進(jìn)行會(huì)議籌備3.4.2協(xié)助甲方處理突發(fā)事件第四章服務(wù)接收方的義務(wù)4.1服務(wù)接收方的基本義務(wù)4.2服務(wù)接收方的配合義務(wù)4.3服務(wù)接收方的費(fèi)用支付義務(wù)4.4服務(wù)接收方的其他義務(wù)4.4.1提供參會(huì)人員名單4.4.2遵守會(huì)議紀(jì)律第五章費(fèi)用和支付5.1服務(wù)費(fèi)用及其構(gòu)成5.2服務(wù)費(fèi)用的支付方式和時(shí)間5.3服務(wù)費(fèi)用調(diào)整的條件和方式5.4違約金和賠償金的規(guī)定5.4.1違約金規(guī)定5.4.2賠償金規(guī)定第六章違約責(zé)任6.1服務(wù)提供方的違約責(zé)任6.2服務(wù)接收方的違約責(zé)任6.3不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任減輕或免除6.4違約責(zé)任的爭(zhēng)議解決方式6.4.1雙方協(xié)商解決6.4.2請(qǐng)求第三方調(diào)解6.4.3提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁6.4.4向人民法院提起訴訟第七章?tīng)?zhēng)議解決7.1雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議7.2請(qǐng)求第三方調(diào)解7.3提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁7.4向人民法院提起訴訟第八章附則8.1本合同的附件8.2本合同的修改和補(bǔ)充8.3本合同的有效期8.4合同簽訂日期和地點(diǎn)第九章保密條款9.1保密信息的定義9.2保密信息的保護(hù)期限9.3保密信息的例外情況9.4違反保密條款的后果第十章知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)限10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬10.4侵權(quán)行為的處理第十一章不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力的通知義務(wù)11.3不可抗力事件的后果處理第十二章通知和通信12.1通知的方式和時(shí)間12.2通信的地址和聯(lián)系方式第十三章完整性和獨(dú)立性13.1本合同的完整性13.2本合同的獨(dú)立性第十四章最終條款14.1對(duì)合同的完全理解和接受14.2合同的履行和遵守14.3合同的終止和解除甲方（服務(wù)接收方）：_______________________乙方（服務(wù)提供方）：_______________________簽字日期：_______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明1、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：特殊需求處理甲方有權(quán)根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況提出特殊需求，乙方應(yīng)當(dāng)在收到甲方特殊需求后，及時(shí)響應(yīng)并盡力滿(mǎn)足。特殊需求包括但不限于：臨時(shí)更改會(huì)議議程、增加或減少會(huì)議參與人數(shù)、調(diào)整會(huì)議設(shè)備要求等。附加條款二：會(huì)議成果歸屬會(huì)議中產(chǎn)生的任何成果，包括但不限于會(huì)議記錄、演講稿、共識(shí)文檔等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方在未經(jīng)甲方書(shū)面同意的情況下，不得以任何形式使用或披露會(huì)議成果。附加條款三：額外費(fèi)用承擔(dān)若因甲方原因?qū)е聲?huì)議規(guī)模擴(kuò)大或會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變更，從而產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費(fèi)用時(shí)通知甲方，并按照甲方的指示進(jìn)行費(fèi)用支付。2、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：乙方人員行為規(guī)范乙方應(yīng)確保其在會(huì)議中的行為符合職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范，不得有損害甲方聲譽(yù)、利益的行為。如乙方人員有違反此條款的行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附加條款二：會(huì)議材料和設(shè)備準(zhǔn)備乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議所需材料和設(shè)備的準(zhǔn)備，并確保其質(zhì)量和功能符合甲方的要求。若因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附加條款三：乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議中涉及的甲方機(jī)密信息保密，保密期限自會(huì)議結(jié)束之日起計(jì)算，時(shí)長(zhǎng)為_(kāi)___年。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的機(jī)密信息。3、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明附加條款一：中介費(fèi)用若會(huì)議服務(wù)涉及第三方中介，中介費(fèi)用由甲方承擔(dān)。甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付中介費(fèi)用。附加條款二：中介責(zé)任第三方中介應(yīng)按照甲方的要求提供服務(wù)，并對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。若中介服務(wù)存在問(wèn)題，乙方應(yīng)協(xié)助甲方與中介進(jìn)行溝通，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。附加條款三：中介保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)會(huì)議中涉及的甲方機(jī)密信息保密，保密期限自會(huì)議結(jié)束之日起計(jì)算，時(shí)長(zhǎng)為_(kāi)___年。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，中介不得向任何第三方披露甲方的機(jī)密信息。附加條款四：中介違約處理若第三方中介違反合同約定，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求中介承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理違約事宜，包括但不限于與中介協(xié)商、提起訴訟等。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)詳細(xì)需求表2.會(huì)議日程安排表3.會(huì)議設(shè)備和技術(shù)要求清單4.參會(huì)人員名單和角色分配5.費(fèi)用明細(xì)表6.會(huì)議成果知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明7.保密協(xié)議8.第三方中介服務(wù)協(xié)議9.會(huì)議服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查表10.違約金計(jì)算公式和方法二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。2.乙方未履行保密義務(wù)，泄露甲方機(jī)密信息。3.乙方人員的行為損害了甲方聲譽(yù)或利益。4.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用或中介費(fèi)用。5.甲方未按約定提供會(huì)議所需的特殊需求或額外費(fèi)用。6.第三方中介未能按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求。7.任何一方未經(jīng)同意單方面解除或終止合同。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.會(huì)議服務(wù)合同：指甲方和乙方之間關(guān)于會(huì)議服務(wù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.保密義務(wù)：指乙方對(duì)會(huì)議中涉及的甲方機(jī)密信息保密的legalobligation。3.違約行為：指合同一方或第三方中介未能履行合同約定的義務(wù)的行為。4.違約金：指違約方按照約定或法律規(guī)定支付給守約方的賠償金。5.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議規(guī)模擴(kuò)大或時(shí)間變更導(dǎo)致額外費(fèi)用：甲方應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，協(xié)商解決額外費(fèi)用的承擔(dān)問(wèn)題。2.乙方人員行為不當(dāng)：乙方應(yīng)加強(qiáng)人員管理，對(duì)不當(dāng)行為進(jìn)行培訓(xùn)和糾正，必要時(shí)更換人員。3.設(shè)備和技術(shù)問(wèn)題：乙方應(yīng)提前測(cè)試和檢查設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。如遇問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或替換。4