招標文件格式化常見問題解答

招標文件格式化常見問題解答合同目錄第一章總則1.1合同簽訂主體1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同效力1.5合同解釋第二章招標文件格式化2.1招標文件的組成2.2文件格式要求2.3文件編輯與排版2.4圖片和表格插入2.5招標文件加密與解密第三章常見問題解答3.1招標文件打開與瀏覽問題3.2文件編輯與修改問題3.3招標文件打印問題3.4招標文件提交問題3.5招標文件兼容性問題第四章招標文件內容編寫4.1項目背景與需求4.2投標人資格要求4.3投標文件提交要求4.4評標標準與方法4.5合同簽訂與執(zhí)行第五章招標文件格式化注意事項5.1文件命名規(guī)則5.2文件大小限制5.3信息安全與保密5.4文件備份與恢復5.5招標文件更新與維護第六章技術支持與服務6.1招標文件制作技術支持6.2招標文件格式化問題解答6.3招標文件在線咨詢與答疑6.4售后服務與技術培訓6.5技術支持聯(lián)系方式第七章合同履行與監(jiān)督7.1合同履行主體7.2合同履行期限7.3合同履行地點與方式7.4合同監(jiān)督與檢查7.5合同變更與解除第八章違約責任與賠償8.1違約行為界定8.2違約責任承擔8.3賠償范圍與計算方式8.4違約爭議解決方式8.5法律適用與訴訟管轄第九章合同的解除與終止9.1合同解除的條件9.2合同終止的情形9.3合同解除與終止的程序9.4合同解除與終止后的權益處理9.5合同解除與終止的法律后果第十章保密條款10.1保密信息的范圍與界定10.2保密義務與責任10.3保密期限與例外10.4保密協(xié)議的解除與終止10.5違反保密條款的后果第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2協(xié)商與調解11.3仲裁與訴訟11.4仲裁機構與訴訟管轄11.5仲裁與訴訟的費用承擔第十二章法律適用與爭議解決12.1合同適用法律12.2法律解釋與適用12.3法律變更與影響12.4法律風險與防范12.5法律咨詢與服務第十三章附則13.1合同的生效條件13.2合同的續(xù)簽與延長13.3合同的轉讓與繼承13.4合同附件13.5合同的修訂與更新第十四章合同簽署14.1簽署主體與代表14.2簽署形式與程序14.3簽署時間的認定14.4簽署后的合同生效14.5簽署文本的保存與歸檔合同編號：_________第一章總則1.1合同簽訂主體甲方：（全稱）乙方：（全稱）1.2合同目的為規(guī)范招標文件的格式化操作，提高招標工作效率，確保招標項目的順利進行，甲乙雙方簽訂本合同，明確雙方的權利和義務。1.3合同適用范圍本合同適用于甲方委托乙方對招標文件進行格式化操作的所有項目。1.4合同效力本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。1.5合同解釋本合同的解釋權歸甲方所有。第二章招標文件格式化2.1招標文件的組成（1）招標公告或邀請書（2）投標人須知（3）合同條款及格式（4）技術規(guī)格、參數(shù)及其他要求（5）投標文件格式（6）其他相關文件2.2文件格式要求招標文件應采用____字體，____字號，行間距____，頁邊距____。2.3文件編輯與排版乙方應根據(jù)甲方的要求，對招標文件進行編輯、排版和格式化處理。2.4圖片和表格插入乙方應按照甲方的要求，在招標文件中插入相關圖片和表格。2.5招標文件加密與解密乙方應確保招標文件的加密和解密工作順利進行，保證招標文件的完整性和安全性。第三章常見問題解答3.1招標文件打開與瀏覽問題乙方應對甲方提出的招標文件打開與瀏覽問題進行解答。3.2文件編輯與修改問題乙方應對甲方提出的文件編輯與修改問題進行解答。3.3招標文件打印問題乙方應對甲方提出的招標文件打印問題進行解答。3.4招標文件提交問題乙方應對甲方提出的招標文件提交問題進行解答。3.5招標文件兼容性問題乙方應對甲方提出的招標文件兼容性問題進行解答。第四章招標文件內容編寫4.1項目背景與需求乙方應根據(jù)甲方的要求，編寫招標文件的項目背景與需求部分。4.2投標人資格要求乙方應根據(jù)甲方的要求，編寫招標文件的投標人資格要求部分。4.3投標文件提交要求乙方應根據(jù)甲方的要求，編寫招標文件的投標文件提交要求部分。4.4評標標準與方法乙方應根據(jù)甲方的要求，編寫招標文件的評標標準與方法部分。4.5合同簽訂與執(zhí)行乙方應根據(jù)甲方的要求，編寫招標文件的合同簽訂與執(zhí)行部分。第五章招標文件格式化注意事項5.1文件命名規(guī)則乙方應遵循甲方制定的文件命名規(guī)則。5.2文件大小限制乙方應確保招標文件的文件大小不超過甲方規(guī)定的限制。5.3信息安全與保密乙方應嚴格遵守甲方的信息安全與保密要求。5.4文件備份與恢復乙方應定期對招標文件進行備份，并在需要時進行恢復。5.5招標文件更新與維護乙方應根據(jù)甲方的要求，對招標文件進行及時更新與維護。第六章技術支持與服務6.1招標文件制作技術支持乙方應為甲方提供招標文件制作的技術支持。6.2招標文件格式化問題解答乙方應為甲方解答招標文件格式化過程中遇到的問題。6.3招標文件在線咨詢與答疑乙方應提供招標文件在線咨詢與答疑服務。6.4售后服務與技術培訓乙方應提供招標文件格式化相關的售后服務與技術培訓。6.5技術支持聯(lián)系方式乙方向甲方提供的技術支持聯(lián)系方式應包括電話、郵箱等。第八章違約責任與賠償8.1違約行為界定（1）乙方未按照約定時間完成招標文件格式化工作；（2）乙方未按照甲方要求對招標文件進行格式化操作；（3）乙方泄露甲方提供的保密信息。8.2違約責任承擔乙方違反合同的，應向甲方支付違約金，違約金為合同金額的____%。8.3賠償范圍與計算方式乙方應賠償甲方因違約行為所造成的直接經濟損失。8.4違約爭議解決方式違約爭議應通過雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。8.5法律適用與訴訟管轄本合同糾紛適用____省____市____區(qū)人民法院管轄。第九章合同履行與監(jiān)督9.1合同履行主體甲方應按照合同約定履行合同義務，乙方應按照合同約定完成招標文件格式化工作。9.2合同履行期限乙方的格式化工作應在合同簽訂后的____個工作日內完成。9.3合同履行地點與方式乙方應在甲方指定的地點，按照甲方要求的方式完成招標文件格式化工作。9.4合同監(jiān)督與檢查甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督與檢查，確保乙方按照合同約定完成工作。9.5合同變更與解除合同變更或解除應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十章保密條款10.1保密信息的范圍與界定保密信息包括招標文件、甲方商業(yè)秘密以及其他甲乙雙方約定需要保密的信息。10.2保密義務與責任乙方應對保密信息予以保密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。10.3保密期限與例外保密期限自合同簽訂之日起計算，為期____年。法律規(guī)定的或者雙方約定的例外情況除外。10.4保密協(xié)議的解除與終止保密協(xié)議的解除與終止應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。10.5違反保密條款的后果乙方違反保密條款的，應向甲方支付違約金，違約金為泄露信息所造成甲方損失的____%。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式爭議應通過雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.2協(xié)商與調解雙方可通過友好協(xié)商和調解解決爭議，調解不成的，可以向人民法院提起訴訟。11.3仲裁與訴訟雙方同意將爭議提交____仲裁委員會仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。11.4仲裁機構與訴訟管轄雙方約定在____省____市____區(qū)人民法院提起訴訟。11.5仲裁與訴訟的費用承擔仲裁費用和訴訟費用按照相關法律法規(guī)的規(guī)定承擔。第十二章法律適用與爭議解決12.1合同適用法律本合同適用____國____省____市____區(qū)的法律。12.2法律解釋與適用本合同中的法律解釋應遵循合同約定的適用法律。12.3法律變更與影響法律變更對本合同有影響的，雙方應協(xié)商一致進行調整。12.4法律風險與防范雙方應共同努力防范法律風險，確保合同的合法性。12.5法律咨詢與服務雙方可互相提供法律咨詢與服務，以確保合同的合法性。第十三章附則13.1合同的生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的續(xù)簽與延長合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)簽或延長合同。13.3合同的轉讓與繼承未經對方同意，任何一方不得將合同轉讓或繼承給第三方。13.4合同附件本合同附件包括：____。13.5合同的修訂與更新合同的修訂與更新應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。第十四章合同簽署14.1簽署主體與代表甲方代表：（簽名）乙方代表：（簽名）14.2簽署形式與程序本合同采用書面形式，雙方代表簽字后即刻生效。14.3簽署時間的多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊條款1.1甲方指令變更甲方有權在合同履行過程中，對招標文件格式化要求進行變更。乙方應在收到甲方變更通知后的____個工作日內，根據(jù)甲方新的要求進行調整。1.2甲方監(jiān)督權甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督，以確保乙方按照甲方的要求完成招標文件格式化工作。甲方有權要求乙方提供工作進度報告。1.3甲方審查權甲方有權對乙方完成的招標文件進行審查。如果甲方發(fā)現(xiàn)招標文件存在問題，乙方應在甲方要求的時間內進行修改。1.4甲方終止權在合同履行過程中，如果乙方嚴重違約，甲方有權立即終止合同，并追究乙方的違約責任。附加條款二：乙方為主導時的特殊條款2.1乙方技術保障乙方應保證其提供的招標文件格式化服務技術水平，確保招標文件的格式化質量。2.2乙方保密義務乙方應對甲方提供的所有保密信息予以嚴格保密，未經甲方同意，不得向任何第三方泄露。2.3乙方交付時間乙方應在合同約定的時間內完成招標文件格式化工作，并按照甲方的要求提交。2.4乙方后續(xù)服務乙方應對甲方在使用招標文件過程中遇到的問題提供必要的后續(xù)服務和技術支持。附加條款三：第三方中介的特殊條款3.1第三方中介職責第三方中介應公正、公平地履行中介職責，協(xié)助甲方和乙方完成招標文件的格式化工作。3.2第三方中介的保密義務第三方中介應對甲方和乙方提供的所有保密信息予以保密，未經甲方和乙方同意，不得向任何第三方泄露。3.3第三方中介的違約責任如果第三方中介未能按照約定履行其職責，導致合同無法正常履行，第三方中介應承擔相應的違約責任。3.4第三方中介的賠償責任第三方中介在履行中介職責過程中，如果因過失導致甲方和乙方損失，第三方中介應承擔相應的賠償責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.招標文件格式化需求說明書2.招標文件格式化標準模板3.投標人資格要求說明4.評標標準與方法詳細說明5.合同條款及格式樣本6.技術規(guī)格、參數(shù)及其他要求詳細說明7.投標文件格式化指南8.保密協(xié)議樣本9.爭議解決方式詳細說明10.法律適用與訴訟管轄說明11.技術支持與服務詳細說明12.售后服務與技術培訓說明13.合同履行與監(jiān)督詳細說明14.合同變更與解除詳細說明15.合同轉讓與繼承詳細說明二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成招標文件格式化工作2.乙方未按照甲方要求對招標文件進行格式化操作3.乙方泄露甲方提供的保密信息4.乙方未按照合同約定提供后續(xù)服務和技術支持5.乙方未保證招標文件格式化服務質量6.第三方中介未能公正、公平地履行中介職責7.第三方中介未能保密甲方和乙方提供的所有保密信息8.第三方中介因過失導致甲方和乙方損失三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指用于指導投標人投標的文件，包括招標公告、投標人須知、合同條款、技術規(guī)格等。2.格式化：指對招標文件進行編輯、排版、排版等操作，使其符合甲方的要求。3.保密信息：指合同履行過程中涉及到的甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術秘密等信息。4.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.爭議解決方式：指雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時，采取的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式。6.仲裁委員會：指雙方約定的仲裁機構，負責對合同爭議進行仲裁。7.訴訟管轄：指雙方約定的法院，負責對合同爭議進行訴訟。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件格式化不符合甲方要求解決辦法：乙方應重新編輯、排版招標文件，直至滿足甲方要求。2.乙方未能按時完成招標文件格式化工作解決辦法：乙方應加班或增加人員，確保按時完成工作。3.乙方泄露甲方保密信息解決辦法：乙方應加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，違約者承擔法律責任。4.第三方中介未能公正履行中介職責解決辦法：甲方和乙方應共同