招標(biāo)費(fèi)用支付管理指南

招標(biāo)費(fèi)用支付管理指南合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用法律1.4合同的有效性第二章招標(biāo)費(fèi)用支付管理2.1費(fèi)用支付的范圍2.2費(fèi)用支付的標(biāo)準(zhǔn)2.3費(fèi)用支付的程序2.4費(fèi)用支付的監(jiān)督第三章費(fèi)用支付的文件與資料3.1文件準(zhǔn)備3.2資料提交3.3文件與資料的審核3.4文件與資料的歸檔第四章費(fèi)用支付的審計(jì)與監(jiān)督4.1審計(jì)程序4.2審計(jì)要求4.3監(jiān)督機(jī)制4.4違規(guī)處理第五章費(fèi)用支付的結(jié)算與支付5.1結(jié)算方式5.2支付程序5.3支付時(shí)間5.4支付憑證第六章費(fèi)用支付的變更與調(diào)整6.1變更條件6.2變更程序6.3調(diào)整依據(jù)6.4調(diào)整效果第七章費(fèi)用支付的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議的解決方式7.2爭(zhēng)議的調(diào)解程序7.3爭(zhēng)議的訴訟途徑7.4爭(zhēng)議的執(zhí)行第八章費(fèi)用支付的信息公開與保密8.1信息公開的范圍8.2信息公開的方式8.3保密義務(wù)8.4保密期限第九章費(fèi)用支付的違約責(zé)任9.1違約的情形9.2違約的責(zé)任9.3違約的賠償9.4違約的處理程序第十章費(fèi)用支付的風(fēng)險(xiǎn)管理10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別10.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.3風(fēng)險(xiǎn)控制10.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)第十一章費(fèi)用支付的培訓(xùn)與交流11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2培訓(xùn)方式11.3交流平臺(tái)11.4培訓(xùn)與交流的記錄第十二章費(fèi)用支付的績(jī)效評(píng)價(jià)12.1評(píng)價(jià)指標(biāo)12.2評(píng)價(jià)程序12.3評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用12.4評(píng)價(jià)的持續(xù)改進(jìn)第十三章合同的終止與解除13.1終止條件13.2解除程序13.3解除后的義務(wù)13.4解除的記錄與歸檔第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的修改14.3合同的解除14.4合同的終止合同編號(hào)招標(biāo)費(fèi)用支付管理指南第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3適用法律1.4合同的有效性第二章招標(biāo)費(fèi)用支付管理2.1費(fèi)用支付的范圍2.2費(fèi)用支付的標(biāo)準(zhǔn)2.3費(fèi)用支付的程序2.4費(fèi)用支付的監(jiān)督第三章費(fèi)用支付的文件與資料3.1文件準(zhǔn)備3.2資料提交3.3文件與資料的審核3.4文件與資料的歸檔第四章費(fèi)用支付的審計(jì)與監(jiān)督4.1審計(jì)程序4.2審計(jì)要求4.3監(jiān)督機(jī)制4.4違規(guī)處理第五章費(fèi)用支付的結(jié)算與支付5.1結(jié)算方式5.2支付程序5.3支付時(shí)間5.4支付憑證第六章費(fèi)用支付的變更與調(diào)整6.1變更條件6.2變更程序6.3調(diào)整依據(jù)6.4調(diào)整效果第七章費(fèi)用支付的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議的解決方式7.2爭(zhēng)議的調(diào)解程序7.3爭(zhēng)議的訴訟途徑7.4爭(zhēng)議的執(zhí)行第八章費(fèi)用支付的信息公開與保密8.1信息公開的范圍8.2信息公開的方式8.3保密義務(wù)8.4保密期限第九章費(fèi)用支付的違約責(zé)任9.1違約的情形9.2違約的責(zé)任9.3違約的賠償9.4違約的處理程序第十章費(fèi)用支付的風(fēng)險(xiǎn)管理10.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別10.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估10.3風(fēng)險(xiǎn)控制10.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)第十一章費(fèi)用支付的培訓(xùn)與交流11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2培訓(xùn)方式11.3交流平臺(tái)11.4培訓(xùn)與交流的記錄第十二章費(fèi)用支付的績(jī)效評(píng)價(jià)12.1評(píng)價(jià)指標(biāo)12.2評(píng)價(jià)程序12.3評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用12.4評(píng)價(jià)的持續(xù)改進(jìn)第十三章合同的終止與解除13.1終止條件13.2解除程序13.3解除后的義務(wù)13.4解除的記錄與歸檔第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的修改14.3合同的解除14.4合同的終止簽字部分：甲方：（簽字）日期：____年__月__日乙方：（簽字）日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方指定乙方作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清和修改等工作。甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)項(xiàng)目信息，包括但不限于項(xiàng)目的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度要求等。2.甲方應(yīng)按照約定向乙方支付招標(biāo)代理費(fèi)用。招標(biāo)代理費(fèi)用的支付時(shí)間、支付方式和支付金額由雙方在合同中約定。3.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的招標(biāo)文件和資料保密，不得向第三方泄露。如因甲方原因?qū)е抡袠?biāo)文件和資料泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作。評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)公正、公平、公開。甲方應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過程中的異常情況及時(shí)報(bào)告乙方。5.甲方應(yīng)在招標(biāo)文件中明確中標(biāo)人的確定方式。如采取綜合評(píng)分法、低價(jià)中標(biāo)法等。甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件確定的方式確定中標(biāo)人。6.甲方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同。合同簽訂后，甲方應(yīng)按照合同約定向中標(biāo)人支付合同價(jià)款。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方應(yīng)按照甲方的要求，編制并發(fā)布招標(biāo)文件。招標(biāo)文件的發(fā)布應(yīng)通過甲方指定的渠道進(jìn)行。2.乙方應(yīng)保證招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。如招標(biāo)文件出現(xiàn)澄清或修改，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。3.乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目信息保密，不得向第三方泄露。如因乙方原因?qū)е抡袠?biāo)項(xiàng)目信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.乙方應(yīng)協(xié)助甲方組織評(píng)標(biāo)工作，提供評(píng)標(biāo)所需的相關(guān)資料和服務(wù)。乙方應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過程中的異常情況及時(shí)報(bào)告甲方。5.乙方應(yīng)按照甲方要求，協(xié)助甲方確定中標(biāo)人。如甲方采取綜合評(píng)分法、低價(jià)中標(biāo)法等確定中標(biāo)人的方式，乙方應(yīng)按照甲方要求提供相應(yīng)的支持。6.乙方應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同。合同簽訂后，乙方應(yīng)按照合同約定向中標(biāo)人支付合同價(jià)款。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方和乙方同意，第三方中介作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、發(fā)布、澄清和修改等工作。2.甲方和乙方應(yīng)按照約定向第三方中介支付招標(biāo)代理費(fèi)用。招標(biāo)代理費(fèi)用的支付時(shí)間、支付方式和支付金額由甲方和乙方在合同中約定。3.第三方中介應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件和資料保密，不得向第三方泄露。如因第三方中介原因?qū)е抡袠?biāo)文件和資料泄露，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.第三方中介應(yīng)協(xié)助甲方和乙方組織評(píng)標(biāo)工作，提供評(píng)標(biāo)所需的相關(guān)資料和服務(wù)。第三方中介應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過程中的異常情況及時(shí)報(bào)告甲方和乙方。5.第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方的要求，協(xié)助甲方和乙方確定中標(biāo)人。如甲方和乙方采取綜合評(píng)分法、低價(jià)中標(biāo)法等確定中標(biāo)人的方式，第三方中介應(yīng)按照甲方和乙方要求提供相應(yīng)的支持。6.第三方中介應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后5個(gè)工作日內(nèi)與中標(biāo)人簽訂合同。合同簽訂后，第三方中介應(yīng)按照合同約定向中標(biāo)人支付合同價(jià)款。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書4.合同協(xié)議書5.招標(biāo)代理服務(wù)協(xié)議6.費(fèi)用支付憑證7.評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單8.招標(biāo)項(xiàng)目需求說明書9.技術(shù)規(guī)格說明書10.投標(biāo)保證金收據(jù)11.合同履行證明12.違約聲明13.爭(zhēng)議解決協(xié)議14.培訓(xùn)資料和交流記錄15.績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付招標(biāo)代理費(fèi)用視為違約。2.乙方未按約定編制、發(fā)布和澄清招標(biāo)文件視為違約。3.乙方泄露甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目信息視為違約。4.甲方未按招標(biāo)文件要求組織評(píng)標(biāo)工作視為違約。5.甲方未按約定與中標(biāo)人簽訂合同視為違約。6.乙方未按約定向中標(biāo)人支付合同價(jià)款視為違約。7.第三方中介未按約定協(xié)助甲方和乙方組織評(píng)標(biāo)工作視為違約。8.第三方中介未按約定協(xié)助甲方和乙方確定中標(biāo)人視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：公開征求供應(yīng)商或承包商參與某項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目的活動(dòng)。2.投標(biāo)：供應(yīng)商或承包商對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目提交報(bào)價(jià)或方案的行為。3.中標(biāo)：供應(yīng)商或承包商在投標(biāo)過程中被選為合同簽訂對(duì)象。4.違約：合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或履行合同義務(wù)不符合約定的行為。5.合同履行：合同當(dāng)事人按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.爭(zhēng)議解決：通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決合同爭(zhēng)議。7.招標(biāo)代理：協(xié)助招標(biāo)人進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。8.投標(biāo)保證金：供應(yīng)商為保證投標(biāo)誠(chéng)意而提交的現(xiàn)金或銀行保函。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：招標(biāo)文件泄露解決辦法：立即采取補(bǔ)救措施，重新發(fā)布招標(biāo)文件，并追究泄露方責(zé)任。2.問題：評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議解決辦法：及時(shí)召開評(píng)標(biāo)委員會(huì)會(huì)議，重新評(píng)估并作出決定。3.問題：中標(biāo)人未按約定簽訂合同解決辦法：發(fā)出催告，要求中標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同，逾期未簽則視為違約。4.問題：乙方未按時(shí)支付合同價(jià)款解決辦法：乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付合同價(jià)款，否則甲方有權(quán)暫停合同履行。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.場(chǎng)景：公開招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目說明：