招標文件的審核流程

招標文件的審核流程合同目錄第一章總則1.1合同簽訂雙方的含義1.2合同文件的組成1.3合同的生效條件1.4合同的解釋權第二章招標文件的審核流程2.1招標文件的領取2.2審核流程的啟動2.3審核流程的完成2.4審核流程的時間安排第三章審核流程的參與者3.1招標人的職責與權利3.2審核人的職責與權利3.3參與者的權益保障第四章審核流程的步驟4.1初步審查4.2詳細審查4.3澄清與答疑4.4投標文件的遞交第五章初步審查內容5.1投標文件的完整性5.2投標文件的規(guī)范性5.3投標文件的合法性第六章詳細審查內容6.1投標人的資質條件6.2投標人的業(yè)績與經驗6.3投標報價的合理性6.4投標方案的可行性第七章澄清與答疑流程7.1澄清與答疑的提出7.2澄清與答疑的處理7.3澄清與答疑的反饋第八章投標文件的遞交8.1投標文件的提交時間8.2投標文件的提交地點8.3投標文件的提交方式第九章審核結果的公布9.1審核結果的公示時間9.2審核結果的公示方式9.3審核結果的異議處理第十章合同的簽訂10.1簽訂合同的條件10.2簽訂合同的程序10.3合同的生效時間第十一章合同的履行11.1合同的履行期限11.2合同的履行地點11.3合同的履行方式第十二章合同的變更與解除12.1合同變更的條件12.2合同解除的條件12.3合同變更與解除的程序第十三章違約責任13.1違約行為的界定13.2違約責任的處理13.3違約責任的免除第十四章爭議解決14.1爭議的解決方式14.2爭議解決的地點14.3爭議解決的時效合同編號：_________第一章總則1.1合同簽訂雙方的含義1.1.1招標人是指_________1.1.2審核人是指_________1.2合同文件的組成1.2.1合同1.2.2附件1.3合同的生效條件1.3.1雙方簽字蓋章1.3.2滿足法律規(guī)定的其他條件1.4合同的解釋權1.4.1合同的解釋權歸_________所有第二章招標文件的審核流程2.1招標文件的領取2.1.1審核人應在_________前領取招標文件2.2審核流程的啟動2.2.1審核人應于領取招標文件后_________內啟動審核流程2.3審核流程的完成2.3.1審核人應于_________前完成審核流程2.4審核流程的時間安排2.4.1審核流程各階段的具體時間安排詳見附件第三章審核流程的參與者3.1招標人的職責與權利3.1.1招標人有權對投標文件進行審查3.1.2招標人應保證招標文件的真實性、合法性3.2審核人的職責與權利3.2.1審核人有權對投標文件進行審核3.2.2審核人應按照審核流程進行審核3.3參與者的權益保障3.3.1參與者的合法權益受法律保護3.3.2招標人和審核人應尊重參與者的合法權益第四章審核流程的步驟4.1初步審查4.1.1審核人應于收到投標文件后進行初步審查4.1.2初步審查內容包括但不限于投標文件的完整性、規(guī)范性、合法性4.2詳細審查4.2.1審核人應于初步審查通過后進行詳細審查4.2.2詳細審查內容包括但不限于投標人的資質條件、業(yè)績與經驗、投標報價的合理性、投標方案的可行性4.3澄清與答疑4.3.1審核人應于詳細審查過程中對有疑問的事項要求澄清與答疑4.3.2澄清與答疑的方式和時間由招標人和審核人協(xié)商確定4.4投標文件的遞交4.4.1審核人應將審核通過的投標文件遞交給招標人4.4.2遞交時間、地點和方式由招標人和審核人協(xié)商確定第五章初步審查內容5.1投標文件的完整性5.1.1投標文件應包括全部要求的文件和資料5.2投標文件的規(guī)范性5.2.1投標文件應符合規(guī)定的格式和內容要求5.3投標文件的合法性5.3.1投標文件應符合法律、法規(guī)和政策的規(guī)定第六章詳細審查內容6.1投標人的資質條件6.1.1投標人應具備規(guī)定的資質條件6.2投標人的業(yè)績與經驗6.2.1投標人應提供相關的業(yè)績和經驗證明6.3投標報價的合理性6.3.1投標報價應符合市場行情和項目要求6.4投標方案的可行性6.4.1投標方案應具備實施的可行性第八章審核結果的公布8.1審核結果的公示時間8.1.1審核結果應于_________前公示8.2審核結果的公示方式8.2.1審核結果應通過_________方式公示8.3審核結果的異議處理8.3.1異議提出應在公示期內8.3.2異議處理程序詳見附件第九章合同的簽訂9.1簽訂合同的條件9.1.1雙方應滿足合同約定的條件9.2簽訂合同的程序9.2.1雙方應按照約定的程序簽訂合同9.3合同的生效時間9.3.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效第十章合同的履行10.1合同的履行期限10.1.1雙方應按照合同約定的期限履行合同10.2合同的履行地點10.2.1合同履行地點為_________10.3合同的履行方式10.3.1雙方應按照合同約定的方式履行合同第十一章合同的變更與解除11.1合同變更的條件11.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致11.2合同解除的條件11.2.1合同解除需雙方協(xié)商一致11.3合同變更與解除的程序11.3.1合同變更與解除的程序詳見附件第十二章違約責任12.1違約行為的界定12.1.1違約行為包括不履行合同義務或履行不符合約定12.2違約責任的處理12.2.1違約方應承擔相應的違約責任12.3違約責任的免除12.3.1不可抗力因素可能導致違約責任的免除第十三章爭議解決13.1爭議的解決方式13.1.1雙方應通過協(xié)商解決爭議13.2爭議解決的地點13.2.1爭議解決地點為_________13.3爭議解決的時效13.3.1雙方應在爭議發(fā)生之日起_________內解決爭議第十四章合同的終止和解除14.1合同的終止14.1.1合同終止的條件詳見附件14.2合同的解除14.2.1合同解除的條件詳見附件合同編號：_________甲方（招標人）：_________乙方（審核人）：_________簽訂日期：_________簽字：（甲方簽字）（乙方簽字）（見證人簽字）多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，以確保乙方按照合同約定履行義務。2.甲方應提供必要的工作條件和資料，以協(xié)助乙方完成審核工作。3.甲方應在合同約定的時間內支付乙方的服務費用，否則乙方有權暫停工作。4.甲方應承擔因自身原因導致合同履行不符的責任，包括但不限于合同變更、解除和終止。5.甲方應保證招標文件的真實性、合法性，并承擔因招標文件不真實、不合法而引發(fā)的一切法律責任。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方應按照合同約定和甲方的要求，完成審核工作，并保證審核的質量和進度。2.乙方應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得泄露甲方提供的保密信息。3.乙方應在合同約定的時間內向甲方提交審核報告，否則甲方有權暫停支付服務費用。4.乙方應承擔因自身原因導致合同履行不符的責任，包括但不限于合同變更、解除和終止。5.乙方在履行合同過程中，如發(fā)現招標文件存在問題，應及時通知甲方并協(xié)助解決。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介應公正、中立地履行調解和協(xié)調職責，確保甲方和乙方的合法權益。2.第三方中介應按照合同約定，組織審核流程，并監(jiān)督雙方履行合同義務。3.第三方中介應保密甲方和乙方提供的保密信息，不得泄露給任何無關方。4.第三方中介應在中介服務期限內完成調解和協(xié)調工作，否則甲方和乙方有權終止中介服務。5.第三方中介應承擔因自身原因導致合同履行不符的責任，包括但不限于合同變更、解除和終止。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：招標文件2.附件二：審核流程指南3.附件三：投標文件模板4.附件四：澄清與答疑記錄5.附件五：審核結果公示6.附件六：合同履行監(jiān)督報告7.附件七：違約行為處理流程8.附件八：爭議解決方式說明9.附件九：合同變更與解除程序10.附件十：第三方中介服務協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方違約行為未按約定時間支付服務費用提供不真實、不合法的招標文件未提供必要的工作條件和資料2.乙方違約行為未按約定時間和質量要求完成審核工作泄露甲方提供的保密信息未及時通知甲方解決問題3.第三方中介違約行為未按約定時間完成調解和協(xié)調工作泄露甲方和乙方提供的保密信息未公正、中立地履行調解和協(xié)調職責三、法律名詞及解釋：1.招標人：指發(fā)起招標活動的法人或其他組織。2.審核人：指負責對投標文件進行審查的法人或其他組織。3.投標文件：指投標人按照招標文件要求提交的報價和方案等文件。4.審核流程：指從投標文件接收、初步審查、詳細審查到澄清與答疑的一系列程序。5.違約行為：指未履行合同約定的義務或履行不符合約定的行為。6.違約責任：指違約方因違約行為而應承擔的法律責任。7.爭議解決：指合同各方在履行合同過程中發(fā)生的爭議的解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.審核人未按約定時間完成審核工作solution:雙方協(xié)商調整審核時間表，必要時甲方可要求乙方支付逾期違約金。2.投標文件不符合要求solution:甲方應提供詳細的投標文件模板，并對投標文件進行預先審查。3.澄清與答疑事項未得到及時處理solution:建立明確的澄清與答疑機制，規(guī)定回復時間和處理流程。4.第三方中介服務不滿意