2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化利用合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化利用合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1數(shù)字化與電子化利用項(xiàng)目概述2.2項(xiàng)目實(shí)施范圍2.3項(xiàng)目目標(biāo)3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.1項(xiàng)目階段劃分3.2各階段時(shí)間安排3.3項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控4.項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容4.1數(shù)據(jù)收集與整理4.2數(shù)字化處理4.3電子化存儲(chǔ)4.4安全保密措施5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1數(shù)字化質(zhì)量要求5.2電子化質(zhì)量要求5.3項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.技術(shù)支持與服務(wù)6.1技術(shù)支持內(nèi)容6.2響應(yīng)時(shí)間要求6.3技術(shù)支持方式7.驗(yàn)收與交付7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.2驗(yàn)收程序7.3交付方式7.4交付時(shí)間8.價(jià)格及支付方式8.1項(xiàng)目總價(jià)8.2價(jià)格構(gòu)成8.3付款方式8.4付款時(shí)間9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密義務(wù)9.3違約責(zé)任10.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3爭(zhēng)議解決方式11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除或終止的程序12.合同生效及期限12.1合同生效條件12.2合同期限12.3合同續(xù)簽13.其他約定13.1不可抗力13.2合同附件13.3合同修改14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：X事業(yè)單位乙方：X信息技術(shù)有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1數(shù)字化與電子化利用項(xiàng)目概述本合同標(biāo)的為甲方人事檔案的數(shù)字化與電子化利用項(xiàng)目，旨在提高人事檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷查詢和共享。2.2項(xiàng)目實(shí)施范圍（1）收集整理甲方現(xiàn)有的人事檔案資料；（2）對(duì)收集的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理；（3）建立電子化人事檔案數(shù)據(jù)庫；（4）開發(fā)檔案查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能；（5）提供檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)和技術(shù)支持。2.3項(xiàng)目目標(biāo)（1）實(shí)現(xiàn)人事檔案的數(shù)字化管理，提高檔案查閱效率；（2）保障檔案信息的安全性和保密性；（3）降低檔案管理成本，提高資源利用率。3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃3.1項(xiàng)目階段劃分本合同項(xiàng)目分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段。3.2各階段時(shí)間安排（1）準(zhǔn)備階段：自合同簽訂之日起30日內(nèi)完成；（2）實(shí)施階段：自準(zhǔn)備階段完成后90日內(nèi)完成；（3）驗(yàn)收階段：自實(shí)施階段完成后30日內(nèi)完成。3.3項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，甲方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。4.項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容4.1數(shù)據(jù)收集與整理乙方負(fù)責(zé)收集甲方現(xiàn)有的人事檔案資料，包括紙質(zhì)檔案、電子文檔等，并對(duì)收集的資料進(jìn)行整理、分類。4.2數(shù)字化處理乙方將整理后的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，包括掃描、OCR識(shí)別、圖像處理等。4.3電子化存儲(chǔ)乙方將數(shù)字化后的檔案資料存儲(chǔ)于甲方指定的電子化存儲(chǔ)設(shè)備上，并確保存儲(chǔ)的安全性。4.4安全保密措施乙方應(yīng)采取必要的安全保密措施，確保檔案信息不被非法獲取、泄露或篡改。5.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1數(shù)字化質(zhì)量要求數(shù)字化后的檔案資料應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確，無遺漏。5.2電子化質(zhì)量要求電子化存儲(chǔ)的檔案資料應(yīng)便于查閱、統(tǒng)計(jì)和分析，符合國(guó)家檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.3項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)乙方需按照合同約定的項(xiàng)目目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目實(shí)施，甲方將組織驗(yàn)收。6.驗(yàn)收與交付6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合合同約定的項(xiàng)目目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及國(guó)家檔案管理相關(guān)法規(guī)。6.2驗(yàn)收程序驗(yàn)收程序如下：（1）乙方完成項(xiàng)目實(shí)施后，向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)；（2）甲方組織驗(yàn)收小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收；（3）驗(yàn)收合格后，雙方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.3交付方式乙方完成項(xiàng)目驗(yàn)收后，將電子化人事檔案數(shù)據(jù)庫及相關(guān)資料交付給甲方。6.4交付時(shí)間乙方應(yīng)在合同約定的驗(yàn)收合格后30日內(nèi)完成交付。8.價(jià)格及支付方式8.1項(xiàng)目總價(jià)本合同項(xiàng)目總價(jià)為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）。8.2價(jià)格構(gòu)成（1）數(shù)據(jù)收集與整理費(fèi)用：人民幣叁萬元整（￥30,000.00）；（2）數(shù)字化處理費(fèi)用：人民幣伍萬元整（￥50,000.00）；（3）電子化存儲(chǔ)費(fèi)用：人民幣貳萬元整（￥20,000.00）；（4）系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用：人民幣壹拾萬元整（￥10,000.00）。8.3付款方式（1）合同簽訂后，甲方支付乙方總價(jià)款的30%作為預(yù)付款；（2）項(xiàng)目實(shí)施過程中，乙方每月向甲方提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和費(fèi)用清單，甲方根據(jù)實(shí)際完成進(jìn)度支付已發(fā)生費(fèi)用的50%；（3）項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，甲方支付剩余的20%；（4）項(xiàng)目交付并正常使用一年后，甲方支付剩余的30%作為質(zhì)保金。8.4付款時(shí)間（1）預(yù)付款：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)；（2）進(jìn)度付款：每月一個(gè)工作日；（3）驗(yàn)收付款：驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)；（4）質(zhì)保金付款：項(xiàng)目交付并正常使用一年后10個(gè)工作日內(nèi)。9.保密條款9.1保密信息范圍（1）甲方的人事檔案資料；（2）雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密；（3）合同內(nèi)容及其變更。9.2保密義務(wù)（1）雙方對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露；（2）保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。9.3違約責(zé)任（1）任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（2）違反保密義務(wù)的，另一方有權(quán)要求賠償損失。10.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決10.1違約情形（1）任何一方未按合同約定履行義務(wù)；（2）任何一方違反合同約定造成對(duì)方損失的；（3）任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)。10.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金；（2）因違約造成的損失，包括直接損失和間接損失。10.3爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.合同解除與終止11.1合同解除條件（1）任何一方嚴(yán)重違約；（2）發(fā)生不可抗力，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同履行完畢；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。11.3合同解除或終止的程序（1）一方提出解除或終止合同，應(yīng)提前30日通知對(duì)方；（2）雙方協(xié)商一致解除或終止合同的，應(yīng)簽署書面協(xié)議；（3）合同解除或終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余事宜。12.合同生效及期限12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同期限本合同有效期為自生效之日起一年。12.3合同續(xù)簽合同期滿前一個(gè)月，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。13.其他約定13.1不可抗力（1）不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害、政府行為等；（2）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并協(xié)商處理合同履行事宜。13.2合同附件（1）項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃；（2）項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；（3）保密協(xié)議。13.3合同修改對(duì)本合同的任何修改，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于但不限于中介方、技術(shù)供應(yīng)商、服務(wù)提供者、咨詢顧問等。15.2第三方介入的情形（1）項(xiàng)目需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）合同履行過程中，甲乙雙方認(rèn)為有必要引入第三方協(xié)助；（3）法律、法規(guī)或政策要求引入第三方。15.3第三方責(zé)任界定15.3.1第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。如未約定，第三方責(zé)任限額應(yīng)參照本合同約定。15.3.2第三方責(zé)任承擔(dān)（1）第三方在合同履行過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（2）第三方責(zé)任應(yīng)由其自行承擔(dān)，除非因甲乙雙方共同過失導(dǎo)致。15.4第三方權(quán)利義務(wù)15.4.1第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或甲乙雙方委托，獨(dú)立行使權(quán)利；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付費(fèi)用。15.4.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定或甲乙雙方委托，履行相應(yīng)義務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)；（3）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。15.5第三方介入?yún)f(xié)議15.5.1協(xié)議簽訂甲乙雙方與第三方達(dá)成合作意向后，應(yīng)簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。15.5.2協(xié)議內(nèi)容（1）第三方名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等基本信息；（2）第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成期限；（3）第三方責(zé)任限額；（4）第三方權(quán)利義務(wù)；（5）費(fèi)用支付方式；（6）爭(zhēng)議解決方式；（7）協(xié)議生效日期。15.6第三方與其他各方的劃分說明15.6.1責(zé)任劃分（1）甲方與乙方對(duì)合同履行承擔(dān)連帶責(zé)任；（2）第三方對(duì)自身行為承擔(dān)獨(dú)立責(zé)任。15.6.2權(quán)利劃分（1）甲方、乙方與第三方在合同中享有各自的權(quán)利；（2）第三方在介入?yún)f(xié)議中享有約定的權(quán)利。15.6.3義務(wù)劃分（1）甲方、乙方與第三方應(yīng)按照合同約定和介入?yún)f(xié)議履行各自義務(wù)；（2）第三方在介入?yún)f(xié)議中應(yīng)履行約定的義務(wù)。16.本合同與第三方介入?yún)f(xié)議的沖突解決如本合同與第三方介入?yún)f(xié)議存在沖突，以第三方介入?yún)f(xié)議為準(zhǔn)。17.本合同與第三方介入?yún)f(xié)議的補(bǔ)充本合同與第三方介入?yún)f(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方與第三方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同簽訂證明文件詳細(xì)要求：包括合同雙方簽字蓋章的合同副本、合同簽訂日期、合同簽訂地點(diǎn)等。說明：本附件用于證明合同的簽訂和生效。2.附件二：項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目階段劃分、各階段時(shí)間安排、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控等。說明：本附件用于明確項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃和安排。3.附件三：項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：包括數(shù)字化質(zhì)量要求、電子化質(zhì)量要求、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。說明：本附件用于明確項(xiàng)目驗(yàn)收的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.附件四：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密信息范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。說明：本附件用于明確雙方在保密方面的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用支付等。說明：本附件用于明確第三方介入的具體協(xié)議內(nèi)容和各方的權(quán)利義務(wù)。6.附件六：項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、已完成工作、存在問題、下一步計(jì)劃等。說明：本附件用于匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和情況。7.附件七：費(fèi)用清單詳細(xì)要求：包括項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成、已發(fā)生費(fèi)用、未發(fā)生費(fèi)用、付款時(shí)間等。說明：本附件用于明確項(xiàng)目費(fèi)用的具體構(gòu)成和支付情況。8.附件八：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果、存在問題、改進(jìn)建議等。說明：本附件用于記錄項(xiàng)目驗(yàn)收的具體情況和結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例支付款項(xiàng)，如未按時(shí)支付，構(gòu)成違約。示例說明：甲方未在合同約定的付款時(shí)間內(nèi)支付款項(xiàng)，構(gòu)成違約，應(yīng)向乙方支付違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成項(xiàng)目責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間完成項(xiàng)目，如未按時(shí)完成，構(gòu)成違約。示例說明：乙方未在合同約定的項(xiàng)目完成時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，構(gòu)成違約，應(yīng)向甲方支付違約金。3.違約行為：第三方泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，如泄露保密信息，構(gòu)成違約。示例說明：第三方在合同履行過程中泄露甲方商業(yè)秘密，構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.違約行為：任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方在合同履行過程中提供虛假信息或隱瞞重要事實(shí)，構(gòu)成違約。示例說明：乙方在合同履行過程中隱瞞了關(guān)鍵的技術(shù)問題，構(gòu)成違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.違約行為：不可抗力導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。示例說明：因自然災(zāi)害導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)實(shí)施，雙方應(yīng)協(xié)商延期或終止合同。全文完。2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化利用合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1項(xiàng)目背景2.2項(xiàng)目目的3.項(xiàng)目?jī)?nèi)容3.1數(shù)字化與電子化工作范圍3.2數(shù)字化與電子化工作目標(biāo)3.3數(shù)字化與電子化工作內(nèi)容4.項(xiàng)目實(shí)施4.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃4.2項(xiàng)目實(shí)施階段4.3項(xiàng)目實(shí)施方法5.項(xiàng)目進(jìn)度安排5.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃5.2項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控6.項(xiàng)目費(fèi)用6.1項(xiàng)目總費(fèi)用6.2費(fèi)用構(gòu)成6.3費(fèi)用支付方式7.項(xiàng)目驗(yàn)收7.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.2驗(yàn)收程序7.3驗(yàn)收時(shí)間8.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1保密義務(wù)8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.2合同期限12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序14.其他約定14.1合同附件14.2其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.1.1甲方法定代表人：1.1.2乙方法定代表人：1.2合同雙方法定代表人1.2.1甲方法定代表人身份證號(hào)碼：110101194901011.2.2乙方法定代表人身份證號(hào)碼：110101195001051.3合同雙方地址1.3.1甲方法定地址：北京市朝陽區(qū)某某路某某號(hào)1.3.2乙方法定地址：北京市海淀區(qū)某某路某某號(hào)1.4合同雙方聯(lián)系方式1.4.1甲方聯(lián)系電話：01056781.4.2乙方聯(lián)系電話：010876543212.合同背景及目的2.1項(xiàng)目背景2.1.1隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的深入推進(jìn)，人事檔案管理工作面臨數(shù)字化、電子化轉(zhuǎn)型的需求。2.1.2為提高人事檔案管理效率，保障檔案信息安全，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，決定開展人事檔案數(shù)字化與電子化利用項(xiàng)目。2.2項(xiàng)目目的2.2.1實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化管理，提高檔案查詢效率。2.2.2加強(qiáng)檔案信息安全，確保檔案數(shù)據(jù)安全。2.2.3推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作現(xiàn)代化。3.項(xiàng)目?jī)?nèi)容3.1數(shù)字化與電子化工作范圍3.1.1對(duì)甲乙雙方單位內(nèi)所有人事檔案進(jìn)行數(shù)字化整理。3.1.2建立人事檔案電子化管理系統(tǒng)。3.1.3實(shí)現(xiàn)人事檔案網(wǎng)上查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。3.2數(shù)字化與電子化工作目標(biāo)3.2.1檔案數(shù)字化率：100%3.2.2電子化管理系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，故障率低于5%3.2.3檔案查詢效率提升30%3.3數(shù)字化與電子化工作內(nèi)容3.3.1對(duì)人事檔案進(jìn)行分類、整理、掃描、數(shù)字化處理。3.3.2開發(fā)人事檔案電子化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。3.3.3對(duì)甲乙雙方單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員數(shù)字化、電子化操作能力。4.項(xiàng)目實(shí)施4.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃4.1.1項(xiàng)目實(shí)施周期：自合同簽訂之日起6個(gè)月。4.1.2項(xiàng)目實(shí)施階段：分為準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段。4.1.3項(xiàng)目實(shí)施方法：采用分階段實(shí)施、分任務(wù)實(shí)施的方法。4.2項(xiàng)目實(shí)施階段4.2.1準(zhǔn)備階段：完成項(xiàng)目立項(xiàng)、人員培訓(xùn)、設(shè)備采購(gòu)等工作。4.2.2實(shí)施階段：進(jìn)行檔案數(shù)字化、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)調(diào)試等工作。4.2.3驗(yàn)收階段：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，確保項(xiàng)目質(zhì)量。4.3項(xiàng)目實(shí)施方法4.3.1采用外包方式，委托專業(yè)公司進(jìn)行檔案數(shù)字化和系統(tǒng)開發(fā)。4.3.2采用項(xiàng)目管理方法，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。5.項(xiàng)目進(jìn)度安排5.1項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃5.1.1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)：合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)。5.1.2準(zhǔn)備階段：合同簽訂后4周內(nèi)。5.1.3實(shí)施階段：合同簽訂后522周內(nèi)。5.1.4驗(yàn)收階段：合同簽訂后2326周內(nèi)。5.2項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控5.2.1甲乙雙方設(shè)立項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控小組，定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議。5.2.2項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控小組負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和評(píng)估。6.項(xiàng)目費(fèi)用6.1項(xiàng)目總費(fèi)用：人民幣萬元整。6.2費(fèi)用構(gòu)成6.2.1檔案數(shù)字化費(fèi)用：人民幣萬元。6.2.2系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用：人民幣萬元。6.2.3培訓(xùn)費(fèi)用：人民幣萬元。6.3費(fèi)用支付方式6.3.1按項(xiàng)目進(jìn)度分期支付，具體支付節(jié)點(diǎn)見附件。6.3.2甲方在收到乙方提交的發(fā)票及付款申請(qǐng)后，于5個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。8.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1保密義務(wù)8.1.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及其相關(guān)技術(shù)資料負(fù)有保密義務(wù)。8.1.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或相關(guān)技術(shù)資料。8.1.3保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后3年。8.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬8.2.1本合同涉及的軟件、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)文檔等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。8.2.2甲方在使用乙方提供的軟件、數(shù)據(jù)庫、技術(shù)文檔等知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，需遵守乙方提出的合理使用條件。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1任何一方未按合同約定履行義務(wù)或違反保密義務(wù)的。9.1.2任何一方提供的檔案資料存在虛假、錯(cuò)誤或遺漏，導(dǎo)致項(xiàng)目無法按期完成的。9.1.3任何一方未按合同約定支付費(fèi)用的。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。9.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的合同履行不能或遲延履行所產(chǎn)生的損失。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1雙方同意將爭(zhēng)議提交至北京仲裁委員會(huì)仲裁解決。11.合同生效及期限11.1合同生效條件11.1.1雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章。11.1.2雙方將合同文本發(fā)送至對(duì)方郵箱，并收到對(duì)方確認(rèn)收到的回執(zhí)。11.2合同期限11.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同生效之日起1年。12.合同解除12.1合同解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。12.1.2一方違約，經(jīng)對(duì)方書面通知后，對(duì)方有權(quán)解除本合同。12.2合同解除程序12.2.1雙方應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方解除合同。13.合同終止13.1合同終止條件13.1.1合同期限屆滿。13.1.2雙方協(xié)商一致終止合同。13.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。13.2合同終止程序13.2.2雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保合同終止后的工作順利進(jìn)行。14.其他約定14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、費(fèi)用支付計(jì)劃、保密協(xié)議等。14.2其他約定事項(xiàng)14.2.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.2.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或協(xié)助的獨(dú)立第三方。15.1.2第三方不包括甲乙雙方的員工、代理人或與合同履行直接相關(guān)的供應(yīng)商。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方介入的具體方式、職責(zé)和權(quán)利應(yīng)在合作協(xié)議中明確。15.3第三方職責(zé)15.3.1第三方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議履行其職責(zé)，包括但不限于：15.3.1.1提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)；15.3.1.2協(xié)助甲乙雙方解決合同履行中的技術(shù)問題；15.3.1.3參與項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)控；15.3.1.4提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。15.4第三方權(quán)利15.4.1.1獲得合同履行所需的必要信息和資料；15.4.1.2按照合作協(xié)議收取合理的服務(wù)費(fèi)用；15.4.1.3享受合作協(xié)議中約定的其他權(quán)利。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方在合同履行中的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不應(yīng)承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。15.5.2第三方應(yīng)明確其服務(wù)范圍和責(zé)任界限，避免與甲乙雙方產(chǎn)生利益沖突。15.5.3第三方與甲乙雙方應(yīng)保持溝通和協(xié)調(diào)，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在履行職責(zé)過程中因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.1.2第三方責(zé)任賠償范圍包括但不限于：16.1.2.1直接經(jīng)濟(jì)損失；16.1.2.2合同履行不能或遲延履行所產(chǎn)生的損失；16.1.2.3因第三方原因?qū)е潞贤獬膿p失。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)性質(zhì)、合同金額和風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定。16.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確，并在合同履行過程中予以遵守。16.2.3若第三方責(zé)任超過約定的限額，超出部分由甲乙雙方自行承擔(dān)。17.第三方變更和退出17.1第三方變更17.1.1若需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂新的合作協(xié)議。17.1.2第三方變更后，原合作協(xié)議中關(guān)于第三方的條款仍適用于變更后的第三方。17.2第三方退出17.2.1第三方退出合同，應(yīng)提前30日書面通知甲乙雙方，并妥善處理合同履行中的遺留問題。17.2.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)另行選擇第三方或自行履行合同義務(wù)。18.第三方介入與合同履行18.1第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。18.2合同履行過程中，甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方工作，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃詳細(xì)說明項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作內(nèi)容、責(zé)任人等。2.費(fèi)用支付計(jì)劃列出項(xiàng)目總費(fèi)用、各階段費(fèi)用、支付時(shí)間及支付方式。3.保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定甲乙雙方及第三方的保密義務(wù)、保密期限等。4.第三方合作協(xié)議明確第三方介入的方式、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等。5.項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)記錄項(xiàng)目驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。6.培訓(xùn)計(jì)劃及記錄列出培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果等。7.檔案數(shù)字化與電子化管理系統(tǒng)使用手冊(cè)詳細(xì)說明系統(tǒng)功能、操作流程、注意事項(xiàng)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù)；1.2第三方未按合作協(xié)議履行職責(zé)；1.3任何一方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)技術(shù)資料；1.4任何一方提供的檔案資料存在虛假、錯(cuò)誤或遺漏；1.5任何一方未按合同約定支付費(fèi)用；1.6因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；2.2違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的合同履行不能或遲延履行所產(chǎn)生的損失；2.3因第三方原因造成損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；2.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約責(zé)任示例3.1甲方未按合同約定提供完整、準(zhǔn)確的檔案資料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成項(xiàng)目，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.2第三方在系統(tǒng)開發(fā)過程中出現(xiàn)重大技術(shù)錯(cuò)誤，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)由此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.3乙方未按合同約定支付費(fèi)用，甲方有權(quán)要求乙方支付逾期付款的違約金。全文完。2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化利用合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同雙方1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期2.合同目的3.項(xiàng)目范圍3.1數(shù)字化內(nèi)容3.2電子化利用4.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃4.1項(xiàng)目啟動(dòng)4.2項(xiàng)目實(shí)施階段4.3項(xiàng)目驗(yàn)收5.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范5.1技術(shù)要求5.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全6.2保密措施7.權(quán)利與義務(wù)7.1雙方權(quán)利7.2雙方義務(wù)8.項(xiàng)目費(fèi)用及支付8.1費(fèi)用構(gòu)成8.2支付方式8.3付款時(shí)間9.項(xiàng)目變更及終止9.1變更條件9.2變更程序9.3項(xiàng)目終止條件9.4項(xiàng)目終止程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效程序13.3終止條件13.4終止程序14.其他約定14.1適用法律14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同名稱：本合同名稱為“2024年度事業(yè)單位人事檔案數(shù)字化與電子化利用合同”。1.3合同簽訂日期：______年______月______日。1.4合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。2.合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在2024年度內(nèi)進(jìn)行人事檔案數(shù)字化與電子化利用工作的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任以及相關(guān)事宜。3.項(xiàng)目范圍3.1數(shù)字化內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)將甲方的人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，包括但不限于檔案掃描、信息錄入、數(shù)據(jù)整理等。3.2電子化利用：乙方協(xié)助甲方建立人事檔案電子化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)等功能。4.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃4.1項(xiàng)目啟動(dòng)：乙方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書，經(jīng)甲方審核同意后正式啟動(dòng)項(xiàng)目。4.2項(xiàng)目實(shí)施階段：項(xiàng)目實(shí)施分為三個(gè)階段，分別為：前期準(zhǔn)備、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段。4.3項(xiàng)目驗(yàn)收：項(xiàng)目完成后，甲方組織驗(yàn)收，乙方應(yīng)配合提供相關(guān)資料，確保項(xiàng)目質(zhì)量滿足要求。5.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范5.1技術(shù)要求：乙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案數(shù)字化與電子化工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、安全。5.2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：乙方應(yīng)遵守《檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《電子檔案管理規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全：乙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保檔案數(shù)據(jù)在數(shù)字化與電子化過程中不泄露、不損壞。6.2保密措施：乙方應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容保密，不得向任何第三方泄露，未經(jīng)甲方同意不得復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。7.權(quán)利與義務(wù)7.1雙方權(quán)利：7.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成檔案數(shù)字化與電子化工作。7.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。7.2雙方義務(wù)：7.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成檔案數(shù)字化與電子化工作。7.2.2乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到要求。8.項(xiàng)目費(fèi)用及支付8.1費(fèi)用構(gòu)成：本項(xiàng)目費(fèi)用包括但不限于設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、數(shù)據(jù)遷移費(fèi)、日常維護(hù)費(fèi)等。8.2支付方式：甲方按照合同約定的時(shí)間和金額，通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付給乙方。8.3付款時(shí)間：8.3.1首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的_____%作為首付款。8.3.2進(jìn)度款：項(xiàng)目實(shí)施過程中，根據(jù)實(shí)際完成的工作量，甲方按月支付合同總金額的_____%作為進(jìn)度款。8.3.3驗(yàn)收款：項(xiàng)目驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的_____%作為驗(yàn)收款。8.3.4保修金：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的_____%作為保修金，保修期滿無質(zhì)量問題后無息退還。9.項(xiàng)目變更及終止9.1變更條件：如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需對(duì)項(xiàng)目范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等進(jìn)行變更。9.2變更程序：任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.3項(xiàng)目終止條件：9.3.1甲方或乙方違約，經(jīng)另一方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；9.3.2項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行，經(jīng)雙方協(xié)商一致決定終止；9.3.3合同約定的其他終止條件。9.4項(xiàng)目終止程序：項(xiàng)目終止時(shí)，雙方應(yīng)立即停止工作，并按照合同約定處理剩余工作及費(fèi)用。10.違約責(zé)任10.1違約情形：包括但不限于未按時(shí)完成工作、質(zhì)量不合格、泄露保密信息等。10.2違約責(zé)任：10.2.1乙方未按時(shí)完成工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金；10.2.2乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)負(fù)責(zé)返工或無償更換，并賠償甲方因此遭受的損失；10.2.3乙方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決程序：如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.合同解除12.1解除條件：包括但不限于合同違約、不可抗力、合同目的無法實(shí)現(xiàn)等。12.2解除程序：解除合同需書面通知對(duì)方，并按照合同約定處理相關(guān)事宜。13.合同生效與終止13.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效程序：合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。13.3終止條件：合同期滿或雙方約定的其他終止條件。13.4終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余工作及費(fèi)用。14.其他約定14.1適用法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同附件：本合同附件包括但不限于項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書、技術(shù)規(guī)格書、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。14.3合同份數(shù)：本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供輔助服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他相關(guān)服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。15.2.1項(xiàng)目實(shí)施過程中需要第三方提供專業(yè)技術(shù)支持；15.2.2合同履行需要第三方進(jìn)行中介協(xié)調(diào)；15.2.3雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要引入第三方。15.3第三方選擇與授權(quán)：甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇第三方，并簽署書面授權(quán)文件，授權(quán)第三方在合同約定的范圍內(nèi)履行相關(guān)職責(zé)。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額：第三方因自身原因造成甲乙雙方損失時(shí)，其責(zé)任限額為______元人民幣。16.2第三方責(zé)任承擔(dān)：16.2.1第三方在履行職責(zé)過程中造成甲乙雙方損失的，由第三方按照本合同第16.1條的規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。16.2.2第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，甲乙雙方有權(quán)終止與第三方的合作關(guān)系，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2.3第三方違反保密協(xié)議造成甲乙雙方損失的，由第三方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利行使：第三方在合同約定的