區(qū)域性電子資源的集團(tuán)采購與共享

--華南地區(qū)引進(jìn)2009年10月15日，武漢主要內(nèi)容華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購回顧華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購現(xiàn)狀華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購效益分析結(jié)論與建議華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購回顧華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購緣起CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購工作改革與變化華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購發(fā)展華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購緣起1998年CALIS建設(shè)正式啟動，分布式文獻(xiàn)保障系統(tǒng)：全國中心：４個文理中心、工程中心、農(nóng)學(xué)中心、醫(yī)學(xué)中心地區(qū)中心：７個東北、西北、西南、華東北、華東南、華中、華南華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購緣起引進(jìn)資源集團(tuán)采購成為CALIS建設(shè)主要內(nèi)容之一：成立引進(jìn)資源工作組各中心分工組織引進(jìn)電子資源集團(tuán)采購1998年工程中心引進(jìn)EI數(shù)據(jù)庫2002年SpringerLink中國集團(tuán)（SLCC)組織了9個地區(qū)團(tuán)，地區(qū)中心開始牽頭組織地區(qū)集團(tuán)采購CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購工作

改革與變化2006年7月高校圖工委會議2006年9月28日CALIS引進(jìn)資源工作組會議2006年10月23日CALIS集團(tuán)采購數(shù)據(jù)庫商座談會2006年11月2日CALIS資源組擴(kuò)大會議2006年11月15日CALIS管理中心“關(guān)于CALIS集團(tuán)采購若干問題的通知”CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購工作

改革與變化制度與規(guī)范《CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購管理辦法》經(jīng)教育部高教司批準(zhǔn)執(zhí)行集團(tuán)采購方案通過、由談判小組簽字、管理中心蓋章后，可等同于招標(biāo)結(jié)束后的中標(biāo)通知書使用?！禖ALIS引進(jìn)資源工作規(guī)范》《CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購管理辦法》指導(dǎo)下的具體業(yè)務(wù)規(guī)范CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購工作

改革與變化組織機(jī)構(gòu)成立了第二屆引進(jìn)資源工作組主要負(fù)責(zé)指定數(shù)據(jù)庫集團(tuán)采購的業(yè)務(wù)規(guī)范，審核集團(tuán)采購方案由CALIS全國中心、地區(qū)中心和CALIS管理中心聘請的其他中心館代表組成。成立了數(shù)據(jù)庫談判小組主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫集團(tuán)采購方案的談判工作以及相關(guān)的集團(tuán)采購服務(wù)談判小組以數(shù)據(jù)庫為單位成立，每組3－5人，由CALIS引進(jìn)資源工作組成員和成員館代表組成。CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購工作

改革與變化工作流程數(shù)據(jù)庫選擇：經(jīng)成員館推薦以及試用評估，由引進(jìn)資源工作組確定可以進(jìn)行集團(tuán)采購和談判的數(shù)據(jù)庫。成立談判小組：由談判小組負(fù)責(zé)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫集團(tuán)采購和服務(wù)方案的談判。方案審核與公布：集團(tuán)采購方案最終由CALIS引進(jìn)資源工作組審核通過后，即可以向CALIS成員館公布。集團(tuán)采購后續(xù)服務(wù)：由談判小組負(fù)責(zé)人所在中心館負(fù)責(zé)。1.數(shù)據(jù)庫商提供集團(tuán)購買方案

2.針對方案，談判組初步提出意見

3.進(jìn)行談判

4.數(shù)據(jù)庫商確認(rèn)方案

5.方案和談判紀(jì)要發(fā)給談判組征求意見

6.方案和談判紀(jì)要發(fā)給資源組征求意見

7.方案寄給談判組簽字，并提交給CALIS管理中心備案

8.給用戶發(fā)購買通知

9.處理用戶購買回執(zhí)

10.審定合同

11.寫數(shù)據(jù)庫評估報(bào)告

12.寫組團(tuán)總結(jié)CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購工作

改革與變化牽頭單位現(xiàn)狀:全國團(tuán):文理中心、工程中心、醫(yī)學(xué)中心、農(nóng)學(xué)中心、華東南地區(qū)中心(上海交通大學(xué))地區(qū)團(tuán):各地區(qū)中心改革與變化讓更多人的人參與引進(jìn)數(shù)據(jù)庫的談判、組團(tuán)和服務(wù)工作，從文理中心和工程中心分一些數(shù)據(jù)庫給地區(qū)中心負(fù)責(zé)組團(tuán)。CALIS引進(jìn)資源集團(tuán)采購工作

改革與變化改革與變化調(diào)整部分?jǐn)?shù)據(jù)庫集團(tuán)的牽頭館。第一批調(diào)整的數(shù)據(jù)庫集團(tuán)是：Safari、ARL\ABI―華南地區(qū)中心（中山大學(xué)）牽頭；BIOSIS―華東南地區(qū)中心（上海交通大學(xué)）牽頭；EV2―華中地區(qū)中心（武漢大學(xué)）牽頭。OUP－華東北地區(qū)中心（南京大學(xué)）牽頭Chinainforbank－西南地區(qū)中心（西安交通大學(xué)）牽頭沒有調(diào)整的數(shù)據(jù)庫集團(tuán)仍由原來的牽頭館負(fù)責(zé)，今后新的調(diào)整方案將另行通知。華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購發(fā)展2002年開始組地區(qū)團(tuán)-SLCC華南集團(tuán)2006年11月，接受管理中心委托，開始牽頭組全國團(tuán)2006年11月，地區(qū)組團(tuán)工作改革，規(guī)范管理成立談判小組改進(jìn)工作流程華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購現(xiàn)狀集團(tuán)采購原則集團(tuán)采購模式集團(tuán)采購經(jīng)費(fèi)集團(tuán)采購現(xiàn)狀華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購現(xiàn)狀集團(tuán)采購原則成員館需求國內(nèi)外公認(rèn)的學(xué)術(shù)性、權(quán)威性數(shù)據(jù)庫性價(jià)比優(yōu)良在CALIS集團(tuán)采購框架下進(jìn)行華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購現(xiàn)狀集團(tuán)采購模式買斷式：SLCC、EBSCO、WSN、Springer電子圖書非買斷式：

LexisNexisAU、L、SRC華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購現(xiàn)狀集團(tuán)采購經(jīng)費(fèi)CALIS“九五”建設(shè)期間：成員館出部分經(jīng)費(fèi)＋CALIS華南地區(qū)中心廣東省配套經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼CALIS“十五”建設(shè)期間：全部經(jīng)費(fèi)由成員館共同承擔(dān)華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購現(xiàn)狀至2009年10月止，共組織了10個集團(tuán)，其中地區(qū)集團(tuán)：7個，停止組織集團(tuán)：2個。全國集團(tuán)：3個。參加地區(qū)集團(tuán)采購的高校約50所購買的數(shù)據(jù)庫達(dá)103館次華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購一覽

數(shù)據(jù)庫名稱范圍成員館數(shù)量組團(tuán)時間SLCC(2002-2005)廣東、廣西、海南532002SLCC(2006-2008)廣東、廣西、海南482006SLCC（2009.1-2011.2）廣東、廣西462009EBSCO(2003.7-2006.6)廣東、海南212003EBSCO（2006.7-2009.6）廣東、海南232006WSN(2003.10-2006.9)廣東、廣西92003WSN（2006.12-2009.11）廣東、廣西112006LexisNexisAU(2006.6-2008.5)廣東、廣西、海南82006L(2006.6-2008.5)廣東、廣西、海南62006Springer電子圖書（2007.1-2009.12）廣東102007SRC（2009.1-2011.12）廣東、廣西132009華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)采購一覽

數(shù)據(jù)庫20022003200420052006200720082009SLCC4753535348495046EBSCO20202121222323WSN9999111111LexisNexis學(xué)術(shù)大全88L法律數(shù)據(jù)庫66Springer電子圖書9910SRC13數(shù)中山大學(xué)暨南大學(xué)華南理工大學(xué)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)華南師范大學(xué)廣東外語外貿(mào)大學(xué)廣州大學(xué)深圳大學(xué)深圳大學(xué)城汕頭大學(xué)廣東商學(xué)院廣東工業(yè)大學(xué)廣東技術(shù)師范學(xué)院茂名學(xué)院五邑大學(xué)湛江師范學(xué)院中山學(xué)院北師大珠海分校廣東海洋大學(xué)南方醫(yī)科大學(xué)韶關(guān)學(xué)院深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院東莞理工學(xué)院仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院廣東醫(yī)學(xué)院廣州醫(yī)學(xué)院惠州學(xué)院嘉應(yīng)學(xué)院韓山師范學(xué)院肇慶學(xué)院番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院佛山科技學(xué)院廣州城市職業(yè)學(xué)院廣州中醫(yī)藥大學(xué)順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院廣廣西地區(qū)成員館數(shù)量海華據(jù)東南南庫地地地名區(qū)區(qū)區(qū)稱成成成

員員員

館館館

數(shù)

數(shù)

量

量SLCC★★★★★★★★★★★

★★★★★★★★★★★★★★★★★★

2917

46EBSCO★★★★★★★★★★

★

★★★

★★★★★

★★

★

22

123WSN★★★★

★★★

★★★

101

11Springer★★★★★★★★★

★

10

10SRC★★★★

★

★★

★

★

★

★112

13華南地區(qū)高校引進(jìn)數(shù)據(jù)庫一覽表

華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)

采購效益分析集團(tuán)采購效益分析集團(tuán)采購價(jià)格分析電子資源使用統(tǒng)計(jì)分析電子資源使用成本分析華南地區(qū)引進(jìn)資源集團(tuán)

采購效益分析

擴(kuò)大豐富了華南地區(qū)高校的電子館藏，提高了文獻(xiàn)保障率；電子資源從無到有，從少到多電子期刊增幅大：400-7000種節(jié)省了經(jīng)費(fèi)；擴(kuò)大了受益面；成員館從10余所擴(kuò)大到50余所推動了華南地區(qū)文獻(xiàn)信息資源的共建、共知與共享華南地區(qū)電子資源集團(tuán)

采購價(jià)格分析

華南地區(qū)集團(tuán)總價(jià)較為合理華南集團(tuán)成員館采購價(jià)格低于全國集團(tuán)最優(yōu)惠單價(jià)成員館價(jià)格優(yōu)惠額度為$975-$30,550L：$975-$1,620LexisNexisAU：$1,120-$3,500WSN：$1,100-$3,450EBSCO：$12,253-$15,967SpringerLink：$16,750-$3,0550

華南地區(qū)集團(tuán)采購電子資源

使用統(tǒng)計(jì)分析

集團(tuán)總體使用量呈增長趨勢SLCC華南集團(tuán)使用情況

（2004-2006）SLCC華南集團(tuán)使用情況

（2006-2008）EBSCO華南集團(tuán)使用情況（2003.7-2005.6）WSN華南集團(tuán)使用情況

（2006-2008）Springer電子圖書廣東集團(tuán)

使用情況（2007-2008）華南地區(qū)集團(tuán)采購電子資源

使用統(tǒng)計(jì)分析

成員館之間不平衡，存在差距華南地區(qū)集團(tuán)采購電子資源

使用成本分析

使用成本呈逐年下降趨勢某些數(shù)據(jù)庫使用成本低于全國平均水平EBSCO華南地區(qū)集團(tuán)使用成本分析（2003.7-2006.6）EBSCO集團(tuán)價(jià)格與集團(tuán)使用量的成本分析（第一期）年份訪問次數(shù)檢索次數(shù)文摘瀏覽全文下載集團(tuán)年度價(jià)格US$）(不含手續(xù)費(fèi))單篇下載成本（US$）地區(qū)團(tuán)全國團(tuán)2003.7-2004.67137126873992631144255150,0001.031.1752004.7-2005.6227504658411209723263087150,0000.570.5752005.7-2006.63237191036240249683323788154,5000.480.535LexisNexisAU華南集團(tuán)使用成本分析(2006.6-2006.10)LexisNexisAU華南集團(tuán)使用成本分析使用時間全文下載量折合每月集團(tuán)費(fèi)用單篇成本2006.628471US$5,980.00US$0.212006.720683US$5,980.00US$0.292006.820953US$5,980.00US$0.292006.932334US$5,980.00US$0.182006.1030368US$5,980.00US$0.20結(jié)論與建議經(jīng)驗(yàn)體會、問題與不足困境與挑戰(zhàn)對策與建議經(jīng)驗(yàn)體會CALIS管理中心、文理中心及工程中心的指導(dǎo)幫助華南地區(qū)各成員館的支持與配合靈活多樣的購買方式，如買斷式購買方式便于集團(tuán)內(nèi)部成員館互相幫助成員館數(shù)量不限，受益面可擴(kuò)至所有圖書館組織管理規(guī)范、有效組織人員敬業(yè)、盡職、具有奉獻(xiàn)精神

問題與不足經(jīng)費(fèi)不足成員館：緊缺、增長緩慢、零增長或負(fù)增長地方政府：成員館不穩(wěn)定中途退出，帶來付費(fèi)的困難中途加入，多多益善買斷式購買模式封閉式，抗變化能力弱使用率有待提高結(jié)論與建議困境與挑戰(zhàn)經(jīng)費(fèi)：爭取、使用與管理程序：政府采購、采購招標(biāo)組織：機(jī)構(gòu)選擇與設(shè)置、人員配備與投入管理：制度規(guī)范、流程與效率效益：受益面與使用效益的擴(kuò)大和提高結(jié)論與建議對策與建議爭取支持，加大投資力度地方政府學(xué)校合理使用經(jīng)費(fèi)，提升規(guī)模效益；加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)與管理工作依托CALIS地區(qū)中心、省中心等進(jìn)行充分調(diào)動和發(fā)揮成員館的積極性結(jié)論與建議對策與建議加強(qiáng)交流與合作加強(qiáng)成員館之間的交流與合作加強(qiáng)與其他系統(tǒng)圖書館的交流與合作加強(qiáng)與數(shù)據(jù)庫商（代理商）的互動與合作，爭取雙贏創(chuàng)新思路加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的宣傳與培訓(xùn)，提高投資效益

ThankYou！9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。12月-2412月-24Saturday,December28,202410、人的志向通常和他們的能力成正比例。01:04:0701:04:0701:0412/28/20241:04:07AM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無以廣才，非志無以成學(xué)。12月-2401:04:0701:04Dec-2428-Dec-2412、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。01