公文 省級領(lǐng)導(dǎo)會議接待方案范文

公文省級領(lǐng)導(dǎo)會議接待方案范文公文省級領(lǐng)導(dǎo)會議接待方案范文篇一為接待領(lǐng)導(dǎo)工作的順利進行，制定領(lǐng)導(dǎo)接待方案如下。一、準(zhǔn)備工作1、了解來客基本情況。（姓名、性別、職務(wù)（稱）、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話）可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。2、擬訂接待方案。（含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等）。3、報審及簽發(fā)方案。（經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，確實接待方案）。4、相關(guān)細節(jié)落實。（與相關(guān)部門落實用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等）。5、打印臺簽，印制接待手冊。（視具體情況，請示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制）。6、預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，做好召開座談會或陪同就餐等的準(zhǔn)備。二、匯報材料的準(zhǔn)備1、材料的準(zhǔn)備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下：由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審，送辦公室主任復(fù)審，再送分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽，最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。三、接待客人1、接機或接站（到車站、高速路口迎接客人，并及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)）。2、住宿（接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下）。3、就餐（盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時間地點，就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行）。4、召開座談會（至少提前半天布置好會場）。5、參觀考察（視具體情況，安排并陪同客人考察）。四、客人返程1、贈送客人紀(jì)念品（根據(jù)來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的建議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購買）2、送客人到車站或離開。（告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時間）五、總結(jié)工作1、開支財務(wù)報帳等工作。2、保存客人有關(guān)資料。3、保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。4、統(tǒng)一整理，存檔備查。公文省級領(lǐng)導(dǎo)會議接待方案范文篇二一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單二、車輛停放及安全1、責(zé)任部門：保安部2、負(fù)責(zé)人：3、保安：4、要求：a.從8月29-30日起，注意門前車輛的管理，確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。三、迎賓及入住1、責(zé)任部門：前廳部、行政辦2、責(zé)任人：3、門僮(二名)：4、禮儀小姐(八名)：5、要求：a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨國際大酒店);確?？腿税踩萝嚕皶r將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑，歡迎詞(歡迎光臨)，綬帶內(nèi)容：“歡迎您”c.總臺人員提前做好房卡、入袋.d.總機人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。四、房間安排1、責(zé)任部門：客房部2、責(zé)任人：3、服務(wù)員：4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進店后，在4F、5F電梯口安排專人，負(fù)責(zé)將客人引進房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作，確保房內(nèi)無異味;g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。五、會議室安排1、責(zé)任部門：客房部、康樂部2、責(zé)任人：3、二樓會議室服務(wù)員：四樓長江廳服務(wù)員：五樓貴賓廳服務(wù)員：六樓會議室服務(wù)員：二樓玫瑰廳服務(wù)員：4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子，在會議室三面放置