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文檔簡介
個人信息安全保障承諾書合同編號:__________甲方(以下簡稱“承諾方”):__________聯(lián)系方式:__________地址:__________乙方(以下簡稱“權(quán)利方”):__________聯(lián)系方式:__________地址:__________鑒于甲方為個人信息處理者,乙方為個人信息主體,雙方為保障個人信息安全,遵循國家有關(guān)法律法規(guī),經(jīng)平等協(xié)商,自愿簽訂本個人信息安全保障承諾書。第一章定義與解釋第一條定義1.1個人信息:指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息。1.2個人信息主體:指個人信息所涉及的特定自然人。1.3個人信息處理者:指在個人信息處理活動中負責組織、協(xié)調(diào)、決策的個人或者單位。第二條解釋2.1本承諾書所用術(shù)語,如無特殊說明,均按照《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定解釋。2.2本承諾書條款的標題僅為閱讀方便,不影響條款的解釋。第二章承諾范圍第三條承諾方對以下事項作出承諾:3.1嚴格遵守國家有關(guān)個人信息保護的法律法規(guī),合法、正當、必要、明確、安全地處理個人信息。3.2未經(jīng)權(quán)利方同意,不收集、使用、處理個人信息;收集、使用、處理個人信息時,明確告知權(quán)利方收集、使用、處理的目的、范圍、方式、期限等。3.3采取必要措施,保證收集的個人信息真實、準確、完整,并及時更新。3.4采取技術(shù)和管理措施,保證個人信息安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、修改、損壞或丟失。3.5在法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),對個人信息進行共享、轉(zhuǎn)讓、公開披露。第三章安全保障措施第四條技術(shù)措施4.1采用加密、匿名化等技術(shù)手段,保護個人信息安全。4.2建立安全防護體系,防止個人信息泄露、損毀、丟失。第五條管理措施5.1制定內(nèi)部管理制度,明確個人信息處理的責任、權(quán)限、程序等。5.2對員工進行個人信息保護培訓,提高員工個人信息保護意識。5.3定期對個人信息保護情況進行內(nèi)部審計,發(fā)覺問題及時整改。第四章權(quán)利方的權(quán)利與義務(wù)第六條權(quán)利方的權(quán)利6.1知曉承諾方收集、使用、處理個人信息的目的、范圍、方式、期限等。6.2要求承諾方更正、刪除錯誤或不完整的個人信息。6.3撤回同意承諾方收集、使用、處理個人信息的權(quán)利。6.4依法向有關(guān)部門投訴、舉報承諾方違反個人信息保護法律法規(guī)的行為。第七條權(quán)利方的義務(wù)7.1提供真實、準確、完整的個人信息。7.2及時更新個人信息,保證其真實、準確、完整。7.3不得濫用權(quán)利方的權(quán)利,損害承諾方或其他個人信息主體的合法權(quán)益。第五章爭議解決第八條雙方在履行本承諾書過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。第九條如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向承諾方所在地人民法院提起訴訟。第六章信息的使用與共享第十條信息的使用10.1承諾方應根據(jù)法律法規(guī)及本承諾書的規(guī)定,僅將個人信息用于明確、合法的目的,且不得超范圍使用。10.2在使用個人信息時,承諾方應保證個人信息的準確性和最新性,避免因信息不準確導致的錯誤決策或行為。第十一條信息的共享11.1承諾方在未取得權(quán)利方明示同意的情況下,不得向任何第三方共享個人信息。11.2如承諾方因業(yè)務(wù)需要必須共享個人信息,應保證共享行為符合以下條件:11.2.1共享的個人信息屬于實現(xiàn)業(yè)務(wù)目的所必需;11.2.2接收方能夠提供不低于承諾方對個人信息保護的措施;11.2.3共享行為不違反任何法律法規(guī)的規(guī)定;11.2.4權(quán)利方有權(quán)事先被通知個人信息的共享事宜,并有權(quán)選擇是否同意。第七章信息的存儲與保護第十二條信息的存儲12.1承諾方應采取適當?shù)募夹g(shù)和管理措施,保證個人信息的安全存儲。12.2個人信息存儲期限應不超過實現(xiàn)目的所必需的時間,除非法律法規(guī)另有規(guī)定。第十三條信息的保護13.1承諾方應采取物理、技術(shù)和組織措施,保護個人信息免受未經(jīng)授權(quán)的訪問、披露、修改、損壞或丟失。13.2承諾方應定期進行安全評估,及時發(fā)覺并修復可能導致個人信息泄露的潛在安全漏洞。第八章信息的刪除與更正第十四條信息的刪除14.1當個人信息不再需要用于收集目的時,承諾方應按照法律法規(guī)和本承諾書的規(guī)定,及時刪除該個人信息。14.2權(quán)利方有權(quán)要求承諾方刪除其個人信息,承諾方應在接到請求后及時響應并處理。第十五條信息的更正15.1權(quán)利方有權(quán)要求承諾方更正其個人信息中的錯誤或不完整之處。15.2承諾方應在接到更正請求后,盡快核實并更新個人信息,保證信息的準確性和完整性。第九章非法與不當使用第十六條非法與不當使用的禁止16.1承諾方應嚴格禁止任何非法或不當使用個人信息的行為,包括但不限于出售、出租、泄露個人信息等。16.2承諾方應建立投訴處理機制,對于涉嫌非法或不當使用個人信息的行為,應及時進行調(diào)查和處理。第十章信息安全的應對第十七條信息安全的處理17.1一旦發(fā)生個人信息安全,承諾方應立即啟動應急預案,采取有效措施,防止擴大。17.2承諾方應在發(fā)覺個人信息安全后,盡快通知權(quán)利方,告知的基本情況、可能的影響和已采取或?qū)⒁扇〉拇胧?7.3承諾方應根據(jù)的性質(zhì)和影響,依法向相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)報告,并配合監(jiān)管部門進行調(diào)查和處理。第十一章更新與告知第二十條更新承諾20.1承諾方應法律法規(guī)的變化,及時更新個人信息保護措施和承諾內(nèi)容。20.2承諾方應在網(wǎng)站或應用等平臺上公布最新的個人信息保護政策,并顯著標明更新日期。第二十一條告知義務(wù)21.1承諾方在收集、使用、處理個人信息時,應明確告知權(quán)利方相關(guān)信息,包括但不限于收集目的、收集方式、使用范圍等。21.2當承諾方的個人信息處理政策發(fā)生重大變更時,應通過有效方式及時告知權(quán)利方。第十二章法律責任第二十二條法律責任承擔22.1承諾方違反本承諾書規(guī)定,導致個人信息主體權(quán)益受損的,應依法承擔相應的法律責任。22.2權(quán)利方因承諾方違反個人信息保護法律法規(guī)而遭受損失的,承諾方應依法承擔賠償責任。第二十三條知識產(chǎn)權(quán)保護23.1本承諾書項下的知識產(chǎn)權(quán)歸承諾方所有,未經(jīng)承諾方書面同意,權(quán)利方不得擅自使用、復制、傳播、改編或向任何第三方披露。23.2雙方應尊重對方知識產(chǎn)權(quán),不得進行侵犯。第十三章保密義務(wù)第二十四條保密義務(wù)24.1雙方應對在履行本承諾書過程中獲知的對方商業(yè)秘密、個人隱私等信息承擔保密義務(wù)。24.2保密義務(wù)在本承諾書有效期內(nèi)及終止后仍具有約束力。第十四章終止與解除第二十五條終止與解除條件25.1本承諾書在下列情況下終止或解除:25.1.1雙方達成一致,決定終止或解除;25.1.2一方嚴重違反本承諾書規(guī)定,另一方有權(quán)終止或解除;25.1.3法律法規(guī)規(guī)定應當終止或解除的其他情形。第二十六條終止或解除后的處理26.1本承諾書終止或解除后,承諾方仍需遵守本承諾書關(guān)于個人信息保護的規(guī)定,直至個人信息被完全刪除。26.2終止或解除本承諾書不影響雙方在終止或解除前的權(quán)利和義務(wù)。第十五章其他條款第二十七條不可抗力27.1因不可抗力導致一方無法履行或部分履行本承諾書的,該方不承擔違約責任。27.2受不可抗力影響的一方應盡快通知對方,并提供相關(guān)證明。第二十八條通知28.1本承諾書項
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