經(jīng)費(fèi)使用與審批管理制度

經(jīng)費(fèi)使用與審批管理制度1.說明本制度旨在規(guī)范企業(yè)經(jīng)費(fèi)的使用與審批流程，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透亮，并提高企業(yè)資金管理效率。本制度適用于全體員工，包含全職、兼職、臨時工以及公司承包的合作伙伴。2.經(jīng)費(fèi)使用原則2.1合理性原則全部經(jīng)費(fèi)使用必需符合業(yè)務(wù)需要，并具備合理性、必需性和效益性。2.2公開透亮原則經(jīng)費(fèi)使用必需公開透亮，遵從財務(wù)制度規(guī)定，并建立相應(yīng)的審批和登記制度。2.3節(jié)省原則在保證業(yè)務(wù)正常運(yùn)作的前提下，應(yīng)盡量節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支，提高資源利用效率，避開無謂的揮霍。2.4計劃性原則經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)依照年度預(yù)算或項目計劃布置，確保經(jīng)費(fèi)使用合理調(diào)配和掌控。3.經(jīng)費(fèi)支出管理3.1預(yù)算編制每年度初，各部門負(fù)責(zé)人需提交經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算計劃，經(jīng)財務(wù)部門審核后納入全年度的預(yù)算編制。3.2經(jīng)費(fèi)審批全部經(jīng)費(fèi)支出必需經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，并由授權(quán)人員進(jìn)行審核。3.2.1日常經(jīng)費(fèi)審批小額支出：每項小額支出不超出公司規(guī)定的金額，由部門負(fù)責(zé)人審批。中額支出：每項中額支出超出小額支出限額，但不超出公司規(guī)定的金額，須部門負(fù)責(zé)人審批，并向財務(wù)部門報備。大額支出：每項大額支出超出公司規(guī)定的金額，需部門負(fù)責(zé)人審批，并向財務(wù)部門提出申請，由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理最終審批。3.2.2特殊項目經(jīng)費(fèi)審批特殊項目經(jīng)費(fèi)：涉及新產(chǎn)品研發(fā)、市場推廣、重點活動等特殊項目的經(jīng)費(fèi)支出，需編制項目預(yù)算，并依照公司訂立的項目管理流程進(jìn)行審核和審批。3.3經(jīng)費(fèi)支出經(jīng)費(fèi)支出必需依照正式授權(quán)的審批流程進(jìn)行，財務(wù)部門通過銀行轉(zhuǎn)賬、支票等形式進(jìn)行支出，并進(jìn)行相應(yīng)的資金記錄和賬務(wù)核對。3.4經(jīng)費(fèi)報銷員工需要報銷相關(guān)費(fèi)用時，應(yīng)依照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行操作，包含填寫報銷單、附上相關(guān)憑證和票據(jù)，經(jīng)相關(guān)審核人員審批后，提交給財務(wù)部門進(jìn)行報銷。3.5項目結(jié)算特殊項目結(jié)束后，需進(jìn)行項目結(jié)算，由項目負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備項目結(jié)算報告，經(jīng)財務(wù)部門審核后，進(jìn)行最結(jié)束算。4.經(jīng)費(fèi)使用管理4.1經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限各部門負(fù)責(zé)人擁有本部門預(yù)算范圍內(nèi)的經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人擁有全公司大額支出的審批權(quán)限?？偨?jīng)理享有最終審批權(quán)限，對大額支出和特殊項目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行最終批準(zhǔn)。4.2經(jīng)費(fèi)使用限制經(jīng)費(fèi)不能用于非法用途、個人消費(fèi)、賭博等違法違規(guī)行為。經(jīng)費(fèi)不能輕易轉(zhuǎn)移用途，必需依照預(yù)算計劃使用，避開超支或挪用。4.3經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督財務(wù)部門對經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透亮。內(nèi)部審計部門定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計，查漏洞和風(fēng)險點，提出改進(jìn)建議和看法。5.違規(guī)處理任何違反本制度規(guī)定的行為都將受到相應(yīng)的處理，包含但不限于：警告或口頭警示。限制經(jīng)費(fèi)使用權(quán)限。經(jīng)濟(jì)懲罰，如罰款。追究法律責(zé)任，如涉及經(jīng)濟(jì)犯罪將報警處理。6.審批流程圖graphLR

A[申請人]>B{小額支出？}

BYes>C[部門負(fù)責(zé)人審批]

C>D{中額支出？}

DYes>E[部門負(fù)責(zé)人審批]

E>F[財務(wù)部門報備]

F>G{大額支出？}

GYes>H[部門負(fù)責(zé)人審批]

H>I[財務(wù)部門審批]

I>J[總經(jīng)理審批]

J>K[支出經(jīng)費(fèi)]

BNo>J7.其他事項本制度自發(fā)布之日起生效，并不絕完善和修訂，