燃氣公司辦公室主任工作職責

燃氣公司辦公室主任工作職責一、崗位概述燃氣公司辦公室主任是公司管理層的核心成員，負責幫助公司高層進行決策和訂立管理方針，負責公司辦公室的日常管理工作，確保公司高效、有序地運營。二、職責描述1.幫助高層決策參加公司重點決策的討論并供應專業(yè)看法。跟蹤公司的發(fā)展趨勢，為高層供應決策參考。研究競爭對手的動態(tài)，分析其對公司的潛在影響。2.訂立和執(zhí)行管理方針依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，參加訂立公司管理方針和目標，并確保其有效執(zhí)行。分解和下達各部門的工作目標，并監(jiān)督實施情況。定期檢查和評估各部門的工作進展，及時調整和優(yōu)化管理方案。3.組織和協(xié)調跨部門工作督促各部門建立良好的溝通機制，確保信息的暢通和共享。協(xié)調各部門間的工作，解決跨部門的協(xié)調問題。引導部門合理調配資源，優(yōu)化資源利用效率。4.監(jiān)督和評估績效訂立并執(zhí)行員工績效評估制度，確?？冃гu估的公正性和科學性。監(jiān)督各部門的績效目標完成情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。評估公司整體績效，提出改進建議，推動連續(xù)改進。5.管理公司行政事務管理公司各類合同的簽訂和履行，確保公司合法合規(guī)運營。管理和維護公司檔案、資料和文檔等，確保其安全和可靠性。負責公司日常行政事務，包含辦公用品、設備的采購和維護。6.建立和維護外部關系代表公司參加相關行業(yè)組織的活動，樂觀擴展公司在行業(yè)內的影響力。與政府機構、商業(yè)伙伴等建立和維護良好的合作關系。及時了解并反饋市場和客戶需求，為公司的戰(zhàn)略決策供應依據(jù)。7.管理團隊和培養(yǎng)人才引導下屬員工的工作，確保其定時按質完成工作任務。激勵團隊成員，提升他們的工作樂觀性和服務意識。訂立和實施員工培訓計劃，提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和工作本領。三、任職要求具備燃氣行業(yè)相關專業(yè)背景，熟識燃氣行業(yè)的法律法規(guī)和技術標準。具備杰出的領導力和決策本領，能夠有效管理團隊和資源。具備優(yōu)秀的溝通和協(xié)調本領，能夠處理跨部門的工作協(xié)調問題。具備較強的分析和解決問題的本領，能夠快速應對多而雜的業(yè)務挑戰(zhàn)。具備較強的抗壓本領和應變本領，能夠在高強度工作環(huán)境下工作。具備良好的人際關系和團隊合作意識，能夠有效與各方進行合作。以上即為燃氣公司辦公室主任工作職責，辦公室主任應當具備較高的管理本領和工作經(jīng)驗，能夠幫助公司高層進行決策并有效管理公司的日常運營。為了確保公司的正常運轉，辦公室主任在組織和協(xié)調跨部門工作、監(jiān)督和評估績效、管理公司行政事務等方面起到