醫(yī)用耗材管理制度流程

醫(yī)用耗材管理制度流程一、制定目的及范圍為提高醫(yī)用耗材的管理效率，確保醫(yī)療安全，降低成本，特制定本制度。該制度適用于醫(yī)院及醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)所有醫(yī)用耗材的采購、使用、存儲及報廢管理，涵蓋各類耗材的全生命周期管理。二、管理原則1.醫(yī)用耗材的采購應(yīng)遵循“安全、經(jīng)濟、有效”的原則，確保所購耗材符合國家標準和醫(yī)院要求。2.所有醫(yī)用耗材必須從合法渠道采購，確保供應(yīng)商具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽。3.各部門需明確專人負責(zé)耗材管理，確保責(zé)任到人，避免因管理不善導(dǎo)致的損失。三、醫(yī)用耗材管理流程1.采購流程1.1需求確認：各科室根據(jù)實際使用情況，定期向采購部門提交醫(yī)用耗材需求清單。1.2預(yù)算審批：采購部門根據(jù)需求清單編制采購預(yù)算，提交醫(yī)院財務(wù)部門審核。1.3供應(yīng)商選擇：采購部門對符合條件的供應(yīng)商進行評估，選擇至少三家進行詢價。1.4合同簽署：確定供應(yīng)商后，采購部門與其簽署采購合同，明確供貨時間、數(shù)量及價格等條款。1.5驗收入庫：耗材到貨后，由相關(guān)科室進行驗收，確保數(shù)量和質(zhì)量符合要求，合格后入庫。1.6采購記錄：所有采購記錄需完整保存，包括采購申請、合同、驗收單及發(fā)票等。2.使用流程2.1領(lǐng)用申請：各科室根據(jù)實際需要填寫領(lǐng)用申請單，向倉庫申請領(lǐng)用醫(yī)用耗材。2.2審核與發(fā)放：倉庫人員審核領(lǐng)用申請，確認無誤后發(fā)放相應(yīng)耗材，并記錄領(lǐng)用情況。2.3使用記錄：各科室需對使用的耗材進行詳細記錄，確保可追溯性。3.存儲管理3.1庫存管理：倉庫應(yīng)定期對醫(yī)用耗材進行盤點，確保庫存數(shù)量與記錄一致。3.2過期管理：對即將過期的耗材進行標識，及時處理，避免因過期導(dǎo)致的損失。3.3安全存儲：醫(yī)用耗材應(yīng)按照類別、性質(zhì)進行分類存儲，確保存儲環(huán)境符合要求。4.報廢流程4.1報廢申請：各科室對不再使用或過期的耗材填寫報廢申請，提交至管理部門。4.2審核與批準：管理部門對報廢申請進行審核，確認后報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準。4.3報廢處理：經(jīng)批準后，相關(guān)人員對報廢耗材進行處理，確保符合環(huán)保要求，并做好記錄。四、備案與記錄所有醫(yī)用耗材的采購、使用、存儲及報廢記錄需完整保存，定期進行審核，確保信息的準確性和可追溯性。相關(guān)記錄包括采購單、領(lǐng)用單、驗收單、報廢單等，需存檔備查。五、管理職責(zé)1.采購部門職責(zé)：負責(zé)醫(yī)用耗材的采購計劃制定、供應(yīng)商管理及合同簽署，確保采購流程的合規(guī)性。2.倉庫管理職責(zé)：負責(zé)醫(yī)用耗材的入庫、存儲、發(fā)放及盤點，確保庫存的準確性和安全性。3.科室職責(zé)：各科室需對使用的醫(yī)用耗材進行管理，確保合理使用，及時反饋需求和問題。六、培訓(xùn)與考核定期對相關(guān)人員進行醫(yī)用耗材管理培訓(xùn)，提高其管理意識和操作能力。對各部門的耗材管理情況進行考核，確保制度的有效實施。七、反饋與改進機制