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文檔簡介
工程部規(guī)章制度15篇
工程部規(guī)章制度1
一、工程部主要職責(zé):
預(yù)防火警,保證酒店和客人的財(cái)產(chǎn)安全。
二、部門規(guī)章制度:
1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、員工上崗時(shí)必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進(jìn)入工作區(qū)時(shí),嚴(yán)禁攜帶煙和火柴;更不準(zhǔn)在工作區(qū)
吸煙,違者罰款或除名。
4、在崗嚴(yán)禁看書、看報(bào),干私事
5、每項(xiàng)工程,包括平時(shí)的維修保養(yǎng)均要按規(guī)定的程序進(jìn)行,
不準(zhǔn)違章作業(yè)。
6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽
字方可帶出酒店。
7、部門員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調(diào)遣。
8、員工因病、因事不能前來上班,要在事先或早期8:00時(shí)
前告知部門經(jīng)理,否則影響工程維修要負(fù)有責(zé)任。
9、工作結(jié)束,必須填寫工作日報(bào)表,交給領(lǐng)班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規(guī)章制度。
三、工作職責(zé):
工程部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)酒店工程及其設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的督導(dǎo)和管理。
工作項(xiàng)目:制冷系統(tǒng)、中央空調(diào)、下水管道、水質(zhì)處理、預(yù)防
維修、客房更新改造、制冰機(jī)的維修與保養(yǎng)、室內(nèi)外游泳池的管
理、燈光系統(tǒng)、廚房設(shè)備、火警預(yù)防、水質(zhì)凈化、強(qiáng)電與弱電管理
等。
2、負(fù)責(zé)并有權(quán)招收新員工,同時(shí)也有權(quán)對違章作業(yè)和違紀(jì)員
工除名C
3、確保酒店各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施工程按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。
4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客
人的舒適、方便、安全。
5、要經(jīng)常與酒店高層領(lǐng)導(dǎo)者商討有關(guān)酒店的更新改造及平時(shí)
的維修保養(yǎng)等問題。
6、每天要檢查、督導(dǎo)各工種主管、領(lǐng)班與其他下屬人完成當(dāng)
天工作的情況;同時(shí)也負(fù)責(zé)安排各技工領(lǐng)班的工作班次,以及完成
各項(xiàng)指定任務(wù)的交工時(shí)期。
7、審核、檢查要采購的各零部件規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,并對是
否實(shí)用及急需等情況制采購訂單。
8、為新工程,需要外人員時(shí),要與他們細(xì)討論、相商工程計(jì)
劃、耗資標(biāo)準(zhǔn)、完成日期以及應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,制定書
面條文。
9、安排平時(shí)的維修保養(yǎng)人員,要有一定的靈活性,以便新的
工程或緊急事故需要人員可以及時(shí)補(bǔ)充。
10、要與各主管、領(lǐng)班商討未來工程的,實(shí)施計(jì)劃、所需人員
及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問題。
任職要求:
工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過五年以上的工作經(jīng)
驗(yàn)和工作經(jīng)歷。同時(shí)必須具備一項(xiàng)專門的技術(shù)功能,否則不具備
資格和條件。
工程部副經(jīng)理
1、部門經(jīng)理不在時(shí),履行部門經(jīng)理的一切職責(zé),當(dāng)好部門經(jīng)
理的助手;
2、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次,制定工作計(jì)劃及工作進(jìn)程
表
3、負(fù)責(zé)制定每天工作分配及任務(wù)下達(dá)項(xiàng)目單,督促所屬員工
完成當(dāng)日的各項(xiàng)工作;
4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及
其定額的情況。
5、確保每件設(shè)施設(shè)備能夠正常發(fā)揮其功能作用,維修后能使
設(shè)備達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);
6、協(xié)助督導(dǎo)外聘人員的工程進(jìn)度及應(yīng)達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時(shí)更換;
8、審批、檢查各部件所需原材料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,以保證各項(xiàng)工
程的及時(shí)完成;
9、檢查、建議有關(guān)工程部位或客房的設(shè)備維修及更換;
10、按時(shí)完成上級及部門經(jīng)理交辦的其他工作。
四、工程部值班制度
1、實(shí)行值班運(yùn)行管理制度,設(shè)立“工程部值班班次運(yùn)行時(shí)間
表”,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,于月底下發(fā)執(zhí)行;
2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門
經(jīng)理審閱后存檔備查;
3、值班人員接到維修報(bào)告時(shí),要立即趕赴現(xiàn)場維修,不得延
誤;
4、值班人員在當(dāng)班或搶修結(jié)束后,必須在值班記錄或搶修記
錄上簽名,以明確責(zé)任;
5、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,值班人員無法處理時(shí),要立即報(bào)告部門經(jīng)
理或主管,組織力量及時(shí)搶修;
6、員工調(diào)換班次和請假,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門
經(jīng)理同意后方可休假,否則按曠工處理;
7、當(dāng)班人員不得利用工作之便用值班電話擅自打私人電話,
以確保值班電話使用暢通;
8、早、午晚及夜間所有運(yùn)行設(shè)備值班機(jī)房,必須有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人員必須做好交接班前的準(zhǔn)備,接班人員須提前完成
5分鐘到崗接班。
2、交班人員要將設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況、未完成事宜以及需下班接著
做的工作,做好記錄與交接。
3、接班人員要查看交接記錄,聽取上一班人員設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況
匯報(bào)。
4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設(shè)備運(yùn)行
情況。
5、出現(xiàn)下列情況不得交班:
(1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);
(2)設(shè)備故障影響運(yùn)行或影響營業(yè)時(shí);
(3)接班人員有醉酒現(xiàn)象或神智不清而又一時(shí)無其他接班人
員時(shí);
6、交班時(shí)檢查出事故,但又在接班后發(fā)現(xiàn)了事故,由接班人
員負(fù)責(zé)處理。
7、當(dāng)出現(xiàn)事故正在處理時(shí),禁止交接班,待事故處理完畢后
方可交接班。
六、配電室操作管理制度
1、值班電工要樹立高度的責(zé)任心,熟練掌握酒店供電方式、
狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能和操作規(guī)程,并
不斷提高技術(shù)水平;
2、嚴(yán)格保持各開關(guān)狀態(tài)和模擬盤相一致,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),值
班人員不得隨意更改設(shè)備運(yùn)行情況,定時(shí)巡視電器設(shè)備,并準(zhǔn)確
抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),添好各類報(bào)表,確保電力系統(tǒng)正常運(yùn)行;
3、值班人員對來人、來電報(bào)修,要及時(shí)登記并即赴現(xiàn)場修理,
工作結(jié)束后,做好工時(shí)和材料的統(tǒng)計(jì)工作,并要求使用方簽字。
4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強(qiáng)對設(shè)備的特別巡邏,發(fā)生事
故時(shí),要保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,并按規(guī)則要求
做好記錄。
5、值班人員違反工作規(guī)則或因失職影響營業(yè)或損壞設(shè)備,要
追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、任何閑雜人員不得進(jìn)入配電室,更不得在配電室逗留;參
觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門經(jīng)理同意后,
并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修。
七、停電處理制度
1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時(shí),應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,檢查應(yīng)
急燈是否正常,查明停電原因;
2、通知工程部維修及通知有關(guān)經(jīng)理;
3、檢查電梯是否正常運(yùn)行,檢查有關(guān)設(shè)備是否破損;
4、通知保安部做維修現(xiàn)場的保安工作。
八、工程部物品領(lǐng)用管理制度
1、物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人
員需領(lǐng)料時(shí),要填寫領(lǐng)用單,寫明領(lǐng)月物品名稱、數(shù)量、日期并
簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費(fèi)。
4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使
用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)
人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫工具登記卡,若工具損
壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫工具遺失表,由遺失
者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保
管,責(zé)任到人,并定時(shí)核對,做到幔物相符;
7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還;
工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門,特殊情況需辦理工具借用手續(xù),
經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
九、設(shè)備日常維修制度
1、酒店使用督門的設(shè)備發(fā)生故障,須填寫“維修通知單”經(jīng)
部門主管簽字后交工程部。
2、當(dāng)值人員接到維修通知,應(yīng)即在“日常維修工作記錄簿”
上登記接單時(shí)間,根據(jù)事故的輕重緩急及時(shí)安排有關(guān)人員處理,
并在記錄本中登記派工時(shí)間;
3、維修工作完畢,主修人應(yīng)在“維修通知單”中填寫有關(guān)內(nèi)
容,經(jīng)使用部門主管人員驗(yàn)收簽字,并將通知單交回部門;
4、記錄好完工時(shí)間,并及時(shí)將維修內(nèi)容登記在卡片上,審核
維修中記載的用料數(shù)量,計(jì)算出用料金額。
5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。
6、緊急的設(shè)備維修由使用部門的主管電話通知工程部,由當(dāng)
值人員先派人員維修,同時(shí)使用部門補(bǔ)交“維修單”,
7、工程部在接單后兩天內(nèi)不能修復(fù)的,由當(dāng)值主管負(fù)責(zé)人在
登記簿上說明原因,若影響營業(yè),應(yīng)采取特別措施盡快修理。
十、電梯維修制度
1、勤檢制:
工作人員在接班后按規(guī)定時(shí)間和路線對電梯進(jìn)行一次檢查,
內(nèi)容包括機(jī)房、電梯內(nèi)選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、
廳門、橋廂門、橋廂照明、橋廂裝修、風(fēng)扇以及巡視記錄表中的
所有項(xiàng)目;
2、包干責(zé)任制:
為了更有效地對電梯進(jìn)行日常的維護(hù)保養(yǎng),實(shí)行電梯的維護(hù)
保養(yǎng)包干責(zé)任制,即將人員分成若干組,每組負(fù)責(zé)若干部電梯的
日常維護(hù)保養(yǎng),內(nèi)容包括該電梯所屬設(shè)施;整流器、控制屏、主機(jī)、
橋廂及橋廂頂、導(dǎo)軌、廳門及門軌、井道及井道設(shè)施、井底等。
3、季度和年度安全檢查制:
除了日常對電梯進(jìn)行巡視和實(shí)行包干責(zé)任制以外,還應(yīng)進(jìn)行
季度和年度安全檢查,按升降機(jī)試驗(yàn)記錄逐項(xiàng)檢查,并做好檢查
的詳細(xì)記錄。工程部規(guī)章制度2
為調(diào)動(dòng)本部門員工上崗期間的工作用心性,加強(qiáng)崗位職責(zé)心,
切實(shí)做到“有據(jù)可依、獎(jiǎng)懲分明”的原則,根據(jù)坂店規(guī)章制度及
部門的工作程序、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等要求制定以下細(xì)則:
一、處罰
1.有下列行為之一者,給于10元--30元罰款
(1)上班遲到、早退時(shí)間為30分鐘以內(nèi)者;上班時(shí)間務(wù)必
在09:50換好工裝到達(dá)崗位,下班時(shí)間務(wù)必在18:00后才能離
開崗位,以在崗位上實(shí)際檢查為準(zhǔn)。
(3)上班不簽到或不簽退者;
(4)上班遲到、早退、脫崗30分鐘以上者按曠工處理。
(5)當(dāng)班儀容儀表、禮貌禮儀不貼合規(guī)范者;要求頭發(fā)整潔
光亮、無異味,前不能蓋過眼眉,兩邊和后面不能過耳和衣領(lǐng),
面部整潔、眼角無異物、鼻毛要修剪,不能過長;手要持續(xù)干凈,
經(jīng)常修剪指甲,不能配帶戒指,不能配帶廣告性手表;皮鞋要持
續(xù)干凈明亮、無破損;服裝要按規(guī)定著裝,持續(xù)平整、干凈,上班
期間一律著工裝,不能由于天氣熱就脫,工裝口袋嚴(yán)禁裝太多物
品。
(6)非當(dāng)班時(shí)間無故穿工裝外出者;包括外穿自己衣服,內(nèi)
裝工服者。
(7)在飯店見到同事或領(lǐng)導(dǎo)、客人不用規(guī)范禮貌用語、讓路、
指引者;規(guī)范用語包括“您好、您請、早上好、下午好、晚上好、
對不起、謝謝,請問有什么能夠幫您的,請問您需要幫忙嗎?”
等等。
(8)言語、舉止粗俗者;在保店區(qū)域、同事之間,對領(lǐng)導(dǎo)、
客人取綽號,說黃段子、吵架、做下流動(dòng)作等。
(9)在面客區(qū)域大聲說話,維修工作產(chǎn)生噪音、異味,引起
客人投訴者;
(10)無故不參加各種形式的例會及培訓(xùn)者;包括假店、部
門的例會、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)會、報(bào)告會、培訓(xùn),有特殊狀況提前4小
時(shí)以書面形式填報(bào)請假手續(xù)。
(11)上班時(shí)間利用版店電話接聽私人電話聊天者;上班時(shí)
間電話打成震動(dòng)或關(guān)機(jī)者,嚴(yán)禁用手機(jī)或座機(jī)聊天。
(12)在值班期間坐姿不貼合要求者;包括身體歪斜、翹二
郎腿、脫鞋子、坐在桌子上等。
(13)接聽電話不貼合規(guī)范者;接電話要求聲音適度、吐字
清晰、手持電話聽筒正確,必要時(shí)做記錄。
(14)在假店隨地亂扔廢紙、果皮、垃圾者;亂堆工程備件
者。
(15)工作時(shí)未對工作區(qū)域保護(hù)造成二次污染,工作后對遺
留垃圾及工作區(qū)域衛(wèi)生未及時(shí)清理、粉刷者;
(16)對浪費(fèi)飯店財(cái)產(chǎn)者;包括浪費(fèi)水、電、汽等能源,及工
程配件、材料能修理的配件不修理者。
(17)各種維修保養(yǎng)表逐臺/次填寫者。
(18)各自的衛(wèi)生區(qū)域堆有雜物,不能持續(xù)清潔者。
2?有下列行為之一者,給予30元--50元罰款。
(1)部門例會遲到或無故不參加者;部門例會時(shí)間為每一天
07:50,所有人員參加。
(2)對部門或?qū)I(yè)安排的,工作天按時(shí)完成或完成后一天內(nèi)
再次返工者;
(3)未經(jīng)同意擅自換班者,員工請假或換班需提前一天由專
業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并記錄在案;主管級以上人員請假需提前一天由部
門經(jīng)理批準(zhǔn);所有請假務(wù)必是書面申請;
(4)在非吸煙區(qū)吸煙者;。
(5)上班期間看報(bào)、看書、看電視、聽隨身聽、MP3者;
(6)上班脫崗、扎堆或做與工作無關(guān)的事者;上班干私活,
串崗聊天,不完成本職工作而去干別人的活。
(7)無故不參加部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)者;
(8)部門發(fā)生突發(fā)事件帶給的聯(lián)系方式聯(lián)系不到或無故不到
者;每個(gè)員工有義務(wù)帶給能聯(lián)系到本人的電話號碼,如有變動(dòng)應(yīng)
主動(dòng)告訴部門。(9)未按要求完成部門或?qū)I(yè)安排的工作任務(wù)或
有意推脫者(罰款50元);
(10)因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)語言及其它因職責(zé)心不強(qiáng)而導(dǎo)致投
訴者(罰款50元);
(11)上崗期間在工作區(qū)域吃零食、口香糖等食物者;(12)
部門質(zhì)檢員檢查出工作區(qū)域衛(wèi)生不合格未及時(shí)整改者;
(13)對所管轄設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行狀況不了解、對系統(tǒng)不熟悉、
違反操作規(guī)程操作設(shè)備者(罰款50元);
(14)未按要求填寫值班記錄、巡查記錄或漏填寫者;在各
種表格刮畫、污損、撕毀者。
(15)未按要求、期限遞交上報(bào)的各種書面材料者;上交的
書面材料不全,錯(cuò)字連篇,用詞不當(dāng)、詞不達(dá)意者。
(16)對同事間不團(tuán)結(jié)及部門間協(xié)調(diào)工作不及時(shí)者;
(17)對發(fā)現(xiàn)的故障、安全隱患天及時(shí)處理、不采取臨時(shí)措
施、不上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、隱瞞真實(shí)狀況者。
(18)違反飯店《員工手冊》中A類過失者;
3.有下列行為之一者,給予100元罰款(造成損失的照價(jià)賠
償)。
(1)不愛護(hù)飯店及部門設(shè)施、設(shè)備導(dǎo)致?lián)p壞、丟失者:在保
店設(shè)施上亂寫亂畫、亂刻者;對發(fā)現(xiàn)人為損壞設(shè)施狀況不進(jìn)行制
止者。
(2)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種設(shè)備、設(shè)施損壞或故障者(包括對不
屬于自己管轄的設(shè)備故障、安全隱患發(fā)現(xiàn)而未及時(shí)上報(bào)者)。
(3)上班時(shí)間非維修工作而不在本職崗位者;
(4)由于交接班不清或職責(zé)心不強(qiáng)造成設(shè)施、設(shè)備受損者;
(5)上班時(shí)間因職責(zé)心不強(qiáng)、玩忽職守造成設(shè)備、設(shè)施受損
者;
(6)在崗位范圍內(nèi)對違反飯店及本部制度的行為不管不問或
隨意處置者;
(7)上班時(shí)間職責(zé)心不強(qiáng)、未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備故障或
其他事故者;
(8)違反設(shè)備、設(shè)施操作規(guī)程、工作程序和標(biāo)準(zhǔn)者;
(9)由于工作失職給飯店及部門造成必須損失并引起客人投
訴者;(降職、降級);
(10)對各種事故及隱患采取隱瞞欺騙等手段,不上報(bào)部門
負(fù)責(zé)人者;(降職、降級);
(11)散布影響飯店及部門聲譽(yù)的言語者(降職、降級);
(12)不服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排者(降職、降級);
(13)無故曠工一天者(降職、降級);
(14)違反飯店《員工手冊》中B類過失者;
4.有下列行為之一者,給予開除處理(造成損失的照價(jià)賠償)
(1)上班時(shí)間睡覺者;
(2)上班聚眾賭博者;
(3)未經(jīng)同意私自挪動(dòng)或打開設(shè)施、設(shè)備者;
(4)上班期間飲酒或帶有醉態(tài)上崗者;
(5)進(jìn)入客房打客用電話及使用客用品者;
(6)私自或伙同他人偷飯店財(cái)物以及客人、員工的物品者〈并
視物品的價(jià)格給予十倍賠償〉;
(7)對設(shè)施、設(shè)備野蠻操作者(并視損失輕重照價(jià)賠償);
(8)無請假手續(xù)連續(xù)曠工三天者;
(9)造謠生事、影響飯店及部門聲譽(yù)者;
(10)嚴(yán)重違反飯店規(guī)章制度、崗位工作說明、操作規(guī)程、服
務(wù)程序造成不良后果者;
(11)違反飯店〈員工手冊〉C類過失者;工程部規(guī)章制度3
酒店工程部工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)范例
1.每一天早8:00前各班組領(lǐng)班到辦公室匯報(bào)上一天的工作
完成狀況和當(dāng)天的工作按排。
2.每一天早晨工程部領(lǐng)班負(fù)責(zé)工作安排,監(jiān)督檢查工作落實(shí)
狀況,及時(shí)向工程部主管報(bào)告。
3.按時(shí)開關(guān)各區(qū)域照明、空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備,保證樓內(nèi)的‘環(huán)境
良好。
4.按照各工種制定的巡視及保養(yǎng)計(jì)劃,對樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行
巡視和保養(yǎng)。
5.上班時(shí)在自己工作區(qū)域內(nèi)禁止串崗和脫崗,經(jīng)發(fā)現(xiàn)后根據(jù)
員工手冊相關(guān)管理規(guī)定處罰。
6?不準(zhǔn)在崗位上抽煙、喝酒、打牌、吃零食、聽音樂、玩游
戲、看報(bào)紙、翻閱與本工作無關(guān)的書刊等。
7.工程部各班組加強(qiáng)職責(zé)心,誰當(dāng)班誰負(fù)責(zé),上班時(shí)間內(nèi)不
準(zhǔn)睡覺、洗澡和辦理個(gè)人事務(wù)。
8.不經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自調(diào)整自己的班次或與別人倒
班換班,更不允許異崗換班。
9.工程部施工修理務(wù)必在地面鋪防臟單,帶抹布和垃圾袋。
10.夜班人員應(yīng)加強(qiáng)巡視,及時(shí)關(guān)掉走廊等公共區(qū)域照明及室
外照明開燈和關(guān)燈。
11.禁止打私人電話(其中包括外些位人員),如家中有急事,
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能打。工程部規(guī)章制度4
lo有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,對技術(shù)認(rèn)真鉆研、講求質(zhì)量、
精益求精,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行酒店總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)工程部的全面
工作,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2o負(fù)責(zé)酒店工程維修實(shí)務(wù)和技術(shù)的組織、指導(dǎo)及管理工作,
總結(jié)和歸納運(yùn)行、維修實(shí)踐,制訂和審核設(shè)備、設(shè)施,計(jì)劃性維
修,使之操作快捷合理,并能有效地保障中心設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)的運(yùn)
行和建筑裝潢的完好。負(fù)責(zé)酒店設(shè)施的安裝驗(yàn)收,安全運(yùn)行,維
修保養(yǎng),房屋修繕等管理工作,使之外于良好狀態(tài)。
3O負(fù)責(zé)對工程部所有人員的全權(quán)管轄和調(diào)配。配合人事培訓(xùn)
部門做好設(shè)備使用操作方面的技術(shù)培訓(xùn)工作,發(fā)揮和調(diào)動(dòng)部門員
工的才能和積極性,并按《員工守則》和有關(guān)制度做好考核,考
勤及獎(jiǎng)懲工作。
4O審查編制設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備的年、季、月保養(yǎng)的周期計(jì)
劃,并做好督促、檢查、落實(shí)工作。
5o組織制定設(shè)施更新、改造工程計(jì)劃,抓好技術(shù)革新、技術(shù)
改造工作,并組織實(shí)施。同時(shí),積極落實(shí)對外承包工程項(xiàng)目,努
力完成生產(chǎn)指標(biāo)任務(wù)。
6o督導(dǎo)執(zhí)行酒店節(jié)電、節(jié)水措施,發(fā)揮設(shè)備最大效率,降低
成本,完成費(fèi)用指標(biāo)。
7o負(fù)責(zé)防火、防風(fēng)、防雨工作,保證酒店的安全及正常運(yùn)作。
8。制定各種設(shè)備的操作規(guī)程,堅(jiān)持員工未經(jīng)培訓(xùn)合格不能上
崗的原則,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備管理、設(shè)施的保養(yǎng)循著
標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化進(jìn)行C
9o與各部門之間密切配合、相互溝通,并深入了解下屬管理
人員和員工的‘思想狀況,及時(shí)糾正不良傾向。經(jīng)常對下屬進(jìn)行職
業(yè)道德、酒店競爭意識方面教育,培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
10o深入現(xiàn)場,及時(shí)掌握人員和設(shè)備的狀況,堅(jiān)持每天現(xiàn)場
巡查重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況及公共場所動(dòng)力設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決
處理。
Ho負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和中心相關(guān)的市政工程的生產(chǎn),協(xié)調(diào)管理業(yè)務(wù)
部門關(guān)系,以獲得良好的外部環(huán)境。
12o全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行,跟蹤控制所有水、電、煤
氣、燃油等能耗
13o建設(shè)立完整的設(shè)施、設(shè)備技術(shù)檔案和維修檔案。
14o主持本部門工作例會,協(xié)調(diào)班組工作。
15o隨時(shí)按受并組織完成上級下達(dá)的其它工作指令。工程部
規(guī)章制度5
第一部分項(xiàng)目管理指導(dǎo)流程
說明:本流程為工程部項(xiàng)目管理指導(dǎo)文件,與及流程表格配合
使用。各步驟執(zhí)行時(shí)間若無說明,則參照中的相應(yīng)工期(一般為工
作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執(zhí)行,但必須經(jīng)過工
程部經(jīng)理同意。
一合同管理階段:
1、合同內(nèi)部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內(nèi)市
場部向工程部移交合同復(fù)印件,工程部仔細(xì)了解合同內(nèi)容后由工
程部負(fù)責(zé)人于下一工作日召開交底會議,市場部向工程部進(jìn)行交
底答疑;工程部填寫合同內(nèi)部交底記錄,留存?zhèn)浒浮?/p>
二工程準(zhǔn)備階段:
1、項(xiàng)目立項(xiàng):工程部負(fù)責(zé)人根據(jù)交底內(nèi)容確定項(xiàng)目參與人員,
填寫中標(biāo)項(xiàng)目立項(xiàng)卡,項(xiàng)目參與人員必須在卡上簽字,項(xiàng)目方可
啟動(dòng)。
2、工程勘察:項(xiàng)目啟動(dòng)后3個(gè)工作日內(nèi),工程部經(jīng)理或項(xiàng)目
經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工程現(xiàn)場勘察,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程勘
察記錄。現(xiàn)場勘查根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模盡量安排在7個(gè)日歷天內(nèi)完成,
部分勘查內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況通過電話或網(wǎng)絡(luò)向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項(xiàng)目參與人9個(gè)工作日內(nèi)
編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統(tǒng)綜合管線圖、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
示意圖、控制/傳輸原理圖一設(shè)備平面布置及安裝圖一各子系統(tǒng)線
纜路由/設(shè)備編號表、其他文件和圖紙一站端/局端設(shè)備接線圖、
設(shè)備清單及配置表、施工組織設(shè)計(jì)一施工進(jìn)度計(jì)劃表一甲方配合
說明文檔、甲方人員培訓(xùn)計(jì)劃、工程驗(yàn)收計(jì)劃。
4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過工程部經(jīng)理審
核后方可填寫施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監(jiān)理工程負(fù)責(zé)人同
意后,組織召開施工方案審核會議,會議后填寫會議紀(jì)要分發(fā)與
會各單位備案。(本步驟開始至工程項(xiàng)目結(jié)束前,項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)
實(shí)際情況填寫工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調(diào)記錄,與甲方或監(jiān)理就
工程問題進(jìn)行洽商)。
5、合同變更:施工方案審核會議中如果發(fā)生必要的合同變更,
項(xiàng)目經(jīng)理必須填寫變更審核單,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方
審核,甲方書面同意后由工程部經(jīng)理報(bào)告總經(jīng)理,并協(xié)同負(fù)責(zé)本
項(xiàng)目的市場部人員與甲方簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議。
6、編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡及內(nèi)部審核:施工方案審核通過以后
項(xiàng)目經(jīng)理編制項(xiàng)目預(yù)算管理卡(工程前期準(zhǔn)備工作發(fā)生的費(fèi)用一
并計(jì)入),該卡作為項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、
采購負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽宅方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對
外嚴(yán)格保密文件。
7、設(shè)備采購:項(xiàng)目經(jīng)理填寫設(shè)備采購計(jì)劃表、輔材價(jià)格表,
經(jīng)采購部門反饋后,根據(jù)實(shí)際情況填寫設(shè)備材料請購單,開始設(shè)
備采購。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)填寫工程費(fèi)用收支表,以作為工程部內(nèi)部
成本控制的輔助表格,在工程結(jié)束后由工程部經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)
部門備案,作為項(xiàng)目結(jié)算的參考資料。
三現(xiàn)場實(shí)施階段:
1、工程開工:項(xiàng)目經(jīng)理在第一批月于開工的必要材料設(shè)備、
工具、人員到位后填寫工程開工報(bào)告(也可在甲方審核完施工方案
后就填寫申報(bào)),遞交甲方工程負(fù)責(zé)人簽署即可開工。工程部經(jīng)理
可根據(jù)實(shí)際情況考慮是否召開開工動(dòng)員會。
2、技術(shù)、安全交底:由項(xiàng)目經(jīng)理與現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)
商住宿及材料工具堆場,遞交甲方簽署的開工報(bào)告等進(jìn)場施工證
明文件,然后向項(xiàng)目參與人員進(jìn)行技大、安全交底、實(shí)施過程交
底并進(jìn)行內(nèi)部答疑,填寫技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與
人員對項(xiàng)目的情況了解透徹。
3、設(shè)備材料檢驗(yàn)并反饋:材料、設(shè)備到場(或到庫房)后必須
檢查是否符合工程要求,并填寫設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋表。
4、收集已采購設(shè)備資料:檢查合格的設(shè)備材料按照已采購設(shè)
備資料目錄收集其資料并記錄。
5、設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn):填寫設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)表,并配合監(jiān)
理人員進(jìn)行設(shè)備材料進(jìn)場檢驗(yàn)。
6、工程材料報(bào)驗(yàn):填寫工程材料報(bào)驗(yàn)單,并配合監(jiān)理進(jìn)行工
程材料報(bào)驗(yàn)。
7、線纜檢測:布線前必須進(jìn)行線纜通斷檢測,并填寫線纜檢
測記錄。
8、布線管槽施工:按照施工方案對布線路由及施工方法進(jìn)行
再次確認(rèn),保證其可行性;估算輔材用量,購買輔材,進(jìn)行布線施
工及管槽安裝,布線后填寫線纜檢測記錄一布線路由設(shè)備編號表
(已完工)一配管及管內(nèi)穿線分項(xiàng)工程質(zhì)量評定表一隱蔽工程驗(yàn)收
記錄,甲方或監(jiān)理驗(yàn)收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。
9、設(shè)備安裝:按照施工方案進(jìn)行設(shè)備安裝、線纜端接,填寫
布線路由設(shè)備編號表(已完工)一設(shè)備安裝記錄。
10、工程變更及其他費(fèi)用增加:施工過程中如果發(fā)生必要的施
工內(nèi)容變更,必須由項(xiàng)目經(jīng)理填寫變更審核單、相應(yīng)的變更方案
及預(yù)算,工程部經(jīng)理審核無誤后遞交甲方審核,甲方書面同意后
填寫變更審核單(內(nèi)部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,進(jìn)
行變更內(nèi)容施工,施工完成后項(xiàng)目經(jīng)理必須會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行
施工現(xiàn)場簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項(xiàng)的回款。工程實(shí)施過
程中發(fā)生的其他費(fèi)用增加均必須按此程序執(zhí)行。
11、局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執(zhí)行。
12、工程中間驗(yàn)收:根據(jù)施工方案及工程進(jìn)展情況,項(xiàng)目經(jīng)理
填寫工程中間驗(yàn)收交接記錄,會同甲方及監(jiān)理進(jìn)行工程中間驗(yàn)收。
驗(yàn)收完成后施工人員退場,務(wù)必做到人走場清。
13、工程款申請:根據(jù)工程進(jìn)展情況及合同規(guī)定,項(xiàng)目經(jīng)理填
寫工程款支付申請,及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。
14、調(diào)試及試運(yùn)行:工程中間驗(yàn)收結(jié)束后即可按照施工進(jìn)度計(jì)
劃及方案進(jìn)行設(shè)備單體調(diào)試、系統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試、系統(tǒng)試運(yùn)行,由項(xiàng)
目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試,同時(shí)填寫設(shè)備單體調(diào)試記錄一系
統(tǒng)聯(lián)合調(diào)試記錄一系統(tǒng)試運(yùn)行記錄。
四竣工驗(yàn)收階段:
1、甲方人員培訓(xùn):系統(tǒng)試運(yùn)行期間根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行甲方人員培
訓(xùn),填寫甲方人員培訓(xùn)記錄。
2、編制竣工驗(yàn)收大綱及竣工資料目錄:試運(yùn)行期間項(xiàng)目經(jīng)理
即可開始編制竣工驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)驗(yàn)收大綱、竣工資料目錄整
理、填寫隨工資料、竣工質(zhì)量驗(yàn)收表格、其他竣工資料竣工驗(yàn)
收申請。
4、竣工驗(yàn)收:向甲方遞交竣工驗(yàn)收申請,甲方書面同意后配
合甲方按照竣工驗(yàn)收計(jì)劃進(jìn)行工程驗(yàn)收交接等工作,填寫工程竣
工及交接報(bào)告。
5、工程尾款回收:項(xiàng)目經(jīng)理按照二程款申請步驟進(jìn)行項(xiàng)目尾
款回收。
6、項(xiàng)目總結(jié)及項(xiàng)目結(jié)束:項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助財(cái)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)
際發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,填寫工程項(xiàng)目決算管理卡,并向總
經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表及項(xiàng)目參與人竣工總結(jié)報(bào)告,
為下個(gè)項(xiàng)目作經(jīng)驗(yàn)積累°至此項(xiàng)目結(jié)束。
五流程表格目錄
第二部分工程部組織結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目管理流程進(jìn)度表
第三部分工程部主要人員崗位職責(zé)
一工程部經(jīng)理
1、對公司所有的工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤管理,對本部人員的工作
進(jìn)行管理
2、負(fù)責(zé)在工程實(shí)施過程中就工程的相關(guān)問題與公司其他部門
進(jìn)行溝通
3、負(fù)責(zé)從市場部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議
4、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)市場部、售前技術(shù)部負(fù)責(zé)人以及本部相關(guān)人員召
開合同交底答疑會議
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目情況指定各項(xiàng)目參與人員及其負(fù)責(zé)工作內(nèi)容,
向項(xiàng)目人員進(jìn)行項(xiàng)目交底
6、負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目管理卡,對項(xiàng)目全部開支進(jìn)行最終審核,根
據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提交的項(xiàng)目成本等實(shí)際情況調(diào)整施工計(jì)劃及費(fèi)用
7、工程準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)就項(xiàng)目的所有主要問題同甲方各相關(guān)部
門負(fù)責(zé)人、其他人員以及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解
決
8、負(fù)責(zé)審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會議,
就施工方案相關(guān)內(nèi)容同甲方溝通;負(fù)責(zé)對工程實(shí)施過程中的變更
進(jìn)行審核
9、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及無法解決的原則性問題,
從工程角度提出解決方案
10、負(fù)責(zé)安排本部人員進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),負(fù)責(zé)施工方案設(shè)
計(jì)的修改及最終審核
11、負(fù)責(zé)向甲方提交驗(yàn)收報(bào)告及竣工資料,組織本部人員參
與項(xiàng)目驗(yàn)收,保證項(xiàng)目驗(yàn)收順利完成
12、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目回款
二項(xiàng)目經(jīng)理
1、對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全盤管理
2、負(fù)責(zé)向工程部經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題,從工
程角度提出解決意見
3、同工程部技術(shù)人員勘查所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場,取得工程
相關(guān)的第一手資料
4、參與施工方案審核會議,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問題
5、對所負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)行施工方案設(shè)計(jì),并向工程部經(jīng)理提交審
核
6、建立所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理卡,對全部項(xiàng)目開支進(jìn)行預(yù)算、
記錄、核算及結(jié)算,向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審
核
7、負(fù)責(zé)工程實(shí)施過程中的所有文檔準(zhǔn)備及傳遞,包括開工手
續(xù)、開箱檢驗(yàn)、設(shè)備材料報(bào)驗(yàn)等全部過程文檔
8、參加工程的經(jīng)理召開的工程部項(xiàng)目準(zhǔn)備工作會議,向項(xiàng)目
其他參與人員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施過程交底及答疑,保證所有項(xiàng)目參與
人員對項(xiàng)目情況了解透徹
9、根據(jù)項(xiàng)目管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購負(fù)責(zé)人提交設(shè)備
采購計(jì)劃,各種設(shè)備至少比供貨周期提前2周提交設(shè)備請購單,
避免庫房設(shè)備積壓過久;對于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧希鏿vc
管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的市場價(jià)
格及批發(fā)代理價(jià)格,項(xiàng)目經(jīng)理據(jù)此在工程所在地采購
10、抵達(dá)施工現(xiàn)場后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工
序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)度,對所有施工內(nèi)容進(jìn)行最
終確認(rèn),對工隊(duì)進(jìn)行管理
11、與施工現(xiàn)場管理單位負(fù)責(zé)人員協(xié)商住宿及材料工具堆場,
對布線路由及方法進(jìn)行再次確認(rèn),估算輔材數(shù)量,購買輔材
12、工程實(shí)施期間負(fù)責(zé)就項(xiàng)目的技術(shù)問題、現(xiàn)場施工問題同
甲方及監(jiān)理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,并最終解決。無法解決的向
工程部經(jīng)理匯報(bào),并提出解決建議
13、工程實(shí)施過程中如果發(fā)生超b項(xiàng)目管理卡預(yù)算范圍的支
出,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字
認(rèn)可后方可進(jìn)行
14、同技術(shù)負(fù)責(zé)人主持調(diào)試工作
15、工程實(shí)施過程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理
匯報(bào)情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監(jiān)理遞交經(jīng)工
程部經(jīng)理審核通過的變更單及相關(guān)變更方案,落實(shí)設(shè)計(jì)變更的實(shí)
施及工程量的確認(rèn)
16、負(fù)責(zé)竣工資料及驗(yàn)收報(bào)告的整理并提交給工程部經(jīng)理
17、負(fù)責(zé)項(xiàng)目回款
三現(xiàn)場負(fù)責(zé)人
1、對所負(fù)責(zé)的工程項(xiàng)目進(jìn)行全面的施工現(xiàn)場管理
2、負(fù)責(zé)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況及存在的問題
3、參與工程蓋經(jīng)理召開的項(xiàng)目準(zhǔn)備會議,接收工程部經(jīng)理及
項(xiàng)目經(jīng)理的'交底,提出疑問,確保了解整個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場施工的所有
細(xì)節(jié)
4、負(fù)責(zé)與甲方及監(jiān)理現(xiàn)場相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)
5、在施工現(xiàn)場向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對施工內(nèi)
容了解清楚;對施工班組在施工過程中的所有行為進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督
和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順
利實(shí)施,確保工程質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求
6、管理現(xiàn)場材料、工具的堆放,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理購買輔材
7、嚴(yán)格監(jiān)督工人在施工期間進(jìn)行的線纜線路狀況檢測,記錄
檢測結(jié)果、布線路由,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃
不同的施工內(nèi)容
8、向現(xiàn)場管理單位移交設(shè)備并雙方簽字確認(rèn)
9、變更施工完成后確保監(jiān)理人員對工程量進(jìn)行核準(zhǔn)及簽字
10、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目工程文檔資料的準(zhǔn)備、傳遞與整
理
四技工
1、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對施工班組在施工過程中的所有行為(包
括材料的使用情況等)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督和管理,確保文明施工
2、協(xié)助現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理現(xiàn)場材料、工具的使用、堆放,協(xié)助
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理
3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線纜線路狀況檢測,記錄檢測結(jié)
果、布線路由,負(fù)責(zé)主要設(shè)備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設(shè)備
線路端接工作,參與調(diào)試工作并記錄施工過程中與原計(jì)劃不同的
施工內(nèi)容
4、服從項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的管理及指揮
五工程技術(shù)負(fù)責(zé)人
工程部暫時(shí)不設(shè)專職技術(shù)負(fù)責(zé)人,由售前工程師或其他項(xiàng)目
經(jīng)理兼任C
第四部分工程部內(nèi)部管理制度
(草案20_-7-9第一版)
1、工程部經(jīng)理對本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;
本部人員應(yīng)服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。
2、實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度:根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)
理可負(fù)責(zé)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目,但是每個(gè)項(xiàng)目必須配置一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)
人在施工期間駐守現(xiàn)場,負(fù)責(zé)與甲方現(xiàn)場相關(guān)人員及監(jiān)理單位的
現(xiàn)場人員溝通協(xié)調(diào),進(jìn)行現(xiàn)場施工管理。
3、工程部實(shí)行內(nèi)部報(bào)告制度:
項(xiàng)目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭
匯報(bào)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向工程部
經(jīng)理遞交項(xiàng)目的周進(jìn)度報(bào)表、自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃;每月
最后一個(gè)工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項(xiàng)目的月進(jìn)度報(bào)表、
自己的月工作總結(jié)及下月計(jì)劃;
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人:必須每天填寫施工日志,向項(xiàng)目經(jīng)理口頭匯報(bào)所
負(fù)責(zé)的項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)展情況和遇到的問題;每周五上午向項(xiàng)目經(jīng)理
遞交自己的周工作總結(jié)及下周計(jì)劃;每月最后一個(gè)工作日向項(xiàng)目
經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結(jié)及下月計(jì)劃;
技工:隨時(shí)在現(xiàn)場向現(xiàn)場負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作;
工程技術(shù)負(fù)責(zé)人:隨時(shí)就項(xiàng)目的技術(shù)問題與項(xiàng)目經(jīng)理或工程
部經(jīng)理交流溝通。
4、每月第一個(gè)、第三個(gè)周一下午工程部召開部門會議,工程
部人員必須參加(出差人員除外);項(xiàng)目啟動(dòng)以后所有的工程會議
必須有會議紀(jì)要。
5、現(xiàn)場勘查的仔細(xì)與全面是工程計(jì)劃周詳和施工順利實(shí)施的
保障,現(xiàn)場勘查人員必須嚴(yán)格按照勘查表內(nèi)容仔細(xì)、完整、認(rèn)真
及無誤的填寫。
6、施工方案經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)
行下一步工作。
7、工程施工進(jìn)度計(jì)劃及采購計(jì)劃是工程實(shí)施的關(guān)鍵文件,工
程人員必須嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行;工程實(shí)施過程中可根據(jù)工程進(jìn)展
情況修改計(jì)劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。
8、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后
進(jìn)行。
9、項(xiàng)目合同簽訂后以該項(xiàng)目為目的而發(fā)生的費(fèi)用全部計(jì)入該
項(xiàng)目的預(yù)算管理卡,售后維護(hù)費(fèi)用也必須在預(yù)算管理卡中考慮。
10、項(xiàng)目預(yù)算管理卡屬于保密文件,原則上只對工程部的項(xiàng)
目參與人員、采購、財(cái)務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開放,其他人員查閱
必須經(jīng)過總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下
對外傳播管理卡內(nèi)容C
11、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理卡及施工進(jìn)度計(jì)劃,向采購負(fù)責(zé)
人提交設(shè)備采購計(jì)劃表及輔材價(jià)格表,采購負(fù)責(zé)人填寫完相應(yīng)內(nèi)
容后及時(shí)反饋,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)反饋內(nèi)容至少要比供貨周期提前2
周提交設(shè)備請購單,避免庫房設(shè)備積壓過久;采購負(fù)責(zé)人須向工程
部提供各類設(shè)備最短供貨周期,原則上所有設(shè)備材料均由采購部
門采購,便于公司統(tǒng)一管理;對于體積較大、不方便運(yùn)輸?shù)牟牧?
如pvc管槽及配件等,由采購部門提供主流品牌在工程所在地的
市場價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,以便項(xiàng)目經(jīng)理在工程所在地采購;工程
部根據(jù)此價(jià)格預(yù)算輔材費(fèi)用,列入管理卡;采購部門在采購過程中
要向廠家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書、合格證、出廠檢測報(bào)告、相關(guān)認(rèn)證
資料、使用說明書等,以備工程使用。
12、設(shè)備采購到位以后按開工時(shí)間抵達(dá)施工現(xiàn)場,由現(xiàn)場負(fù)
責(zé)人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)調(diào)注意事
項(xiàng)(主要是施工安全問題);現(xiàn)場負(fù)責(zé)人監(jiān)督工人施工,施工中無法
解決的問題由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便
于及時(shí)處理;項(xiàng)目經(jīng)理按工序分階段不定期到現(xiàn)場檢查質(zhì)量和進(jìn)
度;所有施工內(nèi)容由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行最終確認(rèn)。
13、施工期間的協(xié)調(diào)工作由項(xiàng)目經(jīng)理及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人進(jìn)行,所
需的協(xié)調(diào)、招待費(fèi)用及配合費(fèi)用必須向工程部經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)工程
部經(jīng)理同意后從項(xiàng)目的不可預(yù)見費(fèi)用中支出;無法協(xié)調(diào)的可報(bào)請
工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
14、工程實(shí)施過程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫業(yè)
務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調(diào)記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責(zé)任
等不必要的麻煩。
15、建立設(shè)備材料檢驗(yàn)反饋制度,在項(xiàng)目實(shí)施過程中工程人
員隨時(shí)向采購負(fù)責(zé)人反饋設(shè)備材料質(zhì)量問題,以便公司對成本、
設(shè)備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,提高工程管理水平。
16、設(shè)備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統(tǒng)一管理,
領(lǐng)用時(shí)必須填寫出倉單據(jù)并參照公司的庫房管理制度執(zhí)行。技工
必須愛護(hù)并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,
其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現(xiàn)場的設(shè)備、材料、
工具原則上由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人管理,必須嚴(yán)格控制工人領(lǐng)用,避免材
料的浪費(fèi)。
17、項(xiàng)目執(zhí)行人員必須注意設(shè)備資料、文件、工程隨工資料
的收集整理工作,必要時(shí)可由采購、庫管進(jìn)行協(xié)助。工程隨工資
料必須認(rèn)真仔細(xì)、實(shí)事求是地填寫。設(shè)備材料的相關(guān)資料文件由
采購部門保管,工程人員需要使用時(shí)按照公司的文件管理制度執(zhí)
行。
18、項(xiàng)目執(zhí)行人員必須嚴(yán)格按照質(zhì)量保證措施、施工規(guī)范、
相關(guān)技術(shù)要求、國家標(biāo)準(zhǔn)等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,保證
項(xiàng)目按照各方要求交工。
19、工程人員應(yīng)無條件服從甲方在現(xiàn)場的管理,如果甲方有
不合理的要求,應(yīng)禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復(fù),不
得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為。
20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書面文件進(jìn)行溝通,
做到有據(jù)可查,以免發(fā)生不必要的誤會;與公司其他部門的溝通參
照公司的管理制度執(zhí)行。
21、工程實(shí)施過程中項(xiàng)目經(jīng)理必須利用項(xiàng)目管理的知識嚴(yán)格
控制工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,填寫工程費(fèi)用收支表,隨時(shí)供工程
部經(jīng)理、總經(jīng)理審查以及財(cái)務(wù)人員參考。
22、工程實(shí)施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,樹立公司在業(yè)主
眼中的良好形象。
23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。工程部規(guī)
章制度6
1工程部的任務(wù)
1.1為酒店供應(yīng)能源一一工程部務(wù)必管理好為酒店日常經(jīng)營
帶給能源的設(shè)備如供電,供熱,供冷,供汽,等負(fù)責(zé)控制和運(yùn)行
這些設(shè)備,并保證酒店的需要。
1.2對酒店設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維修一--工程部負(fù)責(zé)酒店的設(shè)備
和設(shè)施及家具,用具等維修和保養(yǎng)。
1.3對設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行增建,更新和改造一一為了發(fā)揮設(shè)備
的綜合效益和避免酒店的設(shè)備老化,并不斷提高和完善酒店的形
象,使酒店永褒青春,提高競爭力,應(yīng)對酒店設(shè)備設(shè)施和酒店裝
修進(jìn)行增建,更新和改造。
2電工班的任務(wù)
2.1負(fù)責(zé)酒店電力系統(tǒng)的運(yùn)行和管理。
2.2負(fù)責(zé)配電室配電柜及其附屬設(shè)施的保養(yǎng)及故障維修。
2.3負(fù)責(zé)酒店為所有電源的正常供應(yīng)。
3空調(diào)班的任務(wù)
3.1負(fù)責(zé)酒店中央空調(diào)系統(tǒng)的運(yùn)行管理。
3.2負(fù)責(zé)酒店所有空調(diào),通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)和檢修。
3.3負(fù)責(zé)酒店中央空調(diào)水系統(tǒng)的維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
3.4負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)備,電機(jī)及控制電器的‘維護(hù)保養(yǎng)和故障檢修。
4維修班的任務(wù)
4.1負(fù)責(zé)酒店水暖設(shè)備,廚房設(shè)備,人力推車和五金構(gòu)件的檢
修工作。
4.2負(fù)責(zé)酒店裝修設(shè)施,家具,裝飾燈具及土建方面滲漏水的
維修工作。
4.3負(fù)責(zé)酒店動(dòng)力系統(tǒng)的完善改造,設(shè)備更新和小項(xiàng)增改工
程施工C
4.4用心協(xié)助空調(diào)班,電工班,電梯班的重大故障檢修。工程
部規(guī)章制度7
lo負(fù)責(zé)工程維修派工值班,處理值班時(shí)發(fā)生的'有關(guān)技術(shù)設(shè)
備維修事務(wù),安排各種維修工作的具體落實(shí),及時(shí)派出維修人員
完成各部門請修任務(wù)。
2O掌握酒店各系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況,定時(shí)巡視主要部位及主要
設(shè)備工作情況,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收?,立即作出正確判斷,采取有效
措施及時(shí)解決。
3O作好值班記錄,審閱各班組設(shè)備運(yùn)行報(bào)表,完成請修單的
登記、編號、分配和維修完成后的記錄工作,掌握每天維修工作
進(jìn)程,保證酒店各部門維修需要。
4O解答值班中員工遇到的技術(shù)咨詢,指導(dǎo)日常維修工作。重
要問題及時(shí)報(bào)告工程部經(jīng)理和運(yùn)行副經(jīng)理,提出建議或解決措施。
工程部規(guī)章制度8
一、工程部禮貌用語規(guī)范
1、接報(bào)維修電話服務(wù)用語:接到報(bào)修電話時(shí),首先問“您好!
工程部,您有什么需要幫助的嗎?“在報(bào)修人員講明需維修的事項(xiàng)
時(shí),做好記錄(如:報(bào)修事項(xiàng)、報(bào)修地址、報(bào)修人姓名及電話),在
記錄做好后說“好的,我們會盡快派維修工趕到現(xiàn)場給您維修,
您還有什么需要幫助的嗎?”再問清沒有其它事項(xiàng)后,說“再見”。
2、維修工服務(wù)用語:在接到維修通知單后,及時(shí)趕到維修現(xiàn)
場,如進(jìn)辦公場所時(shí),首先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。進(jìn)入后說
“您好!我是工程部維修工,是您需要幫助嗎?”在落實(shí)清楚說
“好的,讓我先幫您檢查一下?!痹跈z查完畢后,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)
維修。維修完畢后說“您好!現(xiàn)在已修好了,您可以使用了,您還
有什么需要幫助的嗎?”在報(bào)修人員沒有其它事情后說“再見”。
3、操作工服務(wù)用語:設(shè)備操作運(yùn)行工如在設(shè)備間遇到檢查人
員或參觀人員說“您好!您有什么需要幫助的嗎?“再問清來由后
說“請您稍等一會兒,我通知我們工程部主管一下?!痹俳?jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)同意后說“您好!請您登記一下?!痹诘怯浲戤吅?,迎領(lǐng)參觀
人員參觀,并隨時(shí)回答參觀人員提出的問題。在參觀人員參觀完
畢后,送出門外說“您慢走,再見”。
二、工程部每天工作事項(xiàng)
1、每天按時(shí)交接班后,首先做好各自區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,保證
所有辦公區(qū)域、設(shè)備操作間的衛(wèi)生整治。
2、工程部人員每日對所管轄的各種設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行認(rèn)真的巡
回檢查,并做好相關(guān)記錄,對所發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理,及時(shí)上
報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3、工程部人員每日必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,對所操作的
設(shè)備運(yùn)行情況要認(rèn)真填寫清楚,并對在運(yùn)行中所發(fā)現(xiàn)的問題要及
時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、工程部配電室人員每天必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,并對
所有設(shè)備的每日耗能、容量詳細(xì)記錄,保證正常供電。
5、工程部每日必須保證有人接聽報(bào)修電話,保證維修工及時(shí)
維修率為100%,。保證整棟辦公樓的正常工作。
6、工程部經(jīng)理每日必須對所管轄的所有區(qū)域進(jìn)行檢查、督促
各工種人員的工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)給予糾正并幫其改
正。
7、工程部值夜班人員必須在十一點(diǎn)以前對所有設(shè)備、設(shè)施檢
查無誤后,方可休息,運(yùn)行工每日必須早上7點(diǎn)半開啟制冷機(jī)組,
下午6點(diǎn)關(guān)閉運(yùn)行設(shè)備。
8、工程部各班組負(fù)責(zé)人必須在每日下午6點(diǎn)集中開碰頭會,
把每日所做的工作和發(fā)現(xiàn)的問題做出總結(jié),并安排好第二天工作
安排后方可下班。
三、水暖維修工服務(wù)流程
1、每天對管轄區(qū)域內(nèi)的給排水系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、消防系統(tǒng)
進(jìn)行巡回檢查。
2、對巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的.問題要及時(shí)處理。
3、巡回檢查完畢后要認(rèn)真填寫巡檢記錄。
4、接到報(bào)修任務(wù)后,要及時(shí)完成維修任務(wù),并如實(shí)填寫報(bào)修
單。
5、維修時(shí)需進(jìn)入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭
得業(yè)主同意后方可進(jìn)入維修。
6、維修時(shí)要注意保護(hù)室內(nèi)設(shè)施,維修完畢后要做到活完場清。
7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業(yè)主在報(bào)修單上簽字確認(rèn)并
詢問業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情。
8、負(fù)責(zé)清掃地下室公共區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,每周進(jìn)行一次全面的
衛(wèi)生清潔。
9、如發(fā)生溢水事故時(shí)應(yīng)沉著冷靜,迅速關(guān)閉閥門,切斷水源,
并及時(shí)維修處理和上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。爭取把財(cái)產(chǎn)損失降到最低限度。
10、對所有設(shè)備、設(shè)施按規(guī)定要求進(jìn)行維修保養(yǎng)和消毒。
11、每周對辦公樓區(qū)域內(nèi)所有用水量作一次統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握
室外管網(wǎng)是否有溢水現(xiàn)象。
四、電工服務(wù)流程
1、每天對管轄區(qū)域內(nèi)各層強(qiáng)電井道母線、負(fù)荷開關(guān)、插座、
普通照明、應(yīng)急照明、庭院照明、景觀照明以電氣設(shè)備進(jìn)行巡回
檢查。
2、對巡回檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。
3、巡回檢查完畢后要認(rèn)真填寫巡檢記錄。
4、接到報(bào)修任務(wù)后,要及時(shí)完成維修任務(wù),并如實(shí)填寫報(bào)修
單。
5、維修時(shí)需進(jìn)入辦公場所必須穿鞋套,并使用禮貌用語,爭
得業(yè)主同意后方可進(jìn)入維修。
6、維修時(shí)要注意保護(hù)室內(nèi)設(shè)施,維修完畢后要做到活完場清。
7、維修完畢后使用禮貌用語,讓業(yè)主在保修單上簽字確認(rèn)
并詢問業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情。
8、負(fù)責(zé)清掃配電室區(qū)域內(nèi)、地下室男、女衛(wèi)生間、發(fā)電機(jī)房、
地下室西走廊衛(wèi)生清掃,每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。
9、如發(fā)生停電事故時(shí)應(yīng)沉著冷靜,協(xié)助配電室值班電工查明
停電原因,并及時(shí)維修處理,恢復(fù)正常供電和上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、配電室值班員服務(wù)流程
1、值班人員每天認(rèn)真查看交接班記錄并檢查設(shè)備,做好記錄。
2、值班人員每天必須認(rèn)真巡查配電室從高壓到低壓供電系統(tǒng)
運(yùn)行情況,并做好記錄。
3、詳細(xì)核查各控制柜的工作參數(shù),并做好詳細(xì)記錄。
4、每兩小時(shí)對高低壓變配電系統(tǒng)巡查,并做好各饋電柜運(yùn)行
記錄,隨時(shí)掌握用電高峰、低峰情況。
5、對配電室存在的問題及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),做到及時(shí)解決處
理,保證配電室正常安全運(yùn)行。
6、詳細(xì)填寫交接班記錄、運(yùn)行記錄、巡回檢查記錄。
7、負(fù)責(zé)清掃配電室區(qū)域內(nèi)、地下室男、女衛(wèi)生間、發(fā)電機(jī)房、
地下室西走廊衛(wèi)生清掃,每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生清潔。
8、每周、每月對所有設(shè)備用電量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),隨時(shí)掌握用電
量。
9、每15天對柴油發(fā)電機(jī)房設(shè)備試運(yùn)行一次,并認(rèn)真填寫運(yùn)
行記錄。
10、如發(fā)生停電事故時(shí)應(yīng)沉著冷靜,查明停電原因,并及時(shí)
維修處理,恢復(fù)正常供電。如遇外網(wǎng)停電,首先啟用應(yīng)急預(yù)案,
開啟發(fā)電機(jī)組,保證重要設(shè)備的正常運(yùn)行,然后倒閘操作用第二
路高壓供電,恢復(fù)正常供電關(guān)閉發(fā)電機(jī)組。
六、司爐工服務(wù)流程
1、每天接班前對鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行工況做認(rèn)真細(xì)致的了
解。
2、每天接班前認(rèn)真檢查滅火設(shè)施的配置是否齊全及燃?xì)鈭?bào)警
裝置是否正常。
3、啟動(dòng)鍋爐時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行燃?xì)忮仩t操作規(guī)程。
4、每天當(dāng)班時(shí)隨時(shí)檢查鍋爐及附屬設(shè)備的運(yùn)行情況,保證設(shè)
備正常運(yùn)行。
5、每天當(dāng)班時(shí)隨時(shí)檢查鍋爐安全附件及各種儀表,確保其靈
敏可靠。
6、協(xié)助水處理化驗(yàn)員做好鍋爐排污工作。
7、對到保養(yǎng)周期的設(shè)備要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、對每天進(jìn)入鍋爐房的非工作人員實(shí)行嚴(yán)格的出入登記制度。
七、空調(diào)操作工服務(wù)流程
1、每天接班前對冷水機(jī)組前班的運(yùn)行工況,運(yùn)行參數(shù)做全面、
細(xì)致的了解。
2、每天接班前對冷水機(jī)組及附屬設(shè)備做認(rèn)真細(xì)致的檢查。
3、每天當(dāng)班時(shí)隨時(shí)檢查機(jī)組及附屬設(shè)備的運(yùn)行情況,做到設(shè)
備正常運(yùn)行。
4、每天當(dāng)班時(shí)隨時(shí)檢查制冷機(jī)房各種儀表,確保各種儀表靈
敏可靠。
5、每天對管轄區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行清潔,做到區(qū)域衛(wèi)生整潔,每周
做一次全面衛(wèi)生清潔。
6、對每天進(jìn)入制冷機(jī)房的非工作人員實(shí)行嚴(yán)格管理,出入必
須登記。
7、對已到保養(yǎng)周期的設(shè)備要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。工程部規(guī)章制
度9
總則
第一條加強(qiáng)施工的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化,符合公司管理
要求,以適應(yīng)公司工程建設(shè)的'需要,特制定本規(guī)定C
第二條本規(guī)定適用于公司工程部所有員工以及施工隊(duì)。
第三條此規(guī)定由工程部與公司共同制定。
一、申請進(jìn)入本公司的施工隊(duì)?wèi)?yīng)填寫。并遵守重慶淙正裝飾
有限公司的各項(xiàng)管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進(jìn)
行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項(xiàng)目管理
1、開工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預(yù)付工程款之后進(jìn)
行。
2、施工前,認(rèn)真熟悉施工圖紙、工程預(yù)算書及工程任務(wù)書,
三日內(nèi)準(zhǔn)確無誤地向材料采購部提出工程材料計(jì)劃。
3、制定詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)公司工程部審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃施
工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會同甲方分析原
因并簽工程延期單。
5、認(rèn)真填寫施工用材計(jì)劃單,公司供應(yīng)材料,施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)
準(zhǔn)確查驗(yàn),簽字驗(yàn)收。如其后發(fā)現(xiàn)問題,施工隊(duì)責(zé)任自負(fù)。
6、施工用材更換,工程部應(yīng)會同預(yù)算部、材料采購部共同處
理。
7、每個(gè)施工環(huán)節(jié)按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),需要甲方驗(yàn)收的必須經(jīng)甲方驗(yàn)
收合格簽字。
8、工程竣工驗(yàn)收必須由客戶在驗(yàn)收單上簽字,驗(yàn)收結(jié)論由甲
方寫上“整體驗(yàn)收合格”,并辦理工程保修單,結(jié)算單。
9、文明施工
10、嚴(yán)禁施工隊(duì)在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項(xiàng)目收款由工程部及時(shí)通知甲方應(yīng)交款金額,甲方到財(cái)務(wù)
部交款。
2、項(xiàng)目承包價(jià)由總經(jīng)理指定的專門核算人員核定。
3、項(xiàng)目支款應(yīng)按進(jìn)度逐筆支付;口工程部經(jīng)理初審,報(bào)總經(jīng)
理批準(zhǔn)。
4、同甲方工程結(jié)算、施工隊(duì)結(jié)算由工程部負(fù)責(zé)。結(jié)算金額由
工程部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出,報(bào)工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、支施工隊(duì)尾款,財(cái)務(wù)部應(yīng)按照合同規(guī)定扣除質(zhì)保金。
四、內(nèi)業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門例會一次,每月舉行施工隊(duì)例會一次,
均由工程部經(jīng)理主持(具體時(shí)間自定)
2、每次例會后,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)將會議紀(jì)要上報(bào)總經(jīng)理辦公
室。
3、工程部應(yīng)于每月底將當(dāng)月開竣工項(xiàng)目、在建裝飾項(xiàng)目進(jìn)度
月報(bào)表上報(bào)辦公室備存C
4、出現(xiàn)重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶投訴事故,工程部應(yīng)立刻安排
相關(guān)人員處理;并及時(shí)上報(bào)處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內(nèi)將
事故處理以書面形式上報(bào)公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗(yàn)收歸檔。工程部規(guī)章
制度10
為了加強(qiáng)員工管理與規(guī)范員工行為,工程部特制定以下規(guī)章
制度,期望能嚴(yán)格遵守。
1、上班期間不允許看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志等刊物。
2、上班期間務(wù)必穿工服。
3、所有機(jī)房,除了值班人員,其他外人不得入內(nèi)。
4、外出維修,務(wù)必鎖門。
5、所有機(jī)房,床單、被褥每周清洗一次。
6、所有機(jī)房內(nèi)除了工作服和毛巾外不允許有其他任何物品,
如有其他物品,找不到主人,扔掉。
7、電工值班時(shí),每一天9:00—11:00檢查酒店內(nèi)部(除大
堂天花)所有燈泡;每晚檢查大堂天花、外圍膠管燈和霓虹燈,
如發(fā)現(xiàn)不亮,電話聯(lián)系維修單位;每晚檢查所有外圍燈,如發(fā)現(xiàn)
不亮注明第二天維修。
8、客人有緊急事情時(shí),不用下維修單,務(wù)必盡快維修。
9、長白班下班后,主管外出維修通知總機(jī)人員其所去方向,
員工外出維修通知主管其所去方向。
以上規(guī)章制度,違者過失單一張。工程部規(guī)章制度11
1.負(fù)責(zé)分管系統(tǒng)和部位設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)工作,確保所管轄
系統(tǒng)各種設(shè)備的正常運(yùn)行。
2.負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)的最佳運(yùn)行方案,報(bào)工程部經(jīng)理、副
經(jīng)理和總工程師審批后組織貫徹實(shí)施。
3.編制各類設(shè)備的技術(shù)檔案,及時(shí)登記各設(shè)備的.運(yùn)行情況
及維修記錄,使管轄系統(tǒng)設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。
4.制訂設(shè)備的大、中、小修及保養(yǎng)計(jì)劃,并定期編制與之配
套的備品、備件計(jì)劃報(bào)送工程部經(jīng)理審定后,組織貫徹實(shí)施。
5.制度、檢查下屬實(shí)施崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及設(shè)備維修保
養(yǎng)制度的執(zhí)行情況。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出改進(jìn)措施,并督促改進(jìn)
工作。
6.及時(shí)掌握科技發(fā)展新動(dòng)態(tài),及時(shí)提出推廣新技術(shù)、新工藝、
新材料的建議,報(bào)工程部經(jīng)理審批后,組織貫徹實(shí)施。
7.定期檢查各專業(yè)系統(tǒng)各種設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),發(fā)生故障及時(shí)
組織力量搶修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織處理。
8.制定切實(shí)可行的節(jié)能措施,提出實(shí)施辦法。
9.定期對所管轄員工進(jìn)行技術(shù)考核。工程部規(guī)章制度12
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)賓館工程技術(shù)的組織指導(dǎo)和管理
工作,保障動(dòng)力設(shè)備的安全運(yùn)行與裝修設(shè)施的完好。
2、負(fù)責(zé)組織制定本部門各崗位責(zé)任制、設(shè)備檢修保養(yǎng)制度,
并進(jìn)行檢查督促執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)保證賓館各工程技術(shù)系統(tǒng):如電力、通訊、電梯、空
調(diào)、給排水,鍋爐等系統(tǒng)完好和安全運(yùn)轉(zhuǎn);分析各子系統(tǒng)的運(yùn)行
報(bào)告,制定提高設(shè)備利用效率的措施。
4、負(fù)責(zé)組織制定工程設(shè)備更新改造方案,工程維修計(jì)劃,土
木工程建設(shè)規(guī)劃等,在論證其可行性的基礎(chǔ)上提出預(yù)算報(bào)告,經(jīng)
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)賓館全部專門設(shè)備:機(jī)械、電力、空調(diào)、管道、鍋爐
等設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。
6、控制賓館能源消耗,防止跑、冒、滴、漏、散現(xiàn)象。檢查
水、電、燃料的耗損情況,掌握能耗規(guī)律,策劃實(shí)行有效的能源
節(jié)省措施,合理安排維修費(fèi)用。處理客人對工程維修工作的'投訴。
7、合理安排本部門人力、物力資源,負(fù)責(zé)對員工的業(yè)務(wù)技能
培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核。
8、負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問題、協(xié)調(diào)與賓館其它部門的
關(guān)系.
9、配合保安部搞好全賓館安全消防工作。工程部規(guī)章制度13
1工程部經(jīng)理職責(zé)
L1負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,定期編制設(shè)備維修及更新的預(yù)
算報(bào)表及審核請購物資報(bào)告。
1.2負(fù)責(zé)和實(shí)施酒店各項(xiàng)動(dòng)力設(shè)備的運(yùn)行控制及維修保養(yǎng)計(jì)
劃。
1.3負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)土建工程建設(shè)規(guī)劃及組織施工。
L4制定節(jié)能措施,降低酒店能源消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.5負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)生的問題和客人對工程維修工作
的投訴。
1.6協(xié)調(diào)客房,餐飲等部門的日常維修及各項(xiàng)設(shè)備維修周期
計(jì)劃的制定。
1.7合理安排部門員工工作,負(fù)責(zé)員工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)及業(yè)
務(wù)考核。
2工程部主管崗位職責(zé)
2.1協(xié)助工程部經(jīng)理開展工作。貫徹執(zhí)行上級下達(dá)的各項(xiàng)指
令,組織落實(shí)工程維修項(xiàng)目,督導(dǎo)檢查各班組人員按崗位規(guī)范和
操作規(guī)程做好工程維修保養(yǎng)。
2.2檢查重點(diǎn)部位的重點(diǎn)設(shè)備運(yùn)行狀況,技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)事故
隱患立即采取措施,排除故障,保證酒店正常營業(yè)需要。
2.3巡視檢查各班組員工遵守紀(jì)律,完成工作任務(wù)的狀況,發(fā)
現(xiàn)問題,及時(shí)提出改善措施
2.4督導(dǎo)檢查班組人員,作好設(shè)備運(yùn)行記錄,收集編制技術(shù)資
料,技術(shù)檔案,為保證設(shè)備管理與運(yùn)行帶給依據(jù)。
2.5完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。
3領(lǐng)班崗位職責(zé)
3.1及時(shí)完成主管交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),帶領(lǐng)全班人員堅(jiān)持
執(zhí)行崗位職責(zé),操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2負(fù)責(zé)按部內(nèi)計(jì)劃要求制定本班維修保養(yǎng)計(jì)劃,備品備件
計(jì)劃,管好本班負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的設(shè)備,使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)
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