工作規(guī)章制度

工作規(guī)章制度

工作規(guī)章制度1

一、印章運用管理制度

依據(jù)《遼寧局印章管理方法》，強化印章運用與管理，特制定本處印章

運用管理規(guī)定如下：

1、印章保管。本處印章由綜合科負(fù)責(zé)管理。

2、蓋章原則。印章具有肯定權(quán)威性、嚴(yán)格性和責(zé)任性。蓋章要高度負(fù)

責(zé)，嚴(yán)密謹(jǐn)慎、嚴(yán)格審核。

3、對內(nèi)蓋章。凡對局內(nèi)需要運用印章的文件材料，需在《印章運用審

批單》寫明用印事由，處長簽字前方可辦理蓋章。

4、對外蓋章。因本處印章僅限對內(nèi)運用，如因證明材料等確需對外運

用的，則由處長在《印章運用審批單》簽字后，經(jīng)局辦公室審核后，辦理加

蓋局公章。

二、公文處理制度及流程

依據(jù)遼寧局績效管理相關(guān)規(guī)定，保證公文處理流程標(biāo)準(zhǔn)化，正規(guī)化，

科學(xué)化。制定公文處理流程如下：

1、收發(fā)文專人負(fù)責(zé)。指定專人負(fù)責(zé)收文、發(fā)文，保證公文高效運轉(zhuǎn),

嚴(yán)格審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量，確保公文暢通。

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2、閱文簽字保管，返回。對辦公室下發(fā)的文件由專人負(fù)責(zé)取回送交處

長閱讀，按文件要求，再由處長傳至副處長，副處長傳至其他人員傳閱，

閱后逐一簽字，填寫處理落實情況。不需要返回的文件存檔，妥當(dāng)保管。

3、指定專人在規(guī)定時間內(nèi)將文件返回辦公室。

4、收文處理。全部正式文件（密文）必需在1個工作日內(nèi)接收（每天

16：30從前），收文后在5個工作日內(nèi)將文件標(biāo)記結(jié)束，并認(rèn)真填寫處理

落實情況和看法。

5、所收取的文件（）,必需按時進(jìn)行文檔登記。

6、網(wǎng)上文件（oa）閱讀。對辦公室等部門下發(fā)的文件，信息，處長簽

批“看法”后，逐級傳閱，閱后每人打上“閱”字，最終傳給專管人員，由專管

人員集中處理，返回辦公室等相關(guān)部門。

7、發(fā)文處理。起草公文嚴(yán)格認(rèn)真，不顯現(xiàn)原則性和政策性問題。遣詞

造句嚴(yán)謹(jǐn)、精確。

三、參與會議制度

1、接收會議通知。每天必需按時閱覽網(wǎng)上會議通知，依據(jù)會議要求,

布置相關(guān)人員參與遼寧局有關(guān)會議，同時報與會人員姓名及人數(shù)。

2、填寫到會人數(shù)。入場前填寫本部門實際到會人數(shù)。

3、著裝參與會議。與會者要著裝干凈參與會議。

4、做好會議記錄。與會人員要攜帶筆和本，認(rèn)真做好會議記錄。

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5、遵守會議紀(jì)律。按時參與會議，不遲到、不早退。與會人員要將手

機(jī)調(diào)整振動或靜音狀態(tài)，坐姿端正，不竊竊私語，勿任意走動，保持會場

良好秩序。

6、傳達(dá)貫徹會議精神。會后，參會人員按時傳達(dá)或匯報會議內(nèi)容及會

議精神，并做好相關(guān)記錄歸檔。

四、接待工作制度

依據(jù)遼寧局《接待工作管理規(guī)定》的要求，認(rèn)真做好對外接待工作，做

到接待客人有禮有節(jié)，表達(dá)我處待客文明禮貌、看法和氣可親，呈現(xiàn)遼寧

局熱忱好客風(fēng)范和形象。

1、對口接待。因工作關(guān)系對口接待上級老干部局和兄弟局領(lǐng)導(dǎo)和同事。

接到通知要做好報告、請示、接站、食宿等相關(guān)事宜。

2、填寫《公務(wù)接待報告單》。認(rèn)真填寫客人單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、

停留時間及接待布置看法等報送辦公室審批。

3、布置客人食宿。

4、接待客人要滿腔熱忱、以禮相待。要注意詳情，服務(wù)周到。

5、節(jié)約經(jīng)費。接待客人既不超標(biāo)準(zhǔn)、也不鋪張鋪張、不浪費，同時又

不失禮節(jié)，讓客人快樂而來，滿意而歸。

6、本處離退休干部科詳細(xì)承辦公務(wù)接待工作。

7、布置好車輛接送站。

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五、辦公環(huán)境管理規(guī)定

為強化全處辦公環(huán)境管理，保持良好辦公秩序，營造舒適快樂的工作

氣氛，依據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我出實際，制定辦公環(huán)境管理制度如下：

（一）辦公環(huán)境管理

1、上班后，按要求統(tǒng)一著裝上崗。領(lǐng)花、領(lǐng)帶、肩章、胸牌佩戴整齊，

確保制式服裝干凈，形象良好。

2、辦公桌物品、文件、材料、文件筐、書柜書籍?dāng)[放整齊有序。

3、桌椅擺放整齊劃一。

4、報刊閱后上架存放。

5、保持桌面、地面、窗臺"三面”干凈。

6、紙屑垃圾按時投放垃圾桶°物品、雜物按時清理，臨時不能清理的

存放倉庫。

7、維護(hù)辦公場所公共衛(wèi)生清潔，保持良好衛(wèi)生環(huán)境。

8、辦公室衛(wèi)生每日一小掃，周末一大掃，節(jié)假日徹底掃。

（二）區(qū)域安全衛(wèi)生責(zé)任人

1、處長室（717房間）王可為

2、副處長室（719房間）劉勇杰

3、辦公室（701房間；718房間）王麗萍

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4、司機(jī)室（703房間）張成祥、孫勇、呂燕、曲義明

（三）檢查機(jī)制

1、日衛(wèi)生檢查：各室責(zé)任人下班前進(jìn)行自查，填寫《日安全衛(wèi)生檢查

記錄表》簽字歸檔。

2、月衛(wèi)生檢查：劉勇杰負(fù)責(zé)對全處衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行檢查，填寫《安全衛(wèi)

生月檢查記錄表》簽字歸檔。

六、辦公裝備、物品請領(lǐng)保管制度

為強化辦公裝備及其它物品運用管理，發(fā)揚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗優(yōu)良

傳統(tǒng)，制定辦公設(shè)備、物品領(lǐng)取發(fā)放、管理、運用制度。

1、根據(jù)遼寧局有關(guān)辦公裝備管理規(guī)定，強化辦公裝備維護(hù)、物品領(lǐng)用、

發(fā)放等工作的管理。

2、請領(lǐng)辦公裝備及物品程序。由綜合科依據(jù)全處實際需要，統(tǒng)計填寫

物品請領(lǐng)單，由處長審核簽字后，內(nèi)勤人員到局物管科在“出庫單”上簽字

后領(lǐng)取物品。

3、發(fā)放運用。由內(nèi)勤人員依據(jù)需要負(fù)責(zé)發(fā)放辦公、保潔物品。

4、做好登記備案。建立物品管理帳目，做好入帳、運用登記。

5、妥當(dāng)保管運用辦公裝備。

6、妥當(dāng)保管備用物品。

7、認(rèn)真運用辦公物品，能用的盡量用，不揮霍、不鋪張。

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8、強化國有資產(chǎn)的修理、保養(yǎng)和運用，落實各項責(zé)任制，杜絕國有資

產(chǎn)損壞與流失。

七、勞動紀(jì)律考核管理制度

為強化全處勞動紀(jì)律管理，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，依據(jù)遼寧局新大樓

考勤管理規(guī)定，結(jié)合本處工作實際，制定本制度。

1、處長請假均應(yīng)填寫請假申請，提前3天通過oa報遼寧局辦公室辦

理呈批手續(xù)，由遼寧局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可成行。

2、副處長請假由正職領(lǐng)導(dǎo)審批，報分管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、處內(nèi)其他人員請假，一天以內(nèi)報分管副處長，一天以上報處長批準(zhǔn)，

特別情況須附相關(guān)材料；

4、人員休假：按遼寧局規(guī)定，處長審批后上報人事處備案。

5、請假者需填寫《離退休干部處績效管理請假申請表》，交綜合科統(tǒng)

計歸檔。

6、全處全部人員上下班劃卡根據(jù)遼寧局規(guī)定執(zhí)行。

7、嚴(yán)格執(zhí)行請假、報告制度，主要領(lǐng)導(dǎo)離開期間需指定一名主管領(lǐng)導(dǎo)

全權(quán)負(fù)責(zé)全處勞動紀(jì)律考核管理工作。

8、如有違反，按遼寧局規(guī)定賜予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

八、經(jīng)費預(yù)算及運用管理制度

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1、每年年初，依據(jù)上一年度經(jīng)費的運用情況，如需要對費用進(jìn)行調(diào)整，

則向局財務(wù)處及局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請；如無需調(diào)整，則按上年預(yù)算計劃布置全

年經(jīng)費的運用。

2、年終形成全年的經(jīng)費運用報告，分析運用情況。

3、運用經(jīng)費時，必需逐級審批，根據(jù)預(yù)算計劃支出訪用經(jīng)費，做到單

項不超計劃。

4、遇有應(yīng)急事項，需調(diào)整經(jīng)費計劃的，應(yīng)照實的逐級報告審批。

5、杜絕小金庫，除正常服務(wù)老干部少量機(jī)動經(jīng)費外，不得存有多余現(xiàn)

金。

九、財務(wù)報銷管理制度

1、各項支出必需以相應(yīng)的預(yù)算計劃為依據(jù)，無計劃或超出計劃部分不

予報銷（特別情況除外）。

2、報銷的票據(jù)，均應(yīng)由經(jīng)辦人、處長或主管局長簽字后，由內(nèi)勤人員

到財務(wù)處進(jìn)行報銷。

3、經(jīng)辦人員要對票據(jù)的合法性、合理性負(fù)責(zé)，對違反國家統(tǒng)一財務(wù)制

度規(guī)定的不合理開支不予報銷。

4、對各類會議費、差旅費的報銷標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按局財務(wù)處門的統(tǒng)一規(guī)定

執(zhí)行。

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5、離休干部住院、門診醫(yī)藥費的‘報銷，嚴(yán)格根據(jù)《離休干部醫(yī)藥費管

理暫行規(guī)定》執(zhí)行，處長進(jìn)行審批簽字后報局人事處、財務(wù)處審批報銷。

6、財務(wù)票據(jù)報銷施行處長負(fù)責(zé)制，如處長不在則由指定的副處長負(fù)責(zé)

審批簽字，并做好登記。

7、財務(wù)報銷由綜合科負(fù)責(zé)。

十、固定資產(chǎn)管理制度

1、處內(nèi)建立具體固定資產(chǎn)臺賬。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核對，檢查固定

資產(chǎn)與所建帳目是否相符，防止國有資產(chǎn)流失。

2、按需要向財務(wù)處請領(lǐng)裝備，對辦公裝備應(yīng)按規(guī)定運用，妥當(dāng)保養(yǎng)。

3、定期（每年至少一次）與財務(wù)處國資科核對固定資產(chǎn)臺賬。

4、建立固定資產(chǎn)管理檔案，全部設(shè)備及裝備，嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品出廠運用

說明進(jìn)行運用，保證產(chǎn)品的運用壽命。

5、固定資產(chǎn)設(shè)備及裝備到期運用年限后，必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定向有關(guān)部

門進(jìn)行申請，批準(zhǔn)后注冊報廢。嚴(yán)禁私自報廢固定資產(chǎn)。

6、固定資產(chǎn)管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。

十一、裝備運用管理規(guī)定

1、全部裝備運用時，必需根據(jù)裝備運用說明操作，嚴(yán)禁私自運用設(shè)備

及裝備。

2、設(shè)專人負(fù)責(zé)裝備的運用與操作，每次運用時必需做好登記。

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3、定期對設(shè)備及裝備進(jìn)行維護(hù)，保養(yǎng)，確保裝備在良好狀態(tài)下運行。

4、檢查電路及線路的安全情況，以保證裝備無故障，線路、電路無火

災(zāi)等事故的發(fā)生。

5、裝備運用管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。

十二、人力資源管理制度

1、根據(jù)遼寧局人力資源管理規(guī)定，嚴(yán)格落實崗位責(zé)任制，每季度或半

年進(jìn)行一次崗位培訓(xùn)及思想教育，建立健全培訓(xùn)檔案。

2、主動參與上級機(jī)關(guān)組織的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及教育。

3、依據(jù)不同的工作職責(zé)，制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計劃，重點對人員綜合

素養(yǎng)及力量的培訓(xùn)。

4、認(rèn)真落實遼寧局關(guān)于干部職工考勤管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度

和著裝的管理規(guī)定。

5、強化理論學(xué)習(xí)和思想政治學(xué)習(xí)，提高全體工作人員的政治覺悟和思

想覺悟，開拓創(chuàng)新，抓好服務(wù)工作的全面落實。

6、人力資源管理由離退休干部科負(fù)責(zé)。

十三、合同工運用管理制度

依據(jù)遼寧局《合同工運用工作管理方法》，為強化對合同制人員運用

與管理，結(jié)合本處工作實際，制定合同工運月管理制度。

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一、合同工指遼寧局運用的不納入正式編制的合同制聘用人員和勞務(wù)

派遣人員。

二、本處合同工運用由局人事處統(tǒng)一管理，離退休干部科協(xié)調(diào)。

三、根本要求：

1、具備品德端正、遵紀(jì)守法、熱愛集體、愛崗敬業(yè)，身體健康，符合

崗位技能要求，能勝任所聘崗位工作的。

2、本處離退休干部科根據(jù)處長確定，負(fù)責(zé)布置被派遣人員的工作崗位,

進(jìn)行日常管理與運用，并進(jìn)行思想教育、安全教育和勞動紀(jì)律教育等，不

斷提高思想覺悟，增加安全和服務(wù)意識。

3、合同工工作期間必需遵守國家法律法規(guī)和遼寧局各項規(guī)章制度。

4、布置參與處有關(guān)會議，把握有關(guān)政策、法律法規(guī)等情況。

5、合同工應(yīng)聽從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮，保質(zhì)保量保安全地完成各項工作任

務(wù)。

6、養(yǎng)成講文明、講團(tuán)結(jié)、講紀(jì)律、講效率、講節(jié)約的良好習(xí)慣。做到

形象良好、看法和氣、說話文明、服務(wù)周到。

7、合同工一并納入績效考核。

8、負(fù)責(zé)為合同工定期發(fā)放勞保用品。

9、顯現(xiàn)以下情況的可終止或解除勞務(wù)關(guān)系。

（1）試用期間經(jīng)有關(guān)部門考核不合格的；

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（2）體檢不合格，患有疾病不能勝任工作；

（3）患病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作崗位的；

（4）違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的；

（5）違反計劃生育政策的；

（5）因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的；

（6）被依法追究刑事責(zé)任的；

（7）無故曠T超過規(guī)定天數(shù)的（一次超過15天或一年內(nèi)累計超過30

天以上的）；

（8）不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（9）發(fā)生重大責(zé)任事故的、因失職給單位造成經(jīng)濟(jì)損失一萬元以上的、

被依法追究刑事責(zé)任的等情況根據(jù)相關(guān)規(guī)定終止合同，解除勞務(wù)關(guān)系°

10、新聘用的合同工須填寫《用工需求表》提交人事處，離退休干部科

存檔；對調(diào)整的合同工須報人事處審批備案。

11、工資及其他待遇按遼寧局和派遣公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

12、其他事宜按遼寧局人事處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十四、安全管理制度

為確保安全，杜絕安全隱患和事故的發(fā)生，依據(jù)遼寧局強化安全教育、

增加安全意識、完善安全制度、制定安全措施，做到組織健全、責(zé)任明確、

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教育到位、檢查到位、措施到位、整改到位的有關(guān)要求。制定安全措施如

下：

（一）安全制度

1、強化教育，警笛長鳴。利用周一處務(wù)會和定期安議，以案例為教材，

進(jìn)行常常性安全警示教育，舉一法三、引以為戒、敲響警鐘。增加安全意

識、提高防范力量，防患未然。

2、強化“四防”工作。每天下班前，各崗位（房間）責(zé)任人負(fù)責(zé)關(guān)閉水

源、電源（各種電器、燈泡、空調(diào)等），美好窗、鎖好門。做好防火、防盜、

防破壞、防案件工作。對進(jìn)入樓內(nèi)形跡可疑人員要提高警覺，進(jìn)行盤問，

發(fā)現(xiàn)馬腳按時報門崗保安人員。

3、妥當(dāng)保管錢物?，F(xiàn)金、有價證券和貴重物品不答應(yīng)放置辦公室過夜。

4、強化車輛安全管理。嚴(yán)格執(zhí)行遼寧局和處《機(jī)動車管理規(guī)定》，自

覺遵守《道路交通安全法》，細(xì)心駕駛、文明駕駛、按章駕駛、安全駕駛，

杜絕各類違章和交通事故發(fā)生。駕駛員停放車輛要鎖好防盜鎖、車門和后

備箱，現(xiàn)金和重要證件隨身攜帶，不要放入車內(nèi)，以防車輛和物品被盜。

5、做好公文和網(wǎng)上文件信息安全保密工作。對文件和相關(guān)信息嚴(yán)格保

密，按時處理，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)格根據(jù)本處保密工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、傳達(dá)貫徹有關(guān)精神。按時傳達(dá)貫徹上級有關(guān)法律法規(guī)、通知、文件、

會議精神及各項安全工作要求與規(guī)定。

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7、定期檢查，落到實處。建立健全規(guī)章制度和日小查、月大查的檢查

機(jī)制，做好檢查記錄歸檔。

8、各司其職、各負(fù)其責(zé)。按責(zé)任區(qū)域劃分，定崗、定位、定人、定責(zé)，

施行責(zé)任人自查與分管領(lǐng)導(dǎo)檢查相結(jié)合；分管領(lǐng)導(dǎo)自查與主管領(lǐng)導(dǎo)檢查相

結(jié)合的檢查方式，形成一級抓一級、層層抓落實，保障安全人人有責(zé)的良

好局面。

9、發(fā)現(xiàn)擔(dān)心全隱患，按時訂正。發(fā)現(xiàn)問題按時整改，按時堵塞安全漏

洞、杜絕安全隱患0對臨時解決不了的以書面形式向局安全保丑部門報告，

提出整改看法，限期進(jìn)行整改，做好登記備案。

10、安全責(zé)任人和區(qū)域責(zé)任人發(fā)生變動，責(zé)任人應(yīng)重新明確與調(diào)整，

報局主管部門備案。

工作規(guī)章制度2

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統(tǒng)工作與市

行黨委保持高度全都；

2、負(fù)責(zé)組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實；

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室工作，綜合全行信息，強化信息反應(yīng)，提高機(jī)關(guān)工

作