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文檔簡介
公司規(guī)章制度全面通用版
司
管
理
制
度
第一章管理總則3
第二章員工守則6
第三章人事管理制度12
第四章行政管理制度38
第五章財(cái)務(wù)管理制度59
第六章附則72
第一章管理總則
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展
壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的
規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
第二條凡屬本公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公
司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定,同時(shí)享有本章程所規(guī)定的一切權(quán)益;
凡違犯本章程的職員,由有關(guān)部門依有關(guān)制度為準(zhǔn)純,按程序
公正處理。
第三條禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司
財(cái)產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司的形
象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益
而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全
體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理
體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)
效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知
識(shí),公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高
員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。
第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)
者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),
鼓勵(lì)員工積極向上。
第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作
和集體創(chuàng)造精神。
第十一條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎
員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議。
第十二條公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),為其創(chuàng)造良好的工作
條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證,并隨著經(jīng)
濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇;公司為員工提供平
等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、
考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第十四條公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端
正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作
態(tài)度。
第十五條公司提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,
增加收入,提高效益。
第二章員工守則
、基本準(zhǔn)則
1、
2、
3、
益。
4、
5、
要有敬業(yè)精和,積極進(jìn)取,盡職盡責(zé)。
同事之間、部門之間應(yīng)相互合作,不可相互推諉扯皮,推
卸
必須遵守中華人民共和國各項(xiàng)法律法規(guī)。
嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。
在代表公司參與的各項(xiàng)活動(dòng)中,必須維護(hù)公司的榮譽(yù)和利
責(zé)任。
6、增加成本意識(shí),切勿鋪張浪賽。
7、積極參加公司組織的各種有益的文體、社會(huì)活動(dòng)。
二、敬業(yè)守貝I
1、員工應(yīng)牢固樹立專一從業(yè)思想,加盟公司就應(yīng)全力以
赴干好本職工作,集中精力為公司服務(wù),不可三心二意,應(yīng)當(dāng)
認(rèn)真對(duì)待每一天的工作和參與的每一件事,投入百分百的精力
去完成
2、勤奮好學(xué),刻苦鉆研,提高專業(yè)水平,做合格稱職的
員工,對(duì)所從事的業(yè)務(wù),應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度,從嚴(yán)要求,一
絲不茍,規(guī)范、專業(yè)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、接受任務(wù)之后,不慣面臨多么嚴(yán)重的困難,都要無條
件接受,想方設(shè)法克服困難,高質(zhì)量按時(shí)完成任務(wù)。
4、不講條件,不計(jì)得失,一切為了公司利益,一切服從
公司大局,不能以個(gè)人意愿患得患失,消極怠工。
三、誠信守貝I
1、誠信、正直,加盟公司就必須忠于公司,處處維護(hù)公
司的榮譽(yù)和權(quán)力;在公司內(nèi)部通過正常渠道,對(duì)公司各方面工
作提出意見、建議,但不許詆毀公司形象,不妄加評(píng)論政策和
業(yè)務(wù),不詆毀公司領(lǐng)導(dǎo)、同時(shí),不發(fā)表消極言論,不流露抵觸
情緒。
2、未經(jīng)公司批準(zhǔn),不準(zhǔn)以公司名義考察,談判;不準(zhǔn)以
公司名譽(yù)提供擔(dān)保、證明;不得代表公司出席公眾活動(dòng)
3、不準(zhǔn)從事危害公司利益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其他活動(dòng),在業(yè)
務(wù)交往中,不準(zhǔn)索取或收受客戶的酬金、禮品。
4、在工作中出現(xiàn)失誤,影響公司和客戶利益,做到不隱
瞞、不愚弄,及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤并接受責(zé)圖。
5、尊重客戶、理解客戶,即使客戶失信、違反約定,也
不貶低客戶,采用積極的態(tài)度和方法解決問題。
6、尊重同行,不貶低同行,不搞惡性競(jìng)爭(zhēng),自覺維護(hù)公
司的良好聲譽(yù)。
7、樹立誠信經(jīng)營的職業(yè)道德,誠信為本,專業(yè)為重,規(guī)
范操作。
四、上下班守則
1、上班時(shí)提前十分鐘到崗,打掃衛(wèi)生,正點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入工
作狀態(tài)。
2、下班時(shí)要做好以下工作:
?整理辦公桌面,各類文件歸放整齊
?最后離開辦公室的員工,應(yīng)檢查門窗、電燈、電腦、
空調(diào)、飲水機(jī)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好,檢查無遺留問
題后鎖門方可離去。
五、辦公守貝I
1、保持辦公室安靜有序的工作環(huán)境,保持高效、快捷的
工作作風(fēng)。
2、工作時(shí)間不說與工作無關(guān)的話,不做與工作無關(guān)的
事,不亂竄崗位,不打私人電話,不瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁和玩游
戲。
3、文明辦公,自覺做到語言文明、舉止高雅,禁止在
辦公室大聲說話、嬉笑、打鬧。
4、工作時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,離開公司外出應(yīng)向部門負(fù)責(zé)
人說明。
5、不在辦公室接待私事來訪親友,不準(zhǔn)將與工作無關(guān)
的人員帶入辦公室。
6、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵,如有誤解應(yīng)心平氣和的溝通,
嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、砸東西等粗暴行為。
六、辦公環(huán)境衛(wèi)生守則
1、辦公桌、椅、柜等物品固定位置擺放,如有移動(dòng)及時(shí)
復(fù)位。
2、辦公桌面條理整潔,不擺放與辦公無關(guān)的物品。
3、不準(zhǔn)亂丟紙屑、果皮,不隨地吐痰,辦公室的廢紙簍
每日清理。
七、保密守貝」
1、員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí),保證公司商業(yè)秘密和工作秘密,
維護(hù)公司利益。
2、必須妥善保管公司機(jī)密文件及內(nèi)部資料,不得擅自復(fù)
印和傳遞,不得帶出公司,不得擅自隨意處置公司資料。
3、不準(zhǔn)對(duì)外提供涉及公司利益的內(nèi)部文件,下列內(nèi)容為
公司機(jī)密,除非公開通報(bào),員工嚴(yán)禁打聽,任何人詢問,以公
司公開宣傳資料為準(zhǔn),或坦率告知對(duì)方“不便回答”或
“不了解情況”
(1)公司內(nèi)部情況資料,如法律事務(wù)、資金財(cái)務(wù)狀況、
營銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)開發(fā)動(dòng)
態(tài)
和技術(shù)工作內(nèi)容等;以及其它應(yīng)該保密的各項(xiàng)信息。
(2)合作伙伴的各項(xiàng)商業(yè)機(jī)密。
八、節(jié)約守貝]
1、必須樹立勤儉節(jié)約、節(jié)約光榮的思想,反對(duì)大手大
腳、鋪張浪費(fèi),從點(diǎn)滴入手做好節(jié)約工作。
2、牢固樹立成本意識(shí),降低成本,增加收益。
3、嚴(yán)格遵守辦公用品領(lǐng)用制度,管理有序,賬務(wù)相符。
4、自覺做到節(jié)約用水,做到人走燈閉,人離水停。
5、嚴(yán)格控制文件打印數(shù)量,條件允許的情況下,紙張
正反兩面使用。
6、外出辦公精打細(xì)算,提倡遠(yuǎn)程火車硬座,市內(nèi)乘公
共交通,控制專車長途旅行和市內(nèi)乘坐出租。
7、嚴(yán)格控制各種招待費(fèi)用及饋贈(zèng)禮品
第三章人事管理制度
一、人事管理原則
1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,特殊崗位實(shí)行顧問制(顧
問制管理參照顧問協(xié)議)和臨聘制(臨聘制員工參照雇傭合同
管理)。
2、新聘員工先填寫應(yīng)聘人員登記表,實(shí)行先試用后錄取
的原則,試用期按照勞動(dòng)合同約定,試用期考核后方成為公司
正式員工。
3、從入職起一個(gè)月內(nèi)雙方根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合
同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,在平等自愿,協(xié)商一致
的基礎(chǔ)上簽訂《勞動(dòng)合同》,試用期滿者,需以書面形式向公
司提出申請(qǐng),經(jīng)考核合格者轉(zhuǎn)為公司正式員工。
4、在勞動(dòng)合同期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基
礎(chǔ)上,可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終止,《勞動(dòng)合同》
的
相關(guān)條款將對(duì)以上情形予以說明。
5、在勞動(dòng)合同期內(nèi),公司根據(jù)國家法律法規(guī)、公司規(guī)章
制度,對(duì)品德良好、業(yè)績能力突出、能優(yōu)秀完成崗位工作的員
工依法實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違章亂法、損害公司形象和利
益的員工,有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動(dòng)合同。造成經(jīng)濟(jì)損失
嚴(yán)重者和影響惡劣者依法追究賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪者依法移送
司法機(jī)關(guān)處理。
6、勞動(dòng)合同和顧問協(xié)議期滿,公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、
工作業(yè)績顯著者優(yōu)先錄用和續(xù)簽協(xié)議。
二、人事管理流程:招聘、入職、培訓(xùn)、人事異動(dòng)、離職
(一)招聘:公司根據(jù)發(fā)展的需要,根據(jù)人力資源規(guī)劃和
工作分析的要求,尋找、吸引有能力又有興趣到公司任職
的人員,從中選出適宜人員予以錄用
1、各職能部門根據(jù)工作需要向人力資源部提出用
人計(jì)劃;
2、人力資源部匯總報(bào)總經(jīng)理審批,部門主管以上
崗位須報(bào)董事長審批;
3、人力資源部和各職能部門實(shí)施招聘計(jì)劃;
4、面試官根據(jù)考核結(jié)果擇優(yōu)錄取;
5、人力資源部通知錄用人員辦理入職手續(xù)。
(二)入職
1、報(bào)到
(1)辦理入職三續(xù),填寫個(gè)人資料(填寫員工信
息表);
(2)與錄用部門負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排。
2、入職手續(xù)報(bào)到時(shí),需出示以下有效證件原件并留存復(fù)
印
件:身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、資格證書或職稱證書、與
原
單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件或書面承諾已與原單位解除
勞動(dòng)關(guān)系。
(三)培訓(xùn)
三級(jí)培訓(xùn)
1、公司人事部門對(duì)新員工入職培訓(xùn)
針對(duì)新進(jìn)人員面臨的問題,在職員工負(fù)責(zé)新進(jìn)
員工的工作及生活上的指導(dǎo),使其盡快融入我們的團(tuán)體。
人事部
負(fù)責(zé)涉及公司簡介(包括公司發(fā)展史及發(fā)展前景、企業(yè)文
化、公
司組織架構(gòu)、各部門內(nèi)部及部門職能等)、公司制度介紹
等。
2、
核。
(1)到錄用部門報(bào)到,接受工作安排,并與
入職所屬部門對(duì)員工的職位的職能、技能等培訓(xùn)與考
部門負(fù)責(zé)人制定的入職引導(dǎo)人見面,入職引
導(dǎo)人介紹公司基本情況、工作基本情況和解答部分疑
問;
(2)辦理考勤卡、工作牌;
(3)領(lǐng)取辦公月品及其它相關(guān)資料;
3、各部門根據(jù)不同崗位不同職責(zé),制定詳細(xì)的技能培訓(xùn)
計(jì)
戈切實(shí)提高新員工的專業(yè)技術(shù)水平。
(4)人事變動(dòng)
1、目的:為合理配置人力資源,建立規(guī)范有序的
人事變動(dòng)管理機(jī)制,保證公司人力資源的穩(wěn)
定、健康發(fā)展。人事變動(dòng)主要是包括部門間調(diào)
動(dòng)、跨部門調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、晉升、勸退。
2、原則:以客觀公正為原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),
以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),結(jié)合公司各部門用人需
求,綜合考慮員工相關(guān)的知識(shí)技能、資歷和經(jīng)
3、職責(zé):各部門主管或經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人事變動(dòng)
的申請(qǐng)或提名;人力資源部負(fù)責(zé)申請(qǐng)人員的評(píng)審、匯報(bào)
和異動(dòng)手續(xù)辦理;
(五)離職
1、離職種類:離職分為辭職、辭退、開出和自動(dòng)離職等
(1)辭職:員二本人主動(dòng)向公司提出書面申請(qǐng)離職的。
(2)辭退:公司對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章,但
未達(dá)到被開除、除名程度的員工,依法強(qiáng)行解除勞動(dòng)合同。
(3)開除:公司對(duì)具有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和企業(yè)規(guī)章制度,
造成重大經(jīng)濟(jì)損失和其他違法亂紀(jì)行為而又屢教不改的員工,
依法強(qiáng)制解除勞動(dòng)關(guān)系。
(4)自離:達(dá)到以下條件均視為自離,自離者按除名
處理,給公司造成損失的依法追究賠償責(zé)任
a.職工要求停薪留職,但未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離職
的;
b.停薪留職期滿后一個(gè)月內(nèi)既未要求回原公司上班,又未
辦理離職手續(xù)的;
c.假日后一周內(nèi)未到崗,并未對(duì)公司做出任何說
明;
d.連續(xù)曠工達(dá)3天者;
e.不按本公司規(guī)定流程離職的(離職程序如下)
2.離職程序
(1)離職員工在試用期內(nèi)需提前3天提出書面申請(qǐng),合同
期的員工需提前一個(gè)月填寫《離職申請(qǐng)書》;辭退、自離的員
工由主管或人事部開據(jù)《離職通知書》,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后
方能生效;
(2)審批權(quán)限:員工辭職必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后統(tǒng)交人事
部初審,總經(jīng)理核批,主管級(jí)以上須由董事長核批。
(3)離職申請(qǐng)生效及審批完成后,人事部應(yīng)提前通知離職
人員,并告知其準(zhǔn)備辦理離職手續(xù),在離職前完善工作交接,
完備離職手續(xù),包括:
a.工作物品交接:交還所有公司文件資料、電子文檔、辦
公設(shè)備及其它公物;在任職期間如有損壞、丟失情況的,須照
價(jià)賠償。
b.報(bào)銷公司賬目,歸還借款;
c.離職者需填寫離職工作交接表,以雙方簽字為準(zhǔn)”
3.相關(guān)規(guī)定
(1)已決定離職的員工,必須盡力服務(wù)至最后工作日為止,
如借故怠慢,損害公司利益,公司有權(quán)立即對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處
罰,任意缺勤而無合理解釋者,以曠工論處。
(2)離職人員在辦理離職手續(xù)時(shí),必須交還公司的一切財(cái)
務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則公司不給辦理任何手續(xù),給
公司造成損失的,要負(fù)責(zé)賠償
(3)凡辭退、自離的員工不得再申請(qǐng)進(jìn)入公司,人力
資源部應(yīng)給予記錄。
4、其它
當(dāng)員工資料有以下變更或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)于一周內(nèi)向人事部報(bào)
備,以確保員工的權(quán)益。
(1)姓名:
(2)戶籍、家庭住址及聯(lián)系電話;
(3)焙姻狀況、家庭狀況;
(4)緊急聯(lián)系人;
(5)學(xué)歷教育、培訓(xùn)結(jié)業(yè)及進(jìn)修畢業(yè);
(6)身份證號(hào)碼;
公司提倡誠實(shí)守信,凡新加入員工必須確保信息的準(zhǔn)備性,
如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)信息公司有權(quán)解聘。
三、考勤管理制度
為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)良好工作秩序,提
高工作效率,更好地適應(yīng)公司發(fā)展,根據(jù)國家勞動(dòng)法及相關(guān)法
規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定;適用于公司全體員
工。
1、工作時(shí)間
每周一至周五上班,每周工作五天,加班可于事后
調(diào)休,每天工作時(shí)間規(guī)定為:上午8:30至下午17:30,
2、工作考勤方式
a)上班實(shí)行打卡制度。工作日上午上班前、下午
下班后須打卡,任何員工上、下班不得代打卡;當(dāng)月無遲
至I、無早退、無缺勤視為全勤,全勤者給予50元的獎(jiǎng)勵(lì)。
b)如遇特殊情況導(dǎo)致不能打卡者,須填寫《異常
打卡說明》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字
3、外出工作考勤方式
上班時(shí)間若因外出辦公,須填寫《外出登記表》
經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字;未經(jīng)批準(zhǔn)將按遲到、早退或曠工處
理;上
班時(shí)間無事不離崗、不用崗、不做與工作無關(guān)之事,因私
事外出
的需提交請(qǐng)假單,獲準(zhǔn)后方可離崗。
4、出差工作考勤方式
出差、外出培訓(xùn)或工作交流,須提前申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)
后
報(bào)行政部登記備案方可出差,未經(jīng)辦理登記手續(xù)外出者按
曠工處理;
出差返回后,須向人力資源部辦理銷假手續(xù)。
5、考勤處罰
a.對(duì)于上午上班遲到、下午下班早退當(dāng)月累計(jì)20分鐘以
內(nèi)的
不扣款,超出時(shí)間按1元/分鐘扣款。
b.當(dāng)月累計(jì)未打卡三次,又未提交情況說明的,按
曠工半天處理;當(dāng)月累計(jì)未打卡四次,未提交情況說
明的,按曠工一天處理;當(dāng)月累計(jì)達(dá)4次以上,經(jīng)教育不
改者作
離職處理。
四、假期管理
為規(guī)范人員管理及公司考勤管理制度,嚴(yán)格請(qǐng)假紀(jì)律,保
證公司的正常運(yùn)作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司制定的考勤管理
制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定;適用于公司全體
員工。
假期分為病假、事假、帶薪年假、焙假、產(chǎn)假、陪護(hù)
假八喪假八
1、法定假日
員工全年法定假日共11天,法定假日工資照發(fā)。
元旦一天(一月一日)
春節(jié)三天(除夕、農(nóng)歷正月初一、二)
國際勞動(dòng)節(jié)
國慶節(jié)
天(五月一日)
三天(十月一、二、三E
清明節(jié)
端午節(jié)
中秋節(jié)
2、事假的相關(guān)規(guī)定
f(四月四日)
f(農(nóng)歷九月初五)
大(農(nóng)歷八月十五)
(1)員工請(qǐng)假1天(含)以內(nèi)者,由主管審批確認(rèn)即
可。如遇主管不在,可直接向經(jīng)理審批批準(zhǔn),員工請(qǐng)假3
天以上者,直接由公司經(jīng)理審批確認(rèn),如遇不在公司,可
電話告知,并補(bǔ)齊請(qǐng)假單。
(2)員工填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交由
人力資源部備案歸檔。
(3)較長時(shí)間的假期,必須交接好工作,確保工作的
聯(lián)系性。
(4)超假期應(yīng)及時(shí)通告請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
(5)公司所有員工無論因公、私事請(qǐng)假批準(zhǔn)后,均需交請(qǐng)
假單至人力資源部備案歸檔。
3、病假的相關(guān)規(guī)定
(1)員工因病假請(qǐng)假一天以上,需出具正規(guī)醫(yī)院開具的病
假條。
(2)員工病假休假,需填寫《請(qǐng)假單》,寫明假別、原因、
時(shí)間,按照請(qǐng)假程序辦理,員工若因急病未能在當(dāng)天親自遞交
《請(qǐng)假單》,必須及時(shí)電話告知或委托其他人向部門主管請(qǐng)假,
待回公司后半天內(nèi)補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù),交由人力資源部備案。
4、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休
假的,節(jié)日按日工資300%、假日按日工資200%計(jì)算發(fā)給加
班工資或安排補(bǔ)休。5、年休假的相關(guān)規(guī)定
(1)員工累計(jì)二作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已
滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,
年休假15天
職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
a.職工依法享受寒暑假,具休假天數(shù)多于年休假天數(shù)
的;
b.職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資
的;
c.累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月
以上的;
在累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3
個(gè)月以上的;
已累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上
的。
(2)公司根據(jù)勺產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人
意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集
中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。公司因生產(chǎn)、
工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)
年度安排。
(3)公司確因二作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)
員工本人同意,可以不安排職工休年休假。
6、焙假的規(guī)定
(1)、員工本人結(jié)蠟,憑結(jié)蠟證書(入司后領(lǐng)取的初
焙者)可享有連續(xù)焙假3天;
(2)、晚焙者(男25周歲,女23周歲以上初焙)可享受晚焙
假15天(含3天法定焙假)。;
(3)、蠟假在結(jié)蠟證明開具的6個(gè)月內(nèi)有效;
(4)、配偶在外地工作,需赴外地結(jié)蠟者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可
增加路程假。
(5)、職工焙假及因在外地結(jié)焙增加的路程假期間,薪資
及相關(guān)的福利照發(fā),路費(fèi)由員工自理。
7、產(chǎn)育假:
(1).女23周歲以下生育第一胎的,享受98天產(chǎn)假,其中
產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)者可增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,
每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。
(2).女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假128天;難產(chǎn)者可
增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)
假15天"
(3).產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小
時(shí);生育多胞胎的,每多哺乳1個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳時(shí)
間。
(4).妊娠3個(gè)月以內(nèi)(不包括3個(gè)月)自然流產(chǎn)(不包括人工
流產(chǎn))或?qū)m外孕,可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)30天,但必須出具公司
指定醫(yī)院的診斷書。妊娠3個(gè)月以上7個(gè)月以下(不包括7個(gè)
月)自然流產(chǎn)(不包括人工流產(chǎn)),可休產(chǎn)前產(chǎn)后假連續(xù)45天,
但必須出具公司指定醫(yī)院的診斷書。8、喪假
員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;9、
請(qǐng)假手續(xù)
員工申請(qǐng)以上各類假期,均需在事前填寫《請(qǐng)假單》,并
附上有關(guān)證明,先經(jīng)所屬部門主管同意,交人力資源部批準(zhǔn)辦
理有關(guān)手續(xù)后方能認(rèn)可。若員工因突發(fā)急事未能依照上述手續(xù)
事前請(qǐng)假,則應(yīng)在當(dāng)日上班后兩小時(shí)內(nèi)親自電話通知直屬主管,
說明請(qǐng)假事由,經(jīng)批準(zhǔn)后,方為有效。然后于上班后兩日內(nèi)補(bǔ)
辦請(qǐng)假手續(xù)。如未在所規(guī)定時(shí)間辦理按曠工處理。無論事假或
病假,假期已滿不能上班者,應(yīng)辦理續(xù)假手續(xù)。不續(xù)假或續(xù)假
未獲批準(zhǔn)而逾期不上班者,視為曠工。
五、薪資管理制度
1、薪資福利
(1)、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
(2)、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。
(3)、公司根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、
工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
(4)、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,按
期編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案;由勞動(dòng)人事部行文通
知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
(5)、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或
貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及
獎(jiǎng)勵(lì)。
(6)、公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn)。員二學(xué)
有相應(yīng)的福利待遇。
(7)、公司執(zhí)行國家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保
待遇。
(8)、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、
發(fā)放
(9)、員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按
規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
2、工資保密制度
(1)、公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守,且能為公司贏
利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實(shí)施以貢獻(xiàn)論酬精神的薪資制度,
為真正貢獻(xiàn)大的員工爭(zhēng)取高薪并避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒,特推
行薪資保密管理辦法。
(2)、各級(jí)主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的
禮貌,不評(píng)論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭(zhēng)取同情的精
神。
(3)、各級(jí)人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的
人員與各級(jí)直屬主管外,一律保密。
(4)、主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外
泄任何人薪資,如有泄露,另調(diào)他職、降級(jí)處理。
者扣發(fā)年終獎(jiǎng)金并作降職處理,情節(jié)嚴(yán)重屢犯不改者作辭
退處理。
理。
在薪資計(jì)算如有不明之處,報(bào)經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處
理,不得自行理論(核薪由人力資源部,發(fā)薪由財(cái)務(wù)部指立專
人辦理)。六、晉升制度
為鼓勵(lì)員積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,
特制定本制度;本制度所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升
條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。公司員工工作努力、
業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格
要求,公平對(duì)待
1、凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級(jí);
(1)忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;
(2)積極做好本職工作,突出受到公司表彰者;
(3)對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)
濟(jì)效益者;
(4)領(lǐng)導(dǎo)虧損亙位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;
(5)有其他突出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉
獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
(6)對(duì)成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);
同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。
2、晉升程序
(1)員工推薦、本人自薦或單位提名;
(2)人事部審核;
(3)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、晉升手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。
七、獎(jiǎng)懲制度
為嚴(yán)明紀(jì)律,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),處罰落后,調(diào)動(dòng)員工積
極性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,制訂本制度;實(shí)行以精
神鼓勵(lì)和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔的原則。
本制度適于公司全體員工、未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章
制度。
■獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、獎(jiǎng)勵(lì)方式:
(1)大會(huì)表揚(yáng);
(2)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);
(3)晉升提級(jí)。
2、對(duì)下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì):
(1)遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,
文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出;
(2)一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,全年無出現(xiàn)
事故;
(3)完成計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益良好;
(4)積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
(5)全年無缺勤,積極做好本職工作;
(6)維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故與
經(jīng)濟(jì)損失有功;
(7)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出;
(8)其他對(duì)公司作出貢獻(xiàn),董事會(huì)或總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當(dāng)給予
獎(jiǎng)勵(lì)的。3、獎(jiǎng)勵(lì)程序
(1)員工推薦、本人自薦或單位提名;
(2)勞動(dòng)人事部審核;
(3)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
?處罰制度
員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)
輕重,分別給予扣除一定時(shí)期的獎(jiǎng)金、扣除部分工資、警
告、
記過、降級(jí)、辭退、開除等處分:
1,違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,造
成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;
2,違反勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠
工,沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;
3,不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮,或無理取鬧,影
響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
4,拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)
決定,干擾工作的;
5.工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)辦公用品,造成經(jīng)
濟(jì)損失的;
6.玩忽職守,違章操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失
的;
7,濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),
損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
8.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
9,搬弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡
劣的;
10.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人或向客索取回
扣、介紹費(fèi)的;
11,有其他違章違紀(jì)行為,董事會(huì)或總經(jīng)理應(yīng)予以處罰的。
12.員工有上述行為,情節(jié)嚴(yán)重,觸犯刑律的,提交司法
部門依法處理。
13.員工行為造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按上條規(guī)定
承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,并按份額賠償公司損失:
14,對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入
檔案
15.受處分的員工,在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前,不得調(diào)離公
司(公司宣布辭退、開除的除外)。
第四章行政管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管
理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作
有章可循,照章辦事,制定制度。
一、文件管理制度
為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文
件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,特制訂本制度
1、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,
同級(jí)函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文
件、資料。按分工的原則,全公司各類文件由行政部門
管理
2、公文的簽收
(1)、凡來公司公啟文件均由行政部登記簽收
(2)、對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、
文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不
對(duì)口,
應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)關(guān)部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
(3)、公文的管理
a.來文后進(jìn)行分類編號(hào)保管;
b.本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)
及時(shí)分別送交行政部進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保
存。
(4)、文件的閱批與分轉(zhuǎn)
a.凡正式文件均需分別由行政部負(fù)責(zé)人根
據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送承辦部門閱辦,重要文件
應(yīng)呈送公
司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避
免文件擠壓誤事,一般在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要立即
辦。
b.一般函、電、單據(jù)等,分別由行政部直接分轉(zhuǎn)處
理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再
分轉(zhuǎn)處理。
c.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),行政部應(yīng)在當(dāng)天或次
日將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上
業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不超過2天(特
殊情況例
外)。
5、文件的傳閱與催辦
(1)、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定,
不得將有密級(jí)的文件帶回家、宕舍或公共場(chǎng)所,也不得將
文件轉(zhuǎn)借其他人閱看;對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2)、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文
件交還行政部,閱批文件一般不得超過2天,
閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、"擬辦意見”,行
政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示
辦理有關(guān)事宜。
(3)、文件閱完后,應(yīng)送交行政部,切忌橫
傳。
(4)、行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)
任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得
將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定,并征得辦
公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
二、檔案管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保
檔案和案卷機(jī)密安全。
2、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季
度文書檔案并履行清交手續(xù)。
3、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人
(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用
負(fù)全責(zé)。
4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、
會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、
公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資
料等由行政部負(fù)責(zé)歸檔。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
(1)、文件材料齊全完整;
(2)、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
(3)、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、
整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱
需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
7、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、
防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
三、保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合
作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限
一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
(2)、人事決黃中的秘密事項(xiàng);
(3)、專有技術(shù);
(4)、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;
(5)、重要的合同、客戶和合作渠道;
(6)、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
(7)、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由
專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,辛經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘
抄秘密文件、資料。
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接
觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘
密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保
管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予
以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
7、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便
進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入
8、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
四、印章使用管理情況
印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利
義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相
互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章
使用與管理?xiàng)l例:
1、印章的刻制
(1)刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手
續(xù),填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
(2)、新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、
財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由
人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例
(3).因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由
需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交行
政部門刻制。
2、印章的保管和使用
(1).印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門(專業(yè))印章的保管
權(quán)
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