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文檔簡(jiǎn)介
公司財(cái)務(wù)管理制度
公司財(cái)務(wù)的管理制度1
參考建議各位財(cái)務(wù)、人資、行政的好友,可以依據(jù)自己公司實(shí)際情況
修改調(diào)整完善。重要在于制度的實(shí)施流程與執(zhí)行管理和執(zhí)行監(jiān)督,并與崗
位職能掛鉤,同時(shí)需要符合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。可以將制度和辦公0A軟
件及管理流程操作結(jié)合執(zhí)行。
一.總則
1為強(qiáng)化集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理行為,保證集團(tuán)戰(zhàn)
略和目標(biāo)順當(dāng)落實(shí),保障集團(tuán)資產(chǎn)的安全、完好,促進(jìn)首聯(lián)集團(tuán)的發(fā)展,
特制訂本制度。
2集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的根本目標(biāo):以集團(tuán)股東為主體的利益相關(guān)人利益最
大化。
3集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容和任務(wù):
3.1建立和健全集團(tuán)根本財(cái)務(wù)管理體制。包括組織機(jī)制、決策機(jī)制、內(nèi)
部掌握和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、信息流轉(zhuǎn)機(jī)制等。
3.2制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理規(guī)章,包括各財(cái)務(wù)事項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)和管理權(quán)限,詳
細(xì)包括:
3.3投資融資和收益分配:其核心內(nèi)容是企業(yè)發(fā)展“安全性、流淌性、
收益性”的科學(xué)統(tǒng)一,詳細(xì)包括選擇融資渠道及合理的資本結(jié)構(gòu),綜合分析
評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)與酬勞,幫助進(jìn)行投資決策;制定符合股東利益和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)
發(fā)展需求的股利分配政策。
1
3.4通過(guò)系統(tǒng)的全面預(yù)算制度和配套的監(jiān)控體系,對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作和資
金流轉(zhuǎn)進(jìn)行管理和監(jiān)控,保證集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)完成的效果和效率,完成股東
權(quán)益的保值增值。
3.5建立良好的企業(yè)內(nèi)部掌握系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范,保證資產(chǎn)安全,降
低本錢(qián)掌握的費(fèi)用。
3.6遵照國(guó)家法律法規(guī)要求,為各政府機(jī)構(gòu)和股東提交精確完好的財(cái)會(huì)
信息。
4集團(tuán)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)制度不得違反或與本制度的規(guī)定和原則相沖突,
本制度未盡事項(xiàng)以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)為準(zhǔn)。
二.財(cái)務(wù)管理體制
1集團(tuán)施行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)管理體制。集團(tuán)的財(cái)
務(wù)管理工作,在集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)下,由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部詳細(xì)組織實(shí)施。
各分公司的財(cái)務(wù)管理工作,在各分公司總經(jīng)理及總部財(cái)務(wù)管理部和總部財(cái)
務(wù)副總的領(lǐng)導(dǎo)下,由其財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人組織實(shí)施,除接受總部財(cái)務(wù)管理部
的檢查監(jiān)督外,還要主動(dòng)做好自查工作。
2財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展以總公司、各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)為主,各職能部門(mén)
為輔;總公司、各分公司的財(cái)務(wù)部門(mén)的主要職責(zé)如下:
2.1建立健全財(cái)務(wù)系統(tǒng)的根本規(guī)制,包括:
2.1.1財(cái)務(wù)部門(mén)的目標(biāo)體系和決策流程
2.1.2核心業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程
2.1.3財(cái)務(wù)部門(mén)的組織設(shè)置/權(quán)限分配/崗位責(zé)任制/人員聘請(qǐng)、考核、培
訓(xùn)發(fā)展等
2
2.1.4企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)和內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)的規(guī)定
2.1.5培育和提倡符合公司文化導(dǎo)向的財(cái)會(huì)系統(tǒng)價(jià)值理念
2.2核心業(yè)務(wù)流程包括:
2.2.1財(cái)務(wù)系統(tǒng)的中長(zhǎng)期規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)及管理目標(biāo)的制定流程
2.2.2嚴(yán)格遵循國(guó)家和集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的要求,辦理融資投資收益分
配以及財(cái)務(wù)結(jié)算和核算業(yè)務(wù);
2.2.3組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況;
224負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析工作,編制財(cái)務(wù)我告,真實(shí)、客觀、精確、按
時(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
2.2.5統(tǒng)一的貨幣資金管理和稅務(wù)籌劃制度,保障整體利益的完成;
2.2.6集團(tuán)規(guī)定的重大業(yè)務(wù)審批制度
三.權(quán)限分配
1各經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批權(quán)限人由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專業(yè)管理部門(mén)負(fù)責(zé)
人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司或集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成。
2審核責(zé)任人依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)營(yíng)政策對(duì)詳細(xì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生內(nèi)
容及要件進(jìn)行審核。
3審批責(zé)任人依據(jù)整體經(jīng)營(yíng)利益原則對(duì)詳細(xì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生必要性進(jìn)
行審批。
4審核和審批權(quán)限人主要包括:
4.1集團(tuán)總部
4.1.1職能部門(mén)經(jīng)理:各管理職能部門(mén)經(jīng)理在專'業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)行使審核
或?qū)徟鷻?quán)。
3
4.1.2財(cái)務(wù)副總:分管各項(xiàng)業(yè)務(wù)或分公司的副總在各自的分管領(lǐng)域范圍
內(nèi)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
4.1.3總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì):依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),
表達(dá)高管層集體決策的原則。
4.1.5董事長(zhǎng)辦公會(huì):依據(jù)相關(guān)投資、經(jīng)營(yíng)政策要求行使審核或?qū)徟鷻?quán),
在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批程序中表達(dá)為最終審批權(quán)責(zé)任機(jī)構(gòu)。
4.2收入中心。收入中心為按業(yè)態(tài)分的各分公司。
4.2.1各分公司:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)分公司的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)?/p>
批權(quán)。
422各分公司職能部門(mén)負(fù)責(zé)人:在專業(yè)職權(quán)范圍內(nèi),對(duì)縱向隸屬關(guān)系
范圍內(nèi)的單店的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
4.2.3各分公司總經(jīng)理:依據(jù)相關(guān)經(jīng)營(yíng)政策要求,對(duì)利潤(rùn)中心的經(jīng)濟(jì)事
項(xiàng)行使審核或?qū)徟鷻?quán)。
4.2.4此外,如在單項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在其他審核或?qū)徟鷻?quán)限機(jī)構(gòu),分別在
細(xì)則中描述。
4.3關(guān)于授權(quán):各審批責(zé)任人可執(zhí)行臨時(shí)授權(quán),向下或同級(jí)授權(quán)執(zhí)行審
批責(zé)任;
授權(quán)必需以書(shū)面形式說(shuō)明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)對(duì)象和授權(quán)范圍(日期和內(nèi)
容金額),以授權(quán)方親筆簽字為準(zhǔn),特別情況下該書(shū)面授權(quán)說(shuō)明可電話溝
通后后補(bǔ)。全部授權(quán)文件應(yīng)編號(hào)歸檔保存。
4.4財(cái)務(wù)開(kāi)支審批一般原則:
4
4.4.1先下級(jí),后上級(jí);
4.4.2先定性審核,后定量核準(zhǔn);
443先業(yè)務(wù)行政線,后財(cái)務(wù)線。
4.5財(cái)務(wù)開(kāi)支審批要點(diǎn):
4.5.1開(kāi)支是否合理、合規(guī)、真實(shí);
4.5.2單據(jù)是否合法,數(shù)量、金額是否精確;
453是否完備了必要的手續(xù),如:資產(chǎn)購(gòu)置是否經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),資產(chǎn)是否
經(jīng)過(guò)驗(yàn)收等,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)的基礎(chǔ)要件是否齊全,如原始業(yè)務(wù)單據(jù)等;
454是否符合審批權(quán)限和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定以及有關(guān)文件的精神;
4.5.5是否符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的商定。
4.6財(cái)務(wù)開(kāi)支審批權(quán)限除本制度和集團(tuán)其他有關(guān)制度、規(guī)定已明確的,
外,其余由各分公司的總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制訂。
4.7對(duì)審批權(quán)限中未能觸及的詳細(xì)事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)作出符合常理的專
業(yè)性推斷,交由具有類似或相近事項(xiàng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批,并要保持全都
性原則。
4.8財(cái)務(wù)人員任職根本要求:
4.8.1極強(qiáng)的保密意識(shí);
4.8.2認(rèn)真、認(rèn)真、一絲不茍的工作作風(fēng);
4.8.3忠于企業(yè),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
4.8.4工作穩(wěn)定性較強(qiáng);
4.8.5具備與職位相順應(yīng)的財(cái)會(huì)專業(yè)技能和任職資格。
四,財(cái)務(wù)管理規(guī)章
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1籌資管理
1.1籌資原則
1.1.1總體上以支撐集團(tuán)戰(zhàn)略、遵從集團(tuán)統(tǒng)籌布置、滿意集團(tuán)資金需要
為原則。
1.1.2長(zhǎng)遠(yuǎn)利益與當(dāng)前利益兼顧;安全性、流淌性、收益性兼顧。要謹(jǐn)
慎考慮公司的償債力量,防止因到期不能償債而陷入逆境。
1.1.3在掌握融資風(fēng)險(xiǎn)的前提下,充足利用各種融資渠道,權(quán)衡資本結(jié)
構(gòu)(權(quán)益資本和債務(wù)資本比重)對(duì)企業(yè)穩(wěn)定性、再籌資或資本運(yùn)作可能帶
來(lái)的影響,以綜合資金本錢(qián)率最小為目標(biāo)。要注意學(xué)習(xí)運(yùn)用各級(jí)政府及行
業(yè)優(yōu)待政策,主動(dòng)爭(zhēng)取低本錢(qián)籌資如:無(wú)償、資助、無(wú)息或貼息貸款等;
1.2權(quán)益性籌資
1.2.1各分公司的實(shí)收資本不得任意變更。各分公司資本的增減變動(dòng),
不管是貨幣資金投入近是往來(lái)劃轉(zhuǎn),均應(yīng)報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部審核,經(jīng)批準(zhǔn)
前方可執(zhí)行;合資企業(yè)注冊(cè)資金的增減變動(dòng)應(yīng)經(jīng)本單位董事會(huì)批準(zhǔn),并聘
請(qǐng)董事會(huì)認(rèn)可的會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資后報(bào)集團(tuán)總部備案。
1.2.2合資企業(yè)在注冊(cè)或增資擴(kuò)股時(shí),應(yīng)催促全部股東遵照國(guó)家有關(guān)法
規(guī)和董事會(huì)要求,按時(shí)、足額交付資本金,對(duì)未按時(shí)或足額交付資本金的,
應(yīng)提交本單位董事會(huì)作股權(quán)調(diào)整等處理,并報(bào)總部備案。
1.2.3合資企業(yè)股東投入的資本金不得以非法定程序抽回;
1.2.4合作工程汲取的資金比照注冊(cè)資本進(jìn)行管理。
1.3債務(wù)性籌資
各分公司向銀行借款應(yīng)遵從銀行與國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,并以維護(hù)公司信
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譽(yù)為首要原則,按時(shí)辦理銀行借款到期歸還、續(xù)借申報(bào)工作,防止罰息、
拖欠利息和延誤借款歸還大事的發(fā)生。
1.4集團(tuán)控股企業(yè)的以下對(duì)外借款(包括長(zhǎng)短期借款、票據(jù)貼現(xiàn)等)須
報(bào)集團(tuán)審批:
1.4.1向其他單位和個(gè)人借款超過(guò)萬(wàn)元、向銀行借款超過(guò)萬(wàn)元時(shí);
1.4.2融資本錢(qián)高于同期銀行貸款利率%時(shí);
1.4.3向有收購(gòu)或參股意向的借款人借款;
1.4.4借款有限制性條款,可能導(dǎo)致公司掌握權(quán)易手或?qū)酒渌矫?/p>
產(chǎn)生重大影響如:如要求以公司的學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)、重大資產(chǎn)作質(zhì)押、擔(dān)保等。
1.5集團(tuán)總部及控股企業(yè)融資本錢(qián)高于同期銀行貸款利率%(含)以下
的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;%以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)辦公會(huì)審批。
1.6未經(jīng)集團(tuán)同意,集團(tuán)附屬單位之間不得相互拆借資金。
1.7集團(tuán)控股企業(yè)的以下內(nèi)部拆借須報(bào)集團(tuán)審批:
1.7.1集團(tuán)成員單位之間短期資金拆借(拆借期限在1年以內(nèi)),金額
萬(wàn)以下的,須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)一萬(wàn)的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審
批;金額在萬(wàn)以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;
1.7.2集團(tuán)成員單位之間長(zhǎng)期資金拆借(拆借期限在1年以上),金額
萬(wàn)以下的,須報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)一萬(wàn)的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審
批;金額在萬(wàn)以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;
1.8各分公司應(yīng)在維護(hù)本單位信譽(yù)、遵守國(guó)家法律法規(guī)的前提下,合理
利用商.業(yè)信譽(yù)、緩交稅費(fèi)等方式融資。
1.9簽訂融資合同或協(xié)議時(shí),應(yīng)考慮法律因素和對(duì)企業(yè)稅收的影響,選
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擇最有利的方式。
2投資管理
2.1投資分為長(zhǎng)期投資和短期投資兩種,長(zhǎng)期投資指持有時(shí)間準(zhǔn)備超過(guò)
一年的各種股權(quán)性投資(如:獨(dú)資或與他方聯(lián)合建立公司、參股其他公司)
發(fā)行債券、其他債權(quán)投資及改建、擴(kuò)建與新工程投資等,短期投資指能夠
隨時(shí)變現(xiàn)并持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過(guò)1年(含1年)的投資,包括股票投資、
債券、基金投資及其他債權(quán)投資等,日常固定產(chǎn)購(gòu)置不作為投資管理。
2.2集團(tuán)及控股企業(yè)建立新公司或參股其他公司(非上市公司)搞新工
程開(kāi)發(fā),必需事先進(jìn)行可行性研討,從以下幾方面進(jìn)行定量和定性分析、
評(píng)價(jià)。
2.2.1對(duì)公司發(fā)展戰(zhàn)略的影響;
222對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響;
2.2.3主要風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施;
2.2.4公司的資源包括人力、物力、財(cái)力、管理力量能否滿意新的投資
需要;
225投資收益;
2.2.6稅務(wù)論證。
2.3集團(tuán)內(nèi)企業(yè)任何權(quán)益性投資(含股權(quán)投資)工程確實(shí)定,都應(yīng)在詳
盡的市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,遵循穩(wěn)健性原則,以“不高估收益、不低估風(fēng)險(xiǎn)”的
謹(jǐn)慎看法編寫(xiě)可行性研討報(bào)告,并召開(kāi)包括由財(cái)務(wù)人員、有關(guān)專業(yè)人員參
與的投資工程審評(píng)會(huì),最終提交集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)和董事會(huì)審批。
2.4長(zhǎng)期投資工程立項(xiàng)一經(jīng)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門(mén)、融投資部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)作工
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程操作部門(mén)做好工程啟動(dòng)等前期工作及以后的投資管理,包括工程所需資
金的籌措、調(diào)度、資金運(yùn)用效果的跟蹤等工作。
2.5集團(tuán)內(nèi)企業(yè)以房產(chǎn)、裝備等固定資產(chǎn)進(jìn)行聯(lián)營(yíng)投資,在工程立項(xiàng)后
應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并比照固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的審批權(quán)限,報(bào)集團(tuán)
有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.6原則上不對(duì)被投資單位提供超出投資份額的借款、擔(dān)保。特別情況
需提供的,全資企業(yè)應(yīng)按審批權(quán)限報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),合資企業(yè)
由其董事會(huì)批準(zhǔn),同時(shí)必需要求被投資單位提供反擔(dān)保或抵押物,提供抵
押物的,必需向政府有關(guān)部門(mén)辦理抵押登記。
2.7年度終了后,投資單位應(yīng)關(guān)注被投資單位(包括股權(quán)投資)的董事
會(huì)決議及利潤(rùn)分配方案,主動(dòng)催收應(yīng)上繳利澗。
2.8被投資單位(不含股權(quán)投資)應(yīng)在投資全部到位后或發(fā)生股權(quán)變更
時(shí),按時(shí)辦理驗(yàn)資手續(xù);歇業(yè)或終止經(jīng)營(yíng),投資單位應(yīng)按時(shí)辦理或催促辦
理有關(guān)工商、稅務(wù)等法律手續(xù)。
2.9集團(tuán)內(nèi)企業(yè)應(yīng)充足利用各種投資渠道提高閑置資金的運(yùn)用效率和
收益,并遵循“風(fēng)險(xiǎn)第一、收益第二”的原則,企業(yè)從事短期投資必需經(jīng)集團(tuán)
批準(zhǔn)(政府部門(mén)分配的國(guó)債認(rèn)購(gòu)任務(wù)除外)。
2.10被答應(yīng)從事短期投資的企業(yè),財(cái)務(wù)部門(mén)要制定嚴(yán)密的內(nèi)部掌握制
度,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)掌握,并監(jiān)控及分析業(yè)務(wù)部門(mén)的操作過(guò)程,發(fā)現(xiàn)異樣情況,
按時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2.11長(zhǎng)、短期投資的全部權(quán)不得登記在人人名下。
2.12投資審批權(quán)限:
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2.12.1集團(tuán)控股企業(yè)的投資審批權(quán)歸集團(tuán)公司(政府部門(mén)分配的國(guó)債
認(rèn)購(gòu)任務(wù)除外),非控股企業(yè)由其董事會(huì)確定。
2.12.2建立新公司、參股其他公司等權(quán)益性長(zhǎng)期投資,投資額萬(wàn)元以內(nèi)
的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元
至萬(wàn)元(含萬(wàn))的,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn);投資額在萬(wàn)元以上的投資由集團(tuán)
股東會(huì)批準(zhǔn)。
2.12.3股票、基金等短期投資,在一級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行申購(gòu)由集團(tuán)董事長(zhǎng)批
準(zhǔn),二級(jí)市場(chǎng)上投資則必需經(jīng)集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。
2.12.4通過(guò)資本市場(chǎng)實(shí)施并購(gòu),須經(jīng)集團(tuán)股東會(huì)批準(zhǔn)。
2.12.5債權(quán)投資
1)國(guó)債及企業(yè)債券(含可轉(zhuǎn)換債券)在一級(jí)市場(chǎng)申購(gòu),在萬(wàn)元以內(nèi)的
由集團(tuán)總經(jīng)理審批;萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元以上
的,由董事會(huì)審批;在二級(jí)市場(chǎng)投資,無(wú)論金額大小均由集團(tuán)董事會(huì)審批;
2)原則上一般不得向集團(tuán)外企業(yè)提供以取得利息收益為目的貸款,特
別情況下,由集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。
2.12.6集團(tuán)總部及控股企業(yè)新工程投資萬(wàn)元以內(nèi)的,由集團(tuán)總經(jīng)理審
批;萬(wàn)元以上但不超過(guò)萬(wàn)元的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批;萬(wàn)元以上的,蟲(chóng)集團(tuán)
董事會(huì)審批。
2.12.7各分公司的投資及投資效果、收益情況每年至少應(yīng)向集團(tuán)匯報(bào)
一次。
2.12.8投資清理審批權(quán)限。權(quán)益性投資的清理須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)管理
10
3.1集團(tuán)定義單位價(jià)值(包括運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用)在元以上,運(yùn)
用年限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器機(jī)械裝備、電子裝備、辦公裝備、
運(yùn)輸工具以及其它與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的裝備、工具器具等資產(chǎn)為固定資產(chǎn);對(duì)一
些單價(jià)缺乏元,但數(shù)量眾多,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮較大作用的,依據(jù)管理
需要也可列為固定資產(chǎn),但需報(bào)經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部批準(zhǔn)。
3.2固定資產(chǎn)的計(jì)劃與審批:
3.2.1固定資產(chǎn)購(gòu)置必需有請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,具體說(shuō)明計(jì)劃購(gòu)置的固定資產(chǎn)種
類、名稱、單價(jià)、購(gòu)置原因等;
3.2.2非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃審批權(quán)限:
3.2.3集團(tuán)總部和各分公司固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃金額在萬(wàn)元以下的,須報(bào)
集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額為萬(wàn)元一萬(wàn)元的,須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;金
額在萬(wàn)元以上的,須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。
324固定資產(chǎn)的處置,如報(bào)廢、出售及盤(pán)盈、盤(pán)虧的處理,應(yīng)報(bào)經(jīng)集
團(tuán)批準(zhǔn)。
3.2.5詳細(xì)程序?yàn)椋焊鞣止鞠蚣瘓F(tuán)財(cái)務(wù)管理部提交固定資產(chǎn)處置請(qǐng)示
報(bào)告,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部會(huì)同集團(tuán)其他職能部門(mén)商定處理看法,最終報(bào)集
團(tuán)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.2.6單個(gè)分公司報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧金額在萬(wàn)元以下的,由集團(tuán)總經(jīng)理
審批;萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。出售固定資產(chǎn)單位金額在萬(wàn)元以
下的,由集團(tuán)主管副總審批;萬(wàn)元以上的,日集團(tuán)總經(jīng)理審批。
3.3固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收:
3.3.1大宗固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)實(shí)行招標(biāo)或詢價(jià)的方式;
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3.3.2固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持“購(gòu)置固定資產(chǎn)審批報(bào)
告”、“驗(yàn)收合格單”及有效稅務(wù)發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)帳手續(xù),財(cái)務(wù)部門(mén)須查
驗(yàn)上述手續(xù)是否完備并核對(duì)購(gòu)入資產(chǎn)的內(nèi)容、附(備)件、價(jià)格等與合同、
發(fā)票、單據(jù)全都前方能入帳;
3.3.3由于采納分期付款或其他原因,在固定資產(chǎn)驗(yàn)收并投入運(yùn)用后,
尚未取得發(fā)票時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)“購(gòu)置固定資產(chǎn)審批報(bào)告”,“驗(yàn)收合格單”,
并注明臨時(shí)未取得發(fā)票的原因,估計(jì)取得發(fā)票時(shí)間,回收發(fā)票責(zé)任人等,
辦理暫估入帳手續(xù)。已完工的在建工程,應(yīng)按時(shí)辦理結(jié)算及驗(yàn)收手續(xù),轉(zhuǎn)
入固定資產(chǎn);
3.3.4購(gòu)置固定資產(chǎn),不得以個(gè)人名義定購(gòu)、辦理產(chǎn)權(quán)登記、注冊(cè)等;
遇特別情況必需以個(gè)人名義辦理時(shí),需經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3.4無(wú)形資產(chǎn)全部權(quán)和運(yùn)用權(quán)的購(gòu)置、轉(zhuǎn)讓及授權(quán)他方運(yùn)用必需經(jīng)過(guò)集
團(tuán)批準(zhǔn)。
3.5各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)遞延資產(chǎn)的帳面情況和攤銷情況進(jìn)行
清理.,對(duì)長(zhǎng)期掛帳的費(fèi)用性開(kāi)支和消耗性支出按集團(tuán)相關(guān)會(huì)計(jì)政策按時(shí)處
理,依據(jù)資產(chǎn)實(shí)際收益情況調(diào)整遞延資產(chǎn)的帳務(wù)處理,并清理其他經(jīng)濟(jì)事
項(xiàng)在遞延資產(chǎn)中的臨時(shí)掛帳,防止遞延資產(chǎn)虛增。
3.6財(cái)務(wù)人員應(yīng)留意考慮費(fèi)用資本化的可能性和可行性,隨公司發(fā)展階
段和戰(zhàn)略意圖的不同,做出費(fèi)用資本化與否的選擇。
4貨幣資金及結(jié)算資金
4.1庫(kù)存現(xiàn)金管理
4.1.1各分公司現(xiàn)金的運(yùn)用范圍應(yīng)符合國(guó)家《現(xiàn)金管理方法》的規(guī)定,
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嚴(yán)格掌握現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算;特別情況下需
用現(xiàn)金結(jié)算時(shí),必需取得對(duì)方的收款收據(jù);各分公司不得為任何單位和個(gè)
人套取現(xiàn)金。
4.1.2各分公司必需核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,限額的核定以本單位3天以內(nèi)
的現(xiàn)金日常用量為準(zhǔn),凡超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)按時(shí)送存銀行,企業(yè)現(xiàn)金
的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。
4.1.3除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫(kù)存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)天送存銀行,
在銀行停止收款后收進(jìn)的現(xiàn)金,應(yīng)存入企業(yè)保險(xiǎn)柜,于第二天上班后按時(shí)
送存銀行。
4.1.4出納員在辦理現(xiàn)金收付時(shí),必需檢查收付款憑證是否按規(guī)定的審
批權(quán)限及程序經(jīng)過(guò)審批,不得受理未按規(guī)定審批的收付款業(yè)務(wù);不得受理
不完好、不真實(shí)、不合法的內(nèi)外部憑證,并視情況報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
4.1.5出納員在辦理現(xiàn)金收付時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“當(dāng)面點(diǎn)清”的原則,每筆現(xiàn)金
收付后,須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記。
4.1.6“現(xiàn)金日記帳”應(yīng)運(yùn)用訂本式帳簿,施行會(huì)計(jì)電算化的單位,出納員
仍要設(shè)置現(xiàn)金收付登記簿,逐筆登記。
4.1.7出納員必需做到“日清月結(jié)”,日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)于每日終了后
核對(duì),如顯現(xiàn)長(zhǎng)短款,應(yīng)報(bào)告財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,直明原因后按時(shí)處理。
4.1.8不準(zhǔn)用白條抵充現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,
不得公款私存。
4.1.9各企'業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或布置出納以外的其他人員每?jī)稍轮辽賹?duì)出
納庫(kù)存現(xiàn)金檢查核對(duì)一次,驗(yàn)證帳實(shí)是否相符,情況異樣時(shí),應(yīng)進(jìn)行突發(fā)
13
性檢查。
4.1.10出納員不得兼管任何購(gòu)、銷業(yè)務(wù)和實(shí)物收發(fā);不登記除銀行存
款、現(xiàn)金日記帳外的任何其他帳簿;不兼管財(cái)務(wù)稽核和不抄寄結(jié)算帳戶的
對(duì)帳單。
4.1.11現(xiàn)金支付范圍:
1)支付給員工的工資、獎(jiǎng)金、津貼及勞保福利等開(kāi)支;
2)個(gè)人勞務(wù)酬勞;
3)報(bào)銷(或借支)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等;
4)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
5)集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特別支出。
4.2銀行存款管理
4.2.1出納員在每月終了后5個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)依據(jù)銀行對(duì)帳單認(rèn)真核對(duì)
和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)整表》
及其說(shuō)明,交部門(mén)財(cái)務(wù)稽核人員檢查核對(duì)并簽字認(rèn)可后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
4.2.2《銀行存款余額調(diào)整表》及其說(shuō)明應(yīng)每年裝訂成冊(cè)歸檔。
423各分公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各開(kāi)戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對(duì),對(duì)
不再運(yùn)用的帳戶應(yīng)按時(shí)辦理銷戶手續(xù)。
4.2.4各分公司要嚴(yán)格規(guī)定銀行存款支付審批權(quán)限,出納人員應(yīng)嚴(yán)格把
關(guān),履行審批程序,做到單據(jù)齊全、審批手續(xù)完備、符合規(guī)章。各級(jí)審批人
員出差、休假等不在公司期間,應(yīng)對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行書(shū)面授權(quán)。
4.2.5財(cái)務(wù)人員應(yīng)通曉各類銀行結(jié)算方法,并依據(jù)情況選擇對(duì)公司較為
有利的方法進(jìn)行結(jié)算。
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4.2.6各分公司應(yīng)就臨時(shí)閑置資金通過(guò)通知存款、定存等方式取得最大
利息收益。
427款項(xiàng)支出須有牢靠依據(jù),并符合以下原則。:
1)支出工程必需按規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù);
2)收到的資產(chǎn)必需經(jīng)檢查驗(yàn)收;
3)有關(guān)憑證的價(jià)格、金額、付款條件等經(jīng)審核無(wú)誤。
4)已經(jīng)支付的付款憑證上應(yīng)加蓋銀行(現(xiàn)金)付訖章,以防重復(fù)付款。
4.3結(jié)算資金管理
4.3.1結(jié)算資金主要指因商品銷售、購(gòu)置物品等與其它單位發(fā)生的債權(quán)、
債務(wù)往來(lái)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)本著加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金運(yùn)用效益、防止壞帳、
呆帳的發(fā)生、充足利用商業(yè)信譽(yù)取得資金、維護(hù)本單位信譽(yù)的原則進(jìn)行結(jié)
算資金的管理。
4.3.2結(jié)算資金按往來(lái)性質(zhì)記入應(yīng)收應(yīng)付、預(yù)收預(yù)付等會(huì)計(jì)科目.各科
目按業(yè)務(wù)發(fā)生單位建立明細(xì)帳,并在備注中注明我方經(jīng)辦人姓名和往來(lái)內(nèi)
容,不得以業(yè)務(wù)員名稱等其他形式建立明細(xì)戶頭。
4.3.3各分公司對(duì)存貨銷售應(yīng)嚴(yán)格掌握賒銷,對(duì)庫(kù)存積壓的存貨可實(shí)行
降價(jià)、置換等方式進(jìn)行處理;各分公司賒銷、積壓存貨降價(jià)處理應(yīng)報(bào)經(jīng)各
分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.3.4各分公司應(yīng)建立必要的崗位責(zé)任制,明確規(guī)定業(yè)務(wù)部門(mén)及經(jīng)辦人
對(duì)應(yīng)收帳款的收回應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
4.3.5財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月向本公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào)應(yīng)收帳款情況,催
促催收。對(duì)長(zhǎng)期未收回的款項(xiàng),要求有關(guān)人員查明原因,實(shí)行措施追索。
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4.3.6對(duì)于已實(shí)行多種措施,的確無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),假如超過(guò)國(guó)家
規(guī)定掛帳期限,可經(jīng)本公司總經(jīng)理確認(rèn)和集團(tuán)批準(zhǔn),報(bào)稅務(wù)主管部門(mén)批準(zhǔn)
后作壞帳損失處理。債權(quán)雖然從財(cái)務(wù)帳上核銷,但并不意味著放棄債權(quán),
仍應(yīng)設(shè)置處理壞帳登記簿進(jìn)行備查登記,視情況實(shí)行或連續(xù)實(shí)行法律途徑
進(jìn)行追索。
4.3.7各分公司應(yīng)取得并妥當(dāng)保管好能證明公司債權(quán)客觀存在的依據(jù)如:
合同協(xié)議、提貨憑證、對(duì)帳函件等。
4.3.8在支付應(yīng)付帳款時(shí),應(yīng)對(duì)比合同等認(rèn)真復(fù)核,并同預(yù)付貨款及應(yīng)
收帳款等全部債權(quán)一起清理結(jié)算,防止重復(fù)付款。
4.3.9財(cái)務(wù)部門(mén)每月應(yīng)對(duì)債權(quán)的帳齡和債權(quán)損失可能性進(jìn)行綜合分析,
親密關(guān)注債務(wù)人的近況,對(duì)快過(guò)訴訟時(shí)效期的債權(quán)或償債力量趨弱的債務(wù)
人應(yīng)按時(shí)提請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行法律或其他行動(dòng),防止壞帳損失的發(fā)生或擴(kuò)
大U
4.3.10每個(gè)年度末,各分公司應(yīng)按集團(tuán)會(huì)計(jì)政策提取壞帳損失準(zhǔn)備,并
應(yīng)定期對(duì)壞帳損失做出處理。
4.3.11壞帳損失標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)債務(wù)人已撤消、破產(chǎn)、資不抵債,按照民事訴訟法進(jìn)行追償后,的
確無(wú)法追回;
2)債務(wù)人死亡,既無(wú)遺產(chǎn)可供清償,又無(wú)義務(wù)擔(dān)當(dāng)人,的確無(wú)法追回;
3)因故在訴訟時(shí)效期內(nèi)未起訴而債務(wù)人又拒不成認(rèn)債務(wù)或雖成認(rèn)但根
本不具備償債力量;
4)債務(wù)人逾期不履行償債義務(wù)已運(yùn)三年以上,仍然無(wú)法收回。
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5)滿意上述條件之一,就應(yīng)列入壞帳損失。
4.3.12報(bào)批核銷壞帳時(shí),應(yīng)具體說(shuō)明債務(wù)人有關(guān)情況、發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)的
經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、拖欠原因、催收情況等。同時(shí),還應(yīng)提交壞帳損失申請(qǐng)書(shū),報(bào)經(jīng)
稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可。
4.3.13壞帳損失審批權(quán)限:各分公司的壞帳損失核銷均應(yīng)報(bào)集團(tuán)審批;
各分公司年度壞帳損失總額在萬(wàn)元以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以下的,
由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批;總額在萬(wàn)以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在元以上
的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;總額在萬(wàn)以內(nèi)或單戶壞帳損失金額在萬(wàn)元以下
的,由集團(tuán)總總經(jīng)理審批;其余由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。如債務(wù)人為與各級(jí)審
批人有關(guān)聯(lián)關(guān)系或利益關(guān)系的單位和個(gè)人,無(wú)論金額大小,一律由董事長(zhǎng)
批準(zhǔn)。
5存貨管理
5.1盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢處理的審批權(quán)限:各分公司存貨的盤(pán)虧、毀損、
報(bào)廢應(yīng)報(bào)經(jīng)集團(tuán)審批前方可處理:
5.2總額1萬(wàn)元以內(nèi)的,由總部財(cái)務(wù)管理部部長(zhǎng)審批;萬(wàn)元一萬(wàn)元的,
由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;萬(wàn)元一萬(wàn)元的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;元以上的,由
集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。詳細(xì)報(bào)批程序同固定資產(chǎn)的報(bào)批程序。
5.3外贈(zèng)產(chǎn)品或其他存貨的審批權(quán)限:金額在元以下的,由各分公司總
經(jīng)理審批;金額在元X萬(wàn)元的,由集團(tuán)財(cái)務(wù)副總審批;金額在萬(wàn)元一萬(wàn)元
的,由集團(tuán)總經(jīng)理審批;金額在萬(wàn)元以上的,由集團(tuán)董事長(zhǎng)審批。
5.4低值易耗品管理
5.4.1辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由行政部門(mén)按計(jì)劃購(gòu)置,辦理登記、
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領(lǐng)用手續(xù),且選購(gòu)與驗(yàn)收、保管不得為同一人,其審批權(quán)限由各分公司依
據(jù)詳細(xì)情況自行確定;
5.4.2個(gè)人保管運(yùn)用的低值易耗品若喪失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)
賠償;
543正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必需以舊換新;
544低值易耗品攤銷一般采納一次攤銷法;如一次性領(lǐng)用量太大,對(duì)
當(dāng)前本錢(qián)費(fèi)用產(chǎn)生較大影響時(shí)丁亦可采納分期攤銷法,但攤銷期一般不超
過(guò)一年;
5.4.5低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷,但對(duì)實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行
登記管理。
5.5各單位應(yīng)依據(jù)自身的詳細(xì)特點(diǎn)制訂本單位的存貨管理制度。
6營(yíng)業(yè)收入管理
6.1各分公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度和集團(tuán)有關(guān)制度的規(guī)定,正確確認(rèn)營(yíng)
業(yè)收入的完成,嚴(yán)禁收入不入帳或收入長(zhǎng)期掛帳而不結(jié)轉(zhuǎn)銷售等隱瞞、截
留營(yíng)業(yè)收入,切實(shí)按收入與費(fèi)用配比的原則結(jié)算當(dāng)期利潤(rùn)。
6.2各分公司應(yīng)建立健全發(fā)貨、退貨的內(nèi)部掌握制度。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)依據(jù)提貨
憑證發(fā)貨;
6.3發(fā)生退貨口寸,要按規(guī)定的程序?qū)徟?,確認(rèn)退貨原因,辦理入庫(kù)手續(xù);
退付貨款后,應(yīng)取得對(duì)方單位的收款憑據(jù)。
公司財(cái)務(wù)的管理制度2
為標(biāo)準(zhǔn)安徽分公司的各項(xiàng)管理工作,在努力增加銷售收入的同時(shí)更好
地提高效率和效益,針對(duì)安徽分公司的實(shí)際情況,經(jīng)分公司會(huì)議商量確定
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制定本制度,詳細(xì)如下:
一、借款的有關(guān)規(guī)定
1、出差人員暫支差旅費(fèi)款,必需先到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取“領(lǐng)款憑證",填好
該憑證后先經(jīng)財(cái)務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可借支,
前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者,每延遲一天扣其所報(bào)差旅
費(fèi)金額的1%并不得再借款。
2、公司員工一般不答應(yīng)因私借款,如有特別原因需要借款的,需注明
理由和還款期限,XXXO元以內(nèi)由財(cái)務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,XXXO元以
上報(bào)總部由財(cái)務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月
工資中扣回。并視詳細(xì)情況對(duì)當(dāng)事人處以所借款額10%—30%的罰款。
3、試用人員借支差旅費(fèi),若借款人未能歸還借款,由分公司經(jīng)理或其
托付人負(fù)連帶責(zé)任。
4、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后結(jié)欠部分
金額或三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣
回。并視詳細(xì)情況對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行其所欠款項(xiàng)的10%—30%的罰款。
二、費(fèi)用管理制度
1、手機(jī)費(fèi)
因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,互相聯(lián)系的費(fèi)
用較高,分公司會(huì)議確定其報(bào)銷額度:徐州、阜陽(yáng)、安慶為3()0/月,蚌埠
400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,
若每月實(shí)際開(kāi)支金額少于其額度內(nèi)按實(shí)際報(bào)銷,超額度的超額部分自負(fù)。
另外分公司原則上不答應(yīng)辦事處人員向?qū)Yu店(商場(chǎng))營(yíng)業(yè)員借身份證辦
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理手機(jī)卡事宜,假如雙方同意則后果自負(fù),外銷員每月定額補(bǔ)貼50元,不
得報(bào)銷相關(guān)支出。
2、辦公及日用品
各辦事處設(shè)選購(gòu)員一名,負(fù)責(zé)選購(gòu)日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一
購(gòu)置報(bào)銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報(bào)銷的日用品為護(hù)膚
品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補(bǔ)貼自
購(gòu)。
3、差旅費(fèi)
原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請(qǐng)示,如
無(wú)特別情況,出差不得報(bào)銷誤餐補(bǔ)助,交通費(fèi)憑車票報(bào)銷,票面上注明何
日去何地,不得任意打白條。差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、款待費(fèi)、
雜費(fèi),其最高報(bào)銷額度如下:
職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下
費(fèi)用
交通費(fèi)實(shí)支
每日住宿費(fèi)每日早餐中晚餐每日雜費(fèi)
分公司人員一般情況下不得乘坐飛機(jī),如有特別情況需乘坐飛機(jī)的需
經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐
者則由乘坐者自行負(fù)擔(dān)軟臥票面金額的3()%。;餐費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以符合要求
的票據(jù)報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)的自付,由公司,代理商或其他個(gè)人供應(yīng)餐飲或已報(bào)
銷款待費(fèi)的不得報(bào)銷餐費(fèi)。如無(wú)符合規(guī)定票據(jù)則改為補(bǔ)貼方式,分別為早
餐5元、中晚餐各15元。雜費(fèi)憑正規(guī)票據(jù)報(bào)銷,無(wú)補(bǔ)貼。己報(bào)銷手機(jī)費(fèi)人
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員不得報(bào)銷電話費(fèi)。
4、業(yè)務(wù)款待費(fèi)
款待工商、稅務(wù)、商場(chǎng)經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話或書(shū)面對(duì)經(jīng)理上報(bào)批
準(zhǔn),因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準(zhǔn)備而在外款待的
要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報(bào)銷必需提
供正規(guī)的單據(jù),同時(shí)寫(xiě)清事由、請(qǐng)客對(duì)象、人數(shù)等,否則不答應(yīng)報(bào)銷。
5、伙食費(fèi)
各辦按原總部標(biāo)準(zhǔn)加保姆工資為最高伙食費(fèi)額度,不得超出,否則自
負(fù),合肥分公司因人數(shù)較多,月標(biāo)準(zhǔn)為3000元。
6、促銷費(fèi)
商場(chǎng)的促銷費(fèi)要依據(jù)與商場(chǎng)簽訂的合同來(lái)付款,各辦人員不得任意向
代理商許諾給促銷費(fèi),否則后果自負(fù)。
7、運(yùn)費(fèi)
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨由倉(cāng)管員付款后取得對(duì)方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運(yùn)
雜費(fèi)由送貨員付款開(kāi)單報(bào)銷(注明次數(shù)、金額)
8、費(fèi)用報(bào)銷程序
各辦費(fèi)用單據(jù)要分類粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預(yù)審簽字后先行報(bào)銷,
經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認(rèn),如有不合理支出,分公司有
權(quán)追回所報(bào)金額并予以批判,開(kāi)拓部人員費(fèi)用不得辦事處報(bào)銷。各部門(mén)都
要本著節(jié)約的原則去開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
三、現(xiàn)金的管理
各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必需將個(gè)人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)
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金分開(kāi),確保帳面金額與實(shí)有金額相符。分公司經(jīng)理與財(cái)務(wù)部不定期抽查,
如發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不符、白條抵庫(kù)等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說(shuō)明的將視情節(jié)
輕重予以懲罰?,F(xiàn)金帳不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦,如記錯(cuò)可在該行劃紅線并
加蓋私章,于下行重新填寫(xiě),現(xiàn)金收付均要編號(hào)并加蓋”現(xiàn)金收訖、付訖”章,
存折要定期銷戶,結(jié)出利息上繳辦事處,出納必需將匯款單傳至分公司,3
月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷員每月500元,副主任以上每月XXX0
元,余額年底集中發(fā)放。
四、倉(cāng)庫(kù)管理
1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再顯現(xiàn)清單隨貨發(fā)到
代理商造成辦事處在價(jià)格上處于被動(dòng)的局面及使財(cái)務(wù)人員核算利潤(rùn)時(shí)可能
顯現(xiàn)誤差。
2、貨物的入庫(kù):倉(cāng)管員收貨收貨時(shí)開(kāi)具入庫(kù)單,如與清單有差異要另
填差異報(bào)告單以備查驗(yàn)和調(diào)整。
3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)度表的編制:倉(cāng)庫(kù)依據(jù)商場(chǎng)(專賣店)的補(bǔ)碼單配貨,
登錄倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)登記簿,據(jù)此開(kāi)送貨單,送貨員核對(duì)無(wú)誤交付營(yíng)業(yè)員驗(yàn)
收簽字后將倉(cāng)庫(kù)聯(lián)交給倉(cāng)庫(kù)員,倉(cāng)庫(kù)員再據(jù)此和入庫(kù)單一同做進(jìn)出庫(kù)日?qǐng)?bào)
表,最終登記進(jìn)度表。每日進(jìn)出庫(kù)報(bào)表均要在當(dāng)天晚上18:00前傳至分公
司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對(duì)各倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)際盤(pán)點(diǎn)或與進(jìn)
度表核對(duì),如有誤倉(cāng)管員要直接向經(jīng)理解釋清晰。
另外商場(chǎng)調(diào)價(jià)和代理商沖價(jià),贈(zèng)予他人都要經(jīng)主任簽字并單獨(dú)開(kāi)單,
送商場(chǎng)專賣店的配件也要單獨(dú)開(kāi)單,移庫(kù)單工程填完好不得涂改,要加蓋
作廢草后重開(kāi)。專賣店領(lǐng)取小票時(shí)辦事處要登記起訖號(hào)碼和本數(shù),每開(kāi)一
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本就要上交注銷;公司人員禁止在商場(chǎng)或?qū)Yu店收取廠價(jià),特別情況下收
取廠價(jià)的.可由倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)給商場(chǎng)同貨號(hào)鞋,再由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)零售單,若倉(cāng)庫(kù)無(wú)此貨
號(hào)鞋,再由倉(cāng)庫(kù)開(kāi)零售單,若倉(cāng)庫(kù)無(wú)此貨號(hào),方可予以沖紅。
五、懲罰規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)未依據(jù)實(shí)際數(shù)開(kāi)具入庫(kù)單或驗(yàn)收入庫(kù)調(diào)整單的將倉(cāng)管員
處以50元罰款。
2、庫(kù)盤(pán)點(diǎn)時(shí)雙數(shù)相差5雙以上的倉(cāng)庫(kù)管理員如無(wú)合理解釋,要賠償所
少雙數(shù)的雙倍金額。
3、特別情況收取廠價(jià)(商場(chǎng))沖紅的要和調(diào)貨沖紅分開(kāi)開(kāi)單注明,未
按規(guī)定的每次對(duì)送貨員懲罰20元。
4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯(cuò)帳的每處以1()元對(duì)出納進(jìn)行懲罰c
5、如有未經(jīng)審批的個(gè)人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對(duì)出納員予
以借出金額的10%罰款u
6、費(fèi)用票據(jù)票面涂改或沒(méi)有分類粘貼的不予以報(bào)銷,否則對(duì)出納員進(jìn)
行票面金額的10%的懲罰。
7、各專賣店不按規(guī)定填寫(xiě)各種報(bào)表的對(duì)店特長(zhǎng)罰50元,專賣店任意
坐支現(xiàn)金的對(duì)店特長(zhǎng)以坐支金額的10%罰款。
8、送貨員不按規(guī)定開(kāi)具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一懲罰款10元。
其他違反管理細(xì)則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕亙另行懲罰。
以上規(guī)定從9月1日起生效。
公司財(cái)務(wù)的管理制度3
第一章資金審批制度
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1、總則
(1)全部款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)假如主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,
應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在
支出單上補(bǔ)簽看法;
(2)財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必需分開(kāi)保管,公司法人章由辦
公室主任負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管.辦公室主任或出納
不在單位期間,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管印章代管須辦理交接
手續(xù),代管人員必需對(duì)印章的運(yùn)用情況進(jìn)行登記;
(3)財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留
在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(4)開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收
款相符.如收款人因特別情況需要公司予以協(xié)作支付給第三者,必需有收款
人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(5)往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(6)非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(7)用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必需保存原件,復(fù)印件不得作為原
始憑證如遇特別情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。
3、行政費(fèi)用支出管理制度
(1)公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)
支;
24
(2)觸及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
4、公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;
(2)公司職員出差依據(jù)需要,由部門(mén)經(jīng)理確定選用交通工具;
(3)公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
①房租標(biāo)準(zhǔn):
A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;
B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為XXX元/日。
②伙食補(bǔ)貼,市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
伙食補(bǔ)貼每人20元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。
(4)實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)
明原因,報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。
5、車輛修理費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
(1)公司車輛修理保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定修理點(diǎn),修理費(fèi)用
一般實(shí)行銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一布置選購(gòu),以支票支付。需用
時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建帳予以核銷運(yùn)用;
(3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記運(yùn)用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一選購(gòu)、管理;
(2)辦公室建立帳冊(cè)登記公司辦公用品的選購(gòu),運(yùn)用情況;
(3)辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè);
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(4)辦公室應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè),登記,定期通
報(bào);
(5)公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由
部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)二作由辦公室統(tǒng)一布置;
(6)有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資
管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
(1)公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資,獎(jiǎng)金,津貼,
差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)XXX元的零星開(kāi)支;
(2)公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主
管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第
1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付;
(3)應(yīng)酬,禮品費(fèi)用支出施行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)前方可實(shí)
施;
(4)凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票
或現(xiàn)金者必需填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖帳
收據(jù)給經(jīng)辦人;
(5)支票領(lǐng)用單,借款單必需由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)
務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;
(6)銀行支票如發(fā)生喪失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)按時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)
告.如系空白支票所造成的損失,喪失人員負(fù)有賠償責(zé)任;
(7)其他有關(guān)費(fèi)用及本錢(qián)支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
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第二章工程本錢(qián)管理制度
1、公司全部工程經(jīng)濟(jì)合同以及觸及工程本錢(qián)的一切指標(biāo),保證,承諾
及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)托付簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編
制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用裝備材料的選購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工
作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的裝備,材料進(jìn)行選購(gòu),確保裝備材料按時(shí)供應(yīng),主
動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷
史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程本錢(qián)的總體掌握工作
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,按時(shí)精確地了解公司各項(xiàng)工
程本錢(qián)的構(gòu)成及用款計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)確實(shí)定和最終決算的
審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序
(I)施工單位于每月25日之前,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,
工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核看法,
并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
(2)財(cái)務(wù)部依據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及
與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款看法,報(bào)
送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序
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(I)施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算
同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
(2)財(cái)務(wù)部依據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料
結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付
款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(3)大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)
計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,根據(jù)規(guī)定的職責(zé)范
圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算;
(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付運(yùn)用時(shí),商品房由工程部、銷售
部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房本錢(qián)
結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
(1)公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;
(2)凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器裝備,動(dòng)力裝備,運(yùn)輸裝備,工具儀器,
管理用具,房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在20XX元以上和耐用年限
在一年以上的列為固定資產(chǎn);
(3)凡單項(xiàng)價(jià)值在20XX元以下或價(jià)值在20XX元以上但耐用年限缺
乏一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司全部財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
(1)公司本部運(yùn)用的全部固定資產(chǎn)及公司全部辦公用品用具由辦公室
歸口管理;
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(2)公司各施工工地運(yùn)用機(jī)器裝備,動(dòng)力裝備,工具儀器等由工程部
歸口管理;
(3)辦室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)建立臺(tái)帳,
登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,運(yùn)用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,修理
并制定相應(yīng)的措施、方法。
3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
(1)辦公室依據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)選購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,
經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可選購(gòu);
(2)財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單.財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),
財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及選購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù).財(cái)產(chǎn)歸口管
理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳;
(3)各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理
同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由運(yùn)用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián).一聯(lián)由領(lǐng)用
部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口
管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳;
(5)財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移運(yùn)用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)
歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案;
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)
(1)公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必需
進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查;
(2)各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必需有財(cái)務(wù)人員參與;
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(3)財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,
書(shū)面說(shuō)明虧,損原因.對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必需追究主管人員和
經(jīng)辦人員的責(zé)任;
(4)凡已到達(dá)自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)
務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)確定處理看
法;
(5)凡尚未到達(dá)自然報(bào)廢條件,但已不能正常運(yùn)用的固定資產(chǎn),運(yùn)用
部門(mén)應(yīng)查明原因,照實(shí)上報(bào);屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠
償損失;屬自然災(zāi)害或其他不行抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,確
定處理看法。
第四章收入、本錢(qián)費(fèi)用管理
1、公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報(bào)價(jià)、簽
訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的‘內(nèi)部掌握,以強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的
財(cái)務(wù)監(jiān)督。
2、營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)工程的主營(yíng)收入和其
他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營(yíng)業(yè)收入的完成。
3、公司對(duì)外投資性的收益包括短期投資收入和長(zhǎng)期投資收益。短期投
資收益在持有期滿后確認(rèn),長(zhǎng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報(bào)
告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
4、本錢(qián)費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的本錢(qián)費(fèi)用,無(wú)
論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的本錢(qián)費(fèi)用;雖在本期支付的本錢(qián)費(fèi)用,
但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期本錢(qián)費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的本錢(qián)費(fèi)用和
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損失不得掛賬,調(diào)整利潤(rùn)。
5、嚴(yán)格掌握本錢(qián)費(fèi)用的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請(qǐng)購(gòu)、審批、合同
訂立、付款等程序,合理掌握本錢(qián)和費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷的審批及流程根據(jù)費(fèi)
用報(bào)銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
6、公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本本錢(qián)。
第五章財(cái)務(wù)信息管理
1、公司依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)
制度》、《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》以及財(cái)政部公布的其他有關(guān)制度,編制
財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表屬于公司的財(cái)務(wù)機(jī)密,未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表
一律不得外流。
3、已經(jīng)審核過(guò)的報(bào)表如需外送,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。月
報(bào)在次月的十日內(nèi)送各股東,季報(bào)在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,
年報(bào)在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
4、公司按照《會(huì)計(jì)電算化管理制度》施行財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng),完成授
權(quán)、崗位別離、記錄掌握等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)掌握度的有效性,
相關(guān)人員在運(yùn)用財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)過(guò)程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部掌握標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)
標(biāo)準(zhǔn),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
5、公司財(cái)務(wù)部按照《會(huì)計(jì)檔案管理方法》妥當(dāng)保管各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文本
(電子)資料。
6、財(cái)務(wù)部根據(jù)規(guī)定作好財(cái)務(wù)工作交接工作,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因
故離職必需將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手
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續(xù)不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第六章附則
1、本規(guī)定由股東會(huì)負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。
2、本規(guī)定由股東會(huì)授權(quán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
3、股東會(huì)托付公司財(cái)務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干詳細(xì)實(shí)施細(xì)則和詳細(xì)方
法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)實(shí)施。
4、本規(guī)定自公布之日起開(kāi)頭執(zhí)行。
公司財(cái)務(wù)的管理制度4
(一)制訂公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財(cái)務(wù)管
理和會(huì)計(jì)核算體系;
(二)負(fù)責(zé)公司內(nèi)掌握度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計(jì)工作;
(三)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算,編報(bào)公司財(cái)務(wù)預(yù)算和決算;
(四)分析公司的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況;
(五)負(fù)責(zé)公司資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、
證券帳戶的、開(kāi)銷戶,辦理公司納稅申報(bào)和內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷工作;
(六)協(xié)作有關(guān)部門(mén)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
(七)負(fù)責(zé)接受審計(jì)、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)工作檢查;
(八)對(duì)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的決策提出財(cái)務(wù)或稅收籌劃建議;
(九)負(fù)責(zé)公司所需物品的選購(gòu)及管理二作;
(+)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
公司財(cái)務(wù)的管理制度5
第一章總則
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第一條本制度遵循“明確、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、公開(kāi)''的原則,在處理我班財(cái)務(wù)
問(wèn)題時(shí),做到合理運(yùn)用、合理花費(fèi),杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順
當(dāng)開(kāi)展。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第二條土木三班所屬班費(fèi)由班社區(qū)委員負(fù)責(zé)管理,全部財(cái)務(wù)活動(dòng)接受
全班成員的監(jiān)督。
第三條社區(qū)委員須備有財(cái)務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事
項(xiàng)。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。
第三章收入管理
第四條土木三班的.財(cái)務(wù)來(lái)源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。
第四章支出管理
第五條土木三班所需物品只能由本班人員負(fù)責(zé)選購(gòu)。選購(gòu)人員策在選
購(gòu)前應(yīng)通過(guò)微信或向申請(qǐng)報(bào)帳,班長(zhǎng)將申請(qǐng)信息截屏發(fā)至社區(qū)委員U經(jīng)班
長(zhǎng)批準(zhǔn)后,先自行墊付購(gòu)置,報(bào)帳時(shí)登記。
第六條物品的每次選購(gòu)應(yīng)至少有兩人同行,如需選購(gòu)專業(yè)用品(如特
別的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。
第七條選購(gòu)結(jié)束后,社區(qū)委員應(yīng)在兩天之內(nèi)制作出財(cái)務(wù)報(bào)表,將經(jīng)費(fèi)
用途標(biāo)示清晰,注明物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總額、共計(jì)金額,并將相應(yīng)正
規(guī)發(fā)票(反面必需有選購(gòu)者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條如有特別情況個(gè)別部門(mén)需臨時(shí)選購(gòu)物品,開(kāi)銷在20元之內(nèi)的可
先告知班長(zhǎng),自行購(gòu)置并開(kāi)據(jù)正規(guī)發(fā)票以此保存。如超出20元,必需征得
班長(zhǎng)的同意前方可選購(gòu)。選購(gòu)過(guò)后,補(bǔ)全原有手續(xù)(注:本條款只適用于
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特別情況)。
公司財(cái)務(wù)的管理制度6
第一章、總則
(一)為強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)行為,提高增加公司綜合
競(jìng)爭(zhēng)力,按照國(guó)家相關(guān)政策、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
(二)公司財(cái)務(wù)管理的根本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、掌握、
核算、分析和考核工作;合理籌集資金,主動(dòng)參與經(jīng)營(yíng)投資決策,有效利
用公司各項(xiàng)資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
(三)公司財(cái)務(wù)管理根本原則是建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做
好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,照實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納稅收,保
證投資者權(quán)益不受侵害,保證企業(yè)利益不受損失。
第二章、資金籌集管理
(一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記的注冊(cè)資本。
資本金在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。
如需要增資,應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)研討確定,按照法定程序報(bào)經(jīng)工商行政管理
部門(mén)辦理注冊(cè)資本變更登記手續(xù)。
(二)本公司的全部者權(quán)益除實(shí)收資本外,還包括資本公積、盈余公
積和未分配利潤(rùn)。其中資本公積和盈余公積經(jīng)公司董事會(huì)研討確定,可以
根據(jù)規(guī)定程序轉(zhuǎn)增資本金。
(三)本公司和所屬企'也,通過(guò)負(fù)債方式籌集的資金,分為流淌負(fù)債
和長(zhǎng)期負(fù)債。
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1、流淌負(fù)債,包括短期借款,應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付
款等。其中應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付票據(jù)等負(fù)債,應(yīng)由銷售或營(yíng)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé),
財(cái)務(wù)部門(mén)主動(dòng)協(xié)作。短期借款及其他負(fù)債則由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和
歸還。各部門(mén)自行籌措的短期經(jīng)營(yíng)性借款,除總經(jīng)理批準(zhǔn)的以外,財(cái)務(wù)部
門(mén)不負(fù)責(zé)歸還。
2、長(zhǎng)期負(fù)債,包括長(zhǎng)期借款,應(yīng)付債券、長(zhǎng)期應(yīng)付款等,均由總經(jīng)理
授權(quán),由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)籌措其發(fā)生和歸還。
財(cái)務(wù)部門(mén)在籌措短期借款、長(zhǎng)期借款等負(fù)債時(shí).,應(yīng)考慮是否有利于生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資工程及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等情況。
第三章、貨幣資金管理
(一)貨幣資金日常收付管理
1、在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置專職出納員,負(fù)責(zé)辦理貨幣資金(現(xiàn)金、銀行存款)
的收付業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)不得兼任出納°出納不得兼任其他業(yè)務(wù)工作“除登記現(xiàn)
金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
2、全部現(xiàn)金和銀行存款的收支,都必需先通過(guò)會(huì)計(jì)在審核原始憑證無(wú)
誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完好后辦理收付
款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
3、對(duì)零用現(xiàn)金施行定額備用金管理制度:
(1)各部門(mén)單項(xiàng)支出在XXXO元以下的,首先從備用金中開(kāi)支,然后
匯總填制“單據(jù)報(bào)銷審批單'將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流
程報(bào)批簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷手續(xù),由會(huì)計(jì)填制“付款憑證”,憑此到
出納處領(lǐng)取現(xiàn)金,以補(bǔ)充部門(mén)備用金。單項(xiàng)在XXXO元以下的零用支出,
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所取得的發(fā)票單據(jù)在7口內(nèi)報(bào)銷,接近月末的,在月末之前按時(shí)報(bào)銷,不
得跨月。
(2)各部門(mén)單項(xiàng)支出在XXXO元以上的,應(yīng)由用款部門(mén)填制“借款單”,
按審批流程報(bào)批簽字后,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)支款手續(xù),由會(huì)計(jì)填制“付款憑
證”,憑此到出納處領(lǐng)取支票或現(xiàn)金。
用款部門(mén)在購(gòu)置物品經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)等手續(xù)辦妥后,應(yīng)按時(shí)匯總填制“單據(jù)
報(bào)銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據(jù)附在后面,按審批流程報(bào)批簽字后,
到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理單項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)。如預(yù)支款與實(shí)際支付不全都時(shí),應(yīng)在報(bào)銷
時(shí)辦理多退款(或少補(bǔ)款)手續(xù)。
單項(xiàng)在XXXO元以上的支出,所取得的發(fā)票單據(jù)要按時(shí)報(bào)銷列賬,時(shí)
限為7天。
(3)審批權(quán)限規(guī)定:
①全部支出均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
②專項(xiàng)用途資金支出,由總經(jīng)理審核批準(zhǔn);
③因經(jīng)營(yíng)需要代收代付款項(xiàng),由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),但必需堅(jiān)持先收后
付,不轉(zhuǎn)變?cè)钚问郊坝猛驹瓌t。
(二)現(xiàn)金管理
(1)全部現(xiàn)金業(yè)務(wù)收入當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行;全部支付的現(xiàn)金,應(yīng)從庫(kù)
存現(xiàn)金限額中支付或從開(kāi)戶銀行提取,不得從公司現(xiàn)金收入中直接支付,
即坐支;因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要從開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)據(jù)實(shí)寫(xiě)明用途。
(2)根據(jù)國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定,庫(kù)存現(xiàn)金只能用于工資性支出、個(gè)人福
利勞保支出、農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)、差旅費(fèi)、零星開(kāi)支、備用金及銀行結(jié)算金額
36
起點(diǎn)以下的小額款項(xiàng)。其他特別情況運(yùn)用現(xiàn)金需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)庫(kù)存現(xiàn)金采納核定限額管理,每日的現(xiàn)金結(jié)存數(shù),不得超過(guò)核定
的限額,超過(guò)部分應(yīng)按時(shí)送存銀行。不準(zhǔn)以白條抵庫(kù)存。企業(yè)單位之間的
經(jīng)濟(jì)往來(lái),一般應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算;不準(zhǔn)出借銀行賬戶和套取現(xiàn)金。
(三)銀行存款管理
(1)支票付款必需經(jīng)過(guò)兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財(cái)務(wù)
專用章,必需分別掌管,不得由一個(gè)人包辦。
(2)必需按挨次號(hào)簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。
(3)不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套
取銀行信譽(yù)。
(4)不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫(xiě)簽發(fā)日期和款項(xiàng)用途,
并封住最高限額。
(五)其他貨幣資金管理
(I)依據(jù)業(yè)務(wù)需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信譽(yù)卡、信譽(yù)保證
金等結(jié)算工具。
(2)按時(shí)辦理結(jié)算,對(duì)逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,
應(yīng)按規(guī)定按時(shí)轉(zhuǎn)回。
(3)根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。
(六)現(xiàn)金日記賬按幣種設(shè)置,銀行日記賬要按賬號(hào)分別設(shè)置,每日
要結(jié)出余額。
庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金每日核對(duì)相符。銀行存款賬面
余額每月要與銀行對(duì)賬單核對(duì)調(diào)整相符,由會(huì)計(jì)人員按月按時(shí)編制“銀行余
37
額調(diào)整表“存檔。
第四章、對(duì)外投資管理
(-)長(zhǎng)期投資包括股票投資、債券投資和其他投資
1、長(zhǎng)期投資工程必需在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,立項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的可行性研
討,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)研討確定后進(jìn)行,由總經(jīng)理授權(quán)負(fù)責(zé)長(zhǎng)期投資工程的
部門(mén)和主要負(fù)責(zé)人。對(duì)外合資合作參股工程,必需嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定
辦理海關(guān)、工商、稅務(wù)等手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)要為決策提出參考看法,履行嚴(yán)
格的財(cái)務(wù)手續(xù),催促、檢查工程的執(zhí)行和效益情況。
2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴(yán)格記名登記制度。主管長(zhǎng)
期投資的業(yè)務(wù)部門(mén),要有兩人以上的人員共同管理,對(duì)股票、債券和投資
憑證的名稱、數(shù)量、價(jià)值及存放日期做好具體記錄,分別建立登記簿。除
無(wú)記名證券外,企業(yè)購(gòu)入的應(yīng)盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經(jīng)辦人員
名下。
3、對(duì)長(zhǎng)期投資業(yè)務(wù)做好具體記錄,建立定期盤(pán)點(diǎn)制度。
對(duì)所屬企業(yè),每隔半年(經(jīng)營(yíng)年度)清點(diǎn)(清理)一次資產(chǎn)負(fù)債和檢查
經(jīng)營(yíng)情況;對(duì)非控股企業(yè)必需每年進(jìn)行一次投資和收益檢查工作。對(duì)股票
和檢查債券投資,由財(cái)務(wù)部門(mén)做好會(huì)計(jì)記錄,對(duì)每一種股票和債券分別建
立明細(xì)賬、并記錄其名稱、面值、證券編號(hào)、數(shù)量、取得日期、經(jīng)紀(jì)人(證
券商名稱)購(gòu)入本錢(qián)、收取股息或利息等。對(duì)個(gè)別其他投資也應(yīng)設(shè)置明細(xì)
賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務(wù)。每年至少組織一次清查盤(pán)點(diǎn),保證賬
實(shí)相符。
4、如長(zhǎng)期投資顯現(xiàn)虧損或總經(jīng)理認(rèn)為有必要時(shí),公司視情況授權(quán)財(cái)務(wù)
38
部或托付會(huì)計(jì)師事務(wù)所,對(duì)虧損單位或工程進(jìn)行審計(jì),并據(jù)此對(duì)虧損予以
確認(rèn),做出處理確定。
5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時(shí),應(yīng)按《公司法》的有關(guān)要
求,認(rèn)真做好債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(二)短期投資
1、短期投資業(yè)務(wù),要由總經(jīng)理授權(quán)的主管業(yè)務(wù)部門(mén)和主要負(fù)責(zé)人辦理
該項(xiàng)業(yè)務(wù)。一般根據(jù)經(jīng)辦提出——主管審核XXX總經(jīng)理批準(zhǔn)XXX實(shí)際投
資XXX驗(yàn)收登記XXX到期收回等程序辦理。
2、有價(jià)證券的會(huì)計(jì)記錄、登記保管、定期盤(pán)點(diǎn)等制度可參照長(zhǎng)期投資
方法進(jìn)行。
3、短期投資如顯現(xiàn)虧損時(shí),公司授權(quán)財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行
審計(jì),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后列虧。如顯現(xiàn)較大虧損,公司可托付會(huì)計(jì)事務(wù)所
對(duì)該經(jīng)營(yíng)工程進(jìn)行審計(jì)u
(三)對(duì)外大額存款
1、對(duì)外大額存款業(yè)務(wù),由總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。一般按信譽(yù)調(diào)
查XXX利息比擬XXX主管檢查XXX總經(jīng)理批準(zhǔn)XXX對(duì)外存款XXX到
期收回等程序辦理。
2、大額存款利息商定要有兩人在場(chǎng),還款收回、利息收入等要做好具
體記錄,按時(shí)入賬、要留意合法性和正確性。
第五章、銷貨與貨款管理
(一)企業(yè)的銷貨業(yè)務(wù)應(yīng)統(tǒng)一由業(yè)務(wù)部辦理,其他部門(mén)及人員未經(jīng)授
權(quán)不得兼辦。銷售業(yè)務(wù)一般按接受定單XXX確定選購(gòu)XXX銷貨通知XXX
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賒銷檢查XXX發(fā)(送)貨XXX開(kāi)票XXX收款結(jié)算等程序辦理。
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