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文檔簡(jiǎn)介
公司倉庫規(guī)章制度
公司倉庫規(guī)章制度1
1、倉庫管理的分類:
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、
肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙
酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材
料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、
種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具
設(shè)備倉等等。
2、物品驗(yàn)收:
(1)倉管員對(duì)采購員購回的物品無論多少、小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,
并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符
可按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購進(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對(duì)購進(jìn)品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要依據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、
單位、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單,一式四份,其中一份自存,一份留
倉庫記賬,一份交采購員報(bào)銷,一份交材料會(huì)計(jì)。
3、入庫存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的'位置堆放;
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(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的'物品要平放在
層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按
數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出),結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物
資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要常常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬
是否相符,若不相符要適時(shí)查對(duì);
②材料會(huì)計(jì)或有關(guān)倉庫管理制度人員也要常常對(duì)倉庫物資進(jìn)行
抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,依據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計(jì)劃,報(bào)庫存
部門準(zhǔn)備;
②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的次序編排好,做好目錄,
準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)??;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單
價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;
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倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)賬;
④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計(jì)價(jià):
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按
平均價(jià)發(fā)出。
②需調(diào)出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)
或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
公司倉庫規(guī)章制度2
一、倉庫例會(huì)制度:
1、例會(huì)時(shí)間:每天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結(jié)束后
召開
2、例會(huì)地點(diǎn):成品倉庫
3、參與人員:全體保管員,包含原材料倉庫、成品倉庫、基建
倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì)議召集及主持人:倉庫主管
5、例會(huì)內(nèi)容:①傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示要求;②總結(jié)當(dāng)天工作,贊揚(yáng)
先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批判錯(cuò)誤行為;③布置明天工作,包含臨
時(shí)工作調(diào)整;④協(xié)調(diào)倉庫人員及崗位工作;⑤強(qiáng)調(diào)倉庫工作紀(jì)律,宣
揚(yáng)愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對(duì)于工作的看法、建議、呼聲,能當(dāng)場(chǎng)
解決的必需當(dāng)場(chǎng)答復(fù)解決,不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的必需適時(shí)向上級(jí)反映并
適時(shí)把結(jié)果反饋給員工;⑦其他內(nèi)容
6、例會(huì)原則:會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度一般15分鐘,有話即說,無話不說,
力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì)議時(shí)間。
二、成品倉庫盤點(diǎn)制度:
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4、月盤點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷售會(huì)計(jì)對(duì)上
月最終一天庫存盤點(diǎn)。
5、盤點(diǎn)表:全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù),必需制作成盤點(diǎn)表。
對(duì)于日盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)重要核對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品明細(xì)
賬是否有差異。
對(duì)于周盤點(diǎn)表和月盤點(diǎn)表,銷售會(huì)計(jì)不僅要核對(duì)會(huì)計(jì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)
與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,還有核對(duì)全部盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)部成品
明細(xì)賬是否有差異C
當(dāng)發(fā)覺差異時(shí),必需立刻復(fù)查盤點(diǎn)數(shù)據(jù)并查找原因,必需將仔
細(xì)情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。嚴(yán)禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規(guī)定:
1、意外損失:是指被盜、火災(zāi)、雨水禍害等。凡屬個(gè)人主觀過
失、工作失職原因造成的損失,對(duì)直接責(zé)任人懲罰100元,對(duì)倉庫
主管懲罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤點(diǎn)盤虧。5件以內(nèi)的丟貨損失,由直
接責(zé)任人賠償;超過5件的部分,個(gè)人負(fù)擔(dān)損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1、中午值班:每天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性
停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,重要負(fù)責(zé)車間少量增補(bǔ)領(lǐng)
料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領(lǐng)料結(jié)束后,倉庫主管應(yīng)布置
一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不布置
原材料卸車及入庫°
3、注意事項(xiàng):倉庫主管要依據(jù)實(shí)際情況,訂立中午和夜班“值
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班表”,詳列值班人員姓名和實(shí)在值班日期。全部值班表應(yīng)盡量保
持相對(duì)穩(wěn)定化,不要在短期內(nèi)任意更改。特殊注意,中午值班與夜
班值班在人員布置方面謹(jǐn)防沖突。
五、原材料盤點(diǎn)制度
1、月盤點(diǎn):以“抽查盤點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對(duì)上月原
材料抽查盤點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料特別頻繁的材料品種;剛?cè)肼毜谋?/p>
管員所管理的材料品種;本月出錯(cuò)頻率比較高的保管員所管理的材料
品種;上月被懲罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點(diǎn):在每個(gè)季度最終一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫
整體盤點(diǎn)。全部的材料都將被認(rèn)真地盤點(diǎn)清查一遍。
3、盤點(diǎn)工作組織:原材料盤點(diǎn),應(yīng)在財(cái)務(wù)經(jīng)理引導(dǎo)下,由成本
會(huì)計(jì)(材料會(huì)計(jì))負(fù)責(zé)牽頭組織,與倉庫主管共同負(fù)責(zé)實(shí)施。
成本會(huì)計(jì)(材耨會(huì)計(jì))必需事先訂立盤點(diǎn)方案,包含盤點(diǎn)時(shí)間、
記賬人員、搬運(yùn)人員、分組情況、材料品種、注意事項(xiàng)、盤點(diǎn)要求
等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)后,報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、盤點(diǎn)表:盤點(diǎn)結(jié)束后,在電腦里制作盤點(diǎn)表,并適時(shí)提請(qǐng)財(cái)
務(wù)經(jīng)理查閱。
六、懲罰
各條各項(xiàng)有懲罰標(biāo)準(zhǔn)的從其標(biāo)準(zhǔn);無恁罰標(biāo)準(zhǔn)的,每違反一項(xiàng),
每人每次懲罰10元。
公司倉庫規(guī)章制度3
一、倉儲(chǔ)管理隊(duì)伍
倉儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨掌控管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存業(yè)
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務(wù)的職能組織,其重要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下搭配生產(chǎn)部、工
程部、銷售部、采購部等部門,適時(shí)供應(yīng)各部門所需的各類物資,
以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加
速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)省資金,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避開存貨損失,保障存
貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必需結(jié)合公司實(shí)際情況,
配備必需的人員和設(shè)備裝置C
1.供應(yīng)處依據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長(zhǎng)。
2.倉庫保管員,并可依據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必需明確崗位
職責(zé)。
3.倉儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重選擇工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉業(yè)
務(wù)及保管學(xué)問,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)負(fù)倉儲(chǔ)保管工作。
4.倉儲(chǔ)人員必需職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任
務(wù)。做到既有分工又有搭配、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡責(zé)、勤
奮工作,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制。
5.嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實(shí)行規(guī)
范化管理。
6.建立倉儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲、廣遷和輪崗輪訓(xùn)制度。實(shí)行
監(jiān)督檢查,制約不規(guī)定行為,激勵(lì)其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)
任務(wù)。
7.實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,做好交接工作,明確
交接人員的責(zé)任。
二、倉儲(chǔ)管理制度
(一)倉存管理原則
1.庫存合理原則
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倉庫的庫存應(yīng)依據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況,以及各類
物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲(chǔ)超壓,
脫銷脫供等情況的發(fā)生,對(duì)庫存實(shí)行掌控管理,適時(shí)調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)
和數(shù)量。
2.憑證收貨、發(fā)貨原則
倉庫管理員應(yīng)依據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)業(yè)
務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉,應(yīng)
當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對(duì),并得
隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
3.貨物進(jìn)出原則
堅(jiān)持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清楚,確保各類物資不積
壓、不損壞。
4.四清原則
即賬、物、卡、數(shù)量相符清晰、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、重
要用途清。
(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定
1.各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、
送貨通知單對(duì)交庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,凡與計(jì)劃品種、數(shù)量不相
符的,必需向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收。
(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,依據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)
貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量
時(shí),應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫。
(3)各類物資入庫時(shí),倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標(biāo)
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記是否清晰,入庫品種、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符。發(fā)覺問題
適時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對(duì)。并同供方當(dāng)面交接清晰。各種原
始憑證不得涂改,入庫前必需對(duì)入庫物資、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),屬工
程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并適時(shí)登賬建卡。
2.庫存物資保管規(guī)定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有.類、
有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相像或性能上相互影響的物資放到一
起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物資要依據(jù)
不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。
做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。
(2)倉庫保管員應(yīng)常常對(duì)本身所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),
做到每月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),保持賬、物、卡三相符。同時(shí)做到
規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、重要用途清。
3.各類物資出庫管理規(guī)定:
(1)各類物資出庫時(shí)必需憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨清單
從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,
并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。
(2)出庫物資必需有合格證,否則不準(zhǔn)出庫。一次領(lǐng)不完一批
的,可依據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,原合格證不出庫。
(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,
特別情況也必需打欠條,并定時(shí)歸還。
4.登賬管理規(guī)定:
對(duì)出入庫的各類物資做到適時(shí)逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),字
跡清晰不涂改,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行矯正。
5.退庫管理規(guī)定:
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凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)主
管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證
明,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按IS09000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,
定置存放。
6.倉庫積壓、變質(zhì)、報(bào)廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月份對(duì)
公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對(duì)庫存超過保質(zhì)期的物資的處
理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一
次鑒定、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的連續(xù)使用或保管,的確過
期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),清理出庫。
三、倉庫儲(chǔ)存操作規(guī)范
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必需完整嚴(yán)密,工作人員須嚴(yán)格依照
規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。
2.存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必需正確,并有專人負(fù)責(zé),不
發(fā)生錯(cuò)收、錯(cuò)發(fā)的事故。
3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實(shí)物相符,
堆放整齊,品質(zhì)完好。
4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜要求
關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,適時(shí)關(guān)好電
閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5.有特別要求的各類物資必需按特別要求進(jìn)行保管、存放。
6.各倉庫必需每天清掃,做好庫容乾凈、地面無雜物,各類物
資定置存放。
7.倉庫管理人員必需做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,服
務(wù)意識(shí)要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。
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四、倉儲(chǔ)人員的工作紀(jì)律
1.不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不
準(zhǔn)向客戶或非倉儲(chǔ)人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和違反
規(guī)章制度任意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任;
不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
2.嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員無證發(fā)貨、無單出庫;嚴(yán)禁將含毒、易燃、易
爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必需另按指定地點(diǎn)妥當(dāng)
存放與保管;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;嚴(yán)禁
倉儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,任意損壞或挪用存儲(chǔ)的物資;嚴(yán)
禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉儲(chǔ)工作中發(fā)覺或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員內(nèi)
部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。
五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制
(一)倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存管
理,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,其崗位責(zé)任如下:
1.負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲(chǔ)和安全工作。保證
供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。
2.正確組織、布置、規(guī)定各類物資的倉位(存放場(chǎng)地),其中
包含有毒、易燃、易腐蝕物資的’存放場(chǎng)地。
3.規(guī)定各類倉儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人員分
工明確,職責(zé)分明,相互搭配。
4.負(fù)責(zé)訂立與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、發(fā)、
存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),
實(shí)施紀(jì)律掌控。
5,庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)控的
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安全措施和存貨準(zhǔn)備的搭配工作,指定專人管理。
6.負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會(huì)計(jì)出門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨
的收、發(fā)、存情況,其中包含超儲(chǔ)積壓、脫供、存期過長(zhǎng)和質(zhì)量變
動(dòng)的情況,以便適時(shí)進(jìn)行處理。
7.組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與
質(zhì)量情形,確保管貨的安全和完整。
8.負(fù)責(zé)檢查存貨的安全守衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,
防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如
發(fā)覺倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的適時(shí)進(jìn)行處理。
(二)倉庫保管人員的崗位責(zé)任
1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)調(diào)配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉庫
物資進(jìn)行管理、并對(duì)倉庫主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作。
2.對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn)、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)
存量,檢查質(zhì)量情形,顯現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓、脫供、變質(zhì)、殘損、保質(zhì)
期將到等情況時(shí),應(yīng)適時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。
3.嚴(yán)格按倉儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收、存、發(fā)貨工
作,搭配財(cái)務(wù)人員的查登賬務(wù)。
4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,防止事故的發(fā)生,保證存
貨的安全和完整。
5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,不擅離崗位,做到盡職盡守。
6.負(fù)責(zé)看管倉庫,保證倉庫安全,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破
壞倉庫安全設(shè)施以及縱火犯罪行為。
7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的
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日常管理工作、對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督。并負(fù)責(zé)向倉
庫主管匯報(bào)工作。
(四)對(duì)倉庫保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰
1、倉庫必需建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,建立健全各倉
庫實(shí)在管理細(xì)則,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。
2、對(duì)于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉庫
管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)懲罰,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲(chǔ)崗位。
六、倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度
建立倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度
①依據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā)、存月報(bào)。
每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余
額三者是否一致;每年年終,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購部門共
同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、
盤盈、盤虧等,應(yīng)適時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦
理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實(shí)行“盈時(shí)
多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
③倉儲(chǔ)人員重點(diǎn)責(zé)任事故報(bào)告。
④存貨安全情形報(bào)告。實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由弓腦
制表,倉管員應(yīng)不絕提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,
一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)。
公司倉庫規(guī)章制度4
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一、物資的驗(yàn)收入庫
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、
清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可
入庫。
2、對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員適時(shí)填寫入庫單,經(jīng)使用
人、貨管科主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員
持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)
場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并適時(shí)補(bǔ)填“入庫單”。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼
放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位、
a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對(duì)常用或每日有變更的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)覺誤差
須適時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息適時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保
報(bào)表數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和牢靠性。
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三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)
理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守“先進(jìn)先出"的‘倉庫管理制度
原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)適時(shí)通知使用者,使用
者按要求填寫請(qǐng)購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員適時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不
得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和矯正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具
卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)適時(shí)退庫并辦
理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員依據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,
入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)緊要構(gòu)成部分,是企業(yè)各種
物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的
重要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到精準(zhǔn),質(zhì)量完好,確保安全,收
民快速,面對(duì)生產(chǎn),服務(wù)周詳,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布
局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保
證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分
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類法,不絕提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)適時(shí)為生產(chǎn)供給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)適時(shí)為銷售部門供給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、適時(shí)記錄出入庫情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)
據(jù)。
(五)出入庫管理方法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
公司倉庫規(guī)章制度5
為保障倉庫管理工作的正?;?,促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)展,保障職工的身
體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特訂立本制度:
第一節(jié)、通則
第一條、倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的品質(zhì),保
管方法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。
第二條、倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)常常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面
的教育。
第三條、各倉庫的結(jié)構(gòu)必需符合要求,不得任意修改,門窗一
律向外開。
第四條、庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫
時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不準(zhǔn)許因保管不善造成意外事故和
損失。
第五條、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自聚積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。
第六條、庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必需時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。
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第七條、同一庫內(nèi)不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)
放置品質(zhì)相同的產(chǎn)品。
第八條、各庫的照明系統(tǒng),須定時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門適時(shí)作好技術(shù)
檢查,檢修,以免失效。
第九條、倉庫用的一切防火設(shè)備要常常檢查,保管完整好用。
其數(shù)量按規(guī)定配備C
第十條、倉庫內(nèi)部和四周,嚴(yán)禁煙火。
第十一條、倉庫保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫內(nèi)外要巡察一次,
門窗是否堅(jiān)固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)適時(shí)向有關(guān)
部門報(bào)告以便追查處理。
第十二條、倉庫四周和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以
免引起火災(zāi)。
第十三條、外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫,
安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。
第十四條、懲罰
(I)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、
200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200—1000
元罰款,特殊嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。
(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令
其參與安全教育。當(dāng)班人員不適時(shí)制止的,處100元罰款。
第二節(jié)、油類倉庫安全管理制度
第十五條、油庫管理人員必需精通倉庫各種油類安全存放的學(xué)
問及有關(guān)注意事項(xiàng),并會(huì)正確使用該油庫的安全設(shè)施及消防器材。
第十六條、油庫主管負(fù)責(zé)人常常對(duì)油庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有
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關(guān)安全及消防學(xué)問的教育,并進(jìn)行考試。
第十七條、各油庫的建筑及設(shè)備必需適合各種油類貯存。
第十八條、油庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)外應(yīng)保持清潔整齊,不得有
破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫相近道路必需暢通,不得有礙消防
車通過的障礙物。
第十九條、各種油庫必需設(shè)有充分合格的消防設(shè)備和黃沙,并
常常進(jìn)行檢查。
第二十條、油庫照明必需是防爆燈,電線要有保護(hù)管,禁止使
用明電線或破電線。
第二十一條、各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取
顯現(xiàn)錯(cuò)誤。
第二十二條、搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)
生事故。
第二十三條、倉庫應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,以保持室內(nèi)溫度適合,
如室溫達(dá)到32七應(yīng)盡量避開搬運(yùn)發(fā)放。
第二十四條、開啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必需使用銅質(zhì)或
鋁質(zhì)工具。
第二十五條、非油庫工作人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得任意入內(nèi),嚴(yán)禁穿
鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。
第二十六條、懲罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、
200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000
元罰款,特殊嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。
(2)對(duì)違反規(guī)定,在油類倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并
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責(zé)令其參與安全教育。當(dāng)班人員不適時(shí)制止的,處100元罰款。
第三節(jié)、物品試劑倉庫安全管理制度
第二十七條、倉庫管理人員必需對(duì)全部存放物品試劑的品質(zhì),
保管方法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會(huì)正確地使用本庫的安全及
消防設(shè)施。
第二十八條、倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須常常對(duì)倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安
全及消防學(xué)問教育,并定期進(jìn)行考試。
第二十九條、倉庫四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,
道路要保持暢通無阻。
第三十條、倉庫的電氣設(shè)備及照明必需是防爆型,并定期檢查,
保管完整無損。
第三十一條、庫必需備用充足,合適的消防設(shè)備。
第三十二條、倉庫存放的'物品試劑,要排列整齊分類保管,不
得將品質(zhì)不同的和有抵觸的物品試劑混放在一起。
第三十三條、倉庫存放的物品試劑必需貼有明顯的品名標(biāo)號(hào),
以防領(lǐng)錯(cuò)。
第三十四條、搬動(dòng)物品、試劑時(shí),必需輕拿輕放,禁止摔打和
撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立刻處理。
第三十五條、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。
第三十六條、非本庫人員不得任意入庫,如因工作需要必需入
庫時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。
第三十七條、懲罰
(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、
200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200—1000
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元罰款,特殊嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。
(2)對(duì)違反規(guī)定,在物品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,
并責(zé)令其參與安全教育。當(dāng)班人員不適時(shí)制止的,處100元罰款。
公司倉庫規(guī)章制度6
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化
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