招標(biāo)費(fèi)用報銷管理規(guī)定實務(wù)

招標(biāo)費(fèi)用報銷管理規(guī)定實務(wù)合同目錄第一章總則1.1本規(guī)定的制定依據(jù)1.2本規(guī)定的適用范圍1.3招標(biāo)費(fèi)用的定義及包含內(nèi)容1.4招標(biāo)費(fèi)用報銷的原則第二章招標(biāo)費(fèi)用的預(yù)算與審批2.1招標(biāo)費(fèi)用的預(yù)算編制2.2招標(biāo)費(fèi)用的預(yù)算審批流程2.3預(yù)算調(diào)整及追加預(yù)算的審批第三章招標(biāo)費(fèi)用的報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)3.1報銷范圍3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)3.3特殊費(fèi)用報銷的審批流程第四章招標(biāo)費(fèi)用的報銷流程4.1報銷材料的準(zhǔn)備4.2報銷材料的提交4.3報銷審批流程4.4報銷款的支付第五章招標(biāo)費(fèi)用的核算與審計5.1招標(biāo)費(fèi)用的核算5.2招標(biāo)費(fèi)用的審計5.3審計發(fā)現(xiàn)問題的處理第六章違規(guī)行為的處理6.1違規(guī)報銷的處理6.2違規(guī)行為的責(zé)任追究第七章信息披露與保密7.1信息披露的內(nèi)容與方式7.2保密義務(wù)及保密期限第八章合同的解除與終止8.1合同解除的條件8.2合同終止的條件第九章爭議解決9.1爭議解決的方式9.2仲裁或訴訟的管轄地點及法律適用第十章合同的生效、修改與補(bǔ)充10.1合同的生效條件10.2合同的修改10.3合同的補(bǔ)充第十一章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓11.1權(quán)利的轉(zhuǎn)讓11.2義務(wù)的轉(zhuǎn)讓第十二章合同的繼承12.1合同繼承的條件12.2合同繼承的程序第十三章合同違約責(zé)任13.1違約行為的界定13.2違約責(zé)任的具體形式第十四章附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的適用法律14.3合同的簽訂日期及有效期合同編號：_________第一章總則1.1本規(guī)定的制定依據(jù)1.2本規(guī)定的適用范圍1.3招標(biāo)費(fèi)用的定義及包含內(nèi)容1.4招標(biāo)費(fèi)用報銷的原則第二章招標(biāo)費(fèi)用的預(yù)算與審批2.1招標(biāo)費(fèi)用的預(yù)算編制2.2招標(biāo)費(fèi)用的預(yù)算審批流程2.3預(yù)算調(diào)整及追加預(yù)算的審批第三章招標(biāo)費(fèi)用的報銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)3.1報銷范圍3.2報銷標(biāo)準(zhǔn)3.3特殊費(fèi)用報銷的審批流程第四章招標(biāo)費(fèi)用的報銷流程4.1報銷材料的準(zhǔn)備4.2報銷材料的提交4.3報銷審批流程4.4報銷款的支付第五章招標(biāo)費(fèi)用的核算與審計5.1招標(biāo)費(fèi)用的核算5.2招標(biāo)費(fèi)用的審計5.3審計發(fā)現(xiàn)問題的處理第六章違規(guī)行為的處理6.1違規(guī)報銷的處理6.2違規(guī)行為的責(zé)任追究第七章信息披露與保密7.1信息披露的內(nèi)容與方式7.2保密義務(wù)及保密期限第八章合同的解除與終止8.1合同解除的條件8.2合同終止的條件第九章爭議解決9.1爭議解決的方式9.2仲裁或訴訟的管轄地點及法律適用第十章合同的生效、修改與補(bǔ)充10.1合同的生效條件10.2合同的修改10.3合同的補(bǔ)充第十一章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓11.1權(quán)利的轉(zhuǎn)讓11.2義務(wù)的轉(zhuǎn)讓第十二章合同的繼承12.1合同繼承的條件12.2合同繼承的程序第十三章合同違約責(zé)任13.1違約行為的界定13.2違約責(zé)任的具體形式第十四章附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的適用法律14.3合同的簽訂日期及有效期（合同方簽字）甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的條款及說明1.甲方指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)2.甲方提供招標(biāo)文件和資料甲方應(yīng)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供完整的招標(biāo)文件和資料，包括招標(biāo)方案、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)須知、合同條款等。甲方應(yīng)對提供的文件和資料的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。3.甲方負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的監(jiān)督和協(xié)調(diào)甲方應(yīng)對招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，確保招標(biāo)活動的公開、公平、公正進(jìn)行。甲方有權(quán)對招標(biāo)過程進(jìn)行查詢、質(zhì)疑和投訴，并要求招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及時處理。4.甲方負(fù)責(zé)中標(biāo)通知和合同簽訂甲方應(yīng)在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)完成評標(biāo)工作后，及時向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。甲方應(yīng)與中標(biāo)人按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同的履行和管理。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的條款及說明1.乙方負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備和提交乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)報價、技術(shù)方案、商務(wù)方案等，并確保文件的真實、準(zhǔn)確和完整。2.乙方參與招標(biāo)答疑和澄清在招標(biāo)過程中，乙方有權(quán)參與招標(biāo)答疑和澄清會議。乙方應(yīng)積極響應(yīng)甲方的詢問和質(zhì)疑，并提供必要的澄清和說明。3.乙方配合招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)工作乙方應(yīng)配合招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)工作，提供必要的協(xié)助和支持。乙方應(yīng)遵守招標(biāo)過程中的各項規(guī)定，確保招標(biāo)活動的順利進(jìn)行。4.乙方負(fù)責(zé)中標(biāo)后的合同履行若乙方中標(biāo)，乙方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的合同責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供合同履行的進(jìn)度報告和質(zhì)量保證。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的條款及說明1.第三方中介的選定和職責(zé)甲方和乙方應(yīng)共同選定具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)過程的監(jiān)督和評估。第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)對招標(biāo)過程的合規(guī)性、公正性進(jìn)行監(jiān)督，并對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行評估。2.第三方中介的獨立性和公正性第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)保持獨立性和公正性，不得與甲方、乙方有任何利益沖突。第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)文件和法律法規(guī)的要求，客觀、公正地執(zhí)行職責(zé)。3.第三方中介的監(jiān)督和評估結(jié)果第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)過程的實際情況，出具監(jiān)督和評估報告。報告應(yīng)包括招標(biāo)過程的合規(guī)性、公正性、競爭性等方面的評估意見，并對中標(biāo)結(jié)果提出建議。4.甲方和乙方的配合與協(xié)助甲方和乙方應(yīng)積極配合第三方中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和評估工作，提供必要的文件和資料，并按照要求進(jìn)行澄清和說明。雙方應(yīng)對第三方中介機(jī)構(gòu)的評估結(jié)果予以尊重，并根據(jù)評估意見進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和改進(jìn)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件和資料2.投標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書4.合同文件5.監(jiān)督和評估報告6.授權(quán)委托書7.資質(zhì)證明文件8.法律法規(guī)和政策文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定選擇招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)2.甲方未按約定提供招標(biāo)文件和資料3.甲方未按約定進(jìn)行招標(biāo)過程的監(jiān)督和協(xié)調(diào)4.甲方未按約定與中標(biāo)人簽訂合同5.乙方未按約定準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件6.乙方未按約定參與招標(biāo)答疑和澄清7.乙方未按約定配合招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)工作8.乙方未按約定履行合同義務(wù)9.第三方中介未按約定保持獨立性和公正性10.甲方和乙方未按約定配合第三方中介的監(jiān)督和評估工作三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開邀請供應(yīng)商或承包商參與競爭，以選擇最優(yōu)供應(yīng)商或承包商的過程。2.投標(biāo)：指供應(yīng)商或承包商應(yīng)招標(biāo)人的邀請，向招標(biāo)人提交報價和方案，爭取中標(biāo)的行為。3.中標(biāo)：指供應(yīng)商或承包商在招標(biāo)過程中，被招標(biāo)人確定為中標(biāo)人，獲得合同的權(quán)利。4.合同履行：指合同雙方按照合同約定，履行各自的權(quán)利和義務(wù)的行為。5.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件和資料不完整或不準(zhǔn)確解決辦法：及時補(bǔ)充和完善招標(biāo)文件和資料，并向相關(guān)方進(jìn)行澄清和說明。2.投標(biāo)文件不符合要求解決辦法：要求乙方按照招標(biāo)文件的要求重新準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件。3.招標(biāo)過程出現(xiàn)爭議解決辦法：通過協(xié)商解決爭議，