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文檔簡介
會(huì)議資金支持合同合同目錄第一章總則1.1合同背景1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同主體第二章會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議主題2.3會(huì)議時(shí)間2.4會(huì)議地點(diǎn)第三章資金支持內(nèi)容3.1資金支持范圍3.2資金支持方式3.3資金支持金額3.4資金支付方式及時(shí)間第四章雙方義務(wù)與責(zé)任4.1甲方義務(wù)4.2乙方義務(wù)4.3丙方義務(wù)第五章會(huì)議組織與管理5.1會(huì)議籌備組構(gòu)成5.2會(huì)議籌備組職責(zé)5.3會(huì)議期間管理第六章質(zhì)量控制與評(píng)估6.1質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量評(píng)估方法6.3質(zhì)量改進(jìn)措施第七章保密條款7.1保密信息范圍7.2保密信息使用限制7.3保密期限第八章違約責(zé)任8.1違約行為8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償?shù)诰耪聽幾h解決9.1爭議解決方式9.2仲裁機(jī)構(gòu)9.3仲裁地點(diǎn)第十章合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更10.3合同終止第十一章法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決第十二章其他條款12.1不可抗力12.2合同的解釋12.3合同的補(bǔ)充第十三章附件13.1會(huì)議方案13.2預(yù)算報(bào)表13.3其他相關(guān)文件第十四章簽署頁14.1甲方簽署頁14.2乙方簽署頁14.3丙方簽署頁合同編號(hào)_________第一章總則第一條款合同背景第二條款合同目的第三條款合同適用范圍第四條款合同主體第二章會(huì)議基本信息第一條款會(huì)議名稱第二條款會(huì)議主題第三條款會(huì)議時(shí)間第四條款會(huì)議地點(diǎn)第三章資金支持內(nèi)容第一條款資金支持范圍第二條款資金支持方式第三條款資金支持金額第四條款資金支付方式及時(shí)間第四章雙方義務(wù)與責(zé)任第一條款甲方義務(wù)第二條款乙方義務(wù)第三條款丙方義務(wù)第五章會(huì)議組織與管理第一條款會(huì)議籌備組構(gòu)成第二條款會(huì)議籌備組職責(zé)第三條款會(huì)議期間管理第六章質(zhì)量控制與評(píng)估第一條款質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)第二條款質(zhì)量評(píng)估方法第三條款質(zhì)量改進(jìn)措施第七章保密條款第一條款保密信息范圍第二條款保密信息使用限制第三條款保密期限第八章違約責(zé)任第一條款違約行為第二條款違約責(zé)任承擔(dān)第三條款違約賠償?shù)诰耪聽幾h解決第一條款爭議解決方式第二條款仲裁機(jī)構(gòu)第三條款仲裁地點(diǎn)第十章合同的生效、變更與終止第一條款合同生效條件第二條款合同變更第三條款合同終止第十一章法律適用與爭議解決第一條款法律適用第二條款爭議解決第十二章其他條款第一條款不可抗力第二條款合同的解釋第三條款合同的補(bǔ)充第十三章附件第一條款會(huì)議方案第二條款預(yù)算報(bào)表第三條款其他相關(guān)文件第十四章簽署頁甲方簽署頁乙方簽署頁丙方簽署頁________________________甲方代表簽字:________________________乙方代表簽字:________________________丙方代表簽字:日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:額外資金支持第一條:甲方應(yīng)在會(huì)議籌備期間,根據(jù)乙方和丙方的資金需求,提供額外的資金支持。額外資金支持的具體金額和用途,需雙方協(xié)商一致后,由甲方提供。附加條款二:會(huì)議議程安排第二條:甲方應(yīng)確保會(huì)議議程的安排符合乙方和丙方的需求。會(huì)議議程中應(yīng)包括雙方關(guān)注的主題,并充分考慮丙方的意見和建議。附加條款三:宣傳推廣第三條:甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳推廣工作,包括制作宣傳材料、發(fā)布會(huì)議信息等。甲方還需協(xié)助乙方和丙方在會(huì)議期間進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)。附加條款四:會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施第四條:甲方應(yīng)提供符合乙方和丙方需求的會(huì)場(chǎng)布置和設(shè)施。會(huì)場(chǎng)的布置和設(shè)施應(yīng)滿足會(huì)議的主題和規(guī)模要求,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。附加條款五:住宿與交通安排第五條:甲方應(yīng)負(fù)責(zé)為乙方和丙方提供住宿和交通安排。住宿應(yīng)選擇符合雙方要求的酒店,交通安排包括接送機(jī)和會(huì)議期間的用車服務(wù)。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:技術(shù)支持第一條:乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議的技術(shù)支持負(fù)責(zé),包括提供所需的技術(shù)設(shè)備和專業(yè)人員。確保會(huì)議期間的技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行,以滿足甲方和丙方的需求。附加條款二:會(huì)議內(nèi)容質(zhì)量第二條:乙方應(yīng)確保會(huì)議內(nèi)容的質(zhì)量,包括邀請(qǐng)合適的演講嘉賓、組織高質(zhì)量的討論環(huán)節(jié)等。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)符合甲方和丙方的期望,并提供有價(jià)值的信息和交流機(jī)會(huì)。附加條款三:參與人員邀請(qǐng)第三條:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的參會(huì)人員,包括專家、學(xué)者和企業(yè)代表等。邀請(qǐng)工作應(yīng)充分考慮甲方和丙方的意見和建議,以確保會(huì)議的專業(yè)性和廣泛性。附加條款四:會(huì)議文件與資料第四條:乙方應(yīng)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提供會(huì)議所需的文件和資料,包括會(huì)議手冊(cè)、演講稿和研究報(bào)告等。文件和資料應(yīng)符合甲方和丙方的要求,并在會(huì)議前及時(shí)提供。附加條款五:現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)與服務(wù)3.當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說明附加條款一:中介機(jī)構(gòu)選擇第一條:當(dāng)有第三方中介參與時(shí),甲方和乙方應(yīng)共同選擇合適的中介機(jī)構(gòu)。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠提供專業(yè)的服務(wù)和支持。附加條款二:中介機(jī)構(gòu)職責(zé)第二條:中介機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和管理工作,包括會(huì)議日程安排、參會(huì)人員接待等。中介機(jī)構(gòu)還需協(xié)助甲方和乙方進(jìn)行資金管理和使用,確保資金的合理分配和有效利用。附加條款三:中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用第三條:中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定。費(fèi)用的支付方式和金額應(yīng)在合同中明確約定。甲方和乙方應(yīng)按照約定及時(shí)支付中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用,以確保中介機(jī)構(gòu)正常履行合同義務(wù)。附加條款四:中介機(jī)構(gòu)違約處理第四條:中介機(jī)構(gòu)如發(fā)生違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于賠償損失、支付違約金等。甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商確定違約處理方案,并按照合同約定執(zhí)行。附加條款五:中介機(jī)構(gòu)保密義務(wù)第五條:中介機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)會(huì)議的相關(guān)信息保密,不得泄露給無關(guān)第三方。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)遵守合同中的保密條款,確保會(huì)議的隱私和信息安全。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.會(huì)議方案2.預(yù)算報(bào)表3.會(huì)議手冊(cè)4.演講稿5.研究報(bào)告6.會(huì)議日程安排7.參會(huì)人員名單8.資金支付憑證9.會(huì)議宣傳材料10.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定提供額外資金支持2.甲方未確保會(huì)議議程符合乙方和丙方需求3.甲方未按約定提供宣傳推廣服務(wù)4.甲方未提供符合要求的會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)施5.甲方未按約定提供住宿與交通安排6.乙方未提供技術(shù)支持7.乙方未確保會(huì)議內(nèi)容質(zhì)量8.乙方未邀請(qǐng)與會(huì)議主題相關(guān)的參會(huì)人員9.乙方未準(zhǔn)備和提供會(huì)議所需的文件和資料10.乙方未協(xié)調(diào)和服務(wù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)11.第三方中介未按約定履行組織和管理職責(zé)12.第三方中介未保密會(huì)議相關(guān)信息13.任何一方未按約定支付中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用14.任何一方未按約定履行保密義務(wù)三、法律名詞及解釋:1.合同違約:一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。2.不可抗力:不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。3.違約責(zé)任:違約方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括賠償損失、支付違約金等。4.爭議解決:解決合同爭議的方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。5.法律適用:合同適用的法律體系,如中華人民共和國法律。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.資金支持不足:提前溝通確認(rèn)資金需求,確保資金按時(shí)足額提供。2.會(huì)議議程不符合需求:各方充分溝通,共同制定會(huì)議議程,確保滿足各方需求。3.宣傳推廣不力:加強(qiáng)宣傳策略,利用多渠道進(jìn)行推廣,提高會(huì)議知名度。4.會(huì)場(chǎng)設(shè)施不符合要求:提前檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)施,確保滿足會(huì)議需求。5.住宿交通安排不周:提前規(guī)劃住宿交通方案,確保參會(huì)人員順利出行。6.技術(shù)支持不到位:確保中介機(jī)構(gòu)具備專業(yè)技術(shù),提供充足的技術(shù)支持。7.會(huì)議內(nèi)容質(zhì)量不高:嚴(yán)格篩選演講嘉賓,提前審查討論內(nèi)容,保證會(huì)議質(zhì)量。8.參會(huì)人員邀請(qǐng)不全面:廣泛邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,確保會(huì)議專業(yè)性和廣泛性。9.
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