國際會議參展簽證管理方案

國際會議參展簽證管理方案合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方參加國際會議所需簽證事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方作為甲方參加國際會議的簽證代理，應(yīng)確保甲方獲得合法有效的簽證，以便順利進(jìn)行會議及相關(guān)活動。1.2乙方應(yīng)在甲方提供完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的申請材料后的規(guī)定時間內(nèi)，完成簽證申請手續(xù)，并確保甲方簽證申請的順利進(jìn)行。1.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方在簽證申請過程中，與簽證機(jī)關(guān)進(jìn)行必要的溝通和協(xié)調(diào)，以便甲方順利獲得簽證。1.4乙方應(yīng)對甲方的簽證申請資料保密，不得泄露給第三方。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的個人資料和其他相關(guān)材料，以便乙方進(jìn)行簽證申請。2.2甲方應(yīng)在乙方要求的時間內(nèi)提供所有必要的文件和材料，以便乙方完成簽證申請。2.3甲方應(yīng)按照乙方的要求參加簽證面試或其他相關(guān)活動。2.4甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付簽證服務(wù)費(fèi)用。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方的簽證服務(wù)費(fèi)用，具體金額和支付方式詳見附件。3.2甲方未按照約定時間支付簽證服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)終止提供簽證服務(wù)，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。四、違約責(zé)任4.1乙方未按照約定義務(wù)提供簽證服務(wù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方雙倍返還已支付的簽證服務(wù)費(fèi)用。4.2甲方未按照約定時間支付簽證服務(wù)費(fèi)用的，乙方有權(quán)終止提供簽證服務(wù)，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切后果。4.3一方違約導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為簽證服務(wù)費(fèi)用的20%。五、爭議解決5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至簽證申請完成之日止。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方個人資料表2.乙方簽證服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.簽證申請所需其他相關(guān)材料二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定義務(wù)提供簽證服務(wù)2.甲方未按照約定時間支付簽證服務(wù)費(fèi)用3.一方違約導(dǎo)致合同無法履行三、法律名詞及解釋：1.甲方：指參加國際會議并需要簽證的一方2.乙方：指作為甲方簽證代理，協(xié)助甲方完成簽證申請的一方3.簽證服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供簽證代理服務(wù)所收取的費(fèi)用4.違約金：指一方違約導(dǎo)致合同無法履行時，向守約方支付的賠償金四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供資料不齊全或不符合要求解決辦法：乙方應(yīng)明確告知甲方所需材料，甲方補(bǔ)交相關(guān)材料2.簽證申請過程中出現(xiàn)溝通協(xié)調(diào)問題解決辦法：乙方應(yīng)積極與簽證機(jī)關(guān)溝通，必要時尋求專業(yè)法律幫助3.甲方未按約定時間支付簽證服務(wù)費(fèi)用解決辦法：乙方有權(quán)終止提供簽證服務(wù)，并向甲方追討已產(chǎn)生的費(fèi)用五、所有應(yīng)用場景：1.甲方參加國際會議需要簽證，但自身不具備簽