會議服務(wù)合同的簽訂技巧

會議服務(wù)合同的簽訂技巧合同目錄第一章總則第一條款合同簽訂的目的和原則第二條款合同適用范圍第二章會議服務(wù)內(nèi)容第一條款會議主題第二條款會議時間第三條款會議地點第四條款會議規(guī)模第五條款會議議程安排第三章服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)第一條款服務(wù)供應(yīng)商的選擇第二條款服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)內(nèi)容第三條款服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量第四章會議組織方的義務(wù)第一條款會議組織方的基本信息第二條款會議組織方的權(quán)利和義務(wù)第五章會議參與方的義務(wù)第一條款會議參與方的基本信息第二條款會議參與方的權(quán)利和義務(wù)第六章會議費用第一條款會議費用的計算和支付第二條款會議費用的變更和退還第七章會議設(shè)施和設(shè)備第一條款會議設(shè)施和設(shè)備的要求第二條款會議設(shè)施和設(shè)備的使用第八章會議安全第一條款會議安全措施的制定和執(zhí)行第二條款應(yīng)急預(yù)案的制定和執(zhí)行第九章知識產(chǎn)權(quán)保護第一條款知識產(chǎn)權(quán)的保護措施第二條款侵權(quán)行為的處理第十章保密條款第一條款保密信息的范圍和期限第二條款保密信息的泄露處理第十一章違約責(zé)任第一條款違約行為的認(rèn)定和處理第二條款違約責(zé)任的承擔(dān)方式第十二章爭議解決第一條款爭議解決的方式第二條款爭議解決的時效第十三章附則第一條款合同的生效、變更和解除第二條款合同的終止和續(xù)簽第十四章附件第一條款附件內(nèi)容列表第二條款附件的具體內(nèi)容合同編號_________第一章總則第一條款合同簽訂的目的和原則第二條款合同適用范圍第二章會議服務(wù)內(nèi)容第一條款會議主題第二條款會議時間第三條款會議地點第四條款會議規(guī)模第五條款會議議程安排第三章服務(wù)供應(yīng)商的義務(wù)第一條款服務(wù)供應(yīng)商的選擇第二條款服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)內(nèi)容第三條款服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量第四章會議組織方的義務(wù)第一條款會議組織方的基本信息第二條款會議組織方的權(quán)利和義務(wù)第五章會議參與方的義務(wù)第一條款會議參與方的基本信息第二條款會議參與方的權(quán)利和義務(wù)第六章會議費用第一條款會議費用的計算和支付第二條款會議費用的變更和退還第七章會議設(shè)施和設(shè)備第一條款會議設(shè)施和設(shè)備的要求第二條款會議設(shè)施和設(shè)備的使用第八章會議安全第一條款會議安全措施的制定和執(zhí)行第二條款應(yīng)急預(yù)案的制定和執(zhí)行第九章知識產(chǎn)權(quán)保護第一條款知識產(chǎn)權(quán)的保護措施第二條款侵權(quán)行為的處理第十章保密條款第一條款保密信息的范圍和期限第二條款保密信息的泄露處理第十一章違約責(zé)任第一條款違約行為的認(rèn)定和處理第二條款違約責(zé)任的承擔(dān)方式第十二章爭議解決第一條款爭議解決的方式第二條款爭議解決的時效第十三章附則第一條款合同的生效、變更和解除第二條款合同的終止和續(xù)簽第十四章附件第一條款附件內(nèi)容列表第二條款附件的具體內(nèi)容（合同方簽字蓋章區(qū)域）甲方（簽字）：_______________________日期：_______________________乙方（簽字）：_______________________日期：_______________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.甲方指定議程條款甲方有權(quán)根據(jù)會議目的和需求，指定會議議程。乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理安排會議流程和時間。如甲方對會議議程有臨時調(diào)整，乙方應(yīng)及時做出相應(yīng)調(diào)整，確保會議順利進行。2.甲方嘉賓邀請條款甲方有權(quán)邀請參會嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的交通、住宿等費用。乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請嘉賓，并提供必要的接待服務(wù)。如嘉賓因故不能參加，乙方應(yīng)協(xié)助甲方盡快找到替代人選。3.甲方贊助商合作條款甲方有權(quán)選擇會議贊助商。乙方應(yīng)協(xié)助甲方與贊助商進行合作溝通，并提供贊助商展示權(quán)益的機會。如贊助商權(quán)益有臨時調(diào)整，乙方應(yīng)及時通知甲方，并協(xié)商解決。4.甲方品牌宣傳條款甲方有權(quán)要求乙方在會議現(xiàn)場設(shè)置品牌宣傳區(qū)域，并提供甲方宣傳材料。乙方應(yīng)確保甲方品牌宣傳的順利進行，并在會議期間提供相應(yīng)的宣傳服務(wù)。5.甲方知識產(chǎn)權(quán)保護條款甲方對其在會議中發(fā)表的言論、展示的課件等享有知識產(chǎn)權(quán)。乙方應(yīng)確保甲方知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時采取措施予以制止。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.乙方會議組織條款乙方負(fù)責(zé)會議的整體組織與策劃，包括會議場地、設(shè)備、餐飲、交通等各項事宜。甲方應(yīng)給予乙方充分的信任與支持，配合乙方完成會議組織工作。2.乙方服務(wù)品質(zhì)保障條款乙方應(yīng)按照約定提供高品質(zhì)的服務(wù)，確保會議的順利進行。如乙方服務(wù)質(zhì)量不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進行整改。3.乙方費用支付條款乙方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付會議相關(guān)費用。如乙方逾期支付，甲方有權(quán)加收滯納金，并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。4.乙方保密條款乙方應(yīng)對會議期間的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。如乙方泄露甲方信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。5.乙方應(yīng)急預(yù)案條款乙方應(yīng)制定會議應(yīng)急預(yù)案，確保會議在遇到突發(fā)事件時能夠及時妥善處理。如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，并通知甲方。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明1.第三方中介選擇條款甲方應(yīng)選擇具備資質(zhì)和經(jīng)驗的第三方中介服務(wù)提供商。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行第三方中介的選擇，并提供必要的信息支持。2.第三方中介服務(wù)內(nèi)容條款第三方中介負(fù)責(zé)會議的招展、宣傳、報名等工作。乙方應(yīng)明確第三方中介的服務(wù)內(nèi)容，并監(jiān)督其按照約定履行合同義務(wù)。3.第三方中介費用結(jié)算條款甲方應(yīng)按照約定時間和方式向第三方中介支付服務(wù)費用。乙方應(yīng)協(xié)助甲方與第三方中介進行費用結(jié)算，并確保費用支付的透明和合規(guī)。4.第三方中介違約責(zé)任條款如第三方中介未能按照約定履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)，確保第三方中介及時糾正違約行為。5.第三方中介信息保護條款第三方中介應(yīng)對會議參與者的個人信息予以保密，如發(fā)生信息泄露，甲方有權(quán)要求乙方和第三方中介共同承擔(dān)責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議主題和議程安排2.會議時間地點確認(rèn)書3.會議規(guī)模和參會人員名單4.服務(wù)供應(yīng)商服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)說明5.會議組織方和參與方的基本信息表6.會議費用計算和支付憑證7.會議設(shè)施和設(shè)備要求清單8.會議安全措施和應(yīng)急預(yù)案9.知識產(chǎn)權(quán)保護措施和侵權(quán)行為處理辦法10.保密協(xié)議和保密信息清單11.第三方中介服務(wù)合同和費用支付憑證12.會議招展和宣傳材料13.會議參與者個人信息保護措施二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付會議費用2.乙方未按照約定提供服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)質(zhì)量不符合要求3.服務(wù)供應(yīng)商未按照約定提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求4.會議組織方未按照約定時間和地點舉辦會議5.會議參與方未按照約定出席會議或違反會議紀(jì)律6.第三方中介未按照約定完成招展和宣傳工作7.任何一方泄露會議相關(guān)保密信息或侵犯知識產(chǎn)權(quán)8.任何一方違反合同約定的其他義務(wù)和條款三、法律名詞及解釋：1.會議服務(wù)合同：雙方約定為舉辦會議提供服務(wù)的合同2.違約行為：未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為3.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的合同責(zé)任，包括賠償損失、支付違約金等4.知識產(chǎn)權(quán)：會議中涉及的演講、課件、商標(biāo)等法律保護的權(quán)益5.保密信息：會議中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息6.第三方中介：協(xié)助會議組織方和服務(wù)供應(yīng)商進行合同履行的中介機構(gòu)四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用支付延遲：提前溝通明確支付時間和方式，設(shè)置提醒機制2.服務(wù)內(nèi)容不符合要求：及時反饋并要求乙方整改或提供替代方案3.會議規(guī)模和參會人員變動：及時調(diào)整議程和資源分配4.會議設(shè)施和設(shè)備不足：提前檢查和預(yù)備額外設(shè)備，備用方案5.會議安全事件：啟動應(yīng)急預(yù)案，及時報告并處