信息技術(shù) 課件 4-4 數(shù)據(jù)處理

11課程名稱：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

項(xiàng)目4數(shù)據(jù)處理一、排序二、篩選三、分類匯總四、數(shù)據(jù)透視任務(wù)4數(shù)據(jù)處理一、排序

排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個(gè)字段，以主和次區(qū)分。

1.簡單排序

數(shù)據(jù)／排序選擇排序主關(guān)鍵字段名可以選擇次關(guān)鍵字段名選中要排序列任一單元格常用工具欄/升序降序2.使用菜單排序

注意：簡單排序只能對某字段列進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)區(qū)二、篩選數(shù)據(jù)

篩選就是根據(jù)指定條件，將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來，在工作表中只顯示滿足條件的數(shù)據(jù)。1.篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選選擇所需字段選取值選取自定義2.關(guān)閉篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選

無高級篩選要求：篩選出補(bǔ)助小于200的女職員和補(bǔ)助大于400的男職員紀(jì)錄三、分類匯總按某關(guān)鍵字段進(jìn)行分類匯總，在分類匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序。1.分類匯總數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）替換當(dāng)前分類匯總每組數(shù)據(jù)分頁匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方不分頁

用于單個(gè)字段分類匯總方式。數(shù)據(jù)／分類匯總?cè)縿h除2.撤消分類匯總四、數(shù)據(jù)透視表

分類匯總一般按一個(gè)字段進(jìn)行分類；若要按多個(gè)字段分類，則可利用數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)。1.創(chuàng)建透視表單擊列表數(shù)據(jù)／數(shù)據(jù)透視表4之1數(shù)據(jù)源4之2區(qū)域4之3分類字段拖曳到行、列、頁，匯總字段拖曳到數(shù)據(jù)區(qū)4之4透視表位置注意：匯總方式系統(tǒng)默認(rèn)對非Ｎ型字段計(jì)數(shù)，Ｎ型字段求和。

創(chuàng)建的透視表位置默認(rèn)為一張新表，也可在同一表中。五、實(shí)例操作要求１．?dāng)?shù)據(jù)排序：以“總分”為主關(guān)鍵字排序.２．?dāng)?shù)據(jù)篩選：篩選出各科分?jǐn)?shù)均大于等于80的紀(jì)錄。３．?dāng)?shù)據(jù)合并計(jì)算：進(jìn)行“平均值”合并計(jì)算，標(biāo)題為“各班各科平均成績表”，合并結(jié)果與原數(shù)據(jù)在同一工作表中。４．?dāng)?shù)據(jù)分類匯總：以“班級”為分類字段，將各科成績進(jìn)行“平均值”分類匯總。５．建立數(shù)據(jù)透視表：使用圖“遲到統(tǒng)計(jì)”中的數(shù)據(jù)，布局以“班級”為分頁，以“學(xué)號”為行字段，以“姓名”為列字段，以“遲到”記數(shù)頁，從原工作表A1單元格起建立數(shù)