2024版學校校慶活動策劃合同及預算執(zhí)行3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版學校校慶活動策劃合同及預算執(zhí)行本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權代表1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同簽訂日期2.活動背景及目的2.1學校校慶歷史回顧2.2校慶活動主題及目標2.3活動時間及地點3.活動策劃內(nèi)容3.1活動總體策劃方案3.2活動日程安排3.3活動內(nèi)容安排3.4活動宣傳推廣方案4.活動預算及資金籌措4.1預算總金額4.2預算明細4.3資金籌措方式4.4預算執(zhí)行監(jiān)督5.活動籌備及執(zhí)行5.1籌備工作安排5.2活動現(xiàn)場管理5.3活動執(zhí)行流程5.4活動現(xiàn)場安全保障6.物資及設備6.1物資清單6.2設備清單6.3物資及設備采購流程6.4物資及設備使用規(guī)定7.人員安排及培訓7.1人員配置7.2人員培訓7.3工作職責7.4人員激勵與考核8.活動宣傳與媒體合作8.1宣傳方案8.2媒體合作渠道8.3宣傳物制作8.4媒體報道要求9.活動安保及應急預案9.1安保方案9.2應急預案9.3安保人員配置9.4應急演練10.活動成果評估10.1評估指標10.2評估方法10.3評估時間10.4評估報告提交11.合同變更及解除11.1合同變更流程11.2合同解除條件11.3合同解除流程12.違約責任及爭議解決12.1違約責任12.2爭議解決方式12.3爭議解決程序13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止流程14.其他約定事項14.1保密條款14.2不可抗力條款14.3法律適用及管轄14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：X學校乙方：X活動策劃公司1.2合同雙方法定代表人或授權代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話方聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話：139001390001.4合同簽訂日期2004年4月20日2.活動背景及目的2.1學校校慶歷史回顧X學校自19年建校以來，已走過年歷程，積累了豐富的辦學經(jīng)驗，培養(yǎng)了大批優(yōu)秀人才。2.2校慶活動主題及目標本次校慶活動主題為“年，X學校的輝煌歷程”，旨在回顧學校發(fā)展歷程，展示學校辦學成果，增強校友凝聚力，擴大學校影響力。2.3活動時間及地點活動時間：2004年5月20日至22日活動地點：X學校校園內(nèi)3.活動策劃內(nèi)容3.1活動總體策劃方案活動策劃方案包括但不限于：開幕式、校史展覽、校友論壇、文藝演出、校園運動會等。3.2活動日程安排5月20日：開幕式、校史展覽、校友論壇5月21日：文藝演出、校園運動會5月22日：閉幕式、校友交流3.3活動內(nèi)容安排具體活動內(nèi)容詳見附件《X學校校慶活動策劃方案》。3.4活動宣傳推廣方案通過校內(nèi)媒體、網(wǎng)絡、社交媒體等渠道進行宣傳推廣，擴大活動影響力。4.活動預算及資金籌措4.1預算總金額本次校慶活動總預算為人民幣100萬元。4.2預算明細詳見附件《X學校校慶活動預算明細表》。4.3資金籌措方式1.學校自籌資金；2.社會捐贈；3.其他合法途徑。4.4預算執(zhí)行監(jiān)督由乙方負責監(jiān)督預算執(zhí)行情況，確保預算合理使用。5.活動籌備及執(zhí)行5.1籌備工作安排乙方負責制定詳細籌備工作計劃，包括人員、物資、場地等。5.2活動現(xiàn)場管理乙方負責活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)、指揮等工作。5.3活動執(zhí)行流程詳見附件《X學校校慶活動執(zhí)行流程》。5.4活動現(xiàn)場安全保障乙方負責制定安全保障方案，確?；顒蝇F(xiàn)場安全有序。6.物資及設備6.1物資清單詳見附件《X學校校慶活動物資清單》。6.2設備清單詳見附件《X學校校慶活動設備清單》。6.3物資及設備采購流程乙方負責按照合同要求，進行物資及設備的采購。6.4物資及設備使用規(guī)定詳見附件《X學校校慶活動物資及設備使用規(guī)定》。8.活動宣傳與媒體合作8.1宣傳方案宣傳方案包括但不限于制作校慶宣傳海報、邀請函、活動日程表等，并在學校官網(wǎng)、公眾號、微博等平臺發(fā)布。8.2媒體合作渠道與本地及全國性媒體合作，包括報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡媒體等，擴大校慶活動的宣傳范圍。8.3宣傳物制作宣傳物包括但不限于校慶紀念冊、定制禮品等，由乙方負責設計、制作及配送。8.4媒體報道要求要求媒體對校慶活動進行全程報道，包括活動亮點、校友風采、學校成就等。9.活動安保及應急預案9.1安保方案安保方案包括但不限于現(xiàn)場安保人員配置、巡邏制度、緊急疏散預案等。9.2應急預案針對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，如自然災害、火災、醫(yī)療事故等，制定相應的應急預案。9.3安保人員配置安保人員由乙方負責招聘、培訓及管理，確?；顒悠陂g校園安全。9.4應急演練定期進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。10.活動成果評估10.1評估指標評估指標包括但不限于活動參與人數(shù)、媒體報道次數(shù)、校友反饋等。10.2評估方法通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、專家評審等方式進行評估。10.3評估時間活動結束后一個月內(nèi)提交評估報告。10.4評估報告提交評估報告需提交至甲方指定部門，并由甲方組織評審。11.合同變更及解除11.1合同變更流程任何一方提出合同變更需提前一個月書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。11.2合同解除條件1.一方嚴重違約；2.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致；3.法律法規(guī)或政策變動導致合同無法履行。11.3合同解除流程合同解除需書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。12.違約責任及爭議解決12.1違約責任違約方需承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2爭議解決方式發(fā)生爭議時，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。13.合同生效及終止13.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件1.合同履行完畢；2.合同解除；3.法律法規(guī)或政策變動導致合同無法履行。13.3合同終止流程合同終止需書面通知對方，并經(jīng)雙方確認后生效。14.其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.2不可抗力條款因不可抗力導致合同無法履行時，雙方互不承擔違約責任。14.3法律適用及管轄本合同適用中華人民共和國法律，合同爭議由合同簽訂地人民法院管轄。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同所指第三方，是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，參與合同履行、提供專業(yè)服務或進行監(jiān)督的任何個人或組織。15.2第三方介入情形1.提供專業(yè)服務的咨詢公司、設計機構、施工單位等；2.進行質量監(jiān)督、進度監(jiān)控的監(jiān)理公司；3.提供財務審計、法律咨詢的第三方機構；4.其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方。16.第三方責任限額16.1責任限額定義第三方責任限額是指第三方因履行本合同而產(chǎn)生的任何責任，其賠償責任不超過本合同約定或法律規(guī)定的限額。16.2明確責任限額方式1.在合同中明確約定第三方的責任限額，包括但不限于：a.第三方提供的服務內(nèi)容；b.第三方責任的具體范圍；c.第三方責任限額的具體金額；d.超過責任限額部分的賠償責任承擔方式。2.第三方在提供服務前，應向甲乙雙方提供相應的責任保險證明，證明其責任限額符合合同約定。17.第三方責權利17.1第三方權利1.第三方有權根據(jù)合同約定，獨立履行其職責，并獲得相應的報酬。2.第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合，以完成其工作。17.2第三方義務1.第三方應按照合同約定，履行其專業(yè)職責，確保服務質量。2.第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權益。3.第三方應保守合同秘密，不得向任何第三方泄露。17.3第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲乙雙方的關系是獨立的，第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務。2.第三方的工作成果或責任由其自身承擔，甲乙雙方不對第三方的工作成果或責任承擔責任。3.第三方與其他各方（如供應商、分包商等）的關系由第三方自行處理。18.第三方介入后的合同變更18.1變更程序1.如需對合同進行變更，涉及第三方介入的，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知第三方。2.第三方有權參與變更協(xié)商，并提出意見。18.2變更內(nèi)容1.變更內(nèi)容應包括但不限于第三方介入的具體情形、第三方責任限額、第三方責權利等。2.變更內(nèi)容經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致后，作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。19.第三方介入后的爭議解決19.1爭議解決方式第三方介入后的爭議解決方式，仍按本合同第12.2條約定執(zhí)行。19.2爭議解決程序1.發(fā)生爭議時，甲乙雙方應通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：《X學校校慶活動策劃方案》要求：詳細列出活動安排、時間表、場地布置、人員安排等。提供活動流程圖和應急預案。說明活動預算分配和使用。2.附件二：《X學校校慶活動預算明細表》要求：列出各項費用的具體金額和用途。說明預算的編制依據(jù)和原則。3.附件三：《X學校校慶活動物資清單》要求：列出所需物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和預計費用。說明物資的采購渠道和供應商信息。4.附件四：《X學校校慶活動設備清單》要求：列出所需設備的種類、數(shù)量、規(guī)格和預計費用。說明設備的租賃渠道和供應商信息。5.附件五：《X學校校慶活動執(zhí)行流程》要求：詳細說明活動執(zhí)行的具體步驟和注意事項。提供活動執(zhí)行的時間節(jié)點和責任人。6.附件六：《X學校校慶活動宣傳推廣方案》要求：列出宣傳渠道、宣傳內(nèi)容和宣傳計劃。說明宣傳物的制作標準和要求。7.附件七：《X學校校慶活動物資及設備使用規(guī)定》要求：制定物資和設備的使用規(guī)則和注意事項。規(guī)定損壞賠償和丟失處理流程。8.附件八：《X學校校慶活動安保方案》要求：列出安保措施、安保人員配置和應急預案。說明安保工作的具體實施細節(jié)。9.附件九：《X學校校慶活動評估報告》要求：分析活動成果，包括參與人數(shù)、媒體報道、校友反饋等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：未按時提交活動策劃方案。超過預算金額使用資金。物資或設備質量不符合約定標準。未按時完成活動執(zhí)行。違反安保規(guī)定，導致安全事故。2.責任認定標準：違約行為發(fā)生后，由違約方承擔相應責任。責任認定依據(jù)合同約定、法律法規(guī)和實際情況。3.違約責任示例：若乙方未按時提交活動策劃方案，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。若乙方超過預算使用資金，超出部分由乙方承擔，并賠償甲方因此遭受的損失。若物資或設備質量不符合約定標準，乙方需負責更換或維修，并承擔相關費用。若乙方未按時完成活動執(zhí)行，甲方有權要求乙方賠償因延遲而產(chǎn)生的損失。若因乙方違反安保規(guī)定導致安全事故，乙方需承擔全部責任，包括賠償損失和承擔法律責任。全文完。2024版學校校慶活動策劃合同及預算執(zhí)行1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方基本信息1.2合同乙方基本信息2.校慶活動背景與目標2.1校慶活動的歷史背景2.2校慶活動的舉辦目標3.校慶活動時間安排3.1校慶活動具體日期3.2校慶活動階段劃分4.校慶活動主題與定位4.1校慶活動主題設定4.2校慶活動定位描述5.校慶活動宣傳方案5.1宣傳渠道選擇5.2宣傳內(nèi)容與形式6.校慶活動組織架構6.1組織架構設置6.2各部門職責分工7.校慶活動經(jīng)費預算7.1經(jīng)費預算總額7.2經(jīng)費預算明細8.校慶活動場地與設施8.1場地選擇與租賃8.2設施配置與維護9.校慶活動節(jié)目安排9.1節(jié)目內(nèi)容與形式9.2節(jié)目表演時間安排10.校慶活動嘉賓邀請與接待10.1嘉賓邀請名單10.2嘉賓接待方案11.校慶活動安全保障11.1安全保衛(wèi)措施11.2應急預案制定12.校慶活動后勤保障12.1食品安全與衛(wèi)生12.2交通與住宿安排13.校慶活動成果評估13.1成果評估指標13.2成果評估方法14.合同違約責任與爭議解決14.1違約責任承擔14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方基本信息甲方名稱：學校甲方地址：省市區(qū)街道號甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2合同乙方基本信息乙方名稱：活動策劃有限公司乙方地址：省市區(qū)街道號乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：139xxxx2.校慶活動背景與目標2.1校慶活動的歷史背景學校自年建校以來，歷經(jīng)年風雨，積累了豐富的辦學經(jīng)驗和深厚的文化底蘊。為了紀念學校成立周年，特舉辦本次校慶活動。2.2校慶活動的舉辦目標（1）回顧學校發(fā)展歷程，展示學校辦學成果。（2）增進校友之間的聯(lián)系，加強校友與母校的感情。（3）提高學校的社會影響力，為學校未來發(fā)展奠定基礎。3.校慶活動時間安排3.1校慶活動具體日期2024年10月1日至2024年10月3日3.2校慶活動階段劃分（1）籌備階段（2024年5月1日至2024年9月30日）（2）實施階段（2024年10月1日至2024年10月3日）4.校慶活動主題與定位4.1校慶活動主題設定“憶往昔，展未來——慶祝學校成立周年”4.2校慶活動定位描述本次校慶活動以“溫馨、隆重、精彩、感人”為定位，旨在營造一個溫馨的氛圍，展現(xiàn)學校風采，激發(fā)校友情感。5.校慶活動宣傳方案5.1宣傳渠道選擇（1）學校官方網(wǎng)站、公眾號（2）校友會、學生社團（3）地方媒體、網(wǎng)絡媒體5.2宣傳內(nèi)容與形式（1）發(fā)布校慶活動通知、邀請函（2）制作校慶活動海報、宣傳冊（3）開展線上線下的互動活動6.校慶活動組織架構6.1組織架構設置（1）校慶活動組委會（3）各工作小組（如：宣傳組、安保組、后勤組等）6.2各部門職責分工（1）校慶活動組委會負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校慶活動各項工作。（2）籌備組負責制定校慶活動方案、籌備物資、場地布置等。（3）實施組負責校慶活動當天的現(xiàn)場執(zhí)行工作。8.校慶活動經(jīng)費預算8.1經(jīng)費預算總額本次校慶活動經(jīng)費預算總額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00）。8.2經(jīng)費預算明細（1）宣傳費用：人民幣叁拾萬元整（￥30,000.00）（2）場地租賃費用：人民幣伍拾萬元整（￥50,000.00）（3）節(jié)目制作及演出費用：人民幣貳拾萬元整（￥20,000.00）（4）嘉賓接待費用：人民幣拾萬元整（￥10,000.00）（5）安保及應急費用：人民幣壹拾萬元整（￥10,000.00）（6）后勤保障費用：人民幣拾萬元整（￥10,000.00）（7）其他雜費：人民幣拾萬元整（￥10,000.00）9.校慶活動場地與設施9.1場地選擇與租賃校慶活動主場地選擇在學校本部體育館，租賃費用已包含在場地租賃費用中。9.2設施配置與維護（1）音響燈光設備：租賃專業(yè)音響燈光設備，確保活動效果。（2）舞臺布置：根據(jù)活動主題進行舞臺設計，包括背景板、舞臺燈光、道具等。（3）安全保障：確保場地內(nèi)消防、安保設施齊全，并進行定期檢查和維護。10.校慶活動節(jié)目安排10.1節(jié)目內(nèi)容與形式（1）文藝表演：包括歌舞、小品、朗誦等節(jié)目。（2）校友分享：邀請杰出校友分享成長經(jīng)歷和感悟。（3）校史展覽：展示學校發(fā)展歷程和重要歷史瞬間。10.2節(jié)目表演時間安排（1）開幕式：2024年10月1日晚上7:00（2）文藝表演：2024年10月2日全天（3）校友分享會：2024年10月3日全天11.校慶活動嘉賓邀請與接待11.1嘉賓邀請名單邀請學校歷任校長、優(yōu)秀教師、杰出校友、社會知名人士等。11.2嘉賓接待方案（1）提前與嘉賓溝通，了解其需求和安排。（2）提供舒適的住宿和餐飲條件。（3）安排專車接送嘉賓。12.校慶活動安全保障12.1安全保衛(wèi)措施（1）制定安全保衛(wèi)方案，明確安保職責。（2）加強現(xiàn)場巡查，確保活動期間安全有序。（3）設置安全警示標志，提醒游客注意安全。12.2應急預案制定（1）制定火災、醫(yī)療、自然災害等應急預案。（2）成立應急小組，負責應急處置工作。（3）定期進行應急演練，提高應急處置能力。13.校慶活動后勤保障13.1食品安全與衛(wèi)生（1）選用優(yōu)質食材，確保食品安全。（2）加強食堂衛(wèi)生管理，定期進行衛(wèi)生檢查。（3）設立醫(yī)療點，提供醫(yī)療服務。13.2交通與住宿安排（1）提供充足的活動交通車輛，確保嘉賓和游客出行方便。（2）安排嘉賓住宿，確保住宿環(huán)境舒適。14.合同違約責任與爭議解決14.1違約責任承擔（1）如乙方未按時完成校慶活動策劃，甲方有權解除合同，乙方應退還已收取的費用。（2）如乙方提供的活動設備存在質量問題，導致活動無法順利進行，乙方應承擔相應的賠償責任。14.2爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。（2）如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方定義本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人和法人，包括但不限于中介方、服務提供方、設備供應商、安全保障機構、活動策劃執(zhí)行方等。1.2第三方角色（1）中介方：協(xié)助甲乙雙方達成合同，提供信息或建議。（2）服務提供方：向甲乙雙方提供特定服務，如安保、餐飲、住宿等。（3）設備供應商：向甲乙雙方提供活動所需的設備或物資。（4）安全保障機構：負責校慶活動期間的安全保衛(wèi)工作。（5）活動策劃執(zhí)行方：負責校慶活動的具體策劃與執(zhí)行。2.第三方責任限額2.1第三方責任界定第三方在履行本合同時，其責任范圍應明確界定，具體如下：（1）中介方：僅限于提供信息或建議，不對甲乙雙方之間的合同履行承擔直接責任。（2）服務提供方：對其提供的服務質量負責，如服務質量不符合約定，應承擔相應的賠償責任。（3）設備供應商：對其提供的設備或物資質量負責，如存在質量問題，應承擔相應的賠償責任。（4）安全保障機構：負責校慶活動期間的安全保衛(wèi)工作，對因安保不力導致的事故承擔相應責任。（5）活動策劃執(zhí)行方：對其策劃與執(zhí)行的活動質量負責，如活動效果不符合約定，應承擔相應的賠償責任。2.2第三方責任限額（1）中介方：不承擔賠償責任，但應保證提供的信息真實、準確。（2）服務提供方：根據(jù)服務性質和合同約定，設定合理的責任限額。（3）設備供應商：根據(jù)設備或物資價值設定責任限額。（4）安全保障機構：根據(jù)安保服務性質和合同約定，設定合理的責任限額。（5）活動策劃執(zhí)行方：根據(jù)活動策劃與執(zhí)行的質量設定責任限額。3.第三方責權利劃分3.1第三方權利（1）中介方：有權收取約定的中介服務費用。（2）服務提供方：有權根據(jù)合同約定提供相應服務。（3）設備供應商：有權收取約定的設備或物資費用。（4）安全保障機構：有權根據(jù)合同約定執(zhí)行安保工作。（5）活動策劃執(zhí)行方：有權根據(jù)合同約定策劃與執(zhí)行活動。3.2第三方義務（1）中介方：如實提供信息，協(xié)助甲乙雙方達成合同。（2）服務提供方：保證服務質量，滿足甲乙雙方需求。（3）設備供應商：提供合格設備或物資，滿足甲乙雙方需求。（4）安全保障機構：確?；顒悠陂g安全有序。（5）活動策劃執(zhí)行方：確?；顒硬邉澟c執(zhí)行的質量。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方第三方應服從甲方的管理和監(jiān)督，確保合同履行過程中不違反甲方規(guī)定。4.2第三方與乙方第三方應與乙方保持良好溝通，確保合同履行過程中不違反乙方規(guī)定。4.3第三方與甲乙雙方第三方應遵守甲乙雙方共同約定的條款，確保合同履行過程中各方利益得到保障。4.4第三方與其他第三方第三方之間應相互尊重，避免相互干擾，共同維護校慶活動秩序。5.第三方介入時的額外條款及說明5.1第三方介入條件（1）經(jīng)甲乙雙方同意，可引入第三方參與合同履行。（2）第三方應具備履行合同所需的資質和能力。5.2第三方介入程序（1）甲乙雙方應就第三方介入事項達成一致意見。（2）簽訂三方協(xié)議，明確各方的權利、義務和責任。（3）第三方按照協(xié)議規(guī)定履行合同義務。5.3第三方介入后的合同履行（1）第三方應按照合同約定履行其職責。（2）甲乙雙方應監(jiān)督第三方履行合同，確保合同履行質量。5.4第三方介入后的合同變更（1）如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應與第三方協(xié)商一致。（2）變更后的合同內(nèi)容應書面通知各方。5.5第三方介入后的爭議解決（1）甲乙雙方應友好協(xié)商解決第三方介入后的爭議。（2）如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：校慶活動策劃方案詳細要求和說明：策劃方案應包括活動背景、目標、時間安排、宣傳方案、組織架構、節(jié)目安排、經(jīng)費預算、場地設施等詳細信息。2.附件二：校慶活動經(jīng)費預算明細表詳細要求和說明：預算明細表應詳細列出各項費用的具體金額，包括宣傳費用、場地租賃費用、節(jié)目制作及演出費用、嘉賓接待費用、安保及應急費用、后勤保障費用、其他雜費等。3.附件三：校慶活動場地與設施清單詳細要求和說明：清單應詳細列出活動場地和所需設施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、租賃方信息等。4.附件四：校慶活動節(jié)目安排表詳細要求和說明：安排表應列出節(jié)目內(nèi)容、表演時間、表演者信息等。5.附件五：校慶活動嘉賓邀請函詳細要求和說明：邀請函應包含嘉賓姓名、邀請目的、活動時間、地點、聯(lián)系方式等。6.附件六：校慶活動安全保障方案詳細要求和說明：方案應包括安全保衛(wèi)措施、應急預案、安全警示標志等。7.附件七：校慶活動后勤保障方案詳細要求和說明：方案應包括食品安全與衛(wèi)生措施、交通與住宿安排等。8.附件八：第三方合作協(xié)議詳細要求和說明：協(xié)議應明確第三方的角色、責任、權利、義務等。9.附件九：合同履行過程中的變更記錄詳細要求和說明：記錄應包括變更內(nèi)容、變更原因、變更時間、甲乙雙方簽字等。10.附件十：合同履行過程中的爭議解決記錄詳細要求和說明：記錄應包括爭議內(nèi)容、爭議解決方式、解決結果等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲乙雙方未按合同約定時間完成活動策劃和籌備工作。乙方未按時提供活動所需設備或物資。第三方提供的服務質量不符合約定。甲方未按時支付合同約定的費用。乙方未按合同約定組織活動或提供活動效果不符合約定。2.違約責任認定標準：違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失。違約責任包括但不限于合同約定的違約金、實際損失賠償、恢復原狀、支付違約金等。3.示例說明：示例一：乙方未按時提供活動所需音響設備，導致活動推遲。乙方應承擔違約責任，賠償甲方因推遲活動所遭受的損失，包括場地租賃費用、嘉賓住宿費用等。示例二：第三方提供的安全保障服務不符合約定，導致活動期間發(fā)生安全事故。第三方應承擔違約責任，賠償因此給甲方造成的損失，包括醫(yī)療費用、賠償金等。示例三：甲方未按時支付合同約定的費用，乙方有權暫停合同履行。甲方應承擔違約責任，支付違約金及乙方因此遭受的損失。全文完。2024版學校校慶活動策劃合同及預算執(zhí)行2本合同目錄一覽1.校慶活動策劃概述1.1活動背景及目的1.2活動時間及地點1.3活動規(guī)模及參與對象2.活動籌備與組織2.1策劃團隊組成及職責2.2活動籌備進度安排2.3活動預算及資金籌措3.活動宣傳與推廣3.1宣傳方案及渠道3.2宣傳物制作與發(fā)放3.3網(wǎng)絡媒體宣傳與推廣4.活動場地布置與設施4.1場地選擇與租賃4.2布置方案及設施需求4.3布置進度及質量監(jiān)控5.活動節(jié)目及表演5.1節(jié)目策劃與編排5.2表演嘉賓邀請及安排5.3節(jié)目錄制與播放6.活動安全與保衛(wèi)6.1安全預案及措施6.2保衛(wèi)力量組織及培訓6.3活動現(xiàn)場巡查與應急處理7.活動后勤保障7.1后勤保障團隊組成及職責7.2物資采購及供應7.3餐飲及住宿安排8.活動財務預算與執(zhí)行8.1財務預算編制及審批8.2預算執(zhí)行與監(jiān)督8.3預算調(diào)整及報銷9.1評估指標及方法9.2活動效果反饋收集10.合同履行與違約責任10.1合同履行期限及方式10.2合同變更及解除10.3違約責任及處理11.爭議解決與法律適用11.1爭議解決方式11.2法律適用及管轄12.合同附件與補充協(xié)議12.1附件清單12.2補充協(xié)議及附件說明13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項14.1保密條款14.2不可抗力條款14.3通知及送達方式第一部分：合同如下：1.校慶活動策劃概述1.1活動背景及目的本合同旨在策劃并執(zhí)行2024版學校校慶活動，以展示學校的發(fā)展成果，增強校友凝聚力，提升學校的社會影響力。1.2活動時間及地點活動定于2024年10月1日舉行，地點為學校主校區(qū)廣場及附近場地。1.3活動規(guī)模及參與對象活動預計參與人數(shù)約5000人，包括校友、師生、家長及社會各界人士。2.活動籌備與組織2.1策劃團隊組成及職責策劃團隊由5人組成，包括項目負責人、活動策劃、宣傳推廣、場地布置及后勤保障人員。2.2活動籌備進度安排2.3活動預算及資金籌措活動預算總額為人民幣100萬元，資金來源包括學校撥款、校友捐贈及社會贊助。3.活動宣傳與推廣3.1宣傳方案及渠道宣傳方案包括線上宣傳和線下宣傳兩部分，線上宣傳通過學校官網(wǎng)、公眾號、微博等平臺進行；線下宣傳通過海報、橫幅、校園廣播等形式進行。3.2宣傳物制作與發(fā)放宣傳物包括海報、邀請函、節(jié)目單等，預計制作數(shù)量及發(fā)放方式見附件。3.3網(wǎng)絡媒體宣傳與推廣通過與各大媒體合作，發(fā)布活動新聞稿、預告及活動報道，提升活動關注度。4.活動場地布置與設施4.1場地選擇與租賃選擇學校主校區(qū)廣場及附近場地作為活動主會場，租賃費用及場地布置要求見附件。4.2布置方案及設施需求布置方案包括舞臺搭建、音響燈光系統(tǒng)、背景板制作等，設施需求包括音響設備、燈光設備、投影儀等。4.3布置進度及質量監(jiān)控布置工作分為前期準備、中期施工和后期驗收三個階段，具體進度及質量監(jiān)控措施見附件。5.活動節(jié)目及表演5.1節(jié)目策劃與編排節(jié)目策劃圍繞校慶主題，編排包括歌舞、戲劇、朗誦、互動游戲等形式的節(jié)目。5.2表演嘉賓邀請及安排邀請學校師生、校友及社會知名人士參與表演，嘉賓邀請名單及安排見附件。5.3節(jié)目錄制與播放活動期間進行現(xiàn)場錄制，錄制內(nèi)容將在活動結束后進行剪輯，制作成宣傳片在校園及網(wǎng)絡平臺播放。6.活動安全與保衛(wèi)6.1安全預案及措施制定詳細的安全預案，包括人員疏散、應急醫(yī)療、消防器材配備等。6.2保衛(wèi)力量組織及培訓組織保衛(wèi)力量進行現(xiàn)場巡邏、安全檢查及應急處置。6.3活動現(xiàn)場巡查與應急處理活動期間進行現(xiàn)場巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。7.活動后勤保障7.1后勤保障團隊組成及職責后勤保障團隊由10人組成，包括后勤負責人、物資采購、餐飲服務、醫(yī)療救護等人員。7.2物資采購及供應按照活動需求進行物資采購，確?；顒铀栉镔Y及時供應。7.3餐飲及住宿安排安排活動期間的餐飲服務，為參與人員提供餐食；如有需要，提供臨時住宿。8.活動財務預算與執(zhí)行8.1財務預算編制及審批財務預算由財務部門負責編制，包括活動成本、收入及資金使用計劃，經(jīng)校慶籌備委員會審批后執(zhí)行。8.2預算執(zhí)行與監(jiān)督活動過程中，財務部門對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保資金合理使用。8.3預算調(diào)整及報銷如遇特殊情況需調(diào)整預算，需經(jīng)校慶籌備委員會同意，并按規(guī)定進行報銷。9.1評估指標及方法評估指標包括活動參與度、滿意度、媒體報道量等，采用問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方法進行評估。9.2活動效果反饋收集通過線上線下渠道收集活動效果反饋，包括校友、師生及社會各界的意見和建議。10.合同履行與違約責任10.1合同履行期限及方式本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，履行期限至活動結束之日。10.2合同變更及解除如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式進行變更。10.3違約責任及處理如一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。11.爭議解決與法律適用11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2法律適用及管轄本合同適用中華人民共和國法律，合同簽訂地為合同爭議管轄地。12.合同附件與補充協(xié)議12.1附件清單本合同附件包括活動籌備進度安排、宣傳方案、場地布置方案、節(jié)目單、財務預算表等。12.2補充協(xié)議及附件說明如有補充協(xié)議，雙方應另行簽訂，作為本合同的附件。13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件本合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致解除或法定事由終止。14.其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容及活動信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.2不可抗力條款如遇不可抗力因素，導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決，并減輕或免除責任。14.3通知及送達方式除非另有約定，本合同的送達方式為書面形式，通過掛號郵寄或專人遞送至對方指定地址。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所指第三方包括但不限于中介方、技術服務提供方、場地提供方、設備租賃方、安全保障服務提供方等。15.2第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于提供中介服務、技術支持、場地租賃、設備租賃、安全保障等。16.第三方責任與權利16.1第三方責任第三方應按照本合同約定及與其簽訂的協(xié)議，履行相應的責任。具體責任包括但不限于：a)提供的服務或產(chǎn)品應符合國家標準或行業(yè)標準；b)按時完成服務或交付產(chǎn)品；c)對其提供的服務或產(chǎn)品承擔質量保證責任；d)遵守合同約定，保守商業(yè)秘密；e)在其責任范圍內(nèi)，對因自身原因造成的損失承擔賠償責任。16.2第三方權利a)收取合理的服務費用；b)享有合同約定的其他權利；c)對其合法權益受到侵害時，有權要求賠償。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1責任劃分a)甲乙雙方對第三方的選擇、委托及管理負有共同責任，第三方行為后果由甲乙雙方共同承擔；b)第三方在執(zhí)行合同過程中，如因自身原因導致?lián)p失，由第三方自行承擔責任；c)如第三方因執(zhí)行合同導致甲乙雙方損失，甲乙雙方有權要求第三方賠償。17.2權利劃分a)甲乙雙方對第三方的選擇、委托及管理享有平等權利；b)第三方與甲乙雙方的權利義務關系，由雙方自行協(xié)商確定。18.第三方責任限額18.1責任限額確定第三方責任限額由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。18.2責任限額適用a)第三方責任限額適用于第三方在執(zhí)行合同過程中因自身原因造成的損失；b)第三方責任限額不適用于因不可抗力、甲乙雙方共同責任或第三方故意造成的損失。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更