2024年版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年版辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條系統(tǒng)采購(gòu)內(nèi)容2.1系統(tǒng)名稱：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2.2系統(tǒng)版本：2024年版2.3硬件設(shè)備清單2.3.1設(shè)備名稱2.3.2設(shè)備型號(hào)2.3.3數(shù)量2.4軟件許可數(shù)量第三條系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)3.1乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及部署3.2乙方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保甲方操作人員熟練掌握3.3培訓(xùn)地點(diǎn)及時(shí)間第四條系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)4.1乙方提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行4.2乙方負(fù)責(zé)定期更新系統(tǒng)，提供系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)4.3維護(hù)與升級(jí)服務(wù)期限第五條技術(shù)支持與售后服務(wù)5.1乙方提供7x24小時(shí)技術(shù)支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題5.2乙方設(shè)立售后服務(wù)，處理甲方的投訴與建議5.3乙方在接到甲方故障報(bào)修后，響應(yīng)時(shí)間及維修期限第六條合同價(jià)款及支付方式6.1合同總價(jià)款6.2支付方式：分期支付/一次性支付6.3付款進(jìn)度及時(shí)間節(jié)點(diǎn)第七條合同的有效期7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效7.2合同有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算第八條違約責(zé)任8.1雙方按照約定履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任8.2違約責(zé)任的具體賠償方式第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十條合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除需書面協(xié)議10.2合同變更或解除的條件及程序第十一條保密條款11.1雙方對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)11.2保密期限自合同生效之日起計(jì)算，期限為____年第十二條不可抗力12.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任12.2不可抗力的認(rèn)定及雙方的通知義務(wù)第十三條法律適用及爭(zhēng)議解決13.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律13.2雙方同意，如發(fā)生爭(zhēng)議，提交合同簽訂地人民法院管轄第十四條其他條款14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)14.2本合同附件：包括系統(tǒng)需求說明書、硬件設(shè)備配置清單、培訓(xùn)計(jì)劃等第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址甲方全稱為：____________，地址為：____________。1.2乙方名稱及地址乙方全稱為：____________，地址為：____________。第二條系統(tǒng)采購(gòu)內(nèi)容2.1系統(tǒng)名稱：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)名稱為：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，版本為2024年版。2.2系統(tǒng)版本：2024年版系統(tǒng)版本為：2024年版。2.3硬件設(shè)備清單2.3.1設(shè)備名稱設(shè)備名稱為：____________。2.3.2設(shè)備型號(hào)設(shè)備型號(hào)為：____________。2.3.3數(shù)量數(shù)量為：____________。2.4軟件許可數(shù)量軟件許可數(shù)量為：____________。第三條系統(tǒng)實(shí)施及培訓(xùn)3.1乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及部署乙方應(yīng)負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及部署，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.2乙方提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保甲方操作人員熟練掌握乙方應(yīng)提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，使甲方的操作人員能夠熟練掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。3.3培訓(xùn)地點(diǎn)及時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)為：____________，培訓(xùn)時(shí)間為：____________。第四條系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)4.1乙方提供系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行乙方應(yīng)提供辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。4.2乙方負(fù)責(zé)定期更新系統(tǒng)，提供系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)乙方應(yīng)定期更新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，提供系統(tǒng)升級(jí)服務(wù)。4.3維護(hù)與升級(jí)服務(wù)期限維護(hù)與升級(jí)服務(wù)期限為：____________。第五條技術(shù)支持與售后服務(wù)5.1乙方提供7x24小時(shí)技術(shù)支持，解答甲方在使用過程中遇到的問題乙方應(yīng)提供7x24小時(shí)技術(shù)支持，解答甲方在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)過程中遇到的問題。5.2乙方設(shè)立售后服務(wù)，處理甲方的投訴與建議乙方應(yīng)設(shè)立售后服務(wù)，處理甲方對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的投訴與建議。5.3乙方在接到甲方故障報(bào)修后，響應(yīng)時(shí)間及維修期限乙方在接到甲方的故障報(bào)修后，應(yīng)在：____________小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，維修期限為：____________。第六條合同價(jià)款及支付方式6.1合同總價(jià)款合同總價(jià)款為：____________元。6.2支付方式：分期支付/一次性支付支付方式為：____________。6.3付款進(jìn)度及時(shí)間節(jié)點(diǎn)付款進(jìn)度及時(shí)間節(jié)點(diǎn)為：____________。第八條違約責(zé)任8.1雙方按照約定履行合同義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任如甲方未按約定時(shí)間支付合同價(jià)款，或乙方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)安裝、調(diào)試及培訓(xùn)等義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。8.2違約責(zé)任的具體賠償方式違約責(zé)任的具體賠償方式為：違約方應(yīng)支付守約方合同總價(jià)款的____________%作為違約金，且守約方有權(quán)解除合同。第九條爭(zhēng)議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決雙方應(yīng)積極尋求協(xié)商解決合同履行過程中的爭(zhēng)議，以維護(hù)雙方的合法權(quán)益。9.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟如雙方在爭(zhēng)議解決過程中未能達(dá)成一致，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除需書面協(xié)議任何關(guān)于合同的變更或解除均需雙方簽署書面協(xié)議，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更或解除合同。10.2合同變更或解除的條件及程序合同變更或解除的條件及程序?yàn)椋弘p方應(yīng)就變更或解除合同的事宜協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議；書面協(xié)議經(jīng)雙方簽署后，合同即按照協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更或解除。第十一條保密條款11.1雙方對(duì)在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)雙方在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密期限自合同生效之日起計(jì)算，期限為五年保密期限自合同生效之日起計(jì)算，期限為五年。第十二條不可抗力12.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)責(zé)任。不可抗力包括但不限于：自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。12.2不可抗力的認(rèn)定及雙方的通知義務(wù)不可抗力的認(rèn)定及雙方的通知義務(wù)按照中華人民共和國(guó)法律的規(guī)定執(zhí)行。一方因不可抗力不能履行合同的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。第十三條法律適用及爭(zhēng)議解決13.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。13.2雙方同意，如發(fā)生爭(zhēng)議，提交合同簽訂地人民法院管轄雙方同意，如發(fā)生爭(zhēng)議，提交合同簽訂地人民法院管轄。第十四條其他條款14.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)為：____________。14.2本合同附件：包括系統(tǒng)需求說明書、硬件設(shè)備配置清單、培訓(xùn)計(jì)劃等本合同附件包括但不限于：系統(tǒng)需求說明書、硬件設(shè)備配置清單、培訓(xùn)計(jì)劃等。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及責(zé)任1.1第三方定義第三方指除甲方和乙方之外，參與本合同履行過程的的自然人、法人或其他組織。1.2第三方責(zé)任第三方介入本合同履行過程中，應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)法律法規(guī)及本合同的約定，如因其行為導(dǎo)致合同無法履行或產(chǎn)生爭(zhēng)議，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二條第三方介入情形2.1中介方介入中介方作為第三方介入，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙方之間的合同履行事宜，包括但不限于：合同條款解釋、進(jìn)度跟蹤、爭(zhēng)議調(diào)解等。2.2技術(shù)支持方介入技術(shù)支持方作為第三方介入，負(fù)責(zé)提供辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的技術(shù)支持及維護(hù)服務(wù)，包括但不限于：系統(tǒng)安裝、調(diào)試、升級(jí)、故障處理等。2.3培訓(xùn)方介入培訓(xùn)方作為第三方介入，負(fù)責(zé)提供甲方操作人員的培訓(xùn)服務(wù)，包括但不限于：系統(tǒng)操作培訓(xùn)、技術(shù)研討等。第三條第三方義務(wù)及責(zé)任限額3.1第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照本合同及甲乙方的約定履行相應(yīng)的義務(wù)，確保合同的順利履行。3.2責(zé)任限額第三方對(duì)因其行為導(dǎo)致的合同履行損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任限額為第三方收取的報(bào)酬總額。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系為服務(wù)提供關(guān)系，第三方應(yīng)按照甲方的要求履行合同義務(wù)。4.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系為委托關(guān)系，乙方應(yīng)按照委托協(xié)議的約定履行合同義務(wù)。第五條第三方介入的程序5.1第三方介入通知當(dāng)甲乙方需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并說明介入的理由、方式及期限。5.2第三方介入確認(rèn)雙方應(yīng)在收到第三方介入通知后五個(gè)工作日內(nèi)，書面確認(rèn)第三方的介入。第六條第三方違約處理6.1第三方違約如第三方未能按照本合同及甲乙方的約定履行義務(wù)，視為違約。6.2違約處理甲乙方可依據(jù)本合同及第三方與甲乙方的協(xié)議，要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第七條第三方退出7.1第三方退出條件第三方在合同履行過程中，因不可抗力或其他約定原因，可以退出合同。7.2退出程序第三方應(yīng)提前書面通知甲乙方，并說明退出的理由及時(shí)間。第八條第三方與甲乙方的溝通與協(xié)調(diào)8.1溝通與協(xié)調(diào)甲乙方可與第三方進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，以確保合同的順利履行。8.2協(xié)調(diào)結(jié)果溝通與協(xié)調(diào)的結(jié)果應(yīng)書面記錄，并由甲乙方和第三方簽字確認(rèn)。第九條附件9.1第三方名單附件中應(yīng)包含介入本合同的第三方名單，包括第三方名稱、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人等。9.2第三方協(xié)議附件中應(yīng)包含甲乙方與第三方簽訂的協(xié)議，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額等。第十條合同的變更與解除10.1第三方變更或解除如第三方因故變更或解除合同，甲乙方可依據(jù)本合同及第三方與甲乙方的協(xié)議，進(jìn)行相應(yīng)的變更或解除。10.2變更或解除程序第三方變更或解除合同的程序，應(yīng)按照本合同及第三方與甲乙方的協(xié)議執(zhí)行。第十一條法律適用及爭(zhēng)議解決11.1本合同的適用法律本合同及其修正條款的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決，均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2爭(zhēng)議解決方式雙方同意，如發(fā)生爭(zhēng)議，提交合同簽訂地人民法院管轄。第十二條其他條款12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)，應(yīng)書面約定在本合同及其修正條款中。12.2附件本合同附件包括第三方名單、第三方協(xié)議等。本部分作為合同的附加條款，與合同具有同等法律效力。雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)認(rèn)真閱讀本部分內(nèi)容，并確認(rèn)本部分的約定。如對(duì)本部分的約定有異議，雙方應(yīng)進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)終止合同。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：系統(tǒng)需求說明書詳細(xì)描述辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能需求、性能指標(biāo)、系統(tǒng)架構(gòu)等，作為合同履行的依據(jù)。附件二：硬件設(shè)備配置清單列明乙方提供的硬件設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格等詳細(xì)信息。附件三：培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)規(guī)劃培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。附件四：技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)協(xié)議明確技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)的內(nèi)容、期限、響應(yīng)時(shí)間等。附件五：保密協(xié)議規(guī)定雙方在合同履行過程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息的保密義務(wù)及保密期限。附件六：第三方協(xié)議列明第三方的中介服務(wù)費(fèi)、責(zé)任限額、違約責(zé)任等條款。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付合同價(jià)款。2.乙方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)安裝、調(diào)試及培訓(xùn)等義務(wù)。3.第三方未能按照本合同及甲乙方的約定履行義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約金，違約金為合同總價(jià)款的____________%。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致的間接經(jīng)濟(jì)損失。示例說明：若甲方未按約定時(shí)間支付合同價(jià)款，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付合同總價(jià)款的____________%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同的一方，承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。2.乙方：指本合同的另一方，承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)。3.第三方：指除甲方和乙方之外，參與本合同履行