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文檔簡介
綜合行政部崗位職責1.概述綜合行政部是公司的緊要職能部門,負責全面管理和協(xié)調公司各項行政事務,確保公司日常運營的正常有序。本規(guī)章制度旨在規(guī)范綜合行政部成員的工作職責,明確各崗位的職責和權限,促進部門協(xié)作,提高工作效率和質量。2.部門組織結構綜合行政部的組織結構如下:部門負責人:負責綜合行政部的整體管理和決策。行政助理:幫助部門負責人進行日常事務處理和會議布置。人力資源經(jīng)理:負責公司人力資源管理和招聘、培訓等工作。行政管理專員:負責公司的行政管理和日常事務處理。辦公室主任:負責公司辦公室的設施管理和辦公設備的維護。3.部門職責3.1部門負責人訂立和執(zhí)行綜合行政部的工作計劃和目標。負責部門預算的編制和執(zhí)行。布置和組織部門及人員的工作,監(jiān)督和評估工作完成情況。協(xié)調各部門之間的協(xié)作和溝通,解決相關問題。參加公司緊要決策的訂立和執(zhí)行。3.2行政助理幫助部門負責人處理日常事務,布置會議和行程等。負責部門文件和資料的管理和歸檔。協(xié)調和溝通公司內外相關部門和人員。組織和協(xié)調各種會議和活動。3.3人力資源經(jīng)理負責公司人力資源管理工作,包含招聘、培訓、績效評估等。策劃和組織公司內部培訓和發(fā)展計劃。與部門合作,訂立人員招聘計劃和招聘流程。管理和維護員工檔案和人事信息。3.4行政管理專員負責公司的行政管理工作,包含辦公室設施管理、采購物品等。維護公司內部設施和設備的正常運行和維護。管理和分發(fā)辦公用品和物品。處理公司員工的辦公室需求和問題。3.5辦公室主任負責公司辦公室日常管理及維護。管理和維護公司辦公場合的設施設備。確保辦公設備的正常運行和維護。負責辦公室相關費用的預算和管理。4.崗位職權和職責4.1部門負責人負責訂立和執(zhí)行綜合行政部的工作計劃和目標。審批和決策相關事務和文件。確保部門協(xié)調合作,提高工作效能和質量。參加公司緊要決策的訂立和執(zhí)行。4.2行政助理幫助部門負責人處理日常事務,如布置會議和行程等。負責部門文件和資料的管理和歸檔。協(xié)調和溝通公司內外相關部門和人員。組織和協(xié)調各種會議和活動。4.3人力資源經(jīng)理負責公司人力資源管理工作,包含招聘、培訓、績效評估等。策劃和組織公司內部培訓和發(fā)展計劃。與部門合作,訂立人員招聘計劃和招聘流程。管理和維護員工檔案和人事信息。4.4行政管理專員負責公司的行政管理工作,包含辦公室設施管理、采購物品等。維護公司內部設施和設備的正常運行和維護。管理和分發(fā)辦公用品和物品。處理公司員工的辦公室需求和問題。4.5辦公室主任負責公司辦公室日常管理及維護。管理和維護公司辦公場合的設施設備。確保辦公設備的正常運行和維護。負責辦公室相關費用的預算和管理。5.部門協(xié)作與溝通綜合行政部成員應樂觀協(xié)作,及時溝通和合作,共同完成部門任務和目標。部門負責人應定期組織部門會議,以便溝通工作進展和解決問題。各崗位應及時將緊要信息和工作進展情況報告給部門負責人。6.崗位責任和考核綜合行政部成員應依照職責和權限履行崗位責任。部門負責人將對部門成員的工作進行定期考核和評估。成員績效不達標的,將采取相應的嘉獎或紀律處分措施。7.管理制度優(yōu)化和修訂本規(guī)章制度定期進行修訂和更新,以適應公司發(fā)展和需求變動。綜合行政部成員
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