工程竣工結(jié)算管理辦法及工作流程

工程竣工結(jié)算管理辦法及工作流程一、制定目的及范圍為規(guī)范工程竣工結(jié)算管理，確保結(jié)算工作的高效、準確，特制定本管理辦法。本辦法適用于公司所有工程項目的竣工結(jié)算，包括土建工程、機電工程及其他相關(guān)工程。二、結(jié)算原則1.結(jié)算工作應(yīng)遵循“真實、準確、公正”的原則，確保結(jié)算數(shù)據(jù)的真實性和準確性。2.結(jié)算依據(jù)應(yīng)以合同、變更及實際完成的工程量為基礎(chǔ)，確保結(jié)算的公正性。3.各項目部應(yīng)指定專人負責結(jié)算工作，確保責任明確，流程順暢。三、結(jié)算流程1.竣工驗收竣工驗收是結(jié)算的前提，項目部需組織相關(guān)人員對工程進行全面驗收，確保工程質(zhì)量符合合同要求。驗收合格后，形成《竣工驗收報告》，并由相關(guān)方簽字確認。2.工程量計算根據(jù)竣工驗收報告，項目部需對實際完成的工程量進行計算，形成《工程量清單》。清單應(yīng)詳細列出各項工程的數(shù)量、單位及單價，確保數(shù)據(jù)的準確性。3.編制結(jié)算報告項目部需根據(jù)《工程量清單》及合同約定，編制《竣工結(jié)算報告》。報告應(yīng)包括工程概況、工程量、合同金額、變更情況及最終結(jié)算金額等內(nèi)容，確保信息完整。4.內(nèi)部審核《竣工結(jié)算報告》編制完成后，項目部需提交給公司財務(wù)部及相關(guān)管理層進行審核。審核內(nèi)容包括工程量的準確性、合同條款的遵循及結(jié)算金額的合理性。5.結(jié)算審批審核通過后，需將《竣工結(jié)算報告》提交公司高層進行審批。審批過程中，相關(guān)人員可對報告內(nèi)容提出意見和建議，確保結(jié)算的合理性和合規(guī)性。6.結(jié)算支付審批通過后，財務(wù)部根據(jù)《竣工結(jié)算報告》進行支付安排。支付應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間進行，確保資金的及時到位。7.檔案管理所有結(jié)算相關(guān)文件，包括《竣工驗收報告》、《工程量清單》、《竣工結(jié)算報告》及支付憑證等，需進行歸檔管理。檔案應(yīng)分類存放，便于日后查閱和審計。四、結(jié)算紀律1.項目部職責項目部需對結(jié)算數(shù)據(jù)的真實性和準確性負責，確保所有數(shù)據(jù)來源合法、合規(guī)。2.審核人員職責審核人員需對結(jié)算報告進行全面審核，確保結(jié)算過程中的每一環(huán)節(jié)都符合公司規(guī)定。3.財務(wù)部職責財務(wù)部需對結(jié)算支付進行嚴格把關(guān)，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。五、反饋與改進機制為確保結(jié)算流程的持續(xù)優(yōu)化，項目部需定期對結(jié)算工作進行總結(jié)，收集各方反饋意見。根據(jù)反饋情況，及時對結(jié)算流程進行調(diào)整和改進，確保流程的高效性和適應(yīng)性。六、總結(jié)本管理辦法旨在為公司工程竣工結(jié)算提供清晰、可執(zhí)行的指導，確保結(jié)算