廣告公司備用金管理流程

廣告公司備用金管理流程合同編號：__________合同各方當(dāng)事人：甲方（廣告公司）：【甲方全稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系人：【甲方聯(lián)系人】聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】乙方（受益人）：【乙方全稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系人：【乙方聯(lián)系人】聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】鑒于甲方作為廣告公司，為乙方提供廣告服務(wù)，乙方需向甲方支付備用金，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本備用金管理流程合同，共同遵守。第一條備用金的定義與金額1.1本合同所稱備用金，是指乙方為保證甲方正常履行廣告服務(wù)合同，向甲方支付的一定金額的保證金。1.2備用金的金額為人民幣【備用金金額】元整。第二條備用金的支付與退還2.1乙方在本合同簽訂后【支付時間】內(nèi)，向甲方支付備用金。2.2在合同履行期間，如乙方無違約行為，甲方應(yīng)在合同到期后【退還時間】內(nèi)，將備用金退還乙方。2.3如乙方有違約行為，甲方有權(quán)扣除部分或全部備用金，作為違約賠償。第三條備用金的管理與使用3.1甲方應(yīng)建立健全備用金管理制度，確保備用金的安全、合規(guī)使用。3.2甲方不得挪用乙方支付的備用金，如需使用，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并取得乙方同意。3.3甲方應(yīng)按月向乙方提供備用金的收支明細，接受乙方的監(jiān)督。第四條合同的變更、解除與終止4.1本合同的有效期為【合同有效期】年，自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意變更、解除或終止本合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章確認。4.3本合同到期后，如雙方無異議，自動續(xù)約【續(xù)約期限】年。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總價款的【違約金比例】%。5.2甲方違反本合同第三條約定，挪用乙方備用金的，乙方有權(quán)要求甲方立即歸還，并有權(quán)要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（廣告公司）：【甲方全稱】乙方（受益人）：【乙方全稱】授權(quán)代表：【授權(quán)代表】授權(quán)代表：【授權(quán)代表】簽訂日期：【簽訂日期】一、附件列表：1.備用金支付憑證2.備用金退還憑證3.備用金收支明細報表4.合同變更、解除或終止協(xié)議5.違約金支付憑證6.法律意見書7.授權(quán)代表身份證明二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間退還備用金：包括但不限于合同到期后未退還備用金，或未在約定的退還時間內(nèi)退還備用金。2.甲方挪用乙方支付的備用金：未經(jīng)乙方同意，甲方使用備用金用于非合同約定的目的。3.乙方未按約定時間支付備用金：包括但不限于合同簽訂后未在約定的支付時間內(nèi)支付備用金。4.乙方有違約行為：包括但不限于未履行合同約定的義務(wù)，或違反法律法規(guī)的規(guī)定。三、法律名詞及解釋：1.備用金：為確保甲方正常履行廣告服務(wù)合同，乙方支付給甲方的一定金額的保證金。2.違約金：一方違反合同約定，向另一方支付的賠償金。3.合同有效期：本合同規(guī)定的雙方履行合同的權(quán)利和義務(wù)的有效期限。4.違約行為：違反合同約定的行為。5.法律意見書：律師對合同合法性、合規(guī)性及風(fēng)險提出的專業(yè)意見。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按約定時間退還備用金。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方按約定時間退還備用金；必要時，可依法向人民法院提起訴訟。2.問題：甲方挪用乙方支付的備用金。解決辦法：乙方應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并制止甲方的挪用行為；如有損失，可要求甲方賠償，并支付違約金。3.問題：乙方未按約定時間支付備用金。解決辦法：甲方應(yīng)及時提醒乙方履行合同約定的支付義務(wù)；必要時，可依法向人民法院提起訴訟。4.問題：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供廣告服務(wù)，乙方需向甲方支付備用金。2.雙方簽訂合同，約定備用金的金額、支付時間、退還時間等。3.甲方按月向乙方提供備用金的收支明細，乙方