環(huán)保組織會議室使用手冊

環(huán)保組織會議室使用手冊合同編號：__________甲方（環(huán)保組織）：【全稱】地址：【地址】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】乙方（使用方）：【全稱】地址：【地址】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】鑒于甲方擁有環(huán)保組織會議室的使用權(quán)，為了規(guī)范會議室的使用和管理，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：一、使用范圍及時間1.1乙方可以在甲方會議室舉行各類環(huán)保相關(guān)活動，包括但不限于講座、研討會、培訓(xùn)等。1.2乙方使用會議室的時間不得與甲方及其他租賃方的預(yù)訂時間沖突。1.3乙方使用會議室時，應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得進(jìn)行非法活動。二、使用費用2.1乙方使用會議室應(yīng)支付場地租賃費用，具體金額及支付方式由雙方協(xié)商確定。2.2乙方使用會議室期間，如有額外服務(wù)需求，如茶水、投影儀等，費用由乙方承擔(dān)。三、使用要求3.1乙方使用會議室前，應(yīng)提前與甲方溝通確認(rèn)，并提供活動方案及參會人員名單。3.2乙方應(yīng)按照約定的時間準(zhǔn)時使用會議室，如有變更，應(yīng)及時通知甲方。3.3乙方使用會議室期間，應(yīng)妥善保管甲方財產(chǎn)，如有損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.4乙方使用會議室結(jié)束后，應(yīng)將場地恢復(fù)原狀，并清理垃圾。四、違約責(zé)任4.1如乙方未按照約定時間使用會議室，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的違約金。4.2如乙方在使用會議室期間違反國家法律法規(guī)或甲方規(guī)章制度，甲方有權(quán)立即終止乙方使用會議室的權(quán)利，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.3如甲方未按照約定提供會議室，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【有效期】。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（環(huán)保組織）：（簽字/蓋章）乙方（使用方）：（簽字/蓋章）簽訂日期：【簽訂日期】一、附件列表：1.環(huán)保組織會議室使用手冊2.會議室租賃費用明細(xì)表3.活動方案及參會人員名單4.會議室使用時間表5.甲方財產(chǎn)清單6.法律法規(guī)相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間使用會議室，視為違約。2.乙方在使用會議室期間違反國家法律法規(guī)或甲方規(guī)章制度，視為違約。3.甲方未按照約定提供會議室，視為違約。4.乙方未按照約定支付租賃費用，視為違約。5.乙方在使用會議室期間損壞甲方財產(chǎn)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.環(huán)保組織：指致力于環(huán)境保護(hù)和可持續(xù)發(fā)展的非營利性社會組織。2.會議室租賃：指甲方將會議室出租給乙方使用，乙方支付租賃費用的行為。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.有效期限：指合同規(guī)定的雙方權(quán)利義務(wù)的有效時間。5.有管轄權(quán)的人民法院：指根據(jù)中國法律規(guī)定，具有審理合同糾紛案件權(quán)限的法院。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議室預(yù)訂沖突：雙方應(yīng)提前溝通確認(rèn)，協(xié)調(diào)解決時間沖突問題。2.會議室設(shè)施損壞：乙方應(yīng)及時通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.法律法規(guī)變更：雙方應(yīng)關(guān)注法律法規(guī)的變動，及時調(diào)整合同內(nèi)容。4.支付違約金：違約方應(yīng)按照約定支付違約金，雙方可協(xié)商解決。5.爭議解決：雙方可先嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、