DB51T 2622-2019 四川省公務用車平臺管理規(guī)范

DB51ManagementspecificationforSichuanofficialvehiclep四川省市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 1 1 3 3 6 8本標準起草單位：四川省機關事務管理局、四川萬豪企業(yè)管理咨詢有限1四川省公務用車平臺管理規(guī)范GB/T20269信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全管理4.1公務用車平臺遵循分工明確、流程規(guī)4.2使用單位公務用車（除涉及國家安全、偵查辦案等特殊需要的車輛外）包括執(zhí)法執(zhí)勤用車應全部4.3使用單位應按系統(tǒng)規(guī)定的程序通過公5.1管理單位5.1.1.1負責指導、協(xié)調(diào)全省公務用車平臺各項業(yè)務工作，制定全省公務用車平臺數(shù)據(jù)標準。5.1.1.3承擔省委省政府處置突發(fā)事項或重大活動應急用車的調(diào)度派遣工作。25.1.2.1負責本級公務用車平臺日常運行管理。5.1.2.2及時錄入、更新本級公務用車管理相關政策法規(guī)及定點加油、維修、保險、汽車租賃等政府5.1.2.3審核本級黨政機關公務用車（執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車除外）相關信息。5.1.2.4統(tǒng)計匯總本級黨政機關機要通信用車、應急保障用車和其他按照規(guī)定配備的公務用車（執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車除外）的配備5.1.2.5承擔本級黨委政府處置突發(fā)事項或重大活5.1.3.1審核下達本級公務用車平臺年度運行維護經(jīng)費。5.1.3.2審核本級黨政機關執(zhí)法執(zhí)勤用車及特種專業(yè)技術(shù)用車相關信息。5.1.3.3統(tǒng)計匯總本級黨政機關執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)5.1.4.1負責公務用車平臺運行維護、應用實施、系統(tǒng)更新和信息安全。5.1.4.3受理、核實、解決、反饋各部門各單位在5.2使用單位5.2.2及時錄入、更新本部門本單位和所屬事業(yè)單位公務用車基礎信息、使用信息、費用信息以及配5.3.1用車人通過公務用車平臺（網(wǎng)頁端、APP端）申請公務用車出行，查看用車申請狀態(tài)，打印派車單，填寫5.3.2審批人5.3.3調(diào)度員5.3.3.1調(diào)度員根據(jù)用車申請單、車輛動態(tài)、駕駛員情況安排出車任務，并通過平臺發(fā)送短信通知駕5.3.4駕駛員駕駛員通過平臺接受派車任務、完成派車任3DB51/T2622—20195.3.5系統(tǒng)管理員6平臺主要功能車輛檔案駕駛員檔案車輛調(diào)入調(diào)出用車申請車輛調(diào)派車輛歸還運行狀態(tài)車輛狀況報表查詢歷史回放電子圍欄報警信息車輛設置費用管理行車費用油料費用維保費用保險費用違章事故中標加油站中標維修公司中標保險公司用車單位管理行政區(qū)劃管理車輛調(diào)派分析車輛行駛數(shù)據(jù)分析調(diào)派車輛種類分析單車核算分析公務車管理云平臺車輛費用(集中)綜合圖表分析駕駛員費用統(tǒng)計報表圖1公務用車平臺主要功能7.1.1公務用車平臺實行用戶賬號分級管理和授權(quán)管理。7.1.2公務用車主管部門根據(jù)單位權(quán)限為使用單位單獨設置公務用車平臺管理員賬號。7.1.3使用單位指定專人負責管理賬號，實行實名登記并綁定本人手機號碼，確保賬號安全。7.1.4平臺賬號所有人定期修改登陸密碼，賬號不得外借他人使用。47.2.1使用單位應在車輛相關費用產(chǎn)生當日將有關信息錄入平臺，特殊情況下，可延后補錄，但不應超過15個工作日。7.2.2使用單位通過平臺與實際工作比對，發(fā)現(xiàn)信息不一致時，應向本級公務用車主管部門及財政部門提出書面申請，并提供相關證據(jù)。經(jīng)核實發(fā)現(xiàn)確有不一致需修改的，應在收到申請之日起3個工作日內(nèi)更正。7.2.3公務用車主管部門應建立信息共享制度，在本級公務用車主管部門和監(jiān)察、財政、審計等部門之間實行數(shù)據(jù)資源共享，并主動接入上一級公務用車平臺；省級公務用車主管部門應編制格式統(tǒng)一、語義規(guī)范的數(shù)據(jù)交換格式和數(shù)據(jù)服務相關接口，集中采集全省公務用車數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)、電子政務外網(wǎng)等網(wǎng)絡實現(xiàn)信息交換共享。信息共享模式如圖2所示。上傳數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)收發(fā)文件主管部門公務用車管理平臺調(diào)取單位車下級公務用車主管部門運行數(shù)據(jù)實時調(diào)度車輛辦理公務用車相關業(yè)務實時上傳車輛位置信息紀檢、監(jiān)察、審計機關申請用車調(diào)度車輛管理費用統(tǒng)計報表問題車輛軌跡回放隨時定位車輛位置輛費用情況用車單位上傳車輛圖2公務用車平臺信息共享模式7.3車輛調(diào)度管理7.3.1公務用車平臺車輛調(diào)度流程如圖3所示。5大數(shù)據(jù)分析大數(shù)據(jù)分析基本信息用車調(diào)度北斗定位—行車費用—申請單-圖3公務用車平臺車輛調(diào)度流程7.3.2公務用車出行應按照平臺既定的行程直達目的地，不得隨意改變，不得前往與公務活動無關的地區(qū)或地點。因故確需改變行程時，應及時通過平臺申請。7.3.3使用單位應主動配合公務用車主管部門做好本級黨委政府處置突發(fā)事件或重大活動應急用車調(diào)度派遣工作。執(zhí)行任務時，公務用車主管部門、財政部門可根據(jù)職責通過平臺集中調(diào)動待命車輛，使用單位無正當理由不應拒絕。7.4車載設備管理7.4.1任何單位和個人不應故意干擾定位終端設備信號、拆裝和損壞定位終端設備。7.4.2車輛駕駛員出車前應檢查定位終端設備工作狀態(tài)，出現(xiàn)故障應及時向運維保障部門報修，確保終端數(shù)據(jù)采集的完整性和準確性。7.4.3使用單位經(jīng)公務用車主管部門或財政部門批準報廢、拍賣公務用車后，應于3個工作日內(nèi)聯(lián)系公務用車主管部門拆除定位終端。7.5平臺安全管理7.5.1各級公務用車主管部門應按信息安全等級保護相關要求，提高平臺信息安全保障能力和水平。7.5.2各級公務用車主管部門應會同本級財政部門制定公務用車平臺安全應急預案，建立應急工作機制，定期開展公務用車平臺安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和通報安全隱患，并督促整改落實，定期開展安全培訓，做好重大安全事件的應急響應。7.5.3運維保障部門應按GB/T20269的要求建立系統(tǒng)安全管理體系，健全機房管理、網(wǎng)絡病毒維護、網(wǎng)絡安全監(jiān)測等制度，制定包括系統(tǒng)設施和操作等內(nèi)容的系統(tǒng)安全目標與范圍計劃文件。7.5.4運維保障部門應定期開展設備巡檢、日志審計、漏洞掃描、風險評估、安全加固、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)加固和病毒庫升級工作，出具安全運維報告；發(fā)生重大安全事件時，應及時向公務用車主管部門報告，并做好處置工作。7.5.5使用單位應嚴格遵守網(wǎng)絡信息安全和保密有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全安全管理制度，對平臺數(shù)據(jù)進行授權(quán)管理，防止越權(quán)存取數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)可追溯。67.6.1運維保障部門按年度制定平臺軟硬件更新升級需求計劃，遇技術(shù)標準、業(yè)務流程發(fā)生在規(guī)定時間內(nèi)完成更新升級、調(diào)試安裝和培訓7.6.2運維保障部門應確保平臺系統(tǒng)操作日志信息、公務用車行駛軌跡至少完整保存7.6.3使用單位需恢復公務用車平臺系統(tǒng)內(nèi)的7.7.1運維保障部門應定期查看平臺日志，進行設備巡檢，對平臺運行情況進行記錄，對異問題報告單處理記錄情況通報單問題報告單處理記錄情況通報單出現(xiàn)突發(fā)情況報項目經(jīng)理項目經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理類似事件發(fā)生結(jié)束結(jié)束7.7.3運維保障部門應制定運維保障應急預案，包括應急預案處置流程、突發(fā)事件分類、處理方8.1各級公務用車主管部門和財政部門應對本級公務用車基礎數(shù)據(jù)錄入、定位終端安裝、在線調(diào)度派8.2