保密檔案服務(wù)協(xié)議書

保密檔案服務(wù)協(xié)議書合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2適用范圍1.3法律法規(guī)1.4協(xié)議的生效與終止第二章服務(wù)內(nèi)容2.1保密檔案管理2.2檔案存儲與保管2.3檔案調(diào)取與歸還2.4檔案銷毀與回收第三章保密義務(wù)3.1保密信息的范圍3.2保密期限3.3保密措施與責(zé)任3.4保密信息的共享與披露第四章服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付4.2費(fèi)用調(diào)整與變更4.3服務(wù)費(fèi)用的退還與賠償?shù)谖逭路?wù)期限與終止5.1服務(wù)期限的約定5.2提前終止協(xié)議的條件5.3協(xié)議終止后的保密義務(wù)第六章違約責(zé)任6.1違約行為的認(rèn)定6.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)6.3違約賠償?shù)挠?jì)算與支付第七章爭議解決7.1爭議的解決方式7.2仲裁機(jī)構(gòu)的選定7.3仲裁裁決的執(zhí)行與強(qiáng)制執(zhí)行第八章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓8.1權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓條件8.2轉(zhuǎn)讓的程序與通知8.3轉(zhuǎn)讓的有效性與限制第九章第三方受益人9.1第三方受益人的認(rèn)定9.2第三方受益人的權(quán)利與義務(wù)9.3第三方受益人的賠償責(zé)任第十章不可抗力10.1不可抗力的認(rèn)定10.2不可抗力事件的應(yīng)對與通知10.3不可抗力事件對協(xié)議的影響第十一章一般條款11.1通知與送達(dá)11.2合同的修改與補(bǔ)充11.3完整協(xié)議第十二章附則12.1協(xié)議的生效條件12.2協(xié)議的保管與復(fù)印件12.3協(xié)議的解除與終止第十三章爭議解決13.1爭議的解決方式13.2仲裁機(jī)構(gòu)的選定13.3仲裁裁決的執(zhí)行與強(qiáng)制執(zhí)行第十四章合同的終止與解除14.1合同終止的條件14.2合同解除的程序與通知14.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)合同編號：_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本協(xié)議是指甲方（保密信息提供方）與乙方（保密檔案服務(wù)方）之間就甲方保密檔案的管理、存儲、調(diào)取、銷毀等事項(xiàng)達(dá)成的一致協(xié)議。1.1.2保密信息是指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.2適用范圍1.2.1本協(xié)議適用于乙方為甲方提供保密檔案服務(wù)的一切活動。1.3法律法規(guī)1.3.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.4協(xié)議的生效與終止1.4.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。1.4.2在協(xié)議期限屆滿前，一方不得單方面解除或終止本協(xié)議，除非出現(xiàn)不可抗力等法定解除情形。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1保密檔案管理2.1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方的保密檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保檔案的安全、完整和準(zhǔn)確。2.2檔案存儲與保管2.2.1乙方應(yīng)提供適宜的存儲環(huán)境，保證檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。2.2.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行檔案的保管工作，確保檔案不被無關(guān)人員接觸。2.3檔案調(diào)取與歸還2.3.1甲方如需調(diào)取保密檔案，應(yīng)向乙方提出書面申請，經(jīng)乙方審核同意后，方可進(jìn)行調(diào)取。2.3.2甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)歸還所借檔案，歸還時應(yīng)經(jīng)乙方驗(yàn)收確認(rèn)。2.4檔案銷毀與回收2.4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī)，對過時或不再需要的保密檔案進(jìn)行安全銷毀。2.4.2銷毀過程應(yīng)符合國家環(huán)保要求，不得對環(huán)境造成污染。第三章保密義務(wù)3.1保密信息的范圍3.1.1乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中獲取的甲方保密信息予以保密，未經(jīng)甲方許可，不得向任何第三方泄露。3.2保密期限3.2.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起計(jì)算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。3.3保密措施與責(zé)任3.3.1乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，以防止保密信息泄露?.3.2如因乙方原因?qū)е卤Ｃ苄畔⑿孤?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.4保密信息的共享與披露3.4.1未經(jīng)甲方許可，乙方不得將保密信息向任何第三方共享或披露。第四章服務(wù)費(fèi)用4.1服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算與支付4.1.1乙方根據(jù)甲方的實(shí)際使用情況，按約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算服務(wù)費(fèi)用。4.1.2甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。4.2費(fèi)用調(diào)整與變更4.2.1在協(xié)議期限內(nèi)，如因市場行情變化等原因，乙方有權(quán)調(diào)整服務(wù)費(fèi)用，但應(yīng)提前通知甲方。4.2.2甲方對乙方提出的費(fèi)用調(diào)整有異議的，有權(quán)在收到通知后一個月內(nèi)提出書面反對。4.3服務(wù)費(fèi)用的退還與賠償4.3.1在協(xié)議期限內(nèi)，如乙方未按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)用。4.3.2因乙方原因?qū)е录追綋p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五章服務(wù)期限與終止5.1服務(wù)期限的約定5.1.1本協(xié)議的服務(wù)期限為____年，自本協(xié)議簽訂之日起計(jì)算。5.2提前終止協(xié)議的條件5.2.1在協(xié)議期限內(nèi)，如一方違反本協(xié)議的，對方有權(quán)提前終止本協(xié)議。5.3協(xié)議終止后的保密義務(wù)5.3.1協(xié)議終止后，乙方仍應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)。第六章違約責(zé)任6.1違約行為的認(rèn)定6.1.1任何一方違反本協(xié)議的約定，均視為違約行為。6.2違約責(zé)任的具體承擔(dān)6.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給守約方造成的損失賠償責(zé)任。第八章權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓8.1權(quán)利與義務(wù)的轉(zhuǎn)讓條件8.1.1本協(xié)議的任何權(quán)利與義務(wù)，未經(jīng)另一方書面同意，不得轉(zhuǎn)讓給任何第三方。8.2轉(zhuǎn)讓的程序與通知8.2.1如需轉(zhuǎn)讓本協(xié)議的權(quán)利與義務(wù)，轉(zhuǎn)讓方應(yīng)向另一方提交書面轉(zhuǎn)讓申請，并詳細(xì)說明轉(zhuǎn)讓的內(nèi)容及理由。8.3轉(zhuǎn)讓的有效性與限制8.3.1轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議，明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利與義務(wù)。8.3.2轉(zhuǎn)讓不得改變本協(xié)議的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，且需得到另一方的書面同意。第九章第三方受益人9.1第三方受益人的認(rèn)定9.1.1本協(xié)議涉及的第三方受益人是指本協(xié)議之外的，對協(xié)議的履行具有合法利益的主體。9.2第三方受益人的權(quán)利與義務(wù)9.2.1第三方受益人如認(rèn)為其合法權(quán)益受到侵害，有權(quán)向甲乙雙方提出書面異議。9.3第三方受益人的賠償責(zé)任9.3.1如乙方違反本協(xié)議導(dǎo)致第三方受益人損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十章不可抗力10.1不可抗力的認(rèn)定10.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。10.2不可抗力事件的應(yīng)對與通知10.2.1一旦發(fā)生不可抗力事件，受影響方應(yīng)立即通知對方，并采取合理措施減少損失。10.3不可抗力事件對協(xié)議的影響10.3.1因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十一章一般條款11.1通知與送達(dá)11.1.1任何一方發(fā)出的通知，均應(yīng)以書面形式送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址。11.2合同的修改與補(bǔ)充11.2.1本協(xié)議的修改與補(bǔ)充，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。11.3完整協(xié)議11.3.1本協(xié)議連同附件，構(gòu)成甲乙雙方就本協(xié)議主題的完整協(xié)議。第十二章附則12.1協(xié)議的生效條件12.1.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。12.2協(xié)議的保管與復(fù)印件12.2.1本協(xié)議正本一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3協(xié)議的解除與終止12.3.1本協(xié)議的解除與終止，應(yīng)依照本協(xié)議的約定或法律規(guī)定進(jìn)行。第十三章爭議解決13.1爭議的解決方式13.1.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2仲裁機(jī)構(gòu)的選定13.2.1如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3仲裁裁決的執(zhí)行與強(qiáng)制執(zhí)行13.3.1仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十四章合同的終止與解除14.1合同終止的條件14.1.1本協(xié)議在履行期限屆滿，且雙方未續(xù)簽的情況下自動終止。14.2合同解除的程序與通知14.2.1雙方同意解除本協(xié)議的，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并通知對方。14.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)14.3.1合同終止或解除后，雙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)。合同編號：_________甲方（保密信息提供方）：_________乙方（保密檔案服務(wù)方）：_________簽訂日期：_________甲方代表：_________乙方代表：_________（簽字）多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊條款1.甲方權(quán)利擴(kuò)大甲方在本協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求乙方提供與保密檔案相關(guān)的額外服務(wù)，包括但不限于檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、復(fù)印件制作等。乙方應(yīng)在收到甲方要求后的五個工作日內(nèi)完成相關(guān)服務(wù)。2.甲方審查權(quán)甲方有權(quán)對乙方保管的保密檔案進(jìn)行定期或不定期的審查，以確保檔案的完整性和保密性。乙方應(yīng)配合甲方的審查工作，提供必要的協(xié)助和便利。3.甲方提前終止權(quán)在協(xié)議期限內(nèi)，如甲方認(rèn)為保密檔案的安全存在重大風(fēng)險，或乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)提前終止本協(xié)議，并要求乙方立即返還所有保密檔案。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊條款1.乙方權(quán)利擴(kuò)大乙方在本協(xié)議有效期內(nèi)，有權(quán)要求甲方提供與保密檔案相關(guān)的額外信息，包括但不限于檔案的背景資料、使用說明等。甲方應(yīng)在收到乙方要求后的五個工作日內(nèi)完成相關(guān)信息的提供。2.乙方保密義務(wù)延長本協(xié)議終止后，乙方繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)的期限延長至甲方同意的終止后兩年。在此期間，乙方不得向任何第三方泄露甲方的保密信息。3.乙方提前終止權(quán)附加條款三：第三方中介時的特殊條款1.第三方中介的選定甲乙雙方應(yīng)共同選定一家具有資質(zhì)的第三方中介機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)本協(xié)議的履行。第三方中介機(jī)構(gòu)的選定應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。2.第三方中介的職責(zé)第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督乙方對保密檔案的管理和保密措施的實(shí)施，確保檔案的安全和保密性。同時，中介機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)調(diào)解決甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中出現(xiàn)的爭議。3.第三方中介的費(fèi)用第三方中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用由甲乙雙方共同承擔(dān)。雙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議時明確中介費(fèi)用的計(jì)算方式和支付標(biāo)準(zhǔn)。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.保密檔案清單2.保密信息具體內(nèi)容3.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表4.第三方中介機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明5.保密措施實(shí)施細(xì)節(jié)6.檔案調(diào)取和歸還流程7.檔案銷毀和回收流程8.保密協(xié)議培訓(xùn)資料9.保密協(xié)議履行監(jiān)督報告10.保密協(xié)議變更申請表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用2.乙方未按約定提供服務(wù)或違反保密義務(wù)3.乙方未配合甲方進(jìn)行檔案審查4.甲方未按約定提供額外信息或資料5.甲方未履行保密義務(wù)或泄露保密信息6.乙方提前終止協(xié)議無正當(dāng)理由7.第三方中介機(jī)構(gòu)未履行監(jiān)督職責(zé)三、法律名詞及解釋：1.保密信息：不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.保密義務(wù)：乙方對在服務(wù)過程中獲取的甲方保密信息予以保密，未經(jīng)甲方許可，不得向任何第三方泄露。3.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約行為：違反本協(xié)議的約定，包括但不限于未按約定支付費(fèi)用、未提供服務(wù)、未履行保密義務(wù)等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用時，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，提醒甲方履行支付義務(wù)。如甲方逾期不支付，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，并依法追討欠款。2.遇到乙方未按約定提供服務(wù)或違反保密義務(wù)時，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，并承擔(dān)違約責(zé)任。如乙方嚴(yán)重違約，甲方有權(quán)提前終止協(xié)議。3.遇到乙方未配合甲方進(jìn)行檔案審查時，甲方有權(quán)要求乙方履行配合義務(wù)，如乙方拒絕配合，甲方有權(quán)終止協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.遇到甲方未按約定提供額外信息或資料時，乙方應(yīng)及時向甲方提出書面申請，要求甲方提供相關(guān)信息。如甲方拒絕提供，乙方有權(quán)終止協(xié)議。5.遇到甲方未履行保密義務(wù)或泄露保密信息時，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求甲方采取措施防止信息進(jìn)一步泄露。6.遇到乙方提前終止協(xié)議無正當(dāng)理由時，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方支付違約金。7.遇到第三方中介