公司行政管理規(guī)章制度模板 (一)

公司行政管理規(guī)章制度模板

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇一」

一薪酬與考勤管理制度：

1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現(xiàn)象發(fā)生。

2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時間開始后1小時以內(nèi)未到崗者。如電話請假主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)辦

手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。

早退：下班時間結(jié)束前1小時內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，按事假計；未請假者計曠工。

曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結(jié)束提前1小時以上

離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠

工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

病假：提前以書面形式通知總經(jīng)理批準(zhǔn)，登記考勤表，銷假時必須出具醫(yī)院證

明、就醫(yī)記錄和買藥發(fā)票，否則按事假處理。

事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情

況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向其主管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)請假，并在上班后補(bǔ)辦請

假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)后方可

按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理。

3、如有在工資結(jié)算方面有問題者，需提前兩日審報，經(jīng)由董事長或總經(jīng)理簽

字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。

4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內(nèi)勤，8號報道給董事長或總經(jīng)理

簽字,25號準(zhǔn)時發(fā)放工資。

①公司不提倡加班，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠長，并填寫《加班

記錄》，征得總經(jīng)理同意后方可加班。

②加班費(fèi)均在效益工資中體現(xiàn)。

二會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的必要手段。會議的

目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統(tǒng)一思想，提高行動能力，進(jìn)而解決問題。因此，

必須加強(qiáng)對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定

本制度。

1、會議構(gòu)成

公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構(gòu)成。

2、會議內(nèi)容

①討論公司每周的經(jīng)營與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、

分析公司在近期在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)重要問題，并制定解決措施與方案。

③研究制定生產(chǎn)和綃售的目標(biāo)、長期、近期規(guī)劃及執(zhí)行計劃。④評估各部門的

工作表現(xiàn)。

⑤部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。

⑥貫徹落實(shí)做出的決議、安排。

⑦部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，以

及需請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。

⑧各部門經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。注：公司例會由

董事長或總經(jīng)理主持，參會人員為各部門主管領(lǐng)導(dǎo)及員工。

三日常管理制度

儀表

儀表應(yīng)端正、整潔。

頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。上班前不得喝酒或

吃有異味的食物，口腔保持清潔。

任何人、任何時候都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會見客戶。衣冠不整（不整

齊、不整潔）。

員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化

修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

1、基本要求在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并

主動報出部門、姓名。

2、通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言

條，并及時轉(zhuǎn)告。

3、盡量減少私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺電話。

4、公司電話主要用于業(yè)務(wù)開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打私

人電話、聲訊和信息電話。

言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。請愛護(hù)公司的

辦公用品、設(shè)備及其它財物，不得公私不分。厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)。

嚴(yán)禁在公司上班時間內(nèi)吃零食。公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外，在公司任何地方（包

括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。

車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放愛護(hù)公共財物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照

使用說明操作。下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，隨手關(guān)

燈。

各個部門出現(xiàn)問題要及時上報給總經(jīng)理或是董事長，實(shí)行當(dāng)日事當(dāng)日匯報，當(dāng)

日解決不了的由董事長或總經(jīng)理二日內(nèi)給予答復(fù)。

涉及與公司財務(wù)有關(guān)的崗位，因個人原因造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，個人要按經(jīng)濟(jì)

損失總額的10%賠付企業(yè)。

辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴(yán)禁隨

地吐痰，杜絕臟、舌L、差現(xiàn)象。

辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由各辦公室人員負(fù)責(zé)，每天清掃，消除衛(wèi)生死角，銷售

部由徐繼斌負(fù)責(zé)，各辦公室有自己辦公人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由行政人員共同打掃。

負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，分工合作、盡職盡責(zé)，到崗時間要求

提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛(wèi)生要求：

1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、

無塵土、無破損。

3、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物

品。書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。

四、公文發(fā)放

公文發(fā)放按部門發(fā)放。對內(nèi)由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)

放時只發(fā)到相關(guān)部門，部門內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門自行管理。

五、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時，由相關(guān)部門自行領(lǐng)取看閱，閱看人員要簽字確

認(rèn)。

六、公文歸檔

公司發(fā)文由各部門自行歸檔。

七、印鑒管理

1、公司印鑒由財務(wù)室負(fù)責(zé)保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經(jīng)理許可

后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號

登記，以備查詢，存檔。

3、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需

開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條：方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公

司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

4、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、保密制度

1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷售內(nèi)容要按類別、按級別、按時間的先后順序進(jìn)行歸

類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字

同意，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。

2、在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內(nèi)

容泄露給公司外部人員及其他無關(guān)人員，打印、復(fù)印錯誤的重要文件應(yīng)及時銷毀，

不得亂丟亂放。

3、負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識，不得向任何人有意無意

泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢

舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。

4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

5、財務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報表、資料?，不得將公司機(jī)密泄露給予任何

人。

6、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各

種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。

7、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復(fù)制、抄錄。

8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽、攀比。

9、不得向無關(guān)人員泄露商品進(jìn)價和公司的重要數(shù)據(jù)資料r做好保密工作。

10、員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘

密或資料。

11、與企業(yè)簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。

12、員，如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據(jù)造成的損

失多少做出相應(yīng)的賠償。

九、辦公用品

購置領(lǐng)用規(guī)定辦公用品分消耗品和管理品兩種：

1、消耗品。鉛筆、汕筆、膠水、膠帶等。

2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計算器等。

3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，注意節(jié)約。

4、管理品限人員使用，列入移交轉(zhuǎn)送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，

如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

5、各部門每月初前（遇節(jié)假日后延）報財務(wù)部辦公用品使用計劃表，總經(jīng)理

批準(zhǔn)后采購，當(dāng)時領(lǐng)取并發(fā)放。各部門急需或臨時性的采購需求，需各部門經(jīng)理統(tǒng)

一報采購計?劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財務(wù)部統(tǒng)一采購，并按要求流程發(fā)放。

6、辦公用品由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理.，按工作需要發(fā)放。

7、設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄”，所需辦公用品的部門到財務(wù)室領(lǐng)用，辦理出

入庫手續(xù)，控制辦公用品領(lǐng)用情況，節(jié)約辦公費(fèi)支出。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勒儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效，以上內(nèi)容希望各個部門充分合作。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇二」

一、總則

1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形

象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，創(chuàng)造性和提高全體員工的技

術(shù)管理經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不

斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)深造的條

件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支“思想新，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)

強(qiáng)，技術(shù)精”的員工隊伍。

5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮自身的才智，提出

合理化建議。

6.公司實(shí)行“績效制”的分配制度，為員T提供收入和福利保證.

7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪

費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚

力和向心力。

8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予

以追究。

二、員工室內(nèi)規(guī)范

1.公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿，分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容，報送H期，部門，

接收人等事項登記清楚并報送結(jié)果。

5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

6.外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接見當(dāng)日，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有

關(guān)部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將

辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。

三、保密制度

1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項。

2、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

3、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公司文件，以及其它未經(jīng)公開的

經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定

1.公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經(jīng)理審批后購置，各

部門和人員所需領(lǐng)用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負(fù)責(zé)

人填報購置表，報辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。

2.辦公用品購置后，由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，

清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財務(wù)室予以報銷，手續(xù)不全不予報銷。

3.辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。

4.所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

5.個人領(lǐng)取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調(diào)動離

職時必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

五、考勤制度

1.公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間

不得擅自離開工作鹵位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報總經(jīng)理。

2.工作時間按雙休制，假日由公司統(tǒng)一安排。

3.嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)（含一天），由部門負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn)，兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假，批準(zhǔn)

假條報辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一

天工資以此類推。

4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá)，按遲到論處，超過三十分鐘者，

按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處，超過三十分鐘者按曠工半

天論處。

5.一個月內(nèi)遲到早退累計五次者，扣發(fā)五天工資，累計五次以上十次以下者扣

發(fā)十天工資，累計達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。

6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資，每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資，并給予一次

性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并給予記過一次處分，每月累計

曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資，并給予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以

下扣發(fā)所有工資和待遇，每月累計曠工六天以上（含六天）予以辭退。

7.參加組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動、商務(wù)活動，如有事請

假的必須提前向組織者或帶隊者請假，在規(guī)定時間內(nèi)未到達(dá)或早退的，按照本制度

相關(guān)條款處理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。

8.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)

理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70樂工傷除外。

9.員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要

求秉公辦事，公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次，對有無故遲到早退曠工

者如實(shí)上報，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有弄虛作假，包

庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。

10、對于有必要在外派公司掛職的崗位，以外派公司的考勤考核制度為準(zhǔn)進(jìn)行

考核。

六、人事管理制度

1.公司對員工實(shí)行合同化管理，所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同，員

工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都應(yīng)該遵守合同。

2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭

退，除名，開除等各項手續(xù)。

3.公司各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé)，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總

經(jīng)理提出方案決定。

4.公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位，職責(zé)，貢獻(xiàn)，

表現(xiàn)，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5.員工的獎金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。

6.員工必須服從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反者經(jīng)教不改，公司有

權(quán)與其解聘辭退。

7.辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。

8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。

9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘（雇）用，聘用者在離開公司以前必須交還

公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損

失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

七、餐旅費(fèi)管理制度

1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。

2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項。

①膳食費(fèi)每天40元。

②住宿費(fèi)每天120元。

3.員工因公出差，應(yīng)事先填報員工出差申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報總經(jīng)

理批準(zhǔn)出差，如因事緊急而未及時填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理，等

返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：

①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、

預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。③出差人返

同后，填寫差旅報銷單，注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支項目、金

額等，由所屬部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部報銷時沖銷預(yù)

之?dāng)?shù)。

4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要，以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報銷。

八、報銷制度及流程

1、公司報銷時間：每周一和周五

2、報銷流程：填寫報銷單一一統(tǒng)一交到行政部一一由行政部匯總到財務(wù)部門

一一最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報銷款到個人。

3、報銷制度：

（一）報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

（二）填寫報銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按

單據(jù)要求項目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡

述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

（三）按規(guī)定的審批程序報批。

九、辦公財產(chǎn)管理

1、行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴(yán)格控制辦公

費(fèi)用支出。

2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置（特殊情況例

外）。

3、行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限

量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由行政部登記造冊保

管。

5、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認(rèn)真管理，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，辦公財產(chǎn)在保

修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟

失，由部門或個人負(fù)責(zé)。

6、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責(zé)

任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。

8、行政部要將公司所有財務(wù)分類記入臺帳，定期盤點(diǎn)、核查，并將核查情況

匯總上報總經(jīng)理。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇三」

1、司機(jī)必須遵守公司的一切規(guī)章制度，按時上下班，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從分配。

2、司機(jī)在入職時必須交一定的風(fēng)險擔(dān)保金或有當(dāng)?shù)厝藛T擔(dān)保，如果沒有能力

交風(fēng)險擔(dān)保金，必須扣拜前兩個月50%的工資作為交予公司的風(fēng)險擔(dān)保金。風(fēng)險保

證金在年底給予退還。

3、司機(jī)隨車輛出入必須在行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取車輛放行單，并按規(guī)定填

好車輛放行單，然后保安根據(jù)出車原因進(jìn)行檢查，檢查無誤給予放行。

4、司機(jī)在上班時間內(nèi)必須在門衛(wèi)室或辦公室待命，以便聽從公司的出車安

排。

5、必須熟知交通法規(guī)，服從交通指揮，接受交通檢查，確保生命財產(chǎn)的安

全，否則因違章行車造成的一切后果由司機(jī)個人負(fù)責(zé)。

6、司機(jī)應(yīng)熟知所駕使車輛的性能，對車輛應(yīng)按月進(jìn)行兩次檢查和一級保養(yǎng)，

確保車輛安全運(yùn)行，因檢查失誤，出現(xiàn)事故，后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。

7、車輛需要維修時，要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼，經(jīng)同意后方可修理。如果實(shí)行零

件拆舊換新，應(yīng)在指定點(diǎn)維修站修理，簽單時應(yīng)寫清配件名稱、價格、功用、修理

工簽字，再帶回憑證單到財務(wù)掛帳，無特殊情況，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自修車。

8、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)私自出車或外借他人，不許拉私活、帶客，不許酒后

駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。

9、開車精力集中，保持良好的精神狀態(tài)，不許超速行駛，不許強(qiáng)行超車，野

蠻行車，盡量減少損耗，減少油耗。

10、出車要填好行車記錄，節(jié)約用油，如有發(fā)現(xiàn)虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象，扣

發(fā)當(dāng)月工資。

11、妥善保管好隨車工具和各種證件，出車時保證證件齊全，如有丟失由司機(jī)

照價賠償和補(bǔ)辦，因證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報銷。

12、司機(jī)應(yīng)每周兩次擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔（包括車內(nèi)、車

外、引擎的清潔）；出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)

現(xiàn)所駕車輛有故障時，應(yīng)立即檢修；下班后，將車輛開進(jìn)廠區(qū)保管，鎖好開車和貨

廂的門；車輛停駛后，有空閑時間，司機(jī)在不影響本職工作的情況下，要參加力所

能及的勞動。

13、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條：件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出

車，對工作安排有意見的，事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。

14、司機(jī)每月電話費(fèi)用補(bǔ)貼（100）元，根據(jù)開機(jī)率和出車率來處罰和獎勵，

為此司機(jī)應(yīng)每天24小時開機(jī)，對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)盡快回復(fù)。如不

開機(jī)者一次扣罰20元；如果在每月上班時間內(nèi)不開機(jī)五次不補(bǔ)貼電話費(fèi)。如果經(jīng)

公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元；多次不接電話者不發(fā)年終獎勵。

15、司機(jī)如果不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理，每次罰款20元，如果三次不服從相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)管理除扣發(fā)60元外并給予辭退。

16、如果司機(jī)在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方

式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等；？員失應(yīng)由自己承擔(dān)，而且還要給予相應(yīng)的處罰或辭退。

17、如果司機(jī)在出車期間由于以下原因造成交通事故的：

⑴由于自身原因造成交通事故的：①未有人員傷亡，只造成車輛損壞的，司機(jī)

應(yīng)負(fù)責(zé)一切損失和責(zé)任（包括公司車輛維修費(fèi)用）。

②有人員傷亡的，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律裁定來劃分責(zé)任和承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。

⑵由于客觀原因造成交通事故的；公司根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來承擔(dān)責(zé)任。

18、如果司機(jī)利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造

成損失的，應(yīng)賠償公司的損失，并扣發(fā)一個月工作給予辭退。

19、司機(jī)晚上必須服從加班，晚上10點(diǎn)前下班第二天早上照常8：00上班；

晚上22：00以后班的，第二天上午10：00鐘上班。

20、車輛加油必須提出申請，經(jīng)公司同意派專人和司機(jī)一起加油；嚴(yán)止私自加

油。

21、司機(jī)出車在外必須以工作為重，不得在外面辦自己的私事或消極怠工，經(jīng)

發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理，如果一個月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象給予辭退。

22、對于工作勤奮，遵守制度，表現(xiàn)突出，全年安全行車，未出交通事故，送

貨未出差錯的，年終給予獎勵(3000)元。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇四」

第一章總則

第1條：目的

為樹立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護(hù)良好的工作環(huán)境，保障公司

各項業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

第2條：適用范圍

本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

第3條：歸口管理

行政人事部是行政辦公管理T作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司行政T作的各相關(guān)

事項。

第二章辦公管理

第4條：員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護(hù)辦公環(huán)境的清潔、安靜。

第5條：辦公室應(yīng)保持整潔，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

第6條：保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧嘩。

第7條：工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打嗑睡，不在辦公室內(nèi)吃零

食。

第8條：上班時間，嚴(yán)禁辦理私人事情，因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假。

第9條：接待來訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和藹，彬彬有禮;來客告辭，起身

相送;在回答來客詢問時，不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機(jī)密事項。

第10條：下班或因事離開辦公室，應(yīng)人走燈熄，關(guān)好門窗、電源等。

第11條：愛護(hù)公物，節(jié)約使用辦公用品。

第12條：講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規(guī)定著裝;接待來訪客人，應(yīng)熱情

主動。

第三章會議管理

第13條：各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。

第14條：會議召開之前應(yīng)確定議題、參會對象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文

件。

第15條：會議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時到會，并帶筆記本及相關(guān)會議資

料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇五」

第一章總則

第一條（目的）為進(jìn)一步健全事業(yè)部行政管理干部薪資管理體系，切實(shí)有效發(fā)揮

薪酬分配機(jī)制的激勵與約束作用，特制訂本辦法。

第二條（總原則）行政管理干部薪資的分配與工作能力、崗位特性及工作績效掛

鉤,收入的絕對高低與所承擔(dān)的責(zé)任掛鉤,收入的相對高低與工作能力和工作績效掛

鉤,確保薪資分配的合理與科學(xué)。

第三條（適用范圍）本辦法適用于XX事業(yè)部的中高層以上行政管理干部。主任

工程師、主任會計師等專業(yè)技術(shù)干部適用于XX事業(yè)部《員工薪資管理辦法》。

第二章薪資的構(gòu)成

第四條（薪資構(gòu)成）干部的薪資由以下三部分構(gòu)成：

基本薪資+年資工資+年終收益

事業(yè)部職能部總監(jiān)年終收益二提留的一定比例的工資+效益分紅

事業(yè)部職能部普通干部年終收益二效益分紅

子公司正副總經(jīng)理;總經(jīng)理助理）和職能部部長（經(jīng)理）年終收益二提留的一定比

例的工資+效益分紅+超額經(jīng)營成果貢獻(xiàn)

子公司普通管理干部年終收益二效益分紅+超額經(jīng)營成果貢獻(xiàn)

具體年終收益的確定：

（一）事業(yè)部職能部

事業(yè)部職能部干部的年終收益計算方法見事.業(yè)部《干部績效考核管理辦法》。

（二）二級子公司

子公司干部的年終收益計算方法見事業(yè)部《20xx年度二級子公司經(jīng)營責(zé)任制

考核及收入分配方案》以下簡稱《方案》。

薪資分配的實(shí)現(xiàn)形式在現(xiàn)實(shí)分配過程中的確定依據(jù)如下：

基本薪資與行政管理十部所從事，作崗位的:聿要程度、，作所承擔(dān)的風(fēng)險、責(zé)

任及從事該工作所要求的綜合素質(zhì)等掛鉤確定。

年資工資與在本企業(yè)服務(wù)年限及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。

效益分紅指在完成年度經(jīng)營目標(biāo)一定比例的前提下管理人員所應(yīng)得的‘效益分

成，與本人工作績效和所在單位及事業(yè)部整體經(jīng)營績效相關(guān)。

超額經(jīng)營成果貢獻(xiàn)提成，即在事業(yè)部超額完成集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)的前提

下，超額完成事業(yè)部下達(dá)的某項年度關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)的責(zé)任主體的第一責(zé)任人與該單

位管理干部可分別按照一定比例對其該指標(biāo)的超額部分進(jìn)行提成。

第五條（干部分類）為了便于薪資測算與計發(fā)，按照崗位性質(zhì)、責(zé)任及風(fēng)險，將事

業(yè)部的行政管理干部劃分為五類：

a類、經(jīng)營責(zé)任者

包括

1、事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

2、一級子公司的總經(jīng)理；

b類:主要經(jīng)營管理成員

包括：

1、事業(yè)部管委會成員；

2、二級子公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及管委會成員。

c類:重要科室或部門負(fù)責(zé)人

包括：

1、事業(yè)部重要職能模塊負(fù)責(zé)人；

2、二級子公司重要科室、部門或職能模塊負(fù)責(zé)人。

d類:一般科室、部門或職能模塊負(fù)責(zé)人

e類:部門副職、助理及其他干部。

第六條（分配原則和參考因素）干部基本薪資的分配原則上依據(jù)崗位的重要性、

責(zé)任及所承擔(dān)的風(fēng)險等因素確定。年終收益則主要由崗位價值及實(shí)際的工作績效、

責(zé)任目標(biāo)完成情況確定。

第七條（薪資體系）干部基本薪資采取崗位職級工資制J,年終收益的測算、分配

和計發(fā)采用競爭性收益計算法。

第三章基本薪資

第八條（職級確定原則和方法）事業(yè)部管理干部根據(jù)其所從事工作崗位的重要

性、工作責(zé)任大小及風(fēng)險性并參考工作經(jīng)驗(yàn)、工作年限等因素評定相應(yīng)的職級。事

業(yè)部管理干部級別共分為a、b、c、d、e五個職等,每等分別對應(yīng)三到七個職級，共

十八個職級。詳見附表一《XX事業(yè)部行政管理干部職等職級表》。

第九條基本薪資計發(fā)原則

1、子公司a、b類干部及事業(yè)部職能部總監(jiān)、子公司職能部部長（經(jīng)理）的基本

薪資實(shí)行年薪制，年薪的高低與所在單位規(guī)模、承擔(dān)責(zé)任、風(fēng)險和年度經(jīng)營目標(biāo)直

接掛鉤。月度工資不隨企業(yè)的整體經(jīng)營情況浮動，月薪按年薪標(biāo)準(zhǔn)的80%平均逐月

發(fā)放,另20%在年終作為年終收益的一部分與所在單位的經(jīng)營績效評價結(jié)果掛鉤發(fā)

放。具體掛鉤考核辦法見《干部績效考核管理辦法》及子公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)

任書》。

2、子公司普通管理干部的月度工資按所評定職級標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，月度工資隨所在經(jīng)

營單位的經(jīng)營情況浮動。

3、事業(yè)部職能部的普通管理干部月度工資按所評定職級標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放,月度工

資不隨事業(yè)部整體的經(jīng)營情況浮動。

第四章年終收益

第十條（發(fā)放范圍）事業(yè)部行政干部的年終收益發(fā)放范圍為事業(yè)部年終干部績效

考核結(jié)果為70分以上的人員，非行政管理干部和干部績效考核結(jié)果低于70分的人

員原則上不計發(fā)年終收益。

第十一條（評定原則）事業(yè)部職能部門的年終收益與事業(yè)部整體年度經(jīng)營目標(biāo)完

成情況掛鉤，各責(zé)任主體的年終收益與本單位年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況、其它責(zé)任主

體年度經(jīng)營目標(biāo)完成情況及事業(yè)部整體經(jīng)營目標(biāo)完成情況相關(guān)。各單位（含研發(fā)中

心和品質(zhì)評價中心）的具體掛鉤考核辦法見《方案》。

第十二條（計發(fā)原則）事業(yè)部行政管理干部年終收益的計發(fā)：

1.事業(yè)部整體年終收益的計發(fā)與事業(yè)部利潤完成情況掛鉤,原則上只有在完成

事業(yè)部整體年度利潤目標(biāo)大于50%的前提下才能計發(fā)效益分紅,事業(yè)部整體完成年

度利潤目標(biāo)低于50%,全體干部不予計發(fā)當(dāng)年效益分紅;所提留的一定比例的工資根

據(jù)各單位的績效考核得分確定（子公司的計發(fā)見《方案》，職能部以管理績效考核得

分率同比《方案》中子公司的情況確定）

2.在事業(yè)部整體利潤目標(biāo)完成超過50%的前提下，各子公司的年終收益依據(jù)

《方案》所確定的辦法計算和發(fā)放;事業(yè)部職能部根據(jù)管理績效考核得分率同比

《方案》中對子公司的發(fā)放情況確定計發(fā)。

3.個人年終收益的計發(fā)與干部年終績效考核結(jié)果掛鉤。其中a類人員的年終收

益與本單位的經(jīng)營目標(biāo)完成情況、經(jīng)營績效考核得分和本單位管理績效考核結(jié)果掛

鉤。具體掛鉤計算方法在子公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》中明確。

第十三條行政管理干部年終收益的計發(fā)

1、各因素所占的權(quán)重

崗位特性決定該鹵位干部可得年終收益的基數(shù)。

崗位特性:指某一鹵位的重要性及居該鹵位相應(yīng)要承擔(dān)的責(zé)任、風(fēng)險，以及擔(dān)任

此崗位所要求的綜合素質(zhì)的量化形式。干部崗位特性的具體評分由人力資源部會同

相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行。

2、年終收益的計發(fā)

a類人員年終收益計算方法見子

公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》。

事業(yè)部職能部管理干部的年終收益計算辦法見《干部績效考核管理辦法》。

子公司管理干部的年終收益計算辦法見《方案》。

第十四條年終收益領(lǐng)取資格

1.退休人員和休產(chǎn)假、病假人員按實(shí)際出勤月數(shù)計發(fā)；

2.在集團(tuán)公司范圍內(nèi)調(diào)動的，依調(diào)動前后工作月數(shù),按實(shí)際出勤時間和工作績效

考核結(jié)果計發(fā);調(diào)出人員原則上在經(jīng)審計無問題的情況卜.，可在半年度或年度事業(yè)部

考核結(jié)束后發(fā)放所提留的一定比例的工資。

3.違反集團(tuán)及事業(yè)部規(guī)章制度,受到公司嚴(yán)重處分的,不計發(fā)年終收益；

4.半年之內(nèi)請事假素計二個月以上的（含二個月），累計請病假四個月（含四個月）

以上的，不計發(fā)效益分紅;所提留的一定比例的工資按其實(shí)際出勤時間及當(dāng)年該單位

經(jīng)營情況確定。

5.擅自離廠人員和不按事業(yè)部規(guī)定辦理離職手續(xù)的人員及被公司辭退或裁減的

人員不計發(fā)年終收益。

6.在年終收益計算期間，已提出辭職申請的干部及已離職者（含停薪留職人員）

或已批準(zhǔn)申請離職者,不計發(fā)年終收益,年終收益的計算期間為實(shí)際在崗工作的時

間。

第五章股票收益

第十五條事業(yè)部干部收入中超過一定額度的部分以美的流通股的形式發(fā)放，具

體的計發(fā)辦法詳見《集團(tuán)中高層員工購買美的流通股暫行管理辦法》。

第六章薪資職級的確定和調(diào)整

第十六條原則上事業(yè)部干部實(shí)行一年一聘制，相應(yīng)干部工資職級在每年評聘時

確定;取消干部考察期，每年新聘的干部按照其崗位特性所確定的職級范圍根據(jù)個人

能力和素質(zhì)、上年度績效考核結(jié)果等綜合因素確定具體工資職級，調(diào)整后的職級從

每年的一月份開始執(zhí)行。（特殊人員可不受此限）

第十七條（級別調(diào)整）在年度中間若發(fā)生干部升職、降職或崗位異動時應(yīng)根據(jù)相

應(yīng)崗位的特性調(diào)整干部薪資職級。原則上在崗位或職級調(diào)整的當(dāng)月即調(diào)整所發(fā)放的

工資標(biāo)準(zhǔn)。

干部新聘及調(diào)級申農(nóng)審批程序?yàn)椋?/p>

i、中層干部（參照原集團(tuán)科級干部）

職能部

職能部總監(jiān)提案人力資源部審核總經(jīng)理裁決集團(tuán)人力資源部備案

子公司

子公司管理部提案子公司總經(jīng)理審核人力資源部會審總經(jīng)理裁決集團(tuán)人力資源

部備案

二、高層干部（參照原集團(tuán)副部級以上干部）

事業(yè)部提案集團(tuán)人力資源部審核總裁裁決

第七章其它干部薪資

第十八條（待崗干部）經(jīng)事業(yè)部綜合考評不合格或因違規(guī)違紀(jì)、不能勝任崗位工

作要求而被事業(yè)部及子公司免職的干部，除事業(yè)部、子公司已另行安排工作外，原則

上可在集團(tuán)內(nèi)部重新尋找工作，新崗位一經(jīng)確定，則按照新崗位工資級別計發(fā)工資。

待崗期間的工資原則上校2500元/月計發(fā),待崗時間最長不超過六個月，超過六個月

無新崗位接收者則予以解聘。

第八章薪資管理

第十九條（基本薪資總額確定）參照同行業(yè)的工資水平，結(jié)合事業(yè)部的實(shí)際情況

并根據(jù)事業(yè)部以往的工資發(fā)放水平由事業(yè)部人力資源部測算并確定各職能部及二級

子公司的干部基本薪資總額，并由事業(yè)部分解基本薪資總額（不含所提留的一定比例

的工資）到二級子公司（干部基本薪資總額已包含在子公司的年度管理工資總額之

內(nèi)）。

第二十條工資預(yù)算總額控制原則

1、年度薪資預(yù)算期間，原則上在事業(yè)部核定的預(yù)算總額范圍內(nèi)，增人升級不增

資，減人降級不減資，但在管理工資總額不突破預(yù)算范圍的前提下，員工管理工資總

額與干部基本薪資總額之間允許適當(dāng)調(diào)劑和占用。

2、出現(xiàn)重大機(jī)構(gòu)調(diào)整或變動，由二級子公司申報調(diào)整預(yù)算，經(jīng)人力資源部審核,

總經(jīng)理審批后可對預(yù)算額度作適當(dāng)調(diào)整。

第二十一條薪資計發(fā)

一、基本薪資的計發(fā)

基本薪資由事業(yè)部控制年度總額和月度計發(fā)水平,除a類以外的其他干部的月

度工資由部門或子公司芻行分配并按照下列程序申報審批后發(fā)放，結(jié)果報人力資源

部備案。

月度工資（明細(xì)）發(fā)放程序：

1、事業(yè)部本部

職能部提案人力資源部會審總經(jīng)理裁決

2、子公司

子公司提案人力資源部會審子公司總經(jīng)理裁決

二、年終收益的計發(fā)：

（~）總原則：事業(yè)部人力資源部根據(jù)年終責(zé)任目標(biāo)考核結(jié)果,確定各責(zé)任單位及

職能部門的年終收益總額，各單位及職能部內(nèi)部自行分配報事業(yè)部人力資源部審核，

總經(jīng)理審批后發(fā)放。

（二）年終收益的計發(fā)時間：

原則上年終收益每半年計發(fā)一次，時間分別為每年的七月份及下一年度的年初

年度審計工作完成后,具體發(fā)放時間由事業(yè)部管委會決定。

第八章附則

第二十二條本辦法未涉及的其它有關(guān)干部薪資方面的原則性問題參照集團(tuán)相關(guān)

文件執(zhí)行。

第二十三條本辦法由事業(yè)部人力資源部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修改,本辦法自發(fā)布

之日起開始實(shí)施。

與本辦法相關(guān)的附表、辦法、方案

1、xx事業(yè)部管理干部職等職級表（后附）

2、《干部績效考核管理辦法》

3、子公司《20xx年度經(jīng)營責(zé)任書》

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇六」

（一）員工守則

第一條遵法制

學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管

理制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。

第二條愛集體

和集團(tuán)榮辱與共，關(guān)心集團(tuán)的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識，提高工

作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高

效”的企業(yè)形象。

第三條聽指揮

服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任

務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

第四條嚴(yán)紀(jì)律

不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不

在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團(tuán)結(jié)之事。

第五條重儀表

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮

適度。

第六條講禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行

時，應(yīng)禮讓客人先行。

第七條講衛(wèi)生

常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保

持口腔衛(wèi)生。

第八條敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，

不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽

到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不

明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，X部門”，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘

使用本崗位禮貌用語。

第九條守機(jī)密

不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F(tuán)的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、

總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。

第十條保廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于

同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。

第十一條勤節(jié)約

消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

（二）行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定

1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工借鹵位，不要串鹵。

2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的

事情。

3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜

4、不要因私事長期占用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠

工論處，扣減工資。

7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費(fèi)。

8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽。

9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

10、請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。

11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團(tuán)辦公室

打招呼。

13、不得將集團(tuán)煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。

（三）考勤管理制度

集團(tuán)所屬各部門、中心必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實(shí)施辦法，切實(shí)作

好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記，對

出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行批評教育并令其改正。

1、凡集團(tuán)上崗員工都必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)的考勤行政管理制度。

2、各部門、中心根據(jù)實(shí)際情況，指定專人負(fù)責(zé)考勤。對所有考勤情況按月匯

總。

3、各部門中心應(yīng)在每月5口前，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實(shí)上報集團(tuán)辦

公室（考勤表由集團(tuán)統(tǒng)一印制）備查。

4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要

求請假，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位者;③準(zhǔn)假期滿（包括事、病、探親、產(chǎn)育、

婚、喪假等），未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而又無正當(dāng)理由，未按時到崗者;④請

假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者

或無故拖延超過報到日期者（包括集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整）。

5、曠工期間檔案工資按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、當(dāng)月累計曠工十天以上（含十天）的，除停發(fā)當(dāng)月的檔案工資、效益工資和

其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀(jì)律處分：曠工十天以上

（含十天），給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工

超過一個月的，后勤服務(wù)集團(tuán)將予以除名。

7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十

五天以上者，考核定為不合格。

8、對嚴(yán)格執(zhí)行考勤行政管理制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高

的個人，結(jié)合年度考核給予表揚(yáng);對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的

應(yīng)及時給予批評教育;對教育不改者，應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。

（四）辦公物品管理規(guī)定

1、集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采

購、保管與發(fā)放。

2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批

準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。

3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常

損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。

4、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用晶，并指定專人管理辦公用

品。

（五）印信使用和管理辦法

一、總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)集團(tuán)利益,

杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法。

二、印章的刻制

1、集團(tuán)印章刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政辦公室憑集團(tuán)介紹信統(tǒng)一到公安

機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、選用國際、國內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類。

4、卜屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要叮以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總經(jīng)埋

批準(zhǔn)方可刻制。

三、印章的啟用

1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用口期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用

印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

（一）集團(tuán)各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團(tuán)的正式印章、專用印章、鋼臼、手章應(yīng)指定辦公室保管；

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；

3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日

期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放

在辦公室，不準(zhǔn)委托他人代管。

（三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及進(jìn)匯報，配合安保部門查

處。

（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交

人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，印章須停用：

1、機(jī)構(gòu)變動機(jī)構(gòu)名稱改變；

2、上級部門通知改變印章圖樣；

3、印章使用損壞；

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)

封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

（一）使用范圍。

1、凡屬以集團(tuán)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集

團(tuán)印章；

2、凡屬集團(tuán)內(nèi)部行文、通知，使用集團(tuán)內(nèi)部臼章；

3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；

4、凡屬合同類的用合同專用章；

5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

（二）使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級掌

握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒

絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。

（三）使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、

用印日期。

1、使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問

題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

2、嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印

章妥善移交，以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信（材料）。

2、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。

3、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審

批，重要事宜需由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批，方可開具。

4、嚴(yán)禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)

輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

2、本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充，由集團(tuán)總經(jīng)理頒布生效。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇七」

規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度是用人單位制定的組織勞動過程和進(jìn)行勞動

管理的規(guī)則和制度的總和。也稱為內(nèi)部勞動規(guī)則，是企業(yè)內(nèi)部的“法律”。規(guī)章制

度內(nèi)容廣泛，包括了用人單位經(jīng)營管理的各個方面。根據(jù)1997年n月勞動部頒發(fā)

的《勞動部關(guān)干對新開辦用人單位實(shí)行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》，規(guī)章制度

主要包括：勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲，

以及其他勞動管理規(guī)定。

公司行政管理規(guī)章制度模板「篇八」

第一章總則

1.1為營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利

進(jìn)行，特制訂行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵照執(zhí)行。

1.2行政部負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，對本制度有解釋權(quán)和執(zhí)行權(quán)。

第二章勞動紀(jì)律

2.1公司員工應(yīng)按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。

2.2作息時間視季節(jié)而定。由行政部預(yù)先通告。

2.3員工應(yīng)自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。

2.4工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

2.5尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。

2.6愛護(hù)公司財物，杜絕浪費(fèi)和化公為私。

2.7嚴(yán)禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴(yán)禁向他人透露公司客戶、設(shè)

計、供貨廠商等商業(yè)機(jī)密。違者嚴(yán)懲不貸，并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事

公訴。

2.8不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。

第三章辦公設(shè)備

3.1公司的辦公設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。

3.2公用辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、程控交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口由公司指定人員

負(fù)責(zé)維護(hù)管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。

3.3個人辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備如電腦、電話、打印機(jī)由個人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)。

3.4要保持辦公設(shè)備的清潔和放置有序。保證設(shè)備的‘安全可靠性，充分發(fā)揮

其作用。

3.5嚴(yán)禁用公司辦公設(shè)備（電話，網(wǎng)絡(luò)、傳真，復(fù)印等）做與公司業(yè)務(wù)不相關(guān)

的私人事情。

3.6下班時，注意關(guān)閉電腦設(shè)備，切斷電源。

第四章辦公用品

4.1辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需要發(fā)放。

4.2員工視工作需要，可領(lǐng)取必要的辦公用品。

4.3對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機(jī)、打孔機(jī)、文件夾等要注意保

管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。

4.4對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風(fēng)。

第五章辦公環(huán)境

5.1要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

5.2嚴(yán)格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定，非吸煙區(qū)嚴(yán)禁吸煙。

5.3按衛(wèi)生責(zé)任分田區(qū)域，每日進(jìn)行衛(wèi)生清潔，包括掃地、拖地、擦灰塵，物

品整理擺放整齊。

5.4擺放樣品時，應(yīng)當(dāng)撰設(shè)整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。

5.5員工個人的辦公區(qū)域由個人負(fù)責(zé)清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應(yīng)

保持電腦、電話設(shè)備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

5.6具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。

第六章車輛管理

6.1公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)駕駛、維護(hù)保養(yǎng)，經(jīng)常保持車輛

處于良好狀態(tài)。

6.2駕駛?cè)藛T應(yīng)按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗(yàn)，繳齊相關(guān)費(fèi)用。

6.3車輛送修預(yù)計超過300元費(fèi)用，由行政部將修理項目、費(fèi)用預(yù)算書面報總

經(jīng)理審批。

6.4駕駛?cè)藛T應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則和有關(guān)道路交通管理規(guī)定，安全行車，謹(jǐn)慎

駕駛。無論-公務(wù)還是私事用車，公司不負(fù)責(zé)駕駛?cè)藛T違章罰款及保險以外的任何

責(zé)任。

6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛，應(yīng)在上班后1小時向行政部內(nèi)提出，以便

統(tǒng)一安排；特殊情況可直接通知司機(jī)出車；要出島用車的，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人同意，

并提前一天將用車計劃艱行政部。行政部負(fù)責(zé)人有責(zé)任通知相關(guān)部門及相應(yīng)地區(qū)工

作人員隨行或帶樣品文件，以節(jié)約公司運(yùn)輸成本。

6.6島內(nèi)取樣品用車，司機(jī)必須在半個工作日以內(nèi)將樣品取回，并協(xié)助搬6.7

遇公司無法派車時，由本部門視情處理。

第七章伙食管理

7.1公司提供每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。

7.2注意節(jié)約，愛惜糧食。杜絕浪費(fèi)。

7.3對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責(zé)炊事

員或做出發(fā)泄舉動。

7.4員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。

7.5炊事員有責(zé)任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食

品，檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進(jìn)行保潔消毒。

第八章安全管理

8.1全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴(yán)禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱

患要及時2

馬鞍山酷軟科技有限責(zé)任模擬公司報告。

8.2做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責(zé)任區(qū)域內(nèi)門窗、設(shè)備電源。

部門負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。

8.3因不負(fù)責(zé)任造成財產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)，由當(dāng)事人賠償。造成嚴(yán)重危害者

將送公安部門處理。

8.4遇有火警，水警時