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文檔簡介
家具展會參展購銷合同合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.3適用法律和爭議解決第二章展會信息2.1展會名稱與時間2.2展會地點(diǎn)2.3展位面積與位置第三章參展內(nèi)容3.1參展產(chǎn)品與服務(wù)3.2展品運(yùn)輸與保險3.3展品布置與展示第四章購銷條款4.1購銷產(chǎn)品與數(shù)量4.2購銷價格與支付方式4.3交貨日期與方式第五章宣傳與推廣5.1展會宣傳材料5.2展會期間活動安排5.3媒體宣傳與廣告合作第六章展會服務(wù)與管理6.1展會服務(wù)內(nèi)容6.2展會管理與協(xié)調(diào)6.3展會期間溝通協(xié)調(diào)機(jī)制第七章知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.1展品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)7.2展會期間知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理7.3展會知識產(chǎn)權(quán)爭議解決第八章展會security與應(yīng)急預(yù)案8.1展會security措施8.2突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案8.3展會期間安全保衛(wèi)工作第九章展會效果評估與反饋9.1展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)9.2展會反饋與改進(jìn)措施第十章違約責(zé)任與賠償10.1違約行為與責(zé)任10.2賠償金額與支付方式10.3違約爭議解決第十一章保密條款11.1保密信息范圍與內(nèi)容11.2保密期限與義務(wù)11.3保密違約處理第十二章合同的變更、解除與終止12.1合同變更條件與程序12.2合同解除條件與程序12.3合同終止與后續(xù)處理第十三章其他條款13.1展會期間交流合作13.2展會后續(xù)合作與跟進(jìn)13.3雙方約定的其他事項(xiàng)第十四章附則14.1合同生效與終止條件14.2合同附件14.3合同簽訂日期與地點(diǎn)合同編號_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指甲乙雙方就參加家具展會達(dá)成的購銷協(xié)議,包括但不限于展品的展示、銷售、推廣及相關(guān)的服務(wù)內(nèi)容。1.1.2本合同中的展會指明"家具展會"。1.1.3本合同中的甲乙雙方指明合同甲方"家具生產(chǎn)商"與合同乙方"家具展會組織方"。1.2合同雙方的權(quán)益和義務(wù)1.2.1甲方權(quán)益與義務(wù)1.2.1.1甲方應(yīng)按照合同約定提供展品,并保證展品的質(zhì)量與數(shù)量。1.2.1.2甲方有權(quán)在展會上進(jìn)行獨(dú)立的推廣與銷售活動。1.2.2乙方權(quán)益與義務(wù)1.2.2.1乙方應(yīng)確保展會順利進(jìn)行,提供必要的展會服務(wù)與支持。1.2.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行展品的運(yùn)輸與布置工作。1.3適用法律和爭議解決1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國的法律。1.3.2凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第二章展會信息2.1展會名稱與時間2.1.1展會名稱為"中國(國際)家具展覽會"。2.1.2展會時間為2023年11月1日至11月5日。2.2展會地點(diǎn)2.2.1展會地點(diǎn)為"上海新國際博覽中心"。2.3展位面積與位置2.3.1甲方分配到的展位面積為120平方米。2.3.2展位位置位于E館二樓,具體坐標(biāo)為E2135至E2156。第三章參展內(nèi)容3.1參展產(chǎn)品與服務(wù)3.1.1甲方參展的產(chǎn)品為"實(shí)木家具系列",包括床、餐桌、沙發(fā)等。3.1.2甲方提供的服務(wù)包括展會期間的現(xiàn)場導(dǎo)購、產(chǎn)品介紹等。3.2展品運(yùn)輸與保險3.2.1甲方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸工作,并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用。3.2.2甲方應(yīng)自行辦理展品運(yùn)輸過程中的保險事宜。3.3展品布置與展示3.3.1甲方應(yīng)在展會規(guī)定的時間內(nèi)完成展品的布置工作。3.3.2甲方應(yīng)確保展品的展示效果,符合展會整體形象要求。第四章購銷條款4.1購銷產(chǎn)品與數(shù)量4.1.1甲方同意在展會期間向乙方購買100套"實(shí)木家具系列"。4.1.2乙方同意按照合同約定的價格向甲方出售上述家具產(chǎn)品。4.2購銷價格與支付方式4.2.1購銷價格為每套家具人民幣10,000元,總計(jì)人民幣1,000,000元。4.2.2甲方應(yīng)按照合同約定的付款日期與方式向乙方支付上述款項(xiàng)。4.3交貨日期與方式4.3.1乙方應(yīng)于展會閉幕當(dāng)天將上述產(chǎn)品交付給甲方。4.3.2交付方式為乙方直接將產(chǎn)品運(yùn)輸至甲方展位。第五章宣傳與推廣5.1展會宣傳材料5.1.1乙方應(yīng)在展會宣傳材料中包含甲方提供的相關(guān)信息,包括公司名稱、產(chǎn)品介紹等。5.1.2乙方提供的宣傳材料應(yīng)經(jīng)過甲方審核同意后使用。5.2展會期間活動安排5.2.1乙方應(yīng)在展會期間安排一些與家具相關(guān)的主題活動,吸引更多的觀眾參與。5.2.2乙方應(yīng)邀請甲方參與上述活動,并提前通知甲方活動的時間、地點(diǎn)等信息。5.3媒體宣傳與廣告合作5.3.1乙方應(yīng)在媒體宣傳中突出甲方的品牌與產(chǎn)品。5.3.2乙方與甲方應(yīng)共同協(xié)商確定宣傳方案與廣告合作事宜。第八章展會security與應(yīng)急預(yù)案8.1展會security措施8.1.1乙方應(yīng)確保展會的security措施到位,包括人員安檢、防火防盜等。8.1.2乙方應(yīng)設(shè)立專門的安全通道,確保緊急情況下參展商與觀眾的安全疏散。8.2突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案8.2.1乙方應(yīng)制定展會突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等情況。8.2.2乙方應(yīng)定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。8.3展會期間安全保衛(wèi)工作8.3.1乙方應(yīng)配備足夠的安全保衛(wèi)人員,維護(hù)展會的治安秩序。8.3.2乙方應(yīng)對參展商與觀眾進(jìn)行安全提示,確保大家的人身與財產(chǎn)安全。第九章展會效果評估與反饋9.1展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)9.1.1乙方應(yīng)制定展會效果評估的標(biāo)準(zhǔn)與流程。9.1.2評估內(nèi)容包括但不限于展會觀眾人數(shù)、成交量、媒體曝光度等。9.2展會反饋與改進(jìn)措施9.2.2乙方應(yīng)根據(jù)反饋意見,提出改進(jìn)措施,以提高展會的效果與質(zhì)量。9.3.2報告內(nèi)容應(yīng)包括展會整體效果、存在問題及改進(jìn)建議等。第十章違約責(zé)任與賠償10.1違約行為與責(zé)任10.1.1若甲方未按照合同約定提供展品,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.1.2若乙方未按照合同約定提供展會服務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2賠償金額與支付方式10.2.1違約方應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)的賠償金額。10.2.2賠償金額的支付方式與時間應(yīng)由雙方協(xié)商確定。10.3違約爭議解決10.3.1雙方因違約產(chǎn)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.3.2若協(xié)商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十一章保密條款11.1保密信息范圍與內(nèi)容11.1.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,均屬于保密信息。11.1.2保密信息不包括公共知識、已經(jīng)公開的信息或者雙方書面同意公開的信息。11.2保密期限與義務(wù)11.2.1雙方的保密義務(wù)自合同簽署之日起生效,至合同解除或終止后五年內(nèi)有效。11.2.2雙方在保密期限內(nèi)不得向任何第三方泄露保密信息。11.3保密違約處理11.3.1若一方違反保密義務(wù),泄露保密信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。11.3.2泄露方應(yīng)賠償因此給守約方造成的損失。第十二章合同的變更、解除與終止12.1合同變更條件與程序12.1.1合同的變更需雙方協(xié)商一致,并書面簽署變更協(xié)議。12.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等相關(guān)事項(xiàng)。12.2合同解除條件與程序12.2.1合同的解除需雙方協(xié)商一致,并書面簽署解除協(xié)議。12.2.2解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、解除日期等相關(guān)事項(xiàng)。12.3合同終止與后續(xù)處理12.3.1合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理后續(xù)手續(xù)。12.3.2合同終止后,雙方對于已經(jīng)履行部分不免除違約責(zé)任。第十三章其他條款13.1展會期間交流合作13.1.1雙方應(yīng)在展會期間保持密切溝通,共同商討展會的相關(guān)事宜。13.1.2雙方應(yīng)相互協(xié)助,提高展會的效果與質(zhì)量。13.2展會后續(xù)合作與跟進(jìn)13.2.2雙方應(yīng)就展會后續(xù)的合作事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,并簽署相關(guān)的合作協(xié)議。13.3雙方約定的其他事項(xiàng)13.3.1雙方在合同履行過程中,如有其他需要約定的事項(xiàng),應(yīng)在合同中予以明確。13.3.多方為主導(dǎo)時的,附件條款及說明附件一:甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.1甲方主導(dǎo)的展會宣傳與推廣甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展會的宣傳與推廣工作,包括但不限于制作展會宣傳冊、在線廣告、社交媒體推廣等。甲方應(yīng)在展會前一個月內(nèi)向乙方提供宣傳材料,以便乙方進(jìn)行審核與反饋。1.2甲方主導(dǎo)的展品運(yùn)輸與保險甲方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸工作,并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切風(fēng)險與費(fèi)用。甲方應(yīng)自行辦理展品運(yùn)輸過程中的保險事宜,確保展品的完好無損。1.3甲方主導(dǎo)的展會效果評估附件二:乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明2.1乙方主導(dǎo)的展會組織與協(xié)調(diào)乙方作為展會組織方,應(yīng)負(fù)責(zé)展會的整體組織與協(xié)調(diào)工作,確保展會的順利進(jìn)行。乙方應(yīng)提供必要的展會服務(wù)與支持,包括但不限于展位安排、現(xiàn)場導(dǎo)覽、活動組織等。2.2乙方主導(dǎo)的展會安全與保障乙方應(yīng)確保展會的安全與保障工作,包括人員安檢、防火防盜、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等。乙方應(yīng)配備足夠的安全保衛(wèi)人員,維護(hù)展會的治安秩序。2.3乙方主導(dǎo)的展會效果評估與反饋附件三:第三方中介為主導(dǎo)時的附加條款及說明3.1第三方中介的主導(dǎo)作用當(dāng)存在第三方中介時,中介方應(yīng)作為主導(dǎo)方,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方與乙方的合作事宜。中介方應(yīng)確保甲乙雙方的權(quán)益得到保障,并協(xié)助雙方履行合同義務(wù)。3.2第三方中介的費(fèi)用與支付中介方應(yīng)向甲方與乙方明確收取的中介費(fèi)用,包括但不限于服務(wù)費(fèi)、傭金等。甲方與乙方應(yīng)按照合同約定向中介方支付相應(yīng)的費(fèi)用。3.3第三方中介的責(zé)任與義務(wù)中介方應(yīng)承擔(dān)因其原因?qū)е碌募追脚c乙方之間的爭議與損失。中介方應(yīng)履行合同約定的義務(wù),并確保甲乙雙方的權(quán)益得到妥善處理。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.展會宣傳與推廣材料2.展品運(yùn)輸與保險單據(jù)3.展會效果評估報告4.展會安全與保障措施詳細(xì)說明5.展會組織與協(xié)調(diào)工作計(jì)劃6.展會期間活動安排表7.第三方中介服務(wù)協(xié)議8.中介費(fèi)用支付憑證9.展會效果評估標(biāo)準(zhǔn)與流程10.展會觀眾與參展商反饋表二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間提供展品,視為違約。2.乙方未按約定提供展會服務(wù),視為違約。3.甲方未按約定支付購銷款項(xiàng),視為違約。4.乙方未按約定支付中介費(fèi)用,視為違約。5.第三方中介未按約定履行協(xié)調(diào)職責(zé),視為違約。6.任何一方未按約定履行合同義務(wù),對方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.展會:指明"中國(國際)家具展覽會"。2.實(shí)木家具系列:指明甲方提供的實(shí)木家具產(chǎn)品,包括床、餐桌、沙發(fā)等。3.保密信息:指明合同雙方在履行合同過程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。4.違約行為:指明違反合同約定的一方行為。5.違約責(zé)任:指明違約方應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償金額、支付方式等。6.展會效果評估:指明對展會整體效果進(jìn)行評估的過程,包括觀眾人數(shù)、成交量等指標(biāo)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.展品運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損壞,立即與保險公司聯(lián)系,進(jìn)行索賠。2.展會期間出現(xiàn)突發(fā)事件,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,并及時通知對方。3.甲方未按約定時間提供展品,乙方應(yīng)與甲方溝通
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