集團(tuán)人事管理制度

集團(tuán)人事管控規(guī)章制度規(guī)章

一、目的

為明確集團(tuán)人事管控權(quán)限和相關(guān)流程，促進(jìn)基礎(chǔ)人事管控工作程序化、規(guī)范

化，提升管控效率和質(zhì)量，制訂本規(guī)章制度規(guī)章。

二、適用范圍

本規(guī)章制度規(guī)章依據(jù)集團(tuán)人資管控規(guī)章制度規(guī)章所規(guī)定，適用于集團(tuán)中心機(jī)

構(gòu)部門(mén)或科室、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)所有有關(guān)員工，全資/控股責(zé)任公司及其它責(zé)任公司部

分有關(guān)員工。

三、入職管控

1.入職審批

所有有關(guān)員工入職，均由人資部填寫(xiě)《入職審批表》，逐級(jí)審批后方可入職,

審批相關(guān)流程如下:

制表會(huì)簽審批核準(zhǔn)1審批核準(zhǔn)2審批執(zhí)行

用人機(jī)構(gòu)部門(mén)

用人機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室

人資部或科室與人資主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人資部

主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

人資部

2.入職報(bào)到

新責(zé)任公司有關(guān)員工報(bào)到時(shí)，填寫(xiě)《有關(guān)員工信息登記表》，提交給一寸證

件照片（2張），身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證及其它相關(guān)資質(zhì)證件復(fù)印件，并攜帶原

件核查。

3.入職體檢

新責(zé)任公司有關(guān)員工入職后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)須到集團(tuán)指定醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢

結(jié)果不合格者不予錄用。

4.入職培養(yǎng)訓(xùn)練

根據(jù)崗位不同，所有有關(guān)員工須進(jìn)行不同課時(shí)、課程的入職培養(yǎng)訓(xùn)練，主要

包括集團(tuán)概況、企事業(yè)機(jī)構(gòu)文化、規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章、行業(yè)理念、業(yè)務(wù)技術(shù)、安

全教育等有關(guān)內(nèi)容。

5.建立人事檔案、簽訂勞動(dòng)合約

入職1個(gè)月內(nèi)，集團(tuán)人資部為每位新進(jìn)責(zé)任公司有關(guān)員工建立責(zé)任公司有關(guān)

員工人事檔案，并根據(jù)不同崗位與對(duì)應(yīng)機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合約。勞動(dòng)合約、保密協(xié)議

簽訂等有關(guān)內(nèi)容詳情見(jiàn)《勞動(dòng)關(guān)系管控規(guī)章制度規(guī)章》。

四、試用期管控

1.試用期限

根據(jù)勞動(dòng)合約期限以及工作需要設(shè)立試用期，一般為0-6個(gè)月。

2.輪崗實(shí)習(xí)

所有新入職有關(guān)員工試用期內(nèi)均需進(jìn)行輪崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室及時(shí)

間根據(jù)入職崗位設(shè)定。實(shí)習(xí)有關(guān)員工須每日填寫(xiě)《實(shí)習(xí)人責(zé)任公司有關(guān)員工作口

志》。

3.試用期輔導(dǎo)

(1)為保證新責(zé)任公司有關(guān)員工盡快適應(yīng)工作和生活環(huán)境，人資部/實(shí)習(xí)機(jī)

構(gòu)部門(mén)或科室/用人機(jī)構(gòu)需為新責(zé)任公司有關(guān)員工指定專門(mén)的輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)任指

導(dǎo)其在試用期內(nèi)熟悉集團(tuán)情況并開(kāi)展工作；

(2)輔導(dǎo)員應(yīng)在責(zé)任公司任職一年以上本機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室優(yōu)秀責(zé)任公司有

關(guān)員工或基層主管中指定；

(3)每位輔導(dǎo)員輔導(dǎo)時(shí)間一般不超過(guò)一個(gè)月，輔導(dǎo)員須根據(jù)實(shí)習(xí)人責(zé)任公

司有關(guān)員工作日志每周填寫(xiě)《實(shí)習(xí)有關(guān)員工周評(píng)估表》(打印簽字或蓋章或蓋章

或簽字或蓋章)，出具試用評(píng)估意見(jiàn)交人資部，輔導(dǎo)時(shí)間不滿一周者，于結(jié)束后

出具試用評(píng)估意見(jiàn)；

(4)人資部隨時(shí)追蹤輔導(dǎo)員履行職責(zé)情況。

4.試用期考察

(1)由試用期責(zé)任公司有關(guān)員工直接上級(jí)填寫(xiě)《實(shí)習(xí)有關(guān)員工考評(píng)表》，對(duì)

該責(zé)任公司有關(guān)員工進(jìn)行月度考察，考察合格則試用期滿時(shí)給予轉(zhuǎn)正或提前給予

轉(zhuǎn)正。

(2)責(zé)任公司有關(guān)員工試用考察不合格或輔導(dǎo)員評(píng)估意見(jiàn)較差者，在試用

期滿前由人資部通知責(zé)任公司有關(guān)員工解除勞動(dòng)合約，或在不超過(guò)法律期限內(nèi)再

延長(zhǎng)試用期限。

5.試用期待遇

(1)培養(yǎng)訓(xùn)練及輪崗期間，每月按照學(xué)歷工資發(fā)放，其中專科元，本科

元，碩士研究生元。

(2)到崗試用期間，按照轉(zhuǎn)正后工資80%發(fā)放。

(3)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的，按照最低標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

五、轉(zhuǎn)正管控

擬轉(zhuǎn)正有關(guān)員工應(yīng)在試用期結(jié)束前一周提交給轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，用人機(jī)構(gòu)部門(mén)或科

室主管有關(guān)員工對(duì)擬轉(zhuǎn)正責(zé)任公司有關(guān)員工進(jìn)行考察。并由用人機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室

提交給《轉(zhuǎn)正審批表》，按如下相關(guān)流程審批:

崗位類(lèi)別審批核準(zhǔn)1審批核準(zhǔn)2批準(zhǔn)

四級(jí)(副總)及以上崗位有關(guān)

主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人資主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)

員工

機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室負(fù)

中心機(jī)構(gòu)部門(mén)或科機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室主管

四級(jí)責(zé)任人與IIR人資主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

以F會(huì)簽

向位機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)任人與HR業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)主管相關(guān)領(lǐng)

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)人資主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

會(huì)簽導(dǎo)

六、實(shí)習(xí)管控

集團(tuán)中心機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、全資責(zé)任公司使用實(shí)習(xí)有關(guān)員工，不

受集團(tuán)對(duì)各機(jī)構(gòu)審批編制數(shù)量限制，但均需經(jīng)集團(tuán)人資部審批核準(zhǔn)、備案后到崗

實(shí)習(xí)。

七、有關(guān)員工調(diào)動(dòng)管控

1.調(diào)動(dòng)類(lèi)型

有關(guān)員工調(diào)動(dòng)，包括機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室內(nèi)部調(diào)整和跨機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室調(diào)整。機(jī)

構(gòu)部門(mén)或科室內(nèi)部調(diào)整是指在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、各責(zé)任公司內(nèi)部有關(guān)員工的崗位調(diào)整。

跨機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室調(diào)整是指有關(guān)員工在中心機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、各責(zé)任

公司之間的崗位調(diào)整。

2.有關(guān)員工調(diào)動(dòng)相關(guān)流程

(1)機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室內(nèi)部調(diào)動(dòng)

所有集團(tuán)任命、派駐有關(guān)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)，均需經(jīng)集團(tuán)人資部實(shí)施，其余有關(guān)

員工調(diào)動(dòng)按照各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、各責(zé)任公司內(nèi)部人事管控規(guī)章制度規(guī)章執(zhí)行。

(2)跨機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室調(diào)動(dòng)

調(diào)動(dòng)審批權(quán)限劃分表：

審批核準(zhǔn)審批核準(zhǔn)

調(diào)動(dòng)類(lèi)型提案審議審批備案

12

機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室負(fù)責(zé)任人及人資主管相董事長(zhǎng)

——董事長(zhǎng)人資部

集團(tuán)任命、派駐有關(guān)員工關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)

調(diào)入機(jī)構(gòu)部調(diào)出機(jī)構(gòu)調(diào)入機(jī)構(gòu)

人資部及主

其他有關(guān)員工門(mén)或科室主部門(mén)或科部門(mén)或科董事長(zhǎng)人資部

管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)室負(fù)

責(zé)任人責(zé)任人

調(diào)動(dòng)相關(guān)流程：

責(zé)任公司有關(guān)員工個(gè)人填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)審批表》，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。審

批通過(guò)后，由人資機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室通知被調(diào)動(dòng)人辦理工作交接后到新機(jī)構(gòu)部門(mén)或

科室報(bào)到。

3.調(diào)動(dòng)原則

(1)有關(guān)員工調(diào)動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持職業(yè)素質(zhì)與職位相關(guān)要求相適應(yīng)，責(zé)任公司安排

與個(gè)人意愿相結(jié)合的原則。

(2)有關(guān)員工調(diào)動(dòng)必須在規(guī)定的編制內(nèi)且有相應(yīng)的職位空缺時(shí)進(jìn)行。

(3)有關(guān)員工跨機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室調(diào)動(dòng)必須經(jīng)調(diào)出機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室、調(diào)入機(jī)

構(gòu)部門(mén)或科室、責(zé)任公司有關(guān)員工三方協(xié)商一致并逐級(jí)審批通過(guò)方可執(zhí)行。

(4)管控人責(zé)任公司有關(guān)員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，不得攜原下屬責(zé)任公司有關(guān)員工

或鼓勵(lì)、暗示下屬責(zé)任公司有關(guān)員工隨其調(diào)動(dòng)。如無(wú)特殊原因，責(zé)任公司有關(guān)員

工不得相關(guān)要求隨原上級(jí)進(jìn)行調(diào)動(dòng)。

(5)在其他機(jī)構(gòu)被開(kāi)除、辭退有關(guān)員工，不得以調(diào)動(dòng)、新招聘入職等形式

重新在責(zé)任公司上崗工作。

4.調(diào)令權(quán)力

如有因工作需要等特殊情況，在各中心機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、全資/

控股及具有管控權(quán)限的責(zé)任公司范圍內(nèi)，集團(tuán)人資部經(jīng)逐級(jí)審批后可不與機(jī)構(gòu)部

門(mén)或科室及個(gè)人協(xié)調(diào)，直接下發(fā)《調(diào)令》，進(jìn)行人事工作調(diào)整，不再填寫(xiě)《崗位

調(diào)動(dòng)審批表》。

5.調(diào)動(dòng)工作交接

責(zé)任公司有關(guān)員工接到人資機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室調(diào)動(dòng)通知后，無(wú)特殊情況者，集

團(tuán)中層及以上有關(guān)員工應(yīng)于1個(gè)月內(nèi)，其他有關(guān)員工應(yīng)于10日內(nèi)辦妥移交手續(xù),

前往新機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室報(bào)到。

6.調(diào)動(dòng)薪酬核算

正式調(diào)動(dòng)(以審批時(shí)間為準(zhǔn))之前的工資部分由原機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室按原工資

標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放，之后的工資部分由調(diào)入機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室按新工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)放。

7.調(diào)動(dòng)試用期管控

責(zé)任公司有關(guān)員工崗位調(diào)整后2個(gè)月為試用期，試用期間被證明不符合新崗

位任職相關(guān)要求的，用人機(jī)構(gòu)提交給書(shū)面情況說(shuō)明，并有權(quán)通過(guò)人資部將其退回

原機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室或做待崗、辭退等其它處置。

8.管控責(zé)任

(1)通過(guò)內(nèi)部招聘/競(jìng)聘，并經(jīng)人資部公示錄用的責(zé)任公司有關(guān)員工，原機(jī)構(gòu)

及其本人應(yīng)及時(shí)按照上述調(diào)動(dòng)相關(guān)流程辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)。

⑵各機(jī)構(gòu)不得擅自接收其它機(jī)構(gòu)的除名、停職、待崗以及擅自離崗有關(guān)員

工，如確因工作需要且符合責(zé)任公司用人條件的，必須由用人機(jī)構(gòu)提交給用人申

請(qǐng)報(bào)人資部履行人事手續(xù)后方可任用。

(3)未按照相關(guān)相關(guān)流程審批，以及沒(méi)有調(diào)動(dòng)手續(xù)擅自調(diào)動(dòng)的，視為無(wú)效，

出現(xiàn)擅自調(diào)動(dòng)的，對(duì)調(diào)動(dòng)人原屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)任人進(jìn)行每人次1000元的處罰，直接

由人資部從工資中扣除。

(4)用人機(jī)構(gòu)接收未辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù)有關(guān)員工的，對(duì)負(fù)責(zé)任人進(jìn)行每人次

2000元罰資源部從工資中扣除。

八、任免管控

集團(tuán)人事任免，由相關(guān)有關(guān)員工提名并填寫(xiě)《任免審批表》，逐級(jí)審批后由

集團(tuán)人資部執(zhí)行，具體如下：

職位提名審批核準(zhǔn)審議審批執(zhí)行

人資主

集團(tuán)高管董事長(zhǎng)辦公會(huì)董事會(huì)董事長(zhǎng)人資部

管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

中心機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室、

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、人資部

分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)辦公會(huì)董事長(zhǎng)人資部

所屬責(zé)任公司正職有及主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

關(guān)員工

中心機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室、

機(jī)構(gòu)部門(mén)或科人資部

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)所屬責(zé)任公分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人資部

室正職及主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

司副職有關(guān)員工

中心機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室

主管、機(jī)構(gòu)部門(mén)或科人資部

分管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人資部

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)部門(mén)或室正職及主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

科室負(fù)責(zé)任人

3.各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、下屬責(zé)任公司人事任免

業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、下屬責(zé)任公司其他有關(guān)員工人事任免按照各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、各責(zé)任公

司內(nèi)部人事管控規(guī)章制度規(guī)章執(zhí)行。

九、待崗與轉(zhuǎn)崗

1.對(duì)中心機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有關(guān)員工及集團(tuán)派駐有關(guān)員工，用人機(jī)

構(gòu)可依據(jù)業(yè)績(jī)考評(píng)與使用情況填寫(xiě)《退用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后退回集團(tuán)，集

團(tuán)人資部根據(jù)具體情況選擇辭退或待崗處理。

2.對(duì)于待崗有關(guān)員工，集團(tuán)按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放待崗工資并予以培養(yǎng)

訓(xùn)練，培養(yǎng)訓(xùn)練合格后根據(jù)集團(tuán)用人情況填寫(xiě)《待崗有關(guān)員工使用審批表》，進(jìn)

行轉(zhuǎn)崗、定薪。

3.在編及兩臺(tái)聘用有關(guān)員工，原則上不得退回集團(tuán)。

十一、離職管控

責(zé)任公司有關(guān)員工離職包括辭職、辭退與開(kāi)除、調(diào)離等形式。

1.離職審批權(quán)限

制表會(huì)簽審批核準(zhǔn)1審批核準(zhǔn)2審批執(zhí)行

用人機(jī)構(gòu)部門(mén)

用人機(jī)構(gòu)部門(mén)或科室

人資部或科室與人資主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)人資部

主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

人資部

2.離職管控相關(guān)流程

（1）離職有關(guān)員工提前1個(gè)月時(shí)間提交給離職報(bào)告、填寫(xiě)《離職審批表》,

按權(quán)限審批核準(zhǔn)、審批;

(2)離職有關(guān)員工與交接有關(guān)員工填寫(xiě)《工作交接清單》，退還責(zé)任公司財(cái)

物、交接工作，并經(jīng)由經(jīng)營(yíng)管控中心、財(cái)務(wù)部審批核準(zhǔn)；

(3)所有手續(xù)辦理完畢后由人資部核算其工資，解除勞動(dòng)關(guān)系，辦理人事

關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等。

4.辭退與開(kāi)除

(1)出現(xiàn)下列情況之一的，可予以辭退：

a.新招收有關(guān)員工或新引進(jìn)專業(yè)人才、大專院校畢業(yè)生、管控有關(guān)員工試用

不合格者；

b.責(zé)任公司有關(guān)員工不能勝任本崗位工作或績(jī)效考評(píng)較差，經(jīng)培養(yǎng)訓(xùn)練后仍

不能勝任者；

c.嚴(yán)重失職，給責(zé)任公司或機(jī)構(gòu)造成經(jīng)濟(jì)損失；

出品德言行差，影響團(tuán)隊(duì)和工作，經(jīng)教育不改進(jìn)者；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

(2)出現(xiàn)下列情況之一的，可予以開(kāi)除：

a.連續(xù)曠工三日或全年累計(jì)達(dá)到12日者；

b.營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂情節(jié)嚴(yán)重者；

c.尋釁滋事、煽動(dòng)怠工、造謠生事、破壞正常的工作秩序者；

d.被依法追究刑事責(zé)任者;

e.違規(guī)作業(yè)，給機(jī)構(gòu)造成10000元以上經(jīng)濟(jì)損失者；

f.泄露責(zé)任公司機(jī)密，情節(jié)嚴(yán)重者；

g.嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或集團(tuán)及下屬機(jī)構(gòu)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章者；

h.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

(3)所有有關(guān)員工勞動(dòng)合約的終止與解除，均由集團(tuán)人資部依法實(shí)施。

十二、人事檔案管控

人資部負(fù)責(zé)任集團(tuán)全體責(zé)任公司有關(guān)員工的檔案管控工作。

1.人事檔案應(yīng)包含如下證件：

(1)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件；

(2)技術(shù)職務(wù)、專業(yè)資格證書(shū)復(fù)印件；

(3)身份證、戶口本復(fù)印件；

(4)免冠照片(一寸)2張；

(5)《有關(guān)員工信息登記表》、入職面試成績(jī)及筆試試卷；

(6)健康證(根據(jù)崗位相關(guān)要求提供)；

(7)勞動(dòng)合約；

(8)錄用、任免、聘用、調(diào)動(dòng)、離職辦理等材料；

(9)其它必要的證件。

以上證件在建立人事檔案前須查驗(yàn)原件。

2.檔案建立和相關(guān)要求

（1）新責(zé)任公司有關(guān)員工入職時(shí)，收齊其所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一

裝入檔案袋內(nèi)，實(shí)行每人一袋，分開(kāi)管控的原則。

（2）責(zé)任公司有關(guān)員工個(gè)人信息變更；責(zé)任公司有關(guān)員工崗位變動(dòng)、獲得