大學(xué)英語四六級(jí)模擬考試策劃書

北京理工大學(xué)機(jī)械與運(yùn)載學(xué)部學(xué)生會(huì)大學(xué)英語四六級(jí)模擬考試策劃書策劃部門：機(jī)械與運(yùn)載學(xué)部學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部策劃人：策劃時(shí)間：2011年10月28日目錄一、活動(dòng)背景及目的二、活動(dòng)主體和主辦單位三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)四、活動(dòng)前期準(zhǔn)備五、活動(dòng)當(dāng)天流程六、活動(dòng)后期整理七、宣傳工作八、應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)背景及目的12月份，很多學(xué)生都將參加全國(guó)大學(xué)英語四六級(jí)考試。在良鄉(xiāng)校區(qū)的為我校大一大二的同學(xué)，參加四六級(jí)考試的同學(xué)非常多。在正式四六級(jí)考試之前進(jìn)行一次模擬考試既能讓學(xué)生熟悉考試題型、考試模式、幫助學(xué)生在四六級(jí)正式考試前了解四六級(jí)考試的流程，也是一次考前練兵，有助于學(xué)生調(diào)整好心態(tài)，找到不足之處抓緊復(fù)習(xí)，爭(zhēng)取在四六級(jí)考試中取得良好的成績(jī)?；顒?dòng)主體和主辦單位活動(dòng)主體：北京理工大學(xué)良鄉(xiāng)校區(qū)全體同學(xué)。主辦單位：機(jī)械與運(yùn)載學(xué)部學(xué)生會(huì)承辦單位：機(jī)械與運(yùn)載學(xué)部學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：2011年12月3日，四級(jí)模擬考試為8:50—11:20。六級(jí)模擬考試為14:50—17:20?；顒?dòng)地點(diǎn)：良鄉(xiāng)校區(qū)理科教學(xué)樓?；顒?dòng)前期準(zhǔn)備1、工作會(huì)議：11月16日晚上，學(xué)習(xí)部例會(huì)向部員介紹整個(gè)活動(dòng)的完整流程、布置模擬考試的各項(xiàng)任務(wù)、強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)、動(dòng)員部員工作的積極性。2、統(tǒng)計(jì)教室情況：11月20日，統(tǒng)計(jì)理科教學(xué)樓各個(gè)教室可容納的考試人數(shù)，即帶星號(hào)座位。統(tǒng)計(jì)結(jié)果直接上交給部長(zhǎng)。（學(xué)習(xí)部?jī)蓚€(gè)部員負(fù)責(zé)）3、宣傳審批：11月22日填寫《活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表》，得到學(xué)校審批。（學(xué)習(xí)部三位部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）4、相關(guān)文案定稿：11月24日之前，將準(zhǔn)考證、考生登記表、考試須知、監(jiān)考人員須知、貼考場(chǎng)門上的“請(qǐng)勿打擾”提示、考場(chǎng)背景PPT定稿。（學(xué)習(xí)部三位部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）5、打印各種表格：11月24日打印準(zhǔn)考證（每頁6個(gè)，初定印300張）、考生登記表（每個(gè)考場(chǎng)一份）、考生須知（每頁2個(gè)，初定印900張）、監(jiān)考人員須知（每頁2個(gè)，初定印40張）、貼考場(chǎng)門上的“請(qǐng)勿打擾”提示（前后門各一張，初定印40張等。打印完成后剪裁準(zhǔn)考證和考試須知。（學(xué)習(xí)部三個(gè)部員負(fù)責(zé)）6、教室借用：11月25日批好教室：理科教學(xué)樓201——208、301——308、401——403。（學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)）7、11月25日之前聯(lián)系好辦公室關(guān)于借用物資的事項(xiàng)、聯(lián)系好外聯(lián)部關(guān)于借用“機(jī)械一號(hào)”的事項(xiàng)，確定外場(chǎng)、刷樓需要借調(diào)的具體人數(shù)、聯(lián)系相關(guān)部門。8、海報(bào)橫幅：11月26日在博雅園、疏桐園ABCDE、靜園ABCD、南北食堂公告欄、理科教學(xué)樓公告欄、綜合教學(xué)樓公告欄、田徑場(chǎng)西北角公告欄張貼海報(bào)，在活動(dòng)之前，每天去查看海報(bào)情況。在網(wǎng)球場(chǎng)外網(wǎng)、北食堂對(duì)面欄桿上懸掛橫幅，每天派專人去查看橫幅情況。（學(xué)習(xí)部四個(gè)部員負(fù)責(zé)）9、試卷準(zhǔn)備：與新東方協(xié)商，模擬考試用的試卷在11月26日到位。大約需要四級(jí)試卷2500份，六級(jí)試卷1300份。到位后先進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，數(shù)量清點(diǎn)完畢后暫存于學(xué)服辦公室。（外聯(lián)部部長(zhǎng)、學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)帶八人左右將試卷運(yùn)回良鄉(xiāng)校區(qū)，辦公室負(fù)責(zé)在平時(shí)看管好物資）10、檢查試卷等物資：11月26日晚上檢查試題冊(cè)、答題卡、聽力錄音、參考答案是否完好，清點(diǎn)試卷的數(shù)量。（學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，帶三個(gè)部員）11、工作會(huì)議：11月27日，布置外場(chǎng)、刷樓的工作，分配任務(wù)和人員，明確工作要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。（包括參加外場(chǎng)和刷樓的其他部門的部員）12、外場(chǎng)宣傳：11月28、29日中午在北食堂門口進(jìn)行外場(chǎng)宣傳，接受現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。（學(xué)習(xí)部全員參加，宣傳部負(fù)責(zé)攝影）13、刷樓報(bào)名：11月28日、29日到各個(gè)宿舍宣傳、登記報(bào)名。刷樓包括疏桐園ABCDE、靜園ABCD、博雅園。刷樓時(shí)兩人一組，拿一個(gè)考場(chǎng)的考生登記表、準(zhǔn)考證、考生須知，報(bào)名同學(xué)直接登記并拿取準(zhǔn)考證。（學(xué)習(xí)部全員參加）10、聯(lián)系設(shè)備處：11月30日聯(lián)系設(shè)備處，將聽力材料送到，與設(shè)備處老師協(xié)商好聽力播放的時(shí)間。（學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，帶兩個(gè)部員）16、試卷分裝：11月30日、12月1日晚上，清點(diǎn)試卷，按各個(gè)考場(chǎng)人數(shù)分裝試題冊(cè)、答題卡。（學(xué)習(xí)部全員參加）17、聯(lián)系辦公室借用相關(guān)物資：12月1日聯(lián)系辦公室，要求借用工作證、剪刀等物品（活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)清點(diǎn)物品數(shù)目，確保物品無丟失）。18、提前布置新聞稿寫作。（學(xué)習(xí)部三個(gè)部員負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)修改完稿）。19、監(jiān)考人員培訓(xùn)：12月2日晚上組織監(jiān)考人員培訓(xùn)，內(nèi)容包括監(jiān)考考場(chǎng)分配、考試流程分配、監(jiān)考注意事項(xiàng)等?；顒?dòng)當(dāng)天流程1、7：00到學(xué)服辦公室將試卷等各種物資搬運(yùn)至理科教學(xué)樓204教室。（學(xué)習(xí)部十個(gè)部員負(fù)責(zé)，兩人帶上U盤）2、監(jiān)考人員于早上7：30到理教204集合。（帶上透明膠帶）3、持批條借用各教室多媒體設(shè)備。（學(xué)習(xí)部?jī)蓚€(gè)部員負(fù)責(zé)）4、在各考場(chǎng)門上張貼“請(qǐng)勿打擾”提示，前后門各一張。（學(xué)習(xí)部?jī)蓚€(gè)部員負(fù)責(zé)）5、8：00，向各監(jiān)考人員發(fā)放試題冊(cè)、答題卡、工作證、監(jiān)考人員須知，監(jiān)考人員拷貝背景PPT，然后赴各自考場(chǎng)進(jìn)行布置。6、各監(jiān)考人員調(diào)試考場(chǎng)多媒體設(shè)備，確認(rèn)音響可用，并展示好背景PPT。7、8：15到設(shè)備管理處協(xié)助老師放音。（學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，帶兩個(gè)部員）8、8：30左右陸續(xù)有考生進(jìn)場(chǎng)，監(jiān)考人員指導(dǎo)考生入座（坐帶星號(hào)的位置，沒有座位號(hào)），并保持考場(chǎng)秩序。9、8：50考場(chǎng)試音開始，之后按照“考試流程”（附件2）進(jìn)行考試。10、11：20考試結(jié)束，監(jiān)考人員發(fā)回所收答題卡，所有答題卡、試題冊(cè)由考生自行帶走。監(jiān)考人員通知考生答案放置在石橋驛站，清理教室。11、監(jiān)考人員將多媒體鑰匙、工作證、剩余試題冊(cè)和答題卡交回，即可離開（學(xué)習(xí)部?jī)蓚€(gè)部員負(fù)責(zé)清點(diǎn)物資）。12、上午考試結(jié)束后留人員輪流值守204教室，確保各項(xiàng)物資的安全。（學(xué)習(xí)部六個(gè)部員負(fù)責(zé)）13、監(jiān)考人員于下午13：45到理教204集合。14、14：00，向各監(jiān)考人員發(fā)放試題冊(cè)、答題卡、工作證、監(jiān)考人員須知，監(jiān)考人員拷貝背景PPT，然后赴各自考場(chǎng)進(jìn)行布置。15、各監(jiān)考人員調(diào)試考場(chǎng)多媒體設(shè)備，確認(rèn)音響可用，并展示好背景PPT。16、14：15到設(shè)備管理處協(xié)助老師放音。（學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，帶兩個(gè)部員）17、14：30左右陸續(xù)有考生進(jìn)場(chǎng)，監(jiān)考人員指導(dǎo)考生入座（坐帶星號(hào)的位置，沒有座位號(hào)），并保持考場(chǎng)秩序。18、14：50考場(chǎng)試音開始，之后按照“考試流程”（附件2）進(jìn)行考試。19、17：20考試結(jié)束，監(jiān)考人員發(fā)回所收答題卡，所有答題卡、試題冊(cè)由考生自行帶走。監(jiān)考人員通知考生答案放置在石橋驛站，清理教室。20、監(jiān)考人員將多媒體鑰匙、工作證、剩余試題冊(cè)和答題卡交回，即可離開（學(xué)習(xí)部?jī)蓚€(gè)部員負(fù)責(zé)清點(diǎn)物資）。21、交回多媒體鑰匙，將剩余物資運(yùn)回學(xué)服辦公室，以備后用。（學(xué)習(xí)部十個(gè)部員負(fù)責(zé)）活動(dòng)后期整理1、12月3日考試結(jié)束后，將本次考試的參考答案、聽力原文上傳至石橋驛站。2、12月4日撰寫新聞稿，完后上交。（學(xué)習(xí)部各部員撰寫，學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)審核修改）3、12月7日晚上邀請(qǐng)新東方老師針對(duì)考前復(fù)習(xí)與沖刺開展講座。宣傳工作1、海報(bào)橫幅：11月14日通知宣傳部制作海報(bào)、橫幅。11月26日前印制完成。海報(bào)總計(jì)15張、橫幅2條。海報(bào)要求簡(jiǎn)潔、正規(guī)、醒目，寫清外場(chǎng)及刷樓的時(shí)間、活動(dòng)時(shí)間、報(bào)名方式、聯(lián)系方式。橫幅內(nèi)容為：“大學(xué)英語四六級(jí)模擬考試報(bào)名火熱進(jìn)行中——機(jī)械與運(yùn)載學(xué)部學(xué)生會(huì)”2、信息平臺(tái)：11月27日發(fā)消息：“機(jī)械與運(yùn)載學(xué)部學(xué)生會(huì)主辦的大學(xué)英語四六級(jí)模擬考試火熱報(bào)名中，11月28、29日中午在北食堂門口可以現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名，28、29日晚上還會(huì)有學(xué)生會(huì)同學(xué)到各寢室宣傳報(bào)名，敬請(qǐng)關(guān)注。詳情請(qǐng)咨詢?！?、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影：12月3日在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影。（宣傳部負(fù)責(zé)）