2024年中國服裝展銷會(huì)參展商須知2篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年中國服裝展銷會(huì)參展商須知1本合同目錄一覽1.參展商資格與資質(zhì)1.1參展商身份確認(rèn)1.2參展商資質(zhì)審核1.3參展商身份證明文件要求2.展位分配與租賃2.1展位分配原則2.2展位租賃流程2.3展位租賃費(fèi)用及支付方式2.4展位面積與布局要求3.展品準(zhǔn)備與展示3.1展品質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)3.2展品運(yùn)輸與保管3.3展品展示要求與規(guī)范4.展會(huì)宣傳與推廣4.1參展商宣傳權(quán)益4.2展會(huì)宣傳渠道與合作4.3展位標(biāo)識(shí)與宣傳物料要求5.展會(huì)現(xiàn)場管理與安全5.1展會(huì)現(xiàn)場管理制度5.2安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案5.3展位搭建與拆除規(guī)范6.展會(huì)商務(wù)活動(dòng)與交流6.1商務(wù)活動(dòng)安排6.2交流平臺(tái)與對接服務(wù)6.3展會(huì)論壇與講座安排7.展會(huì)費(fèi)用與結(jié)算7.1展會(huì)費(fèi)用構(gòu)成7.2費(fèi)用結(jié)算方式與時(shí)間7.3違約責(zé)任與賠償8.展會(huì)保險(xiǎn)與責(zé)任8.1展會(huì)保險(xiǎn)范圍與責(zé)任8.2保險(xiǎn)辦理與理賠流程8.3責(zé)任免除與限制9.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則9.2侵權(quán)處理與投訴渠道9.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用10.展會(huì)變更與取消10.1展會(huì)變更流程10.2展會(huì)取消流程10.3變更與取消的賠償與補(bǔ)償11.展會(huì)后續(xù)服務(wù)與支持11.1展后服務(wù)內(nèi)容11.2展后支持措施11.3展后反饋與改進(jìn)12.展會(huì)爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)與程序12.3爭議解決費(fèi)用承擔(dān)13.展會(huì)法律法規(guī)遵循13.1展會(huì)活動(dòng)合法性13.2法律法規(guī)遵守與監(jiān)督13.3違法違規(guī)處理14.其他約定事項(xiàng)第一部分:合同如下:1.參展商資格與資質(zhì)1.1參展商身份確認(rèn)參展商須提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等合法經(jīng)營文件。參展商須提供法定代表人或授權(quán)代表的身份證明文件。1.2參展商資質(zhì)審核展會(huì)組織方將對參展商提交的資質(zhì)文件進(jìn)行審核。審核合格后,參展商方可獲得參展資格。1.3參展商身份證明文件要求參展商須提供法定代表人身份證明或授權(quán)代表身份證明文件。證明文件須為原件或加蓋公司公章的復(fù)印件。2.展位分配與租賃2.1展位分配原則展位分配遵循先報(bào)名、先付款、先得位的順序。展位分配優(yōu)先考慮品牌知名度、產(chǎn)品特色等因素。2.2展位租賃流程參展商向展會(huì)組織方提交參展申請。展會(huì)組織方審核通過后,與參展商簽訂展位租賃合同。參展商按合同約定支付展位租金及相關(guān)費(fèi)用。2.3展位租賃費(fèi)用及支付方式展位租賃費(fèi)用包括展位租金、搭建費(fèi)用、設(shè)施租賃費(fèi)等。展位租賃費(fèi)用須在合同簽訂后30日內(nèi)支付。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。3.展品準(zhǔn)備與展示3.1展品質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)參展商須保證展品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。展品須具有合法的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等證明文件。3.2展品運(yùn)輸與保管參展商負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、保管及安全。展會(huì)組織方提供展品存放場所,并負(fù)責(zé)基本的安全措施。3.3展品展示要求與規(guī)范展品展示須符合展會(huì)規(guī)定的設(shè)計(jì)風(fēng)格和標(biāo)準(zhǔn)。展品展示須保證安全、衛(wèi)生、環(huán)保。4.展會(huì)宣傳與推廣4.1參展商宣傳權(quán)益參展商享有展會(huì)官方宣傳資料中標(biāo)注的參展商權(quán)益。參展商享有展會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)上的宣傳推廣。4.2展會(huì)宣傳渠道與合作展會(huì)組織方負(fù)責(zé)展會(huì)整體宣傳推廣工作。參展商可參與展會(huì)合作項(xiàng)目,共同推廣。4.3展位標(biāo)識(shí)與宣傳物料要求展位標(biāo)識(shí)須符合展會(huì)規(guī)定的設(shè)計(jì)風(fēng)格和標(biāo)準(zhǔn)。參展商須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供展位標(biāo)識(shí)及宣傳物料。5.展會(huì)現(xiàn)場管理與安全5.1展會(huì)現(xiàn)場管理制度參展商須遵守展會(huì)現(xiàn)場管理制度,服從現(xiàn)場管理人員的安排。展會(huì)現(xiàn)場禁止吸煙、亂扔垃圾等不文明行為。5.2安全生產(chǎn)與應(yīng)急預(yù)案展會(huì)組織方負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理。參展商須遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,落實(shí)安全措施。5.3展位搭建與拆除規(guī)范展位搭建須符合展會(huì)規(guī)定的設(shè)計(jì)風(fēng)格和標(biāo)準(zhǔn)。展位拆除須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,并清理現(xiàn)場。6.展會(huì)商務(wù)活動(dòng)與交流6.1商務(wù)活動(dòng)安排展會(huì)組織方負(fù)責(zé)安排商務(wù)活動(dòng),包括洽談會(huì)、對接會(huì)等。參展商可參加商務(wù)活動(dòng),拓展業(yè)務(wù)。6.2交流平臺(tái)與對接服務(wù)展會(huì)提供交流平臺(tái),方便參展商與觀眾、合作伙伴交流。展會(huì)組織方提供對接服務(wù),協(xié)助參展商解決商務(wù)問題。6.3展會(huì)論壇與講座安排展會(huì)組織方安排論壇與講座,邀請行業(yè)專家分享經(jīng)驗(yàn)。參展商可參加論壇與講座,提升行業(yè)知識(shí)。8.展會(huì)費(fèi)用與結(jié)算8.1展會(huì)費(fèi)用構(gòu)成展位租金:根據(jù)展位面積和位置確定。搭建費(fèi)用:包括展位搭建、拆除、垃圾清運(yùn)等。設(shè)施租賃費(fèi):包括展位用電、用水、空調(diào)等設(shè)施租賃。宣傳推廣費(fèi):包括參展商在展會(huì)宣傳資料中的宣傳費(fèi)用。8.2費(fèi)用結(jié)算方式與時(shí)間費(fèi)用結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。費(fèi)用須在合同簽訂后30日內(nèi)支付完畢。8.3違約責(zé)任與賠償參展商未按時(shí)支付費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)向展會(huì)組織方支付應(yīng)付款項(xiàng)的1%違約金。參展商違約導(dǎo)致展會(huì)組織方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.展會(huì)保險(xiǎn)與責(zé)任9.1展會(huì)保險(xiǎn)范圍與責(zé)任展會(huì)組織方負(fù)責(zé)為參展商提供公共責(zé)任保險(xiǎn)。保險(xiǎn)范圍包括參展商在展位內(nèi)發(fā)生的事故責(zé)任。9.2保險(xiǎn)辦理與理賠流程參展商須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理個(gè)人責(zé)任保險(xiǎn)。理賠流程:事故發(fā)生后,參展商向保險(xiǎn)公司報(bào)案,提供相關(guān)證明材料,保險(xiǎn)公司進(jìn)行審核并賠償。9.3責(zé)任免除與限制參展商在展位內(nèi)發(fā)生的事故責(zé)任,保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償。展會(huì)組織方不對參展商在展位外發(fā)生的事故承擔(dān)責(zé)任。10.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)原則參展商須保證其展品不侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。展會(huì)組織方對侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為進(jìn)行查處。10.2侵權(quán)處理與投訴渠道任何單位或個(gè)人均可向展會(huì)組織方投訴侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。展會(huì)組織方接到投訴后,將進(jìn)行調(diào)查,并采取相應(yīng)措施。10.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與使用參展商對其展品擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán),但須遵守展會(huì)規(guī)定。11.展會(huì)變更與取消11.1展會(huì)變更流程參展商需提前30日向展會(huì)組織方提出展位變更申請。展位變更需經(jīng)展會(huì)組織方審核批準(zhǔn)。11.2展會(huì)取消流程參展商需提前30日向展會(huì)組織方提出展會(huì)取消申請。展會(huì)取消需經(jīng)展會(huì)組織方審核批準(zhǔn)。11.3變更與取消的賠償與補(bǔ)償參展商變更展位或取消展會(huì),應(yīng)按照合同約定支付相應(yīng)費(fèi)用。展會(huì)組織方根據(jù)實(shí)際情況,對參展商進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)償。12.展會(huì)后續(xù)服務(wù)與支持12.1展后服務(wù)內(nèi)容展會(huì)組織方提供展后市場推廣服務(wù),協(xié)助參展商拓展業(yè)務(wù)。展會(huì)組織方收集參展商反饋意見,持續(xù)改進(jìn)展會(huì)質(zhì)量。12.2展后支持措施展會(huì)組織方為參展商提供展后咨詢、技術(shù)支持等服務(wù)。展會(huì)組織方協(xié)助參展商解決展后業(yè)務(wù)問題。12.3展后反饋與改進(jìn)參展商應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后15日內(nèi)向展會(huì)組織方提交反饋意見。展會(huì)組織方根據(jù)反饋意見,對展會(huì)進(jìn)行改進(jìn)。13.展會(huì)爭議解決13.1爭議解決方式參展商與展會(huì)組織方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向展會(huì)所在地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)與程序爭議解決機(jī)構(gòu)為展會(huì)所在地仲裁委員會(huì)。仲裁程序按照仲裁規(guī)則進(jìn)行。13.3爭議解決費(fèi)用承擔(dān)爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或由雙方協(xié)商承擔(dān)。14.其他約定事項(xiàng)14.1參展商須遵守國家法律法規(guī)和展會(huì)規(guī)定。14.2參展商不得在展位內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)。14.3本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的定義第三方是指在本合同履行過程中,為甲乙雙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的個(gè)人、法人或其他組織。第三方不包括甲乙雙方及其各自的關(guān)聯(lián)公司、分支機(jī)構(gòu)或員工。15.2第三方的介入范圍第三方的介入范圍包括但不限于:展位搭建、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、物流、廣告宣傳、咨詢服務(wù)等。第三方的介入需經(jīng)甲乙雙方同意,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方的責(zé)任第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定,履行其職責(zé),確保提供的服務(wù)符合合同要求。第三方因自身原因造成的服務(wù)瑕疵或損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi),不對甲乙雙方的合同關(guān)系承擔(dān)責(zé)任。16.2第三方的權(quán)利第三方有權(quán)按照合作協(xié)議的約定,收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定,配合其履行職責(zé)。17.第三方介入時(shí)的額外條款17.1甲方的額外義務(wù)甲方應(yīng)確保第三方在介入過程中,遵守國家法律法規(guī)和展會(huì)規(guī)定。甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助,包括但不限于:提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)資源等。17.2乙方的額外義務(wù)乙方應(yīng)確保第三方在介入過程中,不侵犯他人的合法權(quán)益。乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量,并及時(shí)向甲方反饋。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額按照合作協(xié)議的約定執(zhí)行。若合作協(xié)議未約定責(zé)任限額,則以乙方因第三方介入造成的直接經(jīng)濟(jì)損失為限。18.2責(zé)任限額的調(diào)整第三方的責(zé)任限額可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)書面通知甲方。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,由雙方在合作協(xié)議中約定。甲方不對第三方的違約行為承擔(dān)責(zé)任。19.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,由雙方在合作協(xié)議中約定。乙方不對第三方的違約行為承擔(dān)責(zé)任。19.3第三方與其他各方的劃分第三方與展會(huì)組織方、其他參展商之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,由第三方自行處理。第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)遵守展會(huì)規(guī)定,不得侵犯他人合法權(quán)益。20.第三方介入的爭議解決20.1爭議解決方式第三方與其他各方發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可向展會(huì)所在地人民法院提起訴訟。20.2爭議解決機(jī)構(gòu)與程序爭議解決機(jī)構(gòu)為展會(huì)所在地仲裁委員會(huì)。仲裁程序按照仲裁規(guī)則進(jìn)行。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.參展商資質(zhì)文件要求:提供有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等合法經(jīng)營文件。說明:用于證明參展商的合法經(jīng)營身份。2.法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件要求:提供法定代表人身份證明或授權(quán)代表身份證明文件。說明:用于確認(rèn)參展商的授權(quán)代表身份。3.展位租賃合同要求:明確展位面積、租金、支付方式、違約責(zé)任等。說明:雙方簽訂的租賃協(xié)議,作為展位租賃的法律依據(jù)。4.展品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告要求:提供展品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,證明展品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。說明:用于確保展品質(zhì)量,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。5.展品運(yùn)輸與保管協(xié)議要求:明確運(yùn)輸方式、保管責(zé)任、費(fèi)用等。說明:雙方簽訂的運(yùn)輸與保管協(xié)議,確保展品安全。6.展會(huì)宣傳資料要求:提供展會(huì)宣傳資料,包括展位標(biāo)識(shí)、宣傳物料等。說明:用于展示參展商形象,提高參展效果。7.展會(huì)現(xiàn)場管理制度要求:明確展會(huì)現(xiàn)場管理制度,包括安全、衛(wèi)生、秩序等。說明:確保展會(huì)順利進(jìn)行,維護(hù)參展商利益。8.展會(huì)保險(xiǎn)單要求:提供展會(huì)公共責(zé)任保險(xiǎn)單,證明參展商已購買相應(yīng)保險(xiǎn)。說明:用于保障參展商及觀眾的人身和財(cái)產(chǎn)安全。9.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明要求:提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明,明確參展商對展品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。說明:用于防止侵權(quán)行為,保護(hù)參展商的合法權(quán)益。10.第三方合作協(xié)議要求:明確第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明:雙方簽訂的合作協(xié)議,作為第三方介入的法律依據(jù)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.參展商未按時(shí)支付展位租金責(zé)任認(rèn)定:每逾期一日,應(yīng)向展會(huì)組織方支付應(yīng)付款項(xiàng)的1%違約金。示例:若展位租金為10000元,逾期一日需支付100元違約金。2.展品質(zhì)量不符合國家標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定:參展商需承擔(dān)因展品質(zhì)量問題造成的損失。示例:若展品質(zhì)量問題導(dǎo)致展會(huì)取消,參展商需賠償展會(huì)組織方損失。3.展位搭建不符合規(guī)定責(zé)任認(rèn)定:第三方需承擔(dān)因搭建問題造成的損失。示例:若展位搭建導(dǎo)致展會(huì)現(xiàn)場秩序混亂,第三方需賠償損失。4.展品運(yùn)輸途中損壞或丟失責(zé)任認(rèn)定:運(yùn)輸公司需承擔(dān)損失,參展商可向其追償。示例:若展品在運(yùn)輸途中損壞,運(yùn)輸公司需賠償參展商損失。5.展位內(nèi)發(fā)生安全事故責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)事故原因,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例:若展位內(nèi)發(fā)生火災(zāi),由引起火災(zāi)的參展商承擔(dān)損失。6.展會(huì)期間侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)責(zé)任認(rèn)定:侵權(quán)方需承擔(dān)法律責(zé)任,賠償權(quán)利人損失。示例:若參展商在展位內(nèi)展示侵權(quán)產(chǎn)品,需承擔(dān)賠償責(zé)任。全文完。2024年中國服裝展銷會(huì)參展商須知2本合同目錄一覽1.參展商報(bào)名與資質(zhì)審核1.1報(bào)名方式1.2報(bào)名所需資料1.3資質(zhì)審核流程1.4審核結(jié)果通知2.參展費(fèi)用及支付方式2.1參展費(fèi)用構(gòu)成2.2費(fèi)用支付時(shí)間2.3支付方式及手續(xù)費(fèi)2.4費(fèi)用調(diào)整及退還政策3.展位安排與布置要求3.1展位類型及面積3.2展位位置分配原則3.3展位布置規(guī)范3.4展位搭建及拆除時(shí)間4.展品管理與展示規(guī)定4.1展品準(zhǔn)入要求4.2展品擺放規(guī)范4.3展品展示時(shí)間4.4展品退場手續(xù)5.廣告宣傳與物料規(guī)定5.1宣傳物料制作要求5.2宣傳物料審核流程5.3宣傳物料擺放規(guī)范5.4宣傳物料撤場時(shí)間6.參展商行為規(guī)范6.1展位管理規(guī)范6.2行為準(zhǔn)則6.3違規(guī)處理措施7.參展商服務(wù)保障7.1展會(huì)期間服務(wù)7.2展位設(shè)施保障7.3展會(huì)期間安全保障7.4展會(huì)結(jié)束后后續(xù)服務(wù)8.展會(huì)期間交通與住宿8.1交通保障8.2住宿安排8.3交通與住宿費(fèi)用承擔(dān)9.展會(huì)期間餐飲服務(wù)9.1餐飲服務(wù)類型9.2餐飲費(fèi)用承擔(dān)9.3餐飲服務(wù)時(shí)間10.展會(huì)期間活動(dòng)安排10.1活動(dòng)類型10.2活動(dòng)安排10.3活動(dòng)參與資格10.4活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)措施11.展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理11.3侵權(quán)賠償標(biāo)準(zhǔn)12.展會(huì)期間投訴與處理12.1投訴渠道12.2投訴處理流程12.3處理結(jié)果公示13.展會(huì)結(jié)束后后續(xù)工作13.1展位清理13.2展品回收14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除與終止手續(xù)第一部分:合同如下:1.參展商報(bào)名與資質(zhì)審核1.1報(bào)名方式(1)網(wǎng)上報(bào)名:訪問展會(huì)官方網(wǎng)站,填寫報(bào)名表格并提交相關(guān)資料;(2)現(xiàn)場報(bào)名:攜帶報(bào)名所需資料至展會(huì)現(xiàn)場報(bào)名處;(3)郵寄報(bào)名:將報(bào)名所需資料郵寄至主辦方指定的地址。1.2報(bào)名所需資料(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;(2)法定代表人身份證明;(3)參展商登記表;(4)參展產(chǎn)品目錄;(5)參展商信用證明。1.3資質(zhì)審核流程主辦方收到報(bào)名資料后,將進(jìn)行資質(zhì)審核,具體流程如下:(1)審核報(bào)名資料完整性;(2)核實(shí)企業(yè)資質(zhì)及產(chǎn)品信息;(3)通知審核結(jié)果。1.4審核結(jié)果通知審核結(jié)果將在收到報(bào)名資料后5個(gè)工作日內(nèi)通知參展商,審核通過者將獲得參展資格。2.參展費(fèi)用及支付方式2.1參展費(fèi)用構(gòu)成參展費(fèi)用包括:(1)展位費(fèi)用;(2)展位搭建及拆除費(fèi)用;(3)展會(huì)期間服務(wù)費(fèi)用;(4)其他費(fèi)用(如廣告宣傳、物料制作等)。2.2費(fèi)用支付時(shí)間參展商應(yīng)在收到參展通知后5個(gè)工作日內(nèi)支付參展費(fèi)用。2.3支付方式及手續(xù)費(fèi)(1)銀行轉(zhuǎn)賬;(2)支票;(3)現(xiàn)金(僅限展會(huì)現(xiàn)場)。支付手續(xù)費(fèi)按照銀行及支付平臺(tái)規(guī)定執(zhí)行。2.4費(fèi)用調(diào)整及退還政策展會(huì)期間,如遇不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)延期或取消,參展費(fèi)用將按比例退還或調(diào)整。3.展位安排與布置要求3.1展位類型及面積展位類型分為標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位等,具體面積根據(jù)參展商需求確定。3.2展位位置分配原則展位位置將按照報(bào)名順序、參展類別及展會(huì)整體布局進(jìn)行分配。3.3展位布置規(guī)范(1)展位搭建需符合安全、環(huán)保要求;(2)展品擺放整齊,不得占用通道;(3)展位內(nèi)部不得設(shè)置障礙物。3.4展位搭建及拆除時(shí)間展位搭建時(shí)間:展會(huì)前5個(gè)工作日;展位拆除時(shí)間:展會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日。4.展品管理與展示規(guī)定4.1展品準(zhǔn)入要求(1)具備合法的生產(chǎn)、銷售資質(zhì);(2)展品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn);(3)展品無侵權(quán)行為。4.2展品擺放規(guī)范(1)展品展示區(qū)域合理劃分;(2)展品擺放整齊,便于參觀者觀看;(3)展品展示時(shí)間與展會(huì)同期。4.3展品展示時(shí)間展品展示時(shí)間為展會(huì)期間全天。4.4展品退場手續(xù)(1)填寫展品退場申請表;(2)結(jié)清展位費(fèi)用;(3)辦理展位拆除手續(xù)。5.廣告宣傳與物料規(guī)定5.1宣傳物料制作要求(1)內(nèi)容真實(shí)、合法;(2)不得含有虛假宣傳、誤導(dǎo)性內(nèi)容;(3)不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。5.2宣傳物料審核流程宣傳物料需經(jīng)主辦方審核,審核流程如下:(1)提交宣傳物料;(2)主辦方審核;(3)通知審核結(jié)果。5.3宣傳物料擺放規(guī)范(1)不得占用公共區(qū)域;(2)不得影響他人參觀;(3)不得設(shè)置障礙物。5.4宣傳物料撤場時(shí)間宣傳物料應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)撤場。6.參展商行為規(guī)范6.1展位管理規(guī)范(1)保持展位整潔、有序;(2)不得在展位內(nèi)進(jìn)行任何非法活動(dòng);(3)不得擅自改動(dòng)展位結(jié)構(gòu)。6.2行為準(zhǔn)則(1)誠信經(jīng)營,不得進(jìn)行虛假宣傳;(2)尊重他人,不得進(jìn)行惡意競爭;(3)維護(hù)展會(huì)秩序,不得干擾他人參觀。6.3違規(guī)處理措施(1)警告;(2)暫停參展資格;(3)取消參展資格;(4)追究法律責(zé)任。8.參展商服務(wù)保障8.1展會(huì)期間服務(wù)(1)展位設(shè)施及水電供應(yīng);(2)安保服務(wù);(3)清潔服務(wù);(4)咨詢臺(tái)服務(wù);(5)公共區(qū)域管理。8.2展位設(shè)施保障展位設(shè)施包括但不限于展臺(tái)、照明、電源等,主辦方負(fù)責(zé)保障其正常使用。8.3展會(huì)期間安全保障(1)設(shè)立安保巡邏;(2)緊急疏散預(yù)案;(3)現(xiàn)場醫(yī)療急救;(4)防火、防盜措施。8.4展會(huì)結(jié)束后后續(xù)服務(wù)(1)展位拆除垃圾清理;(2)展品退場協(xié)助;(3)展后信息反饋。9.展會(huì)期間交通與住宿9.1交通保障(1)展會(huì)現(xiàn)場交通指示;(2)公共交通接駁;(3)專用停車場。9.2住宿安排主辦方將協(xié)助參展商預(yù)訂酒店,住宿費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。9.3交通與住宿費(fèi)用承擔(dān)參展商需自行承擔(dān)交通與住宿費(fèi)用。10.展會(huì)期間餐飲服務(wù)10.1餐飲服務(wù)類型(1)展位附近餐飲點(diǎn);(2)展會(huì)現(xiàn)場餐飲服務(wù)。10.2餐飲費(fèi)用承擔(dān)餐飲費(fèi)用由參展商自行承擔(dān)。10.3餐飲服務(wù)時(shí)間餐飲服務(wù)時(shí)間為展會(huì)期間的工作日。11.展會(huì)期間活動(dòng)安排11.1活動(dòng)類型(1)新品發(fā)布會(huì);(2)行業(yè)論壇;(3)商務(wù)洽談。11.2活動(dòng)安排活動(dòng)具體安排將提前通知參展商。11.3活動(dòng)參與資格活動(dòng)參與資格將根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和名額限制確定。11.4活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)措施主辦方將設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng),對在活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)異的參展商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。12.展會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)政策(1)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)專員;(2)加強(qiáng)現(xiàn)場巡查;(3)嚴(yán)厲打擊侵權(quán)行為。12.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為,主辦方將立即采取措施,包括但不限于:(1)制止侵權(quán)行為;(2)通知侵權(quán)方;(3)追究法律責(zé)任。12.3侵權(quán)賠償標(biāo)準(zhǔn)侵權(quán)賠償標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)侵權(quán)行為的具體情況及法律規(guī)定確定。13.展會(huì)期間投訴與處理13.1投訴渠道(1)展會(huì)現(xiàn)場咨詢臺(tái);(2)主辦方指定郵箱;(3)主辦方聯(lián)系電話。13.2投訴處理流程投訴處理流程如下:(1)收到投訴;(2)調(diào)查核實(shí);(3)處理結(jié)果通知;(4)跟蹤處理效果。13.3處理結(jié)果公示處理結(jié)果將在主辦方官方網(wǎng)站及展會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行公示。14.合同解除與終止14.1合同解除條件(1)一方違約,經(jīng)協(xié)商無法達(dá)成一致;(2)不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)無法舉辦。14.2合同終止條件(1)雙方協(xié)商一致;(2)展會(huì)因不可抗力因素?zé)o法舉辦。14.3合同解除與終止手續(xù)合同解除與終止需雙方書面同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中,“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方介入方式(1)提供咨詢服務(wù);(2)進(jìn)行技術(shù)服務(wù);(3)提供展位搭建與拆除服務(wù);(4)提供展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)服務(wù);(5)提供其他與本合同相關(guān)服務(wù)。15.3第三方介入程序第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意,具體程序如下:(1)甲乙雙方協(xié)商確定第三方;(2)甲乙雙方與第三方簽訂服務(wù)合同;(3)第三方按照服務(wù)合同履行職責(zé)。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任包括但不限于:(1)按照服務(wù)合同約定,按時(shí)、保質(zhì)完成服務(wù);(2)遵守國家法律法規(guī)及展會(huì)相關(guān)規(guī)定;(3)對因其服務(wù)導(dǎo)致的問題承擔(dān)責(zé)任。16.2第三方權(quán)利第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利包括但不限于:(1)按照服務(wù)合同約定,獲得報(bào)酬;(2)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助;(3)在服務(wù)過程中,享有必要的知情權(quán)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同項(xiàng)下,“責(zé)任限額”是指第三方在履行服務(wù)過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂服務(wù)合同時(shí)約定,并在合同中明確列出。17.3責(zé)任限額執(zhí)行(1)第三方在履行服務(wù)過程中,如因自身原因造成甲乙雙方損失,其賠償金額不超過合同約定的責(zé)任限額;(2)若第三方責(zé)任超過合同約定的責(zé)任限額,超出部分由甲乙雙方自行協(xié)商解決。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1責(zé)任劃分(1)第三方在履行服務(wù)過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失,由第三方承擔(dān)責(zé)任;(2)甲乙雙方因第三方服務(wù)不當(dāng)造成自身損失,由第三方承擔(dān)責(zé)任;(3)甲乙雙方因自身原因造成第三方損失,由甲乙雙方自行承擔(dān)責(zé)任。18.2權(quán)利劃分(1)第三方在履行服務(wù)過程中,享有合同約定的權(quán)利;(2)甲乙雙方在合同項(xiàng)下享有合同約定的權(quán)利;(3)第三方與甲乙雙方的權(quán)利劃分以合同約定為準(zhǔn)。19.第三方介入合同變更19.1變更程序(1)提出變更請求;(2)協(xié)商確定變更內(nèi)容;(3)簽訂變更協(xié)議;(4)通知第三方。19.2變更協(xié)議效力變更協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,并對甲乙雙方及第三方具有約束力。20.第三方介入合同解除20.1解除條件(1)第三方嚴(yán)重違約;(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;(3)雙方協(xié)商一致。20.2解除程序(1)發(fā)出解除通知;(2)通知第三方;(3)辦理合同解除手續(xù)。

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