總裁辦崗位職責(zé)

總裁辦崗位職責(zé)一、崗位背景總裁辦是公司核心管理層的緊要崗位之一，負(fù)責(zé)幫助總裁進(jìn)行決策、規(guī)劃和日常工作的執(zhí)行管理。為了明確總裁辦的職責(zé)和權(quán)責(zé)，提高崗位的工作效率和協(xié)同性，訂立本規(guī)章制度。二、職責(zé)概述總裁辦的重要職責(zé)是幫助總裁進(jìn)行決策和管理工作，具體包含但不限于以下方面：幫助總裁訂立公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，參加決策過程；對外代表總裁，與各級部門及外部合作伙伴溝通、協(xié)調(diào)，維護(hù)公司形象；負(fù)責(zé)總裁辦的日常管理工作，協(xié)調(diào)各部門的協(xié)作，確保工作的高效進(jìn)行；負(fù)責(zé)收集、整理和分析與公司發(fā)展相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)，供應(yīng)可靠的決策依據(jù)；組織和協(xié)調(diào)緊要會議和活動，訂立會議議程、組織料子，做好會議記錄和跟進(jìn)事項；負(fù)責(zé)總裁辦文件、文件夾的管理和歸檔，確保緊要文件的安全性和機(jī)密性；幫助總裁擬定各類內(nèi)外部文件，如決策備忘錄、緊要通知等；跟蹤總裁交辦的工作進(jìn)展情況，督促各部門及時完成任務(wù)；參加公司的人事布置和重點(diǎn)項目的談判，供應(yīng)決策建議和支持；其他總裁交辦的事項及其他需要幫助的工作。三、具體職責(zé)1.決策幫助依據(jù)總裁的指示和要求，幫助總裁訂立公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)；供應(yīng)有關(guān)市場、行業(yè)、競爭對手等方面的信息和分析報告，為決策供應(yīng)依據(jù)；參加公司緊要決策的討論和決策過程，供應(yīng)專業(yè)建議和看法。2.對外溝通與合作代表總裁與各級部門和外部合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作；維護(hù)公司與外界的良好關(guān)系，處理相關(guān)問題和突發(fā)事件；參加一些緊要的會議、活動和談判，代表公司進(jìn)行溝通與協(xié)商。3.日常管理工作組織和布置總裁辦的日常工作，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展；訂立總裁辦的工作計劃和目標(biāo)，確保工作定時完成；協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，提高工作效率和協(xié)同性。4.數(shù)據(jù)分析與決策支持收集、整理和分析與公司發(fā)展相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息；準(zhǔn)備決策支持料子，為總裁的決策供應(yīng)準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持。5.會議組織與記錄組織緊要的會議和活動，訂立會議議程和料子；負(fù)責(zé)會議的記錄、整理與歸檔，跟蹤會議決策事項的實施情況。6.文件管理與歸檔負(fù)責(zé)總裁辦文件的管理和歸檔工作；確保文件的安全性和機(jī)密性，并及時供應(yīng)所需文件。7.任務(wù)跟進(jìn)與督促跟蹤總裁交辦的工作進(jìn)展情況，督促各部門定時完成任務(wù)；及時向總裁報告工作情況和問題，提出解決方案。8.人事布置與項目談判參加公司的人事布置工作，予以支持和建議；參加重點(diǎn)項目的談判，供應(yīng)決策建議和專業(yè)支持。9.其他工作完成總裁交辦的其他工作任務(wù)；依據(jù)需要承當(dāng)其他部門的幫助工作。四、工作效果評估為了評估總裁辦的工作效果和質(zhì)量，公司將訂立相應(yīng)的評估指標(biāo)，包含但不限于以下方面：決策幫助的準(zhǔn)確性和及時性；對外溝通與合作的效果和反饋；日常管理工作的協(xié)調(diào)與高效性；數(shù)據(jù)分析與決策支持的準(zhǔn)確性和及時性；會議組織與記錄的規(guī)范和準(zhǔn)確性；文件管理與歸檔的安全性和及時性；任務(wù)跟進(jìn)與督促的及時性和效果；人事布置與項目談判的支持和反饋；其他工作任務(wù)的完成情況。評估結(jié)果將作為總裁辦員工的績效考核依據(jù)，同時也為總裁辦的改進(jìn)供應(yīng)參考和依據(jù)。五、附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司總裁全部，并在必需時依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和修訂。任何對本規(guī)章制度的修改或解釋，須征得總裁的同意并進(jìn)行相應(yīng)的通知和記錄。六、生效