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文檔簡介
家裝公司運營管理手冊
目錄
一、公司組織架構(gòu)及公司運營流
程.............................1
二、公司常規(guī)管理制
度............................................…?2
三、施工工區(qū)管理制
度..............................................4
四、各部門崗位說明
書...............................................7
五、各部門工作制
度.................................................19
六、家裝客戶接待流
程..............................................24
七、工程質(zhì)檢報告
書..............................................-.25
八、客戶服務(wù)手
冊.39
九、開工通知
單...................................................…….58
十、交款通知
單..........................59
十一、樣板間工程協(xié)議
書............60
公司組織架構(gòu)
裝飾公司運作流程
裝飾公司運作流程:業(yè)務(wù)一初步設(shè)計一深入設(shè)計一預(yù)算一簽單一材料夾購一施工一驗收一質(zhì)
保
1、獲得客戶資料信息(廣告、營銷等各種方式)
2、客戶登記:詳細詢問,完整準確地采集客戶以及裝修房屋的相關(guān)數(shù)據(jù);
3、初步設(shè)計;設(shè)計師出平面設(shè)計,客戶初步滿意后簽委托設(shè)計協(xié)議
4、委托設(shè)計:簽設(shè)計協(xié)議,收取設(shè)計訂金,出設(shè)計圖紙、效果圖、茯算等
5、簽施工合同、客戶簽字認可每一套設(shè)計圖紙,設(shè)計師從簽單開始,全程跟蹤,每周去施
工現(xiàn)場不少于二次,與客戶、施工員溝通,到現(xiàn)場解決問題;
6、項目負責人與客戶一道實施逐步認定制度,工程進展中的每一步或變更,項目負責人與
客戶都要做質(zhì)量認定;
7、公司工程巡檢:對在施工程進行抽檢
8、工程驗收、由甲乙雙方對工程進行逐項驗收、總驗收,客戶簽字認可每一道工序質(zhì)量(水
電、木工、瓦工、油漆工)
9、進入保質(zhì)期、客服階段(按照國家規(guī)定,工程整體保質(zhì)期為兩年,水電項目保質(zhì)期為5
年)
公司常規(guī)管理制度
第一節(jié)工作人員行為規(guī)X
1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),維護公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項規(guī)章制度,不斷學(xué)習與鉆研,努力提
高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進取,積極工作。
3、遵守職業(yè)道德,誠實守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂X平和。
4、熱愛集體、關(guān)心同志,團結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進步。
第二節(jié)工作人員工作守則
1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。
2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表,
以便統(tǒng)籌全局工作。
3、愛護辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,
不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂X貼。
4、工作時間在辦公場所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵各斗'說臟話,千不文明的
事以及干與工作無關(guān)的事。
5、未經(jīng)上級允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動辦公設(shè)施,不得使用為客戶準備的紙杯子,
不得公司物品私用,不得用公司打私人。損壞公物照價培償。
6、每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器
電源以及關(guān)好門窗之后方能離去,
7、全體員工均不得做損害公司影象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公
利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實勞動?合法創(chuàng)收。
第三節(jié)出勤及工休制度
1、根據(jù)本公司實際、實行六天工作制,即:每周星期一至星期五輪流休息一天,其他為工
作日,如工作需要?應(yīng)加班。
2悔周星期一上午9:00鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結(jié)或匯報的準備,
同時帶上筆記本認真記錄。
3、人員上班作席時間:8:30-一18:00。(因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作
需要延長下班時間。)
4'國家法定節(jié)日休息時間到時根據(jù)公司工作實際情況而定。
5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補
休的應(yīng)視為加班工作。
6、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據(jù)工作需要而定,并報請總經(jīng)理批準。
7、員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。
8'員工加班后未能補休者,可在當月內(nèi)補發(fā)加班津貼。津貼標準根據(jù)公司經(jīng)濟狀況由總經(jīng)
理確定。
第四節(jié)考勤制度
1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。
2、黃工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間10分鐘內(nèi)視為遲到或早退;
超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。
3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟欠罰。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計曠工三天及以上
者,降低一個工資等級。
4、每月員工出全勤,公司給予10D元全勤獎?
第五節(jié)請假制度
1、請假指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),職工因病或需要從事個人活動向單位領(lǐng)導(dǎo)請示并獲得
批準的誤工時間。
2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩
天按實際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實際天數(shù)扣發(fā)工資。
3、請假程序及辦法:員工請假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)書面申請,獲準方可。請假兩天以
上則須向公司總經(jīng)理書面申請,荻準方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請病假須出據(jù)
醫(yī)生證明。
施工工區(qū)管理制度
為規(guī)X我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項工程能按質(zhì)按量按期完成,樹立公司的良
好形象與信譽,從而進一步促進公司的發(fā)展。故根據(jù)本公司之實際特制定出施工工區(qū)管理制
度,望各工區(qū)負責人務(wù)必組織所屬員工認真學(xué)習該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴格執(zhí)行,不
得違反。
-、現(xiàn)場主管工作職責
1'參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。
2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場的內(nèi)外關(guān)系,進行嚴格有效的
管理。
3'負黃監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程峻工交驗工作。
4、牢固樹立安全意識?監(jiān)督安全措施的實施,做好現(xiàn)場文明施工、形象建設(shè),確保安全施
工。
5、負責工程項目的總結(jié)工作。
6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。
7、負責工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項工作。
8、認真熟悉、審核圖紙*了解設(shè)計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布
置,并向各班組進行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。
9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。
10、根據(jù)工程需要,及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。
11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無法收回時,由該工地負責人承擔所造成的經(jīng)
濟損失的5%作為欠罰。
二、工地現(xiàn)場勞動紀律管理制度
1、工地人員必須依照規(guī)定時間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙
方將受到罰款20元的處罰。
2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責人批準,不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地
管理人黃的同意,并及時返回工地,否則作違紀處分。
3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于項目經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認可
后,交于行政部備案,否則一律按曠工分理。
4、工地人員因病請假嚅呈交醫(yī)院出具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。
5、工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假1天;若工期較緊時,則一律不得請
假。
6、工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠
工父理。
7'工地人員上班時間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等
情況,違者罰款20—50元。
8、嚴格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴格遵守加班制度。
9、各施工組組長須向公司申報本組人員,人員必須固定。每組組長負責申報材料計劃并合
理調(diào)度本組人員、安排施工項目,嚴格管理本組人員。
10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆
工應(yīng)該即時向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤
工期。
11、現(xiàn)場工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見,若經(jīng)采納,公司給予一定獎勵。
12、施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪X
浪費的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場管理人員當期月獎金的20%,反之,若管理得當為公司節(jié)省了材料
則可酌情給予獎勵。
13、工地管理人員應(yīng)加強安全管理工作,高空作業(yè)時,務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注
意施工規(guī)X,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場管理人員負有相關(guān)責任,直至追究刑事責任。
三、現(xiàn)場工作人員具體操作規(guī)X
各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規(guī)X作業(yè),嚴禁越級
操作。各工組組長進場之前,應(yīng)預(yù)算各項材料并報于工程部。
(一)木工組
1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員,切勿主觀臆斷,自
行其事。
2、作業(yè)人員必須嚴格照圖施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時間內(nèi)完成工作任務(wù)。
(二)漆工組
1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。
2、漆工在補縫時必須使用牛皮紙。
3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。
4'嚴格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。
(三)電工組
1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進行安全施工。
2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。
(四)運揄組
1、嚴格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。
2.若因人為原因,工程質(zhì)量未能達標?造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時概
由當事人自行負責。
四、工地庫管員崗位職責
1、主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發(fā)放、機具設(shè)備保養(yǎng)等。
2、必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機具等的放置,以防丟失。
3、庫房保管員應(yīng)加強工作責任心。材料入庫必須認真清點數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問
題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場
驗收或由現(xiàn)場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。
4'材料分施工場地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必
須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)
現(xiàn)問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。
五、材料管理制度
1'工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。
2、材料入庫時,需現(xiàn)場對所經(jīng)管的材料嚴格查核清點。分門別類、放置有序,隨時接受公
司主管或財務(wù)部人員的抽查。
3'認真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時間、材料名稱及數(shù)量,庫管員和采購
員均需在入庫單上簽字為據(jù)。
4'嚴格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時,組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填
寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能
將材料發(fā)放。
5、庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得
雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時間。
6'息工后,庫管員必須到工地現(xiàn)場,對各種材料進行清點入庫。做好日清報表,每月25日
進行摩存盤點。
7'對于使用單位退回的料品,庫管人員應(yīng)檢驗退回的原因,研究處理對策,如原因系供應(yīng)
商所造成,應(yīng)立即與采購人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。
8、每年年終,庫管部應(yīng)會同財務(wù)部,共同辦理盤存。盤存時必須實地查點材料的規(guī)格,數(shù)
量是否與帳面的記載相符。
崗位說明書
一、業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:業(yè)務(wù)部經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理
本職工作:
全面開拓裝飾公司業(yè)務(wù)市場。
工作內(nèi)容和目標:
1、準確掌握市場動向、分析市場發(fā)展及時定位市場的航向;
2、協(xié)調(diào)設(shè)計部、市場部、工程部開展工作并為其提供指導(dǎo):
3、負責公司市場的開拓與客戶信息的管理;
4、對市場進行調(diào)研,制定開發(fā)方案并安排實施;
5、完成公司定期下達的經(jīng)營指標;
6、對公司日常業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督、指導(dǎo);
7、鞏固已開發(fā)客戶群,同時開發(fā)新客戶資源,使工作有延續(xù)性;
8、監(jiān)督促進協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系;
9、分析競爭公司優(yōu)勢并及時總結(jié)出應(yīng)對方案,及時反饋給公司;
10、協(xié)助市場部經(jīng)理、項目經(jīng)理同客戶洽談,擴大整體業(yè)績;
11>定期向公司上級領(lǐng)導(dǎo)匯報業(yè)務(wù)部工作;
12、積極配合其他部門人員工作。
任職資格:有三年以上大型奘飾公司管理、銷售、設(shè)計經(jīng)驗,善于溝通,責任心強;
具備極佳的溝通能力和市場調(diào)研、資源整合能力。
二、市場部經(jīng)理、市場部主管職責
1、秉承總經(jīng)理之命全面管理、執(zhí)行本公司的廣告宣傳、市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶
管理服務(wù)工作,并接受公司總部相關(guān)部門的業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)。
2'負貴宣傳、執(zhí)行有關(guān)市場調(diào)研、業(yè)務(wù)開發(fā)和客戶管理服務(wù)的各項管理辦法,結(jié)
合公司的年度經(jīng)營目標、計劃和我略品牌策劃等計劃,制定本部門的經(jīng)營計劃及其他相
關(guān)計劃并具體落實、實施、匯報。
3'配合公司的品牌和形象宣傳廣告,帶頭抓好窗口服務(wù)工作,樹立“嘉奕宏祥裝
飾企業(yè)”良好的品牌形象。
4、收集和反饋市場信息,作好市場調(diào)查與分析、統(tǒng)計、研究和報告。
5、負責年度預(yù)算內(nèi)業(yè)務(wù)費用的分解、控制和實施,以及廣告效果的調(diào)研、匯報。
6、負責業(yè)務(wù)市場調(diào)研和開發(fā)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計、分類、管理工作,以及業(yè)務(wù)員資質(zhì)等級
的考查、申報和評定工作。
7、參與工程圖紙、預(yù)算的會審,負責工程合同的簽定以及合同正副本的分送與保
管,并配合客戶服務(wù)中心進行工程款項的催收、催繳。
8、通過業(yè)務(wù)的市場調(diào)研?有組織、有針對性的對小區(qū)推廣、展覽(展銷)會進
行篩選、確定和組織,送交公司相關(guān)部門并經(jīng)討論批復(fù),具體安排后實施。
9、協(xié)同工程部、設(shè)計部參與工地巡檢、工地質(zhì)量、工程圖紙和預(yù)算實施情況的評
定、評選。
10、負責公司業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)喈理和考核以及業(yè)務(wù)報表的編制及本部門員工工作目
標的制定、實施和監(jiān)督。
11、負責市場部員工具體作息時間的安排、調(diào)整。
12、按時完成總經(jīng)理、公司總部相關(guān)部門和其任職的分公司經(jīng)理及主管部門臨時分
派的工作任務(wù)。
三、設(shè)計部經(jīng)理崗位職責
崗位名稱:設(shè)計部經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司設(shè)計部
直接上級:裝飾公司總經(jīng)理
直接下級:設(shè)計師、制圖員
本職工作:
負責組織進行工程投標方案設(shè)計、方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底、
施工現(xiàn)場設(shè)計配合、變更洽商設(shè)計調(diào)整、繪制峻工圖工作的全面管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)
配合,從而保證工程總目標的實現(xiàn)。
工作內(nèi)容和目標:
1、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章辦法,逐級建立健全設(shè)計部各項管理規(guī)章辦法;
2、掌握國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)X標準、施工工藝規(guī)程、工程強制性
條文等工程設(shè)計、施工方面政策文件,確保工程設(shè)計不出現(xiàn)違反國家相關(guān)政策法規(guī)情況出現(xiàn);
3、對開發(fā)項目進行前期跟蹤,根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)X標準、
招標文件內(nèi)容及現(xiàn)場實地勘察結(jié)果組織進行工程投標方案設(shè)計及方案效果圖設(shè)計;
4、開展工程方案設(shè)計過程中與公司預(yù)算部、工程部、材料部等相關(guān)專業(yè)部門緊密結(jié)合,
方案設(shè)計在考慮設(shè)計效果的同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保
方案設(shè)計優(yōu)化務(wù)實;
5、根據(jù)國家有關(guān)建筑工程設(shè)計法律法規(guī)、設(shè)計規(guī)X標準、施工工藝規(guī)程、招標文件、
投資方要求、現(xiàn)場實際情況組織開展工程施工圖設(shè)計及施工圖深化設(shè)計、組織設(shè)計師對工程
施工進行設(shè)計交底;
6、設(shè)計方案及圖紙會審過程中,要把握好裝飾專業(yè)與土建專業(yè)及其他相關(guān)設(shè)備專業(yè)之
間的專業(yè)結(jié)合問題,以公司的經(jīng)濟利益為重點,堅持原則,通過會審展示公司在裝飾設(shè)計上
的優(yōu)勢及設(shè)計理念,樹立公司形象,同時積極配合相關(guān)專業(yè)開展好專業(yè)設(shè)計工作;
7'深入施工現(xiàn)場檢查修正施工圖紙中存在的設(shè)計問題及工程施工中的出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計
問題,組織欠理施工中有關(guān)設(shè)計方面的問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計變更洽商手續(xù);
8、深入施工現(xiàn)場,檢查現(xiàn)場對設(shè)計圖紙深入理解程度、按圖施工開展情況,對現(xiàn)場施
工隊伍進行設(shè)計指導(dǎo);
9、組織工程完工后的現(xiàn)場實際工程量測繪,參加工程竣工驗收,組織繪制工程竣工圖,
辦理竣工圖紙簽認手續(xù),做好圖紙歸檔XX工作;
10、樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切XX行為
的發(fā)生;
11、對公司企業(yè)文化有深入的理解并積極運用;
12、做好安全文明生產(chǎn),完成上級交給的臨時任務(wù)。
四、設(shè)計師崗位說明書
崗位名稱:設(shè)計師
隸屬部門:裝飾公司設(shè)計部
直接上級:設(shè)計部經(jīng)理
本職工作:設(shè)計師在謾計部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責進行工程投標方案及奘修工程設(shè)計
及方案效果圖設(shè)計、工程施工圖設(shè)計、工程設(shè)計交底工作。
工作內(nèi)容和目標:
1、充分了解顧客需求,充分了解設(shè)計師意圖,遵守相關(guān)的法律、法規(guī),嚴格遵照國家
標準進行制圖;
2、按時、保量的完成公司交給的每一項工作任務(wù),確保公司的工程進度及公司的利益;
3、量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計規(guī)X制作平面圖、吊頂圖;
4、根據(jù)自己所學(xué)知識及客戶需求,提供合理化的建議及設(shè)計;
5、設(shè)計方案時要考慮產(chǎn)品強度,工藝、裝修要求及原材料利用率;
6、設(shè)計師必須在交底前一天將工程全套圖紙交給主管上級和相關(guān)部門;
7、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設(shè)計理念、表達效果,工程人
員向設(shè)計師提供簽字認可后的交底單(交底人員包括客戶、設(shè)計師歿計總臨及現(xiàn)場負責人);
8、正式開工前應(yīng)做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節(jié)點大樣圖、
墻面展開圖(立面圖);
9、認真核對測量底稿,客戶簽字圖紙降低出錯率;
10、做好安全文明生產(chǎn),完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
五、制圖員崗位說明書
崗位名稱:制圖員
隸屬部門:裝飾公司設(shè)計部
直接上級:設(shè)計部經(jīng)理
本職工作:
根據(jù)簽單設(shè)計師設(shè)計要求,完成令婁世計方案的效果圖和施工圖。
工作內(nèi)容和目標:
1'嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、遵守制圖員職業(yè)道德,保守公司技術(shù)秘密,保護圖紙信息安全;
3、及時、認真的完成公司分派的各項任務(wù),對設(shè)計成果負責:
4、發(fā)揚團隊精神,互幫互助,取長補短,提高部門能力,保證工作質(zhì)量;
5、積極參與培訓(xùn)、講座、技術(shù)研究等活動,并在工作中注意學(xué)習,主動提高業(yè)務(wù)水
平;
6、支持并遵守公司的各項規(guī)章制度,積極響應(yīng)及落實公司的工作計劃;
7、積極配合各部門的工作,做好安全文明生產(chǎn)工作;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、采購經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:采購經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理
本職工作:
全面負責裝飾公司經(jīng)營所需的原材料、設(shè)備以及消耗品的采購,保證公司的正常運轉(zhuǎn),
力求降低庫存、降低成本。
工作內(nèi)容及目標:
1、認真做好商品出入庫的臺帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應(yīng);
2、嚴格執(zhí)行采購計劃,憑入庫單、領(lǐng)用表等手續(xù)報銷入帳:
3、嚴把質(zhì)量關(guān),主動跟項目經(jīng)理和有關(guān)部門對材料進行驗收;
4、保持庫房內(nèi)部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,并認真做好貨物的標識;
5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質(zhì)量:
6、嚴格領(lǐng)用和發(fā)放物資手續(xù),在發(fā)放物資時必須手續(xù)齊全時方可發(fā)放;
7、對經(jīng)常使用的庫存物資及時向使用人和主管領(lǐng)導(dǎo)反映,確保常備物資急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同規(guī)格材料的價格,供公司參考決策;
9、對需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;
10、定期對保管的物資進行檢查,對需要維護保養(yǎng)的物資必須進行維護保養(yǎng),確保物資
的質(zhì)量;
11、經(jīng)常與現(xiàn)場施工員聯(lián)系,及時供應(yīng)材料,確保施工進度;
12、完成交辦的其它任務(wù);
13、積極配合其他部門的工作。
七、工程部經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:工程部經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司
直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理
直接下級:項目經(jīng)理、工程監(jiān)理
本職工作:
負責公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行,參與公司項目前期工作,協(xié)助副總工作,與設(shè)計
部進行溝通工作,參與方案論證工作,負責項目施工的迸度、質(zhì)量、安全及成本等方面的
工作。
工作內(nèi)容和目標:
1、在子公司的總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對工程部進行管理;
2、負責工程部全面工作;
3、合理安排項目工程施工;
4、組織召開施工單位各項會議;
5'組織施工單位迸行施工經(jīng)驗交流、評比活動;
6'審核檢查各施工單位工人工資發(fā)放情況;
7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門工作;
8、協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)往來單位工作;
9、對本部門人員迸行工作安排,對下屬員工進行績效考核工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
11、積極配合其他部門的工作。
八、項目經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱:項目經(jīng)理
隸屬部門:裝飾公司工程部
直接上級:工程部經(jīng)理
本職工作:
負責公司開發(fā)項目施工計劃的執(zhí)行,參與公司項目前期工作,協(xié)助工程部經(jīng)理工作,具
體與設(shè)計部進行溝通,參與方案論證工作,具體負責項目施工計劃和方案的制訂工作,負責
施工現(xiàn)場的管理工作。
工作內(nèi)容和目標:
1、項目經(jīng)理在工程部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作;
2、負責公司所承接項目的施工組織、勞動力安排等各項施工管理工作;
3、負責施工工人技能培訓(xùn)工作;
4'負責施工現(xiàn)場文明安全施工工作;
5'負責管理所承接項目的施工質(zhì)量;
6'嚴格遵守公司關(guān)于使用施工材料、售后服務(wù)、客戶關(guān)系維護等各項辦法;
7>完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他部門任務(wù);
9、積極配合公司其他部門的工作。
九、工程監(jiān)理崗位說明書
崗位名稱:工程監(jiān)理
隸屬部門:裝飾公司工程部
直接上級:工程部經(jīng)理
直接下級:水電工、木工、油漆工
本職工作:
在工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理指導(dǎo)下進行質(zhì)量監(jiān)督、檢測和計量等具體監(jiān)理工作;核查并
記錄進場材料、設(shè)備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件,以及施工人員的使用
情況和竣工后的檢驗工作。
工作內(nèi)容和目標:
1'負貢監(jiān)理歷■承接工程在施工過程中的質(zhì)量、用料、工藝、工期及安全文明施工等內(nèi)
容;
2、進行施工過程中的隱蔽工程驗收、工程竣工驗收工作;
3、對所分管監(jiān)理的每個工地做好監(jiān)理記錄,及時欠理施工中發(fā)現(xiàn)的各種問題;
4'嚴格執(zhí)行公司關(guān)于施工管理的各項辦法及獎罰條例,對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的違紀事件執(zhí)
罰;
5、及時向工程部經(jīng)理匯報監(jiān)理情況,協(xié)助工程部經(jīng)理對施工單位進行管理;
6、對重大鹿哥事故或施工單位其他重大違紀現(xiàn)象,不能必理的,須及時向工程部經(jīng)理
或副總報告,并提出父理意見;
7、完成直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
8、積極配合其他部門的工作。
十、水電工崗位說明書
崗位名稱:水電工
隸屬部門:工程部
直接上級:項目經(jīng)理
工作內(nèi)容和目標:
1、工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理人員的監(jiān)理;
2'日常工作中服從項目經(jīng)理的工作安排,認真做好本職工作,服從項目經(jīng)理和施工隊
隊長的現(xiàn)場管理;
3、遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護公共設(shè)施,不得隕意破壞原有
建筑結(jié)構(gòu);
4、施工前水電工組長須首先對原有下水管道和電氣開關(guān)進行檢登驗收,對有問題的下
水管和電氣開關(guān)列出清單,報項目經(jīng)理讓客戶簽字確認;
5、認真、嚴格按照公司的水電工施工規(guī)X及作業(yè)要求施工;
6'施工完畢,須交工程監(jiān)理員及客戶驗收,并協(xié)助做好驗收記錄;
7、驗收合格后,須做好水電布置竣工圖,交公司、客戶、項目經(jīng)理各一份;
8、在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;
9、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
10、不斷學(xué)習新技術(shù),提高實際工作能力;
11、耐心細致地與業(yè)主進行溝通,熱情接待現(xiàn)場參觀客戶;
12、施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生;
13、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
十一、木工崗位說明書
崗位名稱:木工
隸屬部門:工程部
直接上級:項目經(jīng)理
工作內(nèi)容和目標:
1、工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理部的監(jiān)理;
2'在日常工作中服從項目經(jīng)理的工作安排,認真做好本職工作?服從項目經(jīng)理和施工
隊隊長的現(xiàn)場管理;
3、遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護公共設(shè)施,不得隕意破壞原有
建筑結(jié)構(gòu);
4、木工組長或施工隊隊長須在正式施工前?通讀施工技術(shù)文件(施工設(shè)計方案、工程
預(yù)算),并對須施工木制部份,參照圖紙進行現(xiàn)場測量,做出可行性分析;對有問題的圖紙,
報項目經(jīng)理和設(shè)計師,待設(shè)計方案確定并經(jīng)客戶簽字后,按圖施工;
5、認真、嚴格按照公司的木工施工規(guī)X及作業(yè)要求施工;
6、在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;
7、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
8、不斷學(xué)習新技術(shù),提高實際工作能力;
9、耐心細致地與業(yè)主進行溝通,熱情接待現(xiàn)場參觀客戶;
10、施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生;
11、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
十二、油漆工崗位說明書
崗位名標:油漆工
隸屬部門:工程部
直接上級:項目經(jīng)理
工作內(nèi)容和目標:
1、工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理部的監(jiān)理;
2、在日常工作中服從項目經(jīng)理的工作安排,認真做好本職工作?服從項目經(jīng)理和施工
隊隊長的現(xiàn)場管理;
3、遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護公共設(shè)施,不得隨意破壞原有
建筑結(jié)構(gòu);
4、進場后對所有的木制家私進行基本驗收,對不合格家私配合木工做好細節(jié)修補,合
格后方可施工;
5、認真、嚴格按照公司的油漆工施工規(guī)X及作業(yè)要求施工;
6、在施工過程中注意保護好各工種成品,愛護材料,文明施工,協(xié)調(diào)好泥水工、木工
的日常工作關(guān)系;
7、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
8、不斷學(xué)習新技術(shù),提高實際工作能力;
9、耐心細致地與業(yè)主進行溝通,熱忱地接待現(xiàn)場參觀客戶;
10、施工所使用的工具和材料■應(yīng)擺放格齊,保持工地清潔衛(wèi)生;
11、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
十三、瓦工崗位說明書
崗位名稱:瓦工
隸屬部門:裝飾公司工程部
直接上級:項目經(jīng)理
工作內(nèi)容和目標:
1、工程質(zhì)量上接受工程監(jiān)理部的監(jiān)理;
2、在日常工作中服從項目經(jīng)理的工作安排,認真做好本職工作,服從項目經(jīng)理和施工
隊隊長的現(xiàn)場管理;
3、遵守物業(yè)管理單位的作業(yè)時間及其他相關(guān)規(guī)定;愛護公共設(shè)施,不得隨意破壞原有
建筑結(jié)構(gòu);
4、施工前對房子的結(jié)構(gòu)做好正常的驗收工作;
5、計算出應(yīng)做防水工程的面積,報項目經(jīng)理請客戶簽字后方可施工;
6、認真、嚴格按照公司的瓦工施工規(guī)X及作業(yè)要求施工;
7、妥善保管業(yè)主提供的裝飾材料;
8、在施工過程中注意保護好各種成品,愛護材料,配合其他工種施工;
9、不斷學(xué)習新技術(shù),提高實際工作能力;
10、耐心細致地與業(yè)主進行溝通,熱情接待現(xiàn)場參觀客戶;
11、施工所使用的工具和材料應(yīng)擺放整齊,保持工地清潔衛(wèi)生;
12、施工中須著裝整潔,安全文明施工。
十四、作業(yè)人員基本要求
1、對專業(yè)性較強工種,如:電工、電焊工等須持有國家認可的相關(guān)從業(yè)XX書方能上崗
作業(yè);
2、作業(yè)人員須嚴格遵守公司相關(guān)安全、文明施工規(guī)定及國家相關(guān)規(guī)定,安全、文明、
守紀施工;
3、作業(yè)人員須服從施工單位負責人的工作安排;
4、作業(yè)人員須按公司相關(guān)施工規(guī)X進行施工;
5、作業(yè)人員須遵守施工地點物業(yè)管理單位的各項規(guī)定;
6'施工工人工資標準根據(jù)工作能力及工程季節(jié)予以浮動,具體發(fā)放標準由施工單位負
責人制定;
7、施工工人工資由施工單位負責人進行統(tǒng)計核算,工程完工報財務(wù)結(jié)算中心統(tǒng)一發(fā)放,
工程部進行審核監(jiān)督;
8、施工單位須為正式錄用工人購買“意外傷害保險”;因施工工人操作不當引起的意外
事故,由操作者及施工單位負責人承擔責任事故。
十五、行政部崗位說明書
崗位名稱:行政部
隸屬部門:裝飾公司
直接上級:裝飾公司副總經(jīng)理
本職工作:
全面參與客戶后期服務(wù)的工作。
工作內(nèi)容和目標:
1、負責裝飾公司公文資料的登記、分類、備份、保存和整理,嚴格執(zhí)行XX規(guī)定,不得
隨意傳播公文信息,未經(jīng)許可,不得將公司資料擅自刪除、修改、復(fù)制,不得未經(jīng)授權(quán)或超
權(quán)限查閱文件資料;
2、按時、按質(zhì)、按量打印完成各種文字和圖片任務(wù),做到打印文本規(guī)X、美觀,杜絕
錯別字;
3'負責辦公易耗品的領(lǐng)用、登記和保管工作;
4、對客戶進行調(diào)訪并做好工作記錄,做好售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)及時向總經(jīng)理反映:
5、做好客戶檔案資料管理工作;
6、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;
7、編寫月/年度工作報告;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理做好客戶接待工作;
7'做好室內(nèi)的清潔工作,保持適宜的工作環(huán)境;
8、跟進公理突發(fā)事件;
9、其他后勤服務(wù)工作;
10、完成臨時交辦的其他任務(wù)。
各部門工作制度
一、業(yè)務(wù)部工作制度
1.自覺遵守國家法令及各地方性法令法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。
2.積極參加公司的各項活動,具有較好的集體榮譽感,樹立良好的團隊精神。
3.在市場部經(jīng)理和業(yè)務(wù)主管督導(dǎo)、管理下進行市場考查和業(yè)務(wù)的咨詢、統(tǒng)計、聯(lián)系、匯
報及其他業(yè)務(wù)開發(fā)工作。
4.負責前期的相關(guān)業(yè)務(wù)工作,并接受公司和主管部門的檢查與監(jiān)督。
5.了解市場現(xiàn)狀,進行行情分析,制定市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展計劃,經(jīng)報批后實施。
6.注重個人儀表、衣著、言行和舉止,熱情大方,認真做好窗口服務(wù)崗位的榜樣,樹立
公司良好的品牌形象。
7.加強學(xué)習,不斷完善自身的專業(yè)技能,提高業(yè)務(wù)水平能力。
8.按時完成公司及上級主管部門臨時分派的工作任務(wù)。
9.發(fā)揮主人翁意識,愛護公司財務(wù),維護公司名譽。
10.樹立良好的合作意識,加強部門之間內(nèi)部的合作。
11.工作期間需保持手機正常開機與通暢。(不接或者停機將給予50-100元不等罰款)
12工作期間禁止酗酒。(如有發(fā)現(xiàn)立即開除)
13.工作期間,禁止使用公司撥打私人。(如有發(fā)現(xiàn)罰款50元)14.嚴禁在辦公區(qū)域,
喧嘩和吵鬧。(如有發(fā)現(xiàn)罰款50元)
15.保持公司辦公空間清潔衛(wèi)生開完晨會收拾好相關(guān)物品,不可亂擺亂放違者罰款10-50
元。
16.周一至周日根據(jù)工作情況不定期召開部門會議,每周一早晨定期召開部門全體會議,
(會議主題為探討過去,迎接未來;要求每個市場部人員全部到場并加以總結(jié)過去一個星期的成
果和不足之欠,無特殊要求不得請假,晨會遲到者罰款20元一次。
17.市場部人員之間需和睦相外,不得相互詆毀及惡意爭單、搶單,給公司造成極大的經(jīng)
濟損失的人員將立即開除,并在全公司員工大會上通報。
18.工作期間不得無故擅自離崗?如若擅自離崗者罰款50元,
19.每周五下午例行檢查見面客戶對單情況,如發(fā)現(xiàn)見面客戶沒有預(yù)約者一次口頭警告,
在后罰款20元,以此類推,情節(jié)嚴重者直接開除。
20.小區(qū)活動駐點人員,需保持小區(qū)展位所租房租的衛(wèi)生清潔,若出現(xiàn)臟亂現(xiàn)象,將給予
當天市場部人員經(jīng)濟欠罰20元,展位負責人連帶責任。
21.小區(qū)活動駐點人員,在上班期間不得做與工作無關(guān)的事情,列如玩手機、打游戲、看
電影,如經(jīng)確認,當事人將給予50元現(xiàn)金欠罰,展位負責人雙倍欠罰。
22.市場部人員調(diào)休或者請假,請按要求填寫請假單和調(diào)休單并交由部分經(jīng)理簽字準予批
準方可,如沒有此兩項單據(jù)以曠工制度欠理。
23.市場部外出人員:需去行政室填寫外出登記單,登記單中需填寫XX、時間、地點、事
由缺一不可,如發(fā)現(xiàn)私自外出者胡亂登記給予50-200元不同程度罰款,情節(jié)嚴重者一定確定直接
開除。
24.每星期正常公司休息日為星期二,如遇特殊情況需調(diào)休者,可自行尋找調(diào)休對象,經(jīng)
對方同意方可。調(diào)休需提前一天告知主管和調(diào)休對象。
25.無故不上班者視為曠工,連續(xù)兩天曠工者視為自動離職,公司將不予以發(fā)放。
26.公司有關(guān)事宜因主管傳達不到位置,成員不承擔責任,一切欠理結(jié)果又該主管承擔。
27.宣傳品及物品領(lǐng)用,需嚴格按要求到行政辦公室登記領(lǐng)取,寫物品領(lǐng)悟登記單。
二、設(shè)計部工作制度
1、設(shè)計師負責客戶走后收拾接待桌及椅子,每天早上來到公司時打掃自己工作區(qū)域的衛(wèi)生。
2、不得對客戶承諾開工時間,工程進場需具備條件:施工合同、客尸本人或具有委托書的
委托人簽字的圖紙、工程60%預(yù)付款,由工程部統(tǒng)一安排,不得越過公司規(guī)定X國與客
戶推薦施工隊長或私自約定開工時間,特殊情況需報工程部經(jīng)理認可。
3、工程進場后,客戶項目增減及變更應(yīng)根據(jù)工程質(zhì)檢與客戶確定的工程量,負責施工簽證
填寫并取得客戶簽字。
4、客戶需外定材料項目統(tǒng)一報到產(chǎn)品部進行定購,不允許私自帶客戶到外購買材料,特殊
情況必須得到產(chǎn)品部經(jīng)理認可。
5、施工合同預(yù)算中所注明的材料,產(chǎn)品部訂購后,不可退換。如客戶預(yù)算中所注明的材料
送交產(chǎn)品部訂購后要退換,客戶需承擔10%的違約金。設(shè)計師需在訂購前與客戶交流清
楚,避免出現(xiàn)退換的情況,如出現(xiàn)客戶一定退換的情況,設(shè)計師必須與產(chǎn)品部協(xié)調(diào)解決。
6'施工合同簽定后,預(yù)算必須有客戶簽字,所有合同文件轉(zhuǎn)送至合同管理員(行政部文員)
登記。
7、不得在合同未簽定時領(lǐng)取加蓋過公司合同章的任何設(shè)計合同、施工合同,因客戶原因領(lǐng)
取加蓋過公司合同章的任何設(shè)計合同、施工合同須做特殊登記,并在未簽定該合同當日
交回合同管理員(行政部文員)父。
8、預(yù)算在簽定合同之前由設(shè)計部經(jīng)理進行審核并簽字,審核人員必須正確認真地審核后方
可簽字。
9、設(shè)計合同設(shè)計費的收取參照公司設(shè)計費收取辦法執(zhí)行,簽定設(shè)計合同并同時收取設(shè)計定
金,設(shè)計方案滿意后簽訂施工合同必須補足所差設(shè)計費。
10、設(shè)計師為和客戶溝通,從公司產(chǎn)品展廳將展品拿到設(shè)計部及接待區(qū)應(yīng)在當日內(nèi)歸
還0
11'“堅守承諾”設(shè)計師與客戶約定時間必需至少提前5分鐘到位。
12、接到客戶服務(wù)部客戶投訴通知,15分鐘內(nèi)應(yīng)聯(lián)系客戶及確定欠理方式。
13、投訴處理:客戶到公司投訴一律帶客戶至公司客戶服務(wù)部,投訴之當事人應(yīng)在場
配合火理該投訴。
14、設(shè)計合同中關(guān)于客戶投訴更換設(shè)計師的,設(shè)計師不得未經(jīng)設(shè)計部經(jīng)理同意私自轉(zhuǎn)
合同,一律事先報設(shè)計部經(jīng)理父,由設(shè)計部經(jīng)理協(xié)調(diào)內(nèi)部轉(zhuǎn)合同。
15、由設(shè)計師負責編制預(yù)算書的,在項目及材料不變更的情況下,預(yù)算準確率達95%
以上。
16>預(yù)算中未在公司標準報吩內(nèi)項目報價時,設(shè)計師可根據(jù)具體設(shè)計材料工藝情況,
向產(chǎn)品部
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