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文檔簡介

目錄

經(jīng)營管理部概述................................................5

一、經(jīng)營管理部組織機構(gòu)和崗位設(shè)置

(一)組織機構(gòu)圖.............................................7

(二)崗位設(shè)置圖.............................................7

二、經(jīng)營管理部本部崗位職責(zé)

(一)經(jīng)營管理部崗位職責(zé)

1、經(jīng)營管理部經(jīng)理.....................................8

2、經(jīng)營主管...........................................8

3、經(jīng)營管理部文員.....................................9

(二)經(jīng)營管理部人員素質(zhì)要求

1、經(jīng)營管理部經(jīng)理.....................................9

2、經(jīng)營主管...........................................9

3、文員..............................................9

(三)經(jīng)營管理部工作規(guī)范

1、招租合作項目流程................................10

2、書寫合同流程....................................11

3、民事訴訟流程....................................12

(四)經(jīng)營管理部管理制度

1、例會制度........................................12

2、檢查制度........................................13

3、培訓(xùn)制度........................................13

4、外包單位管理制度................................13

(五)經(jīng)營管理部工作溝通與協(xié)作

1、部門內(nèi)部溝通與協(xié)作...............................15

2、經(jīng)營管理部與其他部門的溝通與協(xié)作.................16

3、外包單位工作溝通與協(xié)作...........................16

(六)經(jīng)營管理部考核表

1、經(jīng)營管理部主管考核表...............................18

2、經(jīng)營管理部文員考核表...............................20

三、酒店外包單位

(I)桑拿浴室

(一)桑拿浴室崗位職責(zé)

1、桑拿浴室經(jīng)理.....................................22

2、桑拿浴室服務(wù)員..................................22

(二)桑拿浴室工作人員素質(zhì)要求

1、桑拿浴室經(jīng)理.....................................23

2、桑拿浴室服務(wù)員...................................23

(三)桑拿浴室服務(wù)工作規(guī)范.................................24

(四)桑拿浴室服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)

1、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)........................................25

2、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)........................................25

3、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).....................................25

4、接待服務(wù)........................................25

(I)茶室

(一)茶室崗位職責(zé)

1、茶室經(jīng)理..............................................26

2、茶室服務(wù)員............................................26

(二)茶室工作人員素質(zhì)要求

1、茶室經(jīng)理..............................................27

2、茶室服務(wù)員............................................27

(三)茶室工作規(guī)范...........................................27

(四)茶室工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)..............................................29

2、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)..............................................29

3、衛(wèi)生質(zhì)量..............................................29

4、接待服務(wù)..............................................29

(I)商場

(一)商場崗位職責(zé)

1、商場經(jīng)理.........................................30

2、商場服務(wù)員.......................................30

(二)商場工作人員素質(zhì)要求

1、商場經(jīng)理.........................................31

2、商場服務(wù)員.......................................31

(三)商場服務(wù)工作規(guī)范

1、商品清潔流程.....................................32

2、商品編號流程.....................................32

3、領(lǐng)取商品流程.....................................32

4、商品直接上柜流程.................................32

5、商品銷售流程.....................................33

6、開具發(fā)票流程.....................................33

7、商品包裝流程......................................33

8、收取現(xiàn)金流程......................................33

9、收取支票流程......................................34

10、收取信用卡流程...................................34

11、解交款流程.......................................34

12、填寫銷售日報表流程...............................35

13、商品調(diào)價流程.....................................35

14、商品調(diào)撥流程.....................................35

15、客人轉(zhuǎn)賬流程.....................................35

16、內(nèi)部轉(zhuǎn)賬流程.....................................36

17、商品交接流程.....................................36

18、盤點商品流程.....................................36

19、進、銷賬流程.....................................36

20、營業(yè)員銷售額登記流程............................37

21、要貨流程.........................................37

22、商品退貨流程.....................................37

23、商品批發(fā)流程.....................................37

24、商品采購流程.....................................37

25、商品提貨流程.....................................38

26、商品驗收流程.....................................38

27、商品代銷流程.....................................38

28、代銷結(jié)賬流程.....................................39

29、商品賒銷流程.....................................39

30、海外郵寄、托運商品流程..........................39

(四)商場工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、商場配置..........................................39

2、商場設(shè)備..........................................40

3、商場環(huán)境..........................................40

4、商場衛(wèi)生..........................................40

5、商品陳列..........................................41

6、柜臺售貨..........................................41

7、收款結(jié)賬..........................................42

8、售后服務(wù)..........................................42

9、商品米購..........................................42

10、儲存保管........................................42

(I)美容美發(fā)中心

(一)美容美發(fā)中心崗位職責(zé)

1、美容美發(fā)經(jīng)理......................................44

2、美容美發(fā)師........................................45

(二)美容美發(fā)中心工作人員素質(zhì)要求

1、美容美發(fā)經(jīng)........................................45

(三)美容美發(fā)中心服務(wù)工作規(guī)范

1、理發(fā)服務(wù)流程......................................45

2、修剪指甲服務(wù)流程..................................47

3、美容、化妝服務(wù)流程................................47

(四)美容美發(fā)中心服務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)..........................................48

2、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)..........................................48

3、衛(wèi)生質(zhì)量..........................................48

4、接待服務(wù)..........................................48

(I)酒吧

(一)酒吧崗位職責(zé)

1、酒吧經(jīng)理..........................................50

2、酒吧服務(wù)員........................................50

3、酒吧調(diào)酒員........................................51

(二)酒吧工作人員素質(zhì)要求

1、酒吧經(jīng)理..........................................51

2、酒吧服務(wù)員(調(diào)酒員)..............................51

(三)酒吧服務(wù)工作規(guī)范

1、酒吧服務(wù)流程......................................52

2、酒吧領(lǐng)位服務(wù)流程..................................53

3、酒吧調(diào)酒操作流程..................................54

4、酒吧結(jié)賬服務(wù)流程..................................55

(四)酒吧服務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).................................56

(I)夜總會

(一)夜總會崗位職責(zé)

1、夜總會經(jīng)理........................................58

2、夜總會服務(wù)員......................................58

(二)夜總會工作人員素質(zhì)要求

1、夜總會經(jīng)理........................................59

2、夜總會服務(wù)員......................................59

(三)夜總會服務(wù)工作規(guī)范...................................60

(四)夜總會服務(wù)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)..........................................61

2、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)..........................................61

3、衛(wèi)生質(zhì)量..........................................61

4、接待服務(wù)..........................................61

(I)日本料理

(一)日本料理崗位職責(zé)

1、日本料理經(jīng)理......................................62

2、日本料理廚師....................................63

3、日本料理領(lǐng)位員....................................63

4、日本料理服務(wù)員....................................63

5、日本料理跑菜員....................................64

(二)日本料理工作人員素質(zhì)要求

1、日本料理經(jīng)理......................................64

2、日本料理領(lǐng)位員....................................64

3、日本料理跑菜員....................................65

4、日本料理服務(wù)員....................................65

(三)日本料理工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、日本料理餐廳設(shè)施設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)..........................65

2、餐廳環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)......................................66

3、廚房設(shè)施設(shè)備和環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)............................66

4、餐廳服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..................................66

5、客房送餐服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..............................68

6、廚房工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..................................68

7、酒水工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)................................70

經(jīng)營管理部概述

經(jīng)營管理部是酒店外租、合作項目的管理部門,也是酒店的創(chuàng)收部門。

各種經(jīng)營項目是酒店為客人提供服務(wù)的不可缺少的組成部分。

經(jīng)營管理部的主要職能是:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極開拓招租經(jīng)

營項目,為客人增加服務(wù)特色;做好外租、合作單位的管理,使之融入酒

店的整體管理之中;監(jiān)督合同條約的履行,提高人員素質(zhì),搞好隊伍建設(shè);

負(fù)責(zé)經(jīng)濟、民事糾紛的訴訟、審理及執(zhí)行,避免酒店的經(jīng)濟損失。

鑒于酒店管理已進入規(guī)范化、程序化的發(fā)展階段,因此必須樹立“批判、

創(chuàng)新、完善、提高”的工作理念,以“讓客人完全滿意”為服務(wù)宗旨,在招租、

管理上有所突破,有所提高。

一、經(jīng)營管理部組織機構(gòu)和崗位設(shè)置

(一)組織機構(gòu)圖

經(jīng)營部

(二)崗位設(shè)置圖

二、經(jīng)營管理部本部

(一)經(jīng)營管理部崗位職責(zé)

1、經(jīng)營管理部經(jīng)理

[管理層級關(guān)系]

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:經(jīng)營主管、文員

[崗位職責(zé)]

(1)執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營管理指令,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。

(2)負(fù)責(zé)出租、合作項目的開發(fā)及可行性研究,對租賃、合作人進行考

察,并進行合同的審閱。

(3)對租賃、合作單位負(fù)有全面的管理責(zé)任,確保合同的履行,并將酒

店的各項管理制度及時傳達到各單位,并監(jiān)督執(zhí)行。

(4)負(fù)責(zé)本部門的例會,聽取匯報,督促工作進度,解決工作中的問題。

(5)負(fù)責(zé)監(jiān)督租賃、合作單位的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促各單位有計劃地抓

好培訓(xùn)工作,提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(6)做好本部門與其他部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)配合搞好工作。

(7)負(fù)責(zé)租賃、合作單位的日常質(zhì)量管理工作,檢查和督導(dǎo)各單位嚴(yán)格

按照工作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行工作,實行規(guī)范化經(jīng)營。

(8)負(fù)責(zé)租賃、合作單位的衛(wèi)生、安全檢查,給客人創(chuàng)造良好、舒適、

安全的環(huán)境。

(9)負(fù)責(zé)制定租賃、合作單位的考核標(biāo)準(zhǔn),按此考核各單位的工作情況,

激發(fā)員工的士氣和積極性,不斷提高管理效能。

(10)做好思想政治工作,抓好精神文明建設(shè),協(xié)調(diào)和解決各租賃、合作

單位的困難和問題。

2、經(jīng)營主管

[管理層級關(guān)系]

直接上級:經(jīng)營管理部經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

(1)協(xié)助部門經(jīng)理做好租賃、合作單位的管理工作,執(zhí)行部門經(jīng)理的工

作指令,并報告工作。

(2)負(fù)責(zé)酒店經(jīng)濟糾紛的訴訟工作,與法律顧問配合參與全程訴訟。

(3)負(fù)責(zé)案件審結(jié)后的執(zhí)行工作。

(4)負(fù)責(zé)各租賃、合作單位相關(guān)手續(xù)的辦理。

(5)建立良好的協(xié)作關(guān)系,搞好與法院、公安及相關(guān)部門的關(guān)系。

3、經(jīng)營管理部文員

[管理層級關(guān)系]

直接上級:經(jīng)營管理部經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

(1)認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報告工作。

(2)負(fù)責(zé)租賃、合作合同的起草工作。

(3)負(fù)責(zé)合同及相關(guān)材料的保管工作。

(4)負(fù)責(zé)會議及檢查的記錄工作。

(5)負(fù)責(zé)租賃、合作單位的租金、費用收取工作。

(二)經(jīng)營管理部人員素質(zhì)要求

經(jīng)營管理部的工作人員必須具備高效的工作責(zé)任心和敬業(yè)奉獻精神,

身體健康,外貌端正,精力充沛,行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德符合《員工手冊》

的要求。各崗位的知識要求、能力要求、經(jīng)歷要求如表:

崗位知識要求能力要求經(jīng)歷要求

1、大專畢業(yè)以上或1、有指揮控制和組織實施本部

具有同等學(xué)歷。門工作,全面完成管理目標(biāo)

2、掌握管理理論,的能力。

經(jīng)

熟悉各單位經(jīng)營2、有協(xié)調(diào)其他部門工作,合同曾任

特點及基本要求。起草、定稿和解決糾紛的能本部門副

3、熟悉外事紀(jì)律、力。經(jīng)理一年

旅游法規(guī)、食品衛(wèi)3、文字清晰,文理簡明通順,或本部門

生法,以及國家有有較好的語言表達能力。管理工作

經(jīng)

關(guān)價格政策。4、愛護和關(guān)心員工,有激勵和二年。

4、熟悉訴訟法、行調(diào)動員工積極性的能力。

政法、合同法及相5、外語水平通過金海灣酒店外

關(guān)法規(guī)。語A級考核。

1、中專畢業(yè)或具有1、有管理和協(xié)調(diào)的能力。

同等學(xué)歷。2、有起草起訴書,提起法律訴

經(jīng)2、熟悉民事訴訟法、訟的能力。

營行政法及相關(guān)法3、語言清晰規(guī)范,有較好的文曾任

主規(guī)。字表達能力。領(lǐng)班二年。

管3、熟悉外事紀(jì)律、4、英語通過金海灣酒店外語

旅游法規(guī)、食品B級考核。

衛(wèi)生法。

1、中專畢業(yè)或具有1、具有完成文書和檔案工作的

同等學(xué)歷。能力。

2、熟悉秘書工作和2、具有較好的文字組織和語言

文書檔案管理知表達能力,能書寫合同及一

識。般的工作報告,能開具單證。

3、熟悉合同法及相3、外語通過酒店B級考核。

關(guān)法律知識。4、取得電腦證書。

(三)經(jīng)營管理部工作規(guī)范

1、招租合作項目流程

出租地點、經(jīng)營項目、營業(yè)面積、起止時間。

(四)經(jīng)營管理部管理制度

1、例會制度

(1)租賃、合作單位例會

C會議由部門經(jīng)理主持。

C例會參加人員:經(jīng)營主管、文員、租賃、合作單位經(jīng)理。

C例會每月一次,會議時間根據(jù)內(nèi)容而定。

C例會內(nèi)容:

A、各租賃、合作單位需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

B、通報上月各單位的違紀(jì)情況和處理結(jié)果。

C、對今后的經(jīng)營管理提出要求。

(2)本部例會

C會議由部門經(jīng)理主持。

C例會參加人員:部門全體人員。

C例會時間:每周一、三、五上午9時30分。

(例會內(nèi)容:

A、傳達酒店例會精神,了解酒店情況。

B、檢查所布置工作任務(wù)的完成情況。

C、下達部門工作指令和布置新的工作任務(wù)。

2、檢查制度

(1)檢查由部門經(jīng)理主持。

(2)檢查部位:所有租賃、合作單位。

(3)檢查時間:每周三檢查一次。

(4)檢查內(nèi)容:

①員工儀表儀容、禮節(jié)禮儀。

①服務(wù)質(zhì)量、規(guī)范的服務(wù)。

①個人衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生。

①消防安全。

①查出問題提出整改時間及整改意見。

①按有關(guān)規(guī)定進行處罰。

3、培訓(xùn)制度

(1)根據(jù)經(jīng)營管理部所轄部門的特殊性,采取經(jīng)營管理部與租賃、合作

單位共同培訓(xùn)的方式。

(2)各單位新進員工上崗,必須堅持“先培訓(xùn),后上崗”的原則。

(3)經(jīng)管部負(fù)責(zé)酒店介紹、員工手冊、酒店各項管理制度等培訓(xùn)工作;

各租賃、合作單位負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)技能等培訓(xùn)I。

(4)各租賃、合作單位根據(jù)實際情況,每年還要再進行一至兩次的全面

培訓(xùn),以保持和促進各項技能的提高。

(6)與人力資源部共同對租賃、合作單位的培訓(xùn)情況進行考核評估,促

其達到與酒店同一水平。

4、外包單位管理制度

質(zhì)量管理制度

(1)經(jīng)管部質(zhì)量管理工作實行“逐級向上負(fù)責(zé),逐級向下考核”的質(zhì)量

管理責(zé)任制,各部門和各管區(qū)的負(fù)責(zé)人是部門和管區(qū)質(zhì)量工作的主

要負(fù)責(zé)人。

(2)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)管部服務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),既是以客人為主體開展

優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的保證,也是質(zhì)量管理考核的主要依據(jù)。

(3)質(zhì)量管理工作最活躍和最重要的要素是員工。各級管理人員必須切

實做好員工的工作,既要加強對員工崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)工

作技能,同時也要關(guān)心員工的思想和生活,積極溝通與員工的感情,

搞好員工福利,幫助員工解決困難,從而使員工情有所依,心有所

屬,勁有所使,真正煥發(fā)出工作的熱情。有了一流的員工,一流的

服務(wù)工作質(zhì)量才有了保證。

(4)各級管理人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),從嚴(yán)管理,把好質(zhì)量關(guān)。要堅持服

務(wù)工作現(xiàn)場的管理,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強服務(wù)前的檢查,

服務(wù)中的督導(dǎo),及服務(wù)后的反饋和提高,以規(guī)范作業(yè)來保證質(zhì)量,

以工作質(zhì)量來控制操作,使各項服務(wù)工作達到規(guī)范要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

(5)各個管區(qū)的管理人員應(yīng)做到上班在現(xiàn)場,除參加會議和有其他工作

任務(wù)外,應(yīng)堅持在服務(wù)工作現(xiàn)場進行巡視、檢查和督導(dǎo),并將巡查

情況、發(fā)現(xiàn)的問題以及采取的措施和處理意見,記錄在每天的工作

日志中,報部門經(jīng)理審閱,每月匯總分析整理,形成書面報告。各

外包單位經(jīng)理每天都應(yīng)抽出至少三個小時,深入各管區(qū)進行巡視和

督導(dǎo),每月應(yīng)將部門的質(zhì)量管理情況向經(jīng)管部經(jīng)理報告。

(6)經(jīng)常征詢客人的意見,重視客人的投訴??腿说囊庖娛侨〉觅|(zhì)量信

息的重要渠道和改善經(jīng)營管理的重要資料。全體員工要結(jié)合各自的

工作,廣泛聽取和征求客人的意見,并及時向上級反映和報告,各

級管理人員要認(rèn)真研究,積極采納。對客人的投訴要逐級上報,并

采取積極的態(tài)度,妥善處理??腿送对V必須做到件件有交待,事事

有記錄。

(7)各外包單位質(zhì)量管理工作應(yīng)列入各管區(qū)日常工作議事日程,列入工

作例會的議事內(nèi)容,列入對員工和各級管理人員的考核范圍。

(8)各外包單位的管理質(zhì)量要主動接受酒店經(jīng)管部經(jīng)理的監(jiān)督、檢查和

指導(dǎo)。積極參加酒店召開的質(zhì)量工作議會,按照酒店經(jīng)管部的工作

部署,認(rèn)真做好工作。

安全管理工作

(1)外包單位安全組織設(shè)置

按照酒店群眾性治安、消防組織的設(shè)置要求,在各外包單位建立相應(yīng)

的安全組織,配置兼職的治安員和基干義務(wù)消防員,形成安全保衛(wèi)網(wǎng)絡(luò),

堅持“安全第一、預(yù)防為主”的工作方針,落實“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的安全責(zé)

任制,確保一方平安。

(2)員工的安全管理

①員工必須自覺遵守《員工手冊》中明確的安全管理制度,自覺接受組

織的“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)宣傳教育及保

安業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演練。

①員工應(yīng)掌握各自使用的各類設(shè)備和用具的性能,在做好日常維護保養(yǎng)

工作的同時,嚴(yán)格按照使用說明正確操作,以保障自身和設(shè)備的安全。

①員工應(yīng)熟悉崗位環(huán)境、安全出入口的方位和責(zé)任區(qū)內(nèi)消防、治安設(shè)備

裝置的位置及使用方法。

①員工應(yīng)熟悉《保安管理》中制定的“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”和“處理各類刑

案和治安事件的工作流程”,遇有突發(fā)事件,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,并按應(yīng)急預(yù)

案和工作流程妥善處理。

(3)外包單位營業(yè)場所安全管理

①營業(yè)場所必須做到消防設(shè)備齊全有效,有兩個以上的出入通道,并保

持暢通。

①酒吧、夜總會、桑拿浴室嚴(yán)格按照保衛(wèi)部核定的限額人數(shù)經(jīng)營,發(fā)生

影響治安秩序的人和事,應(yīng)立即采取措施制止和隔離,并向保衛(wèi)部報

告。

①營業(yè)結(jié)束時,應(yīng)做好安全檢查工作。

(4)人事管理制度

①員工檔案分人事檔案和工作檔案,人事檔案由人力資源部統(tǒng)一管理,

并負(fù)責(zé)材料的搜集、鑒別、保管、利用和傳遞。部門員工必須按《員

工手冊》的規(guī)定,準(zhǔn)確填寫員工登記表,如實反映個人情況,員工家

庭住址和電話號碼變更,應(yīng)及時向人力資源部領(lǐng)導(dǎo)報告,并由外包單

位轉(zhuǎn)報人力資源部備案。

①員工工作檔案由各外包單位負(fù)責(zé)管理,從員工進店工作開始,記錄其

個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和獎懲等情況,在試用期內(nèi)經(jīng)考核達

到上崗標(biāo)準(zhǔn)的頒發(fā)上崗證書,并辦理健康證,女員工還要辦理計劃生

育證。各外包單位應(yīng)配合做好材料搜集和登記工作,以保證員工工作

檔案的準(zhǔn)確和完整,員工因故離開外包單位,其工作檔案不做轉(zhuǎn)移,

由人力資源部按規(guī)定處理。

(五)經(jīng)營管理部工作溝通與協(xié)作

1、部門內(nèi)部溝通與協(xié)作

(1)將酒店的管理規(guī)定書面下發(fā)各租賃、合作單位,用以遵照執(zhí)行。

(2)酒店重要接待任務(wù)、重大活動及時通知各租賃、合作單位,提請注

意事項。

(3)各租賃單位提出的需解決的問題,一般性問題兩天內(nèi)給與回復(fù)或解

決,復(fù)雜問題一周內(nèi)回復(fù)或解決。

2、經(jīng)營管理部與其他部門的溝通與協(xié)作

(1)經(jīng)營管理部與總經(jīng)理辦公室

①由總經(jīng)理辦公室下發(fā)的文件材料,應(yīng)按文件處理單中擬辦或批辦的意

見辦理,并按文書檔案管理規(guī)定辦復(fù)或存檔。由經(jīng)營管理部擬以酒店

名義行文的文稿,應(yīng)送總經(jīng)理辦公室把關(guān)審核后報酒店領(lǐng)導(dǎo)簽字。

①對各租賃、合作單位需解決的重要問題,書面報總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)呈酒

店領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

①將需存檔的所有材料報總經(jīng)理辦公室存檔備查。

(2)經(jīng)營管理部與人力資源部

①起草租賃合作合同涉及人事管理方面征求人力資源部的意見,共同把

關(guān),并將所簽訂合同報一份給人力資源部。

①經(jīng)營管理部應(yīng)與人力資源部共同做好租賃、合作單位人員的入店培

訓(xùn),對培訓(xùn)效果做好考核、評估。

①經(jīng)營管理部應(yīng)配合人力資源部做好員工的出缺勤考勤和考勤統(tǒng)計,按

月填報員工出勤情況月報表,報送人力資源部。

①協(xié)同人力資源部做好部門員工的職稱和技術(shù)等級評定與審核申報。

(3)經(jīng)營管理部與財務(wù)部

①經(jīng)營管理部應(yīng)與財務(wù)部配合按時收取租賃合作單位的租金和費用,做

好收繳工作。

①配合財務(wù)部管理好租賃、合作單位內(nèi)酒店的設(shè)備設(shè)施及財產(chǎn),辦好登

記手續(xù)。

(4)經(jīng)營管理部與保衛(wèi)部

①經(jīng)營管理部與保衛(wèi)部共同對租賃、合作單位的安全保衛(wèi)工作進行檢

查,對保衛(wèi)部提出的工作建議和意見督促整改,并將整改情況報告保

衛(wèi)部。

①組織租賃、合作單位員工參加保衛(wèi)部組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和演練,提高全

體員工的安全防范意識和安全業(yè)務(wù)知識。

①督促租賃、合作單位與保衛(wèi)部聯(lián)系辦理暫住戶口,做好人員管理。

①協(xié)助保衛(wèi)部解決租賃、合作單位出現(xiàn)的治安案件的處理,確保酒店秩

序安全。

3、外包單位工作溝通與協(xié)作

(1)外包單位與前廳部

①外包單位應(yīng)經(jīng)常保持與前廳部之間的溝通聯(lián)系,掌握住店客人的信

息,共同做好對客服務(wù)和促銷工作。

①外包單位應(yīng)經(jīng)常與大堂副理溝通,妥善解決好客人的投訴。

(2)外包單位與保衛(wèi)部

①外包單位應(yīng)組織和教育員工自覺參加保衛(wèi)部開展的“四防”宣傳教育

及保安業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和演練,提高全體員工的安全防范意識和保安業(yè)務(wù)

知識。

①外包單位應(yīng)主動接受保衛(wèi)部對安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)和檢查,對保衛(wèi)部

提出的工作建議和整改意見,應(yīng)及時進行整改,并將整改情況復(fù)告保

衛(wèi)部。

①配合公安部門及保衛(wèi)部做好罪犯的抓獲,應(yīng)及時在通緝協(xié)查登記簿上

進行登錄。

①外包單位在簽訂合同時,應(yīng)按照政府頒布的治安、消防條例和法令的

規(guī)定簽訂“治安、防火責(zé)任書”,作為合同的附件,并應(yīng)將此合同和附

件復(fù)印后送交保衛(wèi)部備查。治安、消防責(zé)任書中必須具有的條款和內(nèi)

容,保衛(wèi)部應(yīng)負(fù)責(zé)提供,并與經(jīng)管部商議決定。

①在外包單位管轄的范圍內(nèi),如發(fā)現(xiàn)各種可疑的人和事,應(yīng)在做好監(jiān)視

和控制工作的同時,立即向保衛(wèi)部報告,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)查證和處理;

如發(fā)生各類突發(fā)事件,應(yīng)按照“酒店保安管理”中制訂的“處理各類

突發(fā)事件、重大事故”的流程”和“火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案”妥善處理。

①外包單位如需擴大或改變經(jīng)營項目,應(yīng)及時與保衛(wèi)部溝通聯(lián)系,需要

變更或辦理經(jīng)營許可證中涉及消防、治安方面的手續(xù),由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)

辦理。

①外包單位如遇到公安、政法部門需要對客人或員工執(zhí)行公務(wù),或?qū)ν?/p>

包單位經(jīng)營場所進行安全檢查時,應(yīng)立即與保衛(wèi)部溝通聯(lián)系,并配合

做好工作。

①按公安管理部門要求會同保衛(wèi)部辦理員工暫住手續(xù)。

(3)外包單位與財務(wù)部

①積極配合財務(wù)部的結(jié)賬收款部處理好與客人之間發(fā)生的異議和糾紛。

①客人簽單掛帳要及時與前臺收銀聯(lián)系,落實客人押金是否足額,并立

即將簽單送交前臺收銀。

①每月8號前廳與財務(wù)部,核對簽單回收情況及時結(jié)算租金費用。

(4)外包單位與人力資源部

①外包單位應(yīng)及時將用工情況與人力資源部進行溝通,并在人力資源部的

配合下做好員工的招聘、面試和新進員工崗前技能培訓(xùn)等工作,把好人

員素質(zhì)關(guān)。

①外包單位的所有人員到人力資源部備案,女員工按上級計生部門的要求

辦理計劃生育有關(guān)手續(xù)。

(六)經(jīng)營管理部考核表

1、經(jīng)營管理部主管考核表

項分得

考核內(nèi)容評分標(biāo)準(zhǔn)備注

目值分

并實

程序

訴訟

民事

掌握

熟練

1、

知識

業(yè)務(wù)

1、

0分

施。1

10

情況

掌握

并實

程序

訴訟

民事

掌握

基本

2、

業(yè)

-9分

施。6

行。

時執(zhí)

部按

結(jié)全

訟審

務(wù)1、訴

10分

執(zhí)

審結(jié)

訴訟

2、

90%

行60-

結(jié)執(zhí)

訟審

2、訴

行情

技10

7-9分

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