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文檔簡(jiǎn)介
名師堂學(xué)校信息化管理
設(shè)
計(jì)
方
案
彼計(jì)者;。4%設(shè)設(shè)
日期;200^-11-20
案例:名師堂信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案
目錄
1.1設(shè)計(jì)的背景9
1.2設(shè)計(jì)思想II
1.3幾個(gè)術(shù)語11
2.1總體目標(biāo)13
2.2設(shè)計(jì)原則13
4.1設(shè)計(jì)思想33
4.2系統(tǒng)架構(gòu)33
4.2.1B/S/D架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)33
4.2.2B/S/D結(jié)構(gòu)中各部分的分工35
4.3可定制的任務(wù)流操縱管理36
4.3.1崗位與角色的劃分36
4.3.2數(shù)據(jù)庫(kù)的崗位字段的設(shè)計(jì)36
4.3.3任務(wù)定制的設(shè)想36
4.4以崗位為根據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理36
4.5統(tǒng)一的后臺(tái)數(shù)據(jù)平臺(tái)36
4.6通過XML語言實(shí)現(xiàn)INTERNET上的數(shù)據(jù)交換37
第五章應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)37
5.1應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)思想37
5.2軟件系統(tǒng)總體架構(gòu)39
5.3各模塊功能設(shè)計(jì)40
1、用戶設(shè)置40
2.學(xué)員咨詢管理42
3、【試聽登記】43
4、【跟蹤回訪】44
5.學(xué)員報(bào)名45
6、續(xù)報(bào)登記47
7、【學(xué)員考勤配置】50
8、【學(xué)員考勤登記】50
9、【退班登記】51
10、【轉(zhuǎn)班登記】52
11、報(bào)名各類統(tǒng)計(jì)53
12、【校區(qū)管理】58
13、【教室信息】59
14、【專業(yè)信息】59
12、【班級(jí)信息】60
15、【周期排課】62
16、【排課明細(xì)】63
17、【課程表】64
18、【周課程匯總】65
19、【階段課程匯總]65
20、【授課小結(jié)】66
21、【授課小結(jié)統(tǒng)計(jì)】67
22、【班級(jí)開設(shè)情況】68
23、【教職工信息】69
24、【教職工考勤配置】73
25、【教職工考勤統(tǒng)計(jì)】73
26、【工作變動(dòng)】74
27、【獎(jiǎng)罰單】75
28、【課時(shí)費(fèi)查詢】76
29、【課時(shí)費(fèi)月統(tǒng)計(jì)】77
30、【咨詢師統(tǒng)計(jì)】78
31、【工資表】79
32、【工資統(tǒng)計(jì)】81
33、【教職工信息匯總]81
34、【教材信息】83
35、【教材購(gòu)進(jìn)單】83
36、【教材退貨單】85
37、【教材銷售單】86
38、【教材領(lǐng)用單】88
39、【教材借閱卡】89
40、【教材報(bào)損報(bào)溢單】89
41、【教材庫(kù)存統(tǒng)計(jì)】90
42、【宿舍信息】92
43、【入住登記單】92
44、【個(gè)人退房單】93
45、【集體退房】93
46、【住宿情況統(tǒng)計(jì)】94
47、【各班住宿情況】96
48、【物品信息】97
49、【物品購(gòu)進(jìn)單】97
50、【物品領(lǐng)用單】99
51、【物品歸還單】100
52、【物品報(bào)損報(bào)溢單】100
53、【物品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)】101
54、【收費(fèi)單】102
55、【退費(fèi)單】103
56、【其他收入單】104
57、【其他支出單】105
58、【學(xué)員交費(fèi)統(tǒng)計(jì)】106
59、統(tǒng)計(jì)分析108
60、個(gè)人與協(xié)同辦公管理108
61、外部信息門戶108
第六章關(guān)鍵技術(shù)介紹112
6.1基丁B/S/D三層體系結(jié)構(gòu)的運(yùn)行環(huán)境112
6.2數(shù)據(jù)后臺(tái)MYSQL、SQLSERVER的技術(shù)特點(diǎn)113
6.2.1MySQL、sqlserver113
6.3通過XML語言實(shí)現(xiàn)INTERNET上的數(shù)據(jù)交換113
6.3JXML會(huì)帶來什么113
6.3.2XML的應(yīng)用114
6.4使用基于構(gòu)件的面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法114
6.5MICROSOFTSITESERVER站點(diǎn)管理及分析統(tǒng)計(jì)技術(shù)115
6.6開發(fā)工具115
第一章系統(tǒng)性能及安全設(shè)計(jì)115
1.1系統(tǒng)性能設(shè)計(jì)115
9.1.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層115
9.1.2應(yīng)用層116
9.1.3展現(xiàn)層116
1.2系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)116
9.2.7操作安全性116
9.2.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全性116
9.2.3使用日志紀(jì)錄116
9.2.4訪問合法性操縱116
9.2.5程序編寫.117
926安全管理方案117
1.3系統(tǒng)可靠性設(shè)計(jì)錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.3.1數(shù)據(jù)一致性錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.3.2傳輸正確性錯(cuò)誤!未定義書簽。
1.4系統(tǒng)可擴(kuò)展性設(shè)計(jì)118
9.4.1開放式標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)118
9.4.2高度的模塊化設(shè)計(jì)118
9.4.3多層體系結(jié)構(gòu)118
1.5系統(tǒng)的習(xí)慣性118
1.6系統(tǒng)容錯(cuò)性設(shè)計(jì)118
1.7系統(tǒng)快速恢復(fù)設(shè)計(jì)118
第二章數(shù)據(jù)中心運(yùn)維建議120
2.1人員組織120
2.2保護(hù)管理121
10.2.1系統(tǒng)監(jiān)控121
10.2.2特殊處理J23
10.2.3備份與恢復(fù)123
10.2.4歸檔與恢復(fù)124
10.2.5性能管理錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.2.6保護(hù)管理活動(dòng)執(zhí)行頻率錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.2.7需求變更錯(cuò)誤!未定義書簽。
10.2.8更新應(yīng)用公布流程錯(cuò)誤!未定義書簽。
第七章網(wǎng)絡(luò)集成總體設(shè)計(jì)方案125
7.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)原則125
7.2網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D125
7.2J服務(wù)器126
7.2.2防火墻126
7.2.3備份作用126
7.2.4應(yīng)急業(yè)務(wù)支持126
7.2.5系統(tǒng)分級(jí)的可能性126
7.2.6外部設(shè)備126
7.2.7WEB查詢終端127
7.3網(wǎng)絡(luò)主干技術(shù)及設(shè)備選型127
7.3.1網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)127
7.3.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型127
7.4INTERNET防火墻與系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)132
7.4.1防火墻132
7.4.2WEB服務(wù)器頁面監(jiān)控及報(bào)警系統(tǒng)134
7.4.3病毒防護(hù)系統(tǒng)134
7.5服務(wù)器系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明134
7.5.7服務(wù)器系統(tǒng)概述134
7.5.2服務(wù)器選型說明134
7.6整體方案設(shè)計(jì)說明136
7.7要緊設(shè)備一覽表137
7.7.1基礎(chǔ)方案137
7.7.2擴(kuò)展方案138
第八章項(xiàng)目管理與質(zhì)量保證體系139
8.1工程組織結(jié)構(gòu)139
8.1.1工程領(lǐng)導(dǎo)小組139
8.1.2工程協(xié)調(diào)小組140
8.1.3工程實(shí)施小組140
8.1.4測(cè)試驗(yàn)收小組142
8.2系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)施操縱142
8.2.1階段檢查點(diǎn)的審核檢查方式142
8.2.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化保證143
8.2.3成本與進(jìn)度操縱143
8.3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃143
83.1三個(gè)時(shí)期143
8.3.2開發(fā)小姐145
8.4項(xiàng)目質(zhì)量保證體系147
8.4.1質(zhì)量方針147
842質(zhì)量目標(biāo)147
第九章應(yīng)用系統(tǒng)安裝、測(cè)試與驗(yàn)收錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1安裝錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1.1安裝調(diào)試計(jì)劃錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.1.2注意事項(xiàng)錯(cuò)誤!未定義書簽。
9/3安裝調(diào)試報(bào)告錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2測(cè)試錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2.1測(cè)試目的錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2.2測(cè)試組織錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2.3測(cè)試方法錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2.4測(cè)試內(nèi)容錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.2.5測(cè)試報(bào)告錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.3驗(yàn)收錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.3.1文檔驗(yàn)收錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.3.2應(yīng)用系統(tǒng)軟件的驗(yàn)收錯(cuò)誤!未定義書簽。
9.3.3驗(yàn)收?qǐng)?bào)告錯(cuò)誤!未定義書簽。
第十章培訓(xùn)計(jì)劃149
10.1培訓(xùn)目標(biāo)149
10.2培訓(xùn)內(nèi)容149
10.3培訓(xùn)方式149
10.4培訓(xùn)地點(diǎn)149
10.5培訓(xùn)計(jì)劃149
第十一章售后服務(wù)與技術(shù)支持體系151
11.1終身保護(hù)151
11.2快速響應(yīng)的能力⑸
第一章設(shè)計(jì)總體要求
1.1設(shè)計(jì)的背景
⑴、管理機(jī)構(gòu):
目前名師堂管理以董事長(zhǎng)、校長(zhǎng)(教學(xué)總監(jiān))、執(zhí)行校長(zhǎng)、分管校區(qū)副主任校長(zhǎng)為核心管理團(tuán)隊(duì),下
設(shè)了教務(wù)處、咨詢中心、財(cái)務(wù)部、訓(xùn)練營(yíng)、家教中心、人力資源、市場(chǎng)部、策劃部、行政辦、后勤部、各
分校區(qū),幾乎所有部門與核心管理團(tuán)隊(duì)都位于總校。本公司以家教為主培訓(xùn)學(xué)校,有13個(gè)家教培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
點(diǎn),位于成都市區(qū)各個(gè)方位;1個(gè)心理學(xué)法咨詢中心;5個(gè)一對(duì)一個(gè)性方法家教,1個(gè)方法素養(yǎng)訓(xùn)練中心。
教師經(jīng)培調(diào)后
表現(xiàn)如何?
⑵、管理理現(xiàn)狀
各部門很多管理現(xiàn)處于計(jì)算機(jī)管理初級(jí)階段,數(shù)據(jù)的采集與使用比較原始,分析數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)仍停
留在人工加計(jì)算機(jī)初級(jí)處理方式。
①、校長(zhǎng)(或者茶事長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì))日前一天要通過電話、會(huì)議、郵件、口頭等方式處理學(xué)校財(cái)務(wù)、教學(xué)
等多項(xiàng)工作,同時(shí)又要通過以上方式經(jīng)手很多的審批工作,有組織做過一個(gè)調(diào)查,校長(zhǎng)對(duì)他一天的工作能
夠回憶起多少,又能夠明白什么工作的執(zhí)行效果?結(jié)果讓人感到意外,在沒有管理軟件幫助的情況下,大
多數(shù)校長(zhǎng)只能回憶其中的60%。
a.校長(zhǎng)(或者董事長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì))不能完全記錄所有工作,無法全面全面的掌握學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)。
b.缺少監(jiān)控機(jī)制,校長(zhǎng)(或者董事長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì))無法監(jiān)督工作執(zhí)行過程,不能保證工作執(zhí)行后能否取
得預(yù)期效果。
c.各項(xiàng)工作逐級(jí)傳遞至校長(zhǎng)(或者董事長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)),響應(yīng)速度緩慢,假如某個(gè)工作環(huán)節(jié)出了問題,
往往校長(zhǎng)(或者董事長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì))是最后一個(gè)明白的,嚴(yán)重影響學(xué)校經(jīng)營(yíng)進(jìn)展策略。
②、財(cái)務(wù)信息管理雜亂,數(shù)據(jù)量大,查詢、統(tǒng)計(jì)需花費(fèi)大量時(shí)間。校長(zhǎng)(或者董事長(zhǎng))依靠于聽取財(cái)
務(wù)人員的匯報(bào),監(jiān)督監(jiān)控機(jī)制不完善。由于空間、時(shí)間的限制,校長(zhǎng)(或者董事長(zhǎng))對(duì)分校財(cái)務(wù)管理難度
加大C
③、在學(xué)校管理、進(jìn)展的問題上,很少有人主動(dòng)為校長(zhǎng)出謀劃策。校長(zhǎng)需要投入大量的精力,去獲取
有價(jià)值的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)信息,而很多校K忙于口常事務(wù),常常感到力不從心。
④、學(xué)校的學(xué)生信息眾多,查詢繁瑣,處理流程復(fù)雜,難以掌握每個(gè)學(xué)生的信息。
管理團(tuán)隊(duì)如何充分調(diào)動(dòng)各職能部門的積極因素,最大的發(fā)揮員工作用?目前學(xué)校使用逐級(jí)管理模式,
信息在層層上報(bào)中可能扭曲變形,響應(yīng)時(shí)間緩慢,教學(xué)、行政各自獨(dú)立進(jìn)行,工作協(xié)同性差。學(xué)校傳統(tǒng)的
逐級(jí)管理模式下,部門之間缺乏溝通,人員職能隨之模式化,應(yīng)變能力差。學(xué)校缺少協(xié)同工具來實(shí)現(xiàn)跨部
門信息對(duì)稱與反饋。
⑤、學(xué)校如何進(jìn)行知識(shí)沉淀,保障制度規(guī)范執(zhí)行?學(xué)校的文化、制度普遍缺乏有效的統(tǒng)一管理,而學(xué)
校制度的執(zhí)行常常涉及多個(gè)環(huán)節(jié),常常因中間環(huán)節(jié)的延誤使重要工作變成不得不立即處理的“緊急情況”,
最終導(dǎo)致“打破常規(guī)”的違章處理情況大大增加,使學(xué)校處于失控狀態(tài)。學(xué)?,F(xiàn)行的文化、制度的分散管
理容易造成重要信息的丟失,不易共享學(xué)習(xí)。學(xué)校員工對(duì)學(xué)校制度的認(rèn)識(shí)不夠,停留在入職培訓(xùn)時(shí)見過所
謂的“制度”。
⑥、如何保證每個(gè)人合理安排工作,確保工作執(zhí)行效果?學(xué)?,F(xiàn)行的管理模式下,員工可能缺乏時(shí)間
管理與自我管理觀念,造成工作效率低下,工作執(zhí)行效果差等問題,而這些問題帶來的負(fù)面影響又很難去
量化c員工缺乏個(gè)人時(shí)間管理工具輔助建立新的工作習(xí)慣。員工缺乏計(jì)劃管理工具協(xié)助完成未執(zhí)行工作,
難以實(shí)現(xiàn)學(xué)校各職能部門之間的相互監(jiān)督。
⑦、學(xué)生信息采集手段落后,以手工登記報(bào)名表、選班,前臺(tái)人員再把數(shù)據(jù)輸入電子表格進(jìn)行管理。
信息孤島突出,重復(fù)勞動(dòng)多;單機(jī)存儲(chǔ)信息,數(shù)據(jù)安全性差。
⑧、信息反饋機(jī)制平臺(tái)不健全,互動(dòng)管理薄弱。考勤信息、測(cè)評(píng)信息、部門信息反饋、家校互動(dòng)反饋,
如何及時(shí)反饋給相應(yīng)部門的平臺(tái)未完全搭建。
⑨、學(xué)校網(wǎng)站沒有發(fā)揮出應(yīng)有最大作用。學(xué)校網(wǎng)站沒有與學(xué)校管理整合在一起,網(wǎng)站目前只能起到簡(jiǎn)
單宣傳作用,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行宣傳學(xué)校、家校互動(dòng)、學(xué)校管理(OA)方面還沒有起步,目前只把網(wǎng)站只
作為點(diǎn)綴,沒有起到宣傳管理作用。
?、學(xué)校辦公管理,現(xiàn)在處在信息化管理初級(jí)階段,大部分工作還處于抄寫狀態(tài)下,要緊以紙質(zhì)為主,
公文流傳、通知公布等還停留在口傳與打印稿件方式。信息的公布停留在紙質(zhì)文件與會(huì)議的形式;信息資
源分布比較獨(dú)立,資源利用率低下,重復(fù)勞動(dòng)多;管理連續(xù)性差??傮w來說,現(xiàn)有辦公模式越來越不習(xí)慣
現(xiàn)有學(xué)校進(jìn)展,從而影響執(zhí)行力文化。
1.2設(shè)計(jì)思想
名師堂信息化應(yīng)用系統(tǒng)是根據(jù)該校的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行設(shè)計(jì)的。設(shè)計(jì)思想如下:
名師堂僖思化管理模型圖
豐富綜合的圖標(biāo)分析領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢校長(zhǎng)
赦學(xué)主任
隨時(shí)隨地監(jiān)控智能一卡通系統(tǒng)
行政主任
嚴(yán)密的財(cái)務(wù)內(nèi)控
報(bào)名繳費(fèi)管理財(cái)務(wù)主任
專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表
前臺(tái)
市場(chǎng)招生管理
財(cái)務(wù)教務(wù)同步管理市場(chǎng)
敢學(xué)教務(wù)管理
老師
全自動(dòng)處理數(shù)據(jù)無需人工
應(yīng)用系統(tǒng)
報(bào)名交費(fèi)續(xù)費(fèi)考勤退費(fèi)轉(zhuǎn)班休學(xué)收帥績(jī)效各種報(bào)表
?設(shè)計(jì)總要求:本系統(tǒng)應(yīng)具有高效協(xié)同工作平臺(tái)與優(yōu)秀的綜合管理系統(tǒng)。學(xué)校信息化管理軟件應(yīng)融入先
進(jìn)的協(xié)同管理理念,運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與安全技術(shù),切實(shí)有效的解決學(xué)校管理中的關(guān)鍵流程,把日
常的財(cái)務(wù)、教學(xué)、招生等信息在學(xué)校、部門、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、全程共享的溝通與處理。學(xué)校
信息化管理軟件應(yīng)是一套非常適合學(xué)校進(jìn)展形勢(shì)的、同時(shí)具有很高性價(jià)比的軟件。
本系統(tǒng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),而具有業(yè)務(wù)的規(guī)范性。通過對(duì)名師堂的流程管理體系的分析,
本文分別從工作流層面、業(yè)務(wù)層面、教學(xué)管理層面、財(cái)務(wù)管理層面與決策管理層面五個(gè)層面進(jìn)行功能設(shè)計(jì),
有機(jī)結(jié)合辦公自動(dòng)化與客戶服務(wù),總結(jié)出多個(gè)業(yè)務(wù)流程操縱,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理、信息現(xiàn)代化管理。
1.3幾個(gè)術(shù)語
崗位:崗位是目標(biāo)管理的基本考核單位。設(shè)計(jì)校能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行合理的崗位設(shè)置,明確崗位職
能。明確設(shè)置的崗位數(shù),明確崗位數(shù)目及職能。
角色:角色是具體的工作人員。通常一個(gè)工作人員從事一個(gè)崗位的工作,能夠給一個(gè)角色分配多個(gè)崗
位。一個(gè)崗位也能夠有多個(gè)工作人員,稱之為業(yè)務(wù)員。角色的分配通常經(jīng)決策者統(tǒng)一,管理部門進(jìn)行調(diào)整。
每個(gè)員工扮演的角色是確定的。
操縱流程:操縱流程是各個(gè)業(yè)務(wù)流程的具體描述,全面規(guī)定了業(yè)務(wù)涉及的崗位,處理方法,處理順序
等,是管理操縱工作流的關(guān)鍵要索。每一個(gè)操縱流程,好像一條線索連接有關(guān)的崗位。操縱流程分為基本
流程與擴(kuò)展流程。
質(zhì)量管理:質(zhì)量管理是通過全程跟蹤操縱流程,實(shí)現(xiàn)對(duì)崗位與角色的考核,達(dá)到對(duì)工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)
量的提高。通過在關(guān)鍵的操縱流程設(shè)計(jì)跟蹤點(diǎn),采集工作流信息,分析工作流中存在問題的原因。
第二章總體目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則
2.1總體目標(biāo)
本系統(tǒng)應(yīng)具有高效協(xié)同工作平臺(tái)與優(yōu)秀的綜合管理系統(tǒng)。應(yīng)融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念,運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)
絡(luò)技術(shù)與安全技術(shù),切實(shí)有效的解決學(xué)校管理中的關(guān)鍵流程,把日常的財(cái)務(wù)、教學(xué)、招生等信息在學(xué)校、
部門、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、全程共享的溝通與處理。應(yīng)是一套非常適合學(xué)校進(jìn)展形勢(shì)的、同時(shí)具有很
高性價(jià)比的軟件。本系統(tǒng)是要建設(shè)成為覆蓋各校區(qū)、各部門、各分支機(jī)構(gòu)與要緊業(yè)務(wù)的綜合信息化管理系
統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與質(zhì)量管理的結(jié)合;實(shí)現(xiàn)文檔電子流的管理;實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息公布,網(wǎng)上培訓(xùn):提供系統(tǒng)
的可擴(kuò)展性,即保證各類新增業(yè)務(wù)方便的電子化管理新需求的接口;保證管理系統(tǒng)的穩(wěn)固性要求,即所有
數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一管理于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中,防止數(shù)據(jù)的丟失;通過統(tǒng)一的開發(fā)平臺(tái)與通用的開發(fā)軟件,保證系統(tǒng)
的通用性。
2.2設(shè)計(jì)原則
本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以需求為導(dǎo)向,盡量收集用戶的要求,使用構(gòu)件的設(shè)計(jì)思想,便于系統(tǒng)功能的重組與擴(kuò)
充。系統(tǒng)使用“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”的策略,第一步完成通用操縱頁面的設(shè)計(jì),接下來完成常用的后臺(tái)
服務(wù)程序的開發(fā),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)質(zhì)量體系的目標(biāo)。為保障項(xiàng)目的各項(xiàng)性能,本項(xiàng)目在設(shè)計(jì)與實(shí)施過程中應(yīng)
遵循如下的原則:
?先進(jìn)性:使用先進(jìn)、成熟的信息技術(shù),既要保證系統(tǒng)在滿足當(dāng)前的功能需求,也為將來的功能需求
提供條件。保證在5-10年內(nèi)不落后。
?有用性:充分考慮到質(zhì)量管理與流程操縱的實(shí)際需要,設(shè)計(jì)方案留有一定的余地,即在設(shè)計(jì)中構(gòu)造
明晰的體系結(jié)構(gòu),便于更換:完全根據(jù)學(xué)校工作流程進(jìn)行軟件設(shè)計(jì),達(dá)到有用的目的。
?可擴(kuò)充性:使用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想與開發(fā)技術(shù)與構(gòu)件設(shè)計(jì)思想,保證在用戶的需求發(fā)生變化與增
加時(shí),使系統(tǒng)的修改量減到最小。
?開放性:由于本系統(tǒng)涉及許多硬件設(shè)備與外部應(yīng)用軟件,為了更好地與各類硬件設(shè)備與應(yīng)用軟件接
口,在設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)提供要緊的接口標(biāo)準(zhǔn)。
?標(biāo)準(zhǔn)化:在系統(tǒng)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)中,所有軟、硬件產(chǎn)品的選擇務(wù)必選擇符合開放性與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)
品與技術(shù);在應(yīng)用軟件開發(fā)中,務(wù)必遵循總體組制定的各項(xiàng)規(guī)范與要求。
?安全與保密:系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮系統(tǒng)的安全,提供備份的功能,保證當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)硬件或者軟件
的故障時(shí),能進(jìn)行恢復(fù);另外,應(yīng)對(duì)用戶進(jìn)行權(quán)限管理,保證信息的安全。
?數(shù)據(jù)為中心的設(shè)計(jì)原則:本項(xiàng)目使用以主題數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的設(shè)計(jì)思想,首先把本項(xiàng)目的主題數(shù)據(jù)庫(kù)
設(shè)計(jì)出來,再在此基礎(chǔ)上開發(fā)各類應(yīng)用。由于主題數(shù)據(jù)庫(kù)是項(xiàng)目的基本信息資源,它具有很好的不
變性與穩(wěn)固性,相對(duì)獨(dú)立與具體的應(yīng)用,當(dāng)用戶的需求發(fā)生變化時(shí),使修改量減到最小。
第三章需求分析及功能設(shè)計(jì)
3.1功能需求分析
L學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有能夠記錄學(xué)校發(fā)生的所有事件,校長(zhǎng)可隨時(shí)查詢、審批;能夠幫助校長(zhǎng)
(或者決策者)隨時(shí)掌握每個(gè)員工的工作狀態(tài)、工作執(zhí)行結(jié)果,并監(jiān)控過程變動(dòng);實(shí)現(xiàn)多層信息實(shí)時(shí)交互,
確保校長(zhǎng)(或者決策者)及時(shí)獲取最準(zhǔn)確的信息。
2、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不一致于市面上其
他軟件的交費(fèi)管理功能,學(xué)校信息化管理系統(tǒng)擁有一套專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)行雙向?qū)~的原則(損益類科
目及資產(chǎn)類科目獨(dú)立),所有財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)自動(dòng)生成。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)能夠讓有權(quán)限者隨時(shí)看到學(xué)校
(包含下屬分校)的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)報(bào)表如現(xiàn)金(銀行存款)日記賬、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表等都由學(xué)校信
息化管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成,讓有權(quán)限者能夠具體的熟悉每天的各項(xiàng)收入與支出明細(xì)賬目與應(yīng)收賬款金
額,如學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、食宿費(fèi)、學(xué)生欠費(fèi)、日常開銷等數(shù)據(jù)信息。
3、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具全面改善學(xué)校整個(gè)教學(xué)工作流程,使繁瑣的課程管理,班級(jí)排課,學(xué)生
選課、交費(fèi)、續(xù)費(fèi)、欠費(fèi)、退費(fèi),學(xué)生插(轉(zhuǎn))班,學(xué)生考勤等問題得到完美的解決,大大縮短各個(gè)流程
處理時(shí)間,并實(shí)現(xiàn)教學(xué)與財(cái)務(wù)、行政等信息交互應(yīng)用。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有能夠記錄所有學(xué)生資料
及歷史信息,查詢快速方便,良好的預(yù)警機(jī)制能夠避免因?qū)W生欠費(fèi)造成的缺失。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具
有幫助教師制定教學(xué)計(jì)劃、工作總結(jié),并通過教學(xué)主任的監(jiān)督,確保每個(gè)教師的教學(xué)質(zhì)量,嚴(yán)格操縱學(xué)生
流失率,為學(xué)校獲得口碑宣傳的基礎(chǔ)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有幫助前臺(tái)老師面對(duì)家長(zhǎng)咨詢時(shí)能夠輕松、
專業(yè)的為其服務(wù);學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有短信群發(fā)功能能夠在節(jié)日向家長(zhǎng)發(fā)出問候,大幅度提升學(xué)校
形象,積存良好的口碑;學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有通過記錄、分析家長(zhǎng)反饋信息,努力使學(xué)校服務(wù)日趨
兀夫C
4、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)化管理,提高了各職能部門的協(xié)同辦公效率。應(yīng)有教
學(xué)、學(xué)生、庫(kù)存、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、教師績(jī)效等多層信息交互應(yīng)用,完成某一項(xiàng)工作的同時(shí),與之有關(guān)的工作自
動(dòng)隨之完成。
5、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具通過統(tǒng)一的文化、制度管理,保證學(xué)校重要信息安全,重視知識(shí)的共享,
積存學(xué)校文化;完善學(xué)校的組織架構(gòu),強(qiáng)調(diào)協(xié)同管理,使學(xué)校井井有條的運(yùn)行。
6、通過學(xué)校信息化管理系統(tǒng),學(xué)校每個(gè)員工能夠制定自己的工作計(jì)劃、日程安排,系統(tǒng)每天自動(dòng)預(yù)
警,以協(xié)助其建立良好的自我管理習(xí)慣。管理團(tuán)隊(duì)能夠隨時(shí)監(jiān)督每個(gè)員工的工作執(zhí)行情況,確保預(yù)期工作
效果c
7、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)擁有領(lǐng)先的學(xué)生一K通管理系統(tǒng)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)所研發(fā)學(xué)生一K通
管理系統(tǒng),通過刷卡實(shí)現(xiàn)學(xué)生的交費(fèi)、續(xù)費(fèi)、考勤等工作,直接提高了學(xué)校的管理效率與服務(wù)檔次,為校
方與家長(zhǎng)都帶來了巨大的便利。同時(shí),校方可拓展積分兌換禮品、圖書借閱等增值服務(wù),將其與一卡通聯(lián)
系起來進(jìn)行管理,來給家長(zhǎng)及學(xué)生提供更加專業(yè)、更加人性化的服務(wù)。在學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的學(xué)生一卡
通機(jī)制下,培訓(xùn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)了智能化管理與學(xué)生自助服務(wù)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)通過優(yōu)化學(xué)生選課、交費(fèi)、
續(xù)費(fèi)、退費(fèi)、考勤、教師課時(shí)費(fèi)計(jì)算等工作流程,為培訓(xùn)學(xué)校節(jié)約了大量的人力投入到其他工作。
8、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)生成領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的各類運(yùn)營(yíng)報(bào)表。工作人員不需要再花時(shí)間去統(tǒng)計(jì)、核
算,就可讓領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)的掌握學(xué)校運(yùn)營(yíng)信息,這些報(bào)表要緊包含損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金(銀行存款)日
記賬、行政匯總分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)分析、財(cái)務(wù)走勢(shì)分析、成本走勢(shì)分析、財(cái)務(wù)同期對(duì)比分析、插轉(zhuǎn)班學(xué)生及
流失學(xué)生分析等等。
9、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)擁有完善的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。學(xué)校信息化管理系統(tǒng)可方便的記錄出、入庫(kù)
物品信息,學(xué)生交費(fèi)買書時(shí)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從庫(kù)存總數(shù)中扣除,井與財(cái)務(wù)自動(dòng)關(guān)聯(lián);學(xué)校信息
化管理系統(tǒng)具有庫(kù)存預(yù)警功能,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物品是否不足以便及時(shí)采購(gòu);同時(shí),在學(xué)校信息化管
理系統(tǒng)的預(yù)訂管理的幫助下,也可有效地避免過多采購(gòu)造成的浪費(fèi)現(xiàn)象;學(xué)校信息化管理系統(tǒng)能夠方便的
管理分校的庫(kù)存并進(jìn)行對(duì)賬,不可能在分校庫(kù)存的管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)任何偏差.
10、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)擁有強(qiáng)大的分校監(jiān)管功能。分校每天運(yùn)營(yíng)的狀況,包含財(cái)務(wù)、教學(xué)及招生
的情況,領(lǐng)導(dǎo)都能夠做到遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)掌控,不用擔(dān)心在分校管理環(huán)節(jié)上出現(xiàn)任何問題,對(duì)分校實(shí)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)
管理,不但提高了工作效率,而且節(jié)約了分校之間溝通的成本(人力、電話、傳真、會(huì)議等等)。
11、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)還擁有許多辦公自動(dòng)化功能,如:學(xué)生交費(fèi)自動(dòng)打印票據(jù)(避免收費(fèi)環(huán)節(jié)可
能出現(xiàn)的漏洞),教師課時(shí)費(fèi)自動(dòng)計(jì)算,查詢學(xué)生信息方便(可查看與某個(gè)學(xué)生有關(guān)的所有信息,包含其
基本檔案、交費(fèi)記錄、剩余課次、上課記錄等等),自動(dòng)扣減學(xué)生剩余課次及自動(dòng)生成上課記錄,對(duì)潛在
學(xué)生的持續(xù)回訪及公開課邀約,對(duì)市場(chǎng)招生績(jī)效的自動(dòng)核算及分析圖表,對(duì)招生途徑的自動(dòng)分析,對(duì)生源
地的自動(dòng)分析,班級(jí)智能排課及課程自動(dòng)順延,學(xué)校與個(gè)人的工作計(jì)劃及總結(jié),自動(dòng)處理學(xué)生退費(fèi)流程等
等。
12、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮可操作性極強(qiáng),有別于其他軟件,學(xué)校信息化管理系統(tǒng)不注重面
子工程,一切從實(shí)際操作的便利、便利性角度出發(fā),操作要非常簡(jiǎn)單、易用、有用,除了學(xué)生名字與全面
檔案以外,沒有任何需要手工錄入的工作,即使五十歲以上的中老年朋友也可快速上手使用。
13、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有極高的性價(jià)比,輕松實(shí)現(xiàn)預(yù)期中的低投入,高產(chǎn)出。學(xué)校信息化管理
系統(tǒng)在學(xué)校管理過程中,應(yīng)節(jié)約大量的人力成本,提高人員的工作效率,為學(xué)校制造相當(dāng)于系統(tǒng)軟件自身
成本幾十倍的巨大價(jià)值。
14、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有強(qiáng)大的監(jiān)督監(jiān)控功能,領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)掌握各個(gè)分校每天的經(jīng)營(yíng)情況,與
所有員工每天的工作狀態(tài)。學(xué)校內(nèi)部所有的統(tǒng)計(jì)工作,包含日常需要寫的、算的、記的煩惱事,全部由學(xué)
校信息化管理系統(tǒng)自動(dòng)處理,節(jié)約出的人力可投入其他方面的工作。在學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的框架之下,
培訓(xùn)學(xué)校各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)展的井井有條,員工始終保持一種輕松、愉快的工作狀態(tài)。
15、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)的硬件支持要根據(jù)低投入、高安全、保運(yùn)行的原則,建議使用web模式的
B/S架構(gòu),數(shù)據(jù)使用高安全加密。
16、學(xué)校信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具有與學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行有機(jī)整合功能。
3.2系統(tǒng)功能模塊
系統(tǒng)功能應(yīng)具有功能模塊:個(gè)人辦公、協(xié)同辦公、教師專用、教學(xué)管理、學(xué)生管理、庫(kù)存管理、人事
工資、財(cái)務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、市場(chǎng)營(yíng)銷、系統(tǒng)設(shè)置、幫助。
下列模塊當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、流行的網(wǎng)絡(luò)編程語言、高安全WEB架構(gòu)進(jìn)行意想模擬,各功能模塊以意想
圖為主,配合一些文字進(jìn)行說明。
3.2.1管理系統(tǒng)登錄模擬圖
在每一個(gè)角色用戶登錄首頁能呈現(xiàn)對(duì)通知信息、管理班級(jí)更新信息、近期員工過生日信息、每日工作提醒、
信息提示、與在線人員等、公文流轉(zhuǎn)等實(shí)時(shí)信息。
?坦>名師堂信息化管理系統(tǒng)
?創(chuàng)新的SAAS軟件模式:免安裝,免維護(hù).學(xué)校demo2
?完全基于互聯(lián)網(wǎng)?支持多用戶協(xié)同工作.
用戶名admin
?諳多功能,按需所取.
密碼II
33
Pow?r?dbym$tXXCOm
通過WEB方式登錄意想圖
角色身份登錄后個(gè)性化首頁意想圖
3.2.3個(gè)人辦公模塊
個(gè)人辦公模塊意想圖
個(gè)人本角色的任務(wù)與個(gè)人辦公內(nèi)容全部呈現(xiàn)此模塊,可發(fā)內(nèi)網(wǎng)郵件,寫工作計(jì)劃、工作總結(jié)等包含:
?問班記錄
?每日工作提醒
?電子郵件
?內(nèi)部短信
?工作總結(jié)
?未提審總結(jié)
?個(gè)人通訊方式
?個(gè)人檔案
?個(gè)人資料保護(hù)
?工作計(jì)劃
?輔助辦公
3.2.3協(xié)同辦公模塊
個(gè)人II忱網(wǎng)I的陸I政學(xué)I學(xué)生II行政II人事I附務(wù)I領(lǐng)導(dǎo)]市場(chǎng)II設(shè)曾I
協(xié)同辦公意想圖
可查看公共通知,會(huì)議安排等。審批流方便上下級(jí)之間、部門之間溝通、流轉(zhuǎn)工作。
包含子模塊:
?學(xué)校通知
?會(huì)議動(dòng)態(tài)
?員工通訊錄
?組織架構(gòu)
?教職員工考勤
?發(fā)起協(xié)作
?工作流轉(zhuǎn)
?協(xié)作管理
?知識(shí)管理
?學(xué)校計(jì)劃
?信息交流。
3.2.4教師專用模塊
教師模塊功能意想圖
通過軟件能夠監(jiān)督老師的教學(xué)情況。老師能夠管理自己所帶的班級(jí)與學(xué)生,查看是否存在欠費(fèi)生,管
理學(xué)生們的考試成績(jī),并能夠與家長(zhǎng)互動(dòng),即家長(zhǎng)登陸學(xué)校網(wǎng)站可查看自己孩子的出勤、考試、課程安排
及對(duì)學(xué)校的意見反饋等
包含子模塊:
?我的班級(jí)
?今日課程
?明日課程
?本周課程
?本月課程
?未上課程
?已上課程
?成績(jī)查詢
?我的學(xué)生
?補(bǔ)課記錄管理
?需催費(fèi)的學(xué)生
?考試成績(jī)管理
?作業(yè)管理
?評(píng)語管理
?留言管理。
3.2.5教學(xué)管理模塊
教學(xué)管理模塊屬于整個(gè)系統(tǒng)的核心模塊,此圖為學(xué)生考勤意想圖
頓的創(chuàng)
收據(jù)
姓名?三原2009.10.27
金額
項(xiàng)目名稱班級(jí)明班
萬千百拾元南分
5加今一周三【3校室】(13:00-15:00)
斯似也一噥4周五[3廢變](08:00-1100)
學(xué)艷S60000
浙一婚女1周一[9檄室](0900-1200)
W—WC=7-1周四【9教區(qū)】(15:00-1700)
初一酒文俳名教育周四【2教室】(12:01-1400)
書磬20000
合計(jì)580000
大寫金版方伍仟捌佰零拾零元零角零分
票據(jù)號(hào):100290開票人:校長(zhǎng)
電腦制作票據(jù)(意想圖)
?卡通管懂得決了繁瑣的教學(xué)教務(wù)問題,通過刷卡實(shí)現(xiàn)學(xué)生的報(bào)名、交費(fèi)、續(xù)費(fèi)、考勤、信息查詢等
工作,直接提高了培訓(xùn)學(xué)校的管理效率與服務(wù)檔次,為校方與家長(zhǎng)都帶來了巨大的便利。同時(shí),校方可拓
展積分兌換禮品、圖書借閱等增值服務(wù),將其與一卡通聯(lián)系起來進(jìn)行管理,來給家長(zhǎng)及學(xué)生提供更加專業(yè)、
更加人性化的服務(wù)。
包含子模塊:
?服務(wù)窗口(學(xué)生考勤、交費(fèi)向?qū)?、選課向?qū)АD書借閱、禮品兌換、信息查看、充入積分)
?預(yù)警提醒(昨日課程、今日課程、明日課程、本周課程、本月課程)
?訂課窗口
?今日未到學(xué)生
?今日已到學(xué)生
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3.2.6學(xué)生管理模塊
自由查詢學(xué)生信息,可按校區(qū)查詢、按班級(jí)查詢等等。打印、導(dǎo)出的權(quán)限可由領(lǐng)導(dǎo)操縱。學(xué)生轉(zhuǎn)班、
插班、退費(fèi)、休學(xué)均可簡(jiǎn)單處理。
包含子模塊:
?按分校查詢
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學(xué)生管理模塊意想圖
3.2.7行政管理模塊
|個(gè)人[快同]教師?取學(xué)]學(xué)生J行政|[人事]財(cái)務(wù)|領(lǐng)導(dǎo)|市場(chǎng)J設(shè)宜|
行政管理模塊意想圖
學(xué)生購(gòu)買教材,系統(tǒng)將自動(dòng)從存貨中扣除,自動(dòng)核算教材銷售的收入、利潤(rùn),存貨不足自動(dòng)預(yù)警以便
及時(shí)采購(gòu)。固定資產(chǎn)可進(jìn)行交接、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等。
包含子模塊:
?會(huì)議管理(會(huì)議安排、會(huì)議動(dòng)態(tài)、會(huì)議紀(jì)要)
?資產(chǎn)管理(資產(chǎn)登記、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)交接、交接記錄、資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)廢記錄、資產(chǎn)調(diào)拔、調(diào)拔記錄、
資產(chǎn)查詢)
?刊物管理
?庫(kù)存管理
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個(gè)人11協(xié)同1版師人事1
1教學(xué)1學(xué)生1行政1財(cái)務(wù)1凄導(dǎo)1石場(chǎng)11設(shè)置1
,歡迎經(jīng),校長(zhǎng),上次蚪時(shí)間力208~10~26162838.寓開時(shí)詞為2009To-2617:03:56.登陸IP為1Z7.0.0.12009年10月27日星處
」出庫(kù)記錄」增加記錄
虢品名木??A發(fā)貨人第取時(shí)何所昆學(xué)校工
999不常諾1校長(zhǎng)20力10-28111131忌胸?X
123321新概念一GE課本1八一K分校校長(zhǎng)20吩10-2610:56:27忌陶?X
321321新福念一1英i?中U校長(zhǎng)2210-2215:2S16總堂存£X
123321新福念一級(jí)濠本1英語中心校長(zhǎng)2雁10-2215:2518總度不£X
321321新假念一QBW1校長(zhǎng)20(?-10-2010145T肅X
123321新概念一位晨本1英澳校長(zhǎng)20(?-10-20ID:K57忌的?X
123321新械念一QE課本1英澳校長(zhǎng)20吩10-2010:13:14馬的*X
321321祈福念一!美發(fā)校長(zhǎng)20吐10-2010:1314總*存£X
78576國(guó)立一級(jí)課本1我離開校長(zhǎng)2009-10-1710:2800息庫(kù)芬£X
324213國(guó)立_出卻》1段惠開校長(zhǎng)20吐10T7102800史F肅X
123321新概念一夜晨本1娜陽校長(zhǎng)200&-10-1710:2028忌曲?4X
321321新概念一級(jí)坦帝1李南陽校長(zhǎng)20吐10-1710:20:28馬的X
甘頁上一頁下一頁屋至頁次:1/16頁12條/頁共192條
出庫(kù)記錄”
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疝行政岔受
庫(kù)存管理子模塊意想圖
3.2.8人事管理模塊
老師打卡考勤,自動(dòng)記錄考勤時(shí)間。統(tǒng)一管理教職工資料檔案,教職工工資無需手工計(jì)算,系統(tǒng)計(jì)算
績(jī)效工資準(zhǔn)確無誤。
包含子模塊:
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?明日生日提醒
1
「(^.名耐電83唯期/■??*國(guó).*。口國(guó),匕
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一月T-W新嫵在
日期星期考勤信息
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.熨筆運(yùn)誓程開發(fā)C2009-10-1星期四無學(xué)勒效嵬
.一程開發(fā)研究室堡字星五無考勤數(shù)據(jù)
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2009-10-5gffl-無考勒故看
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2009-10-6無再勁數(shù)據(jù)
.夕?「全雄步
星》三無考勤數(shù)據(jù)
,招生緯效考核2009-10-7
.我緯餐效考假2009-10-8星期四無等勁數(shù)據(jù)
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